Nella mia esperienza come imprenditore e consulente aziendale, il concetto di "portafoglio aziendale" è stato centrale per la strategia e il successo. Se sei un professionista o vuoi diventarlo, capire cos'è un portafoglio aziendale e come gestirlo può aiutarti a migliorare le tue conoscenze e competenze. In questo articolo spiegherò cos'è un portafoglio aziendale, ti guiderò attraverso i processi per crearne uno, elencherò i potenziali vantaggi del portafoglio aziendale, confronterò portafogli aziendali e di prodotti e fornirò idee utili per la creazione del portafoglio.
Cos'è un portafoglio aziendale?
Un portfolio aziendale è un documento che contiene informazioni chiave su un'organizzazione, come attività, obiettivi, risorse accessibili e missione. I portafogli possono aiutare i leader aziendali a organizzare le informazioni e a prendere decisioni più informate. I portafogli aziendali possono anche assistere i leader aziendali nella creazione di strategie per raggiungere obiettivi aziendali cruciali.
Ecco alcune cose che puoi includere in un portafoglio aziendale:
- La dichiarazione di intenti dell'azienda
- attuali obiettivi organizzativi.
- Investimenti e quantità.
- Servizi e prodotti
- Elementi di branding
- Beni e Partecipazioni della Società
- Copia di certificazioni importanti
- Dettagli sulle alleanze strategiche.
- Potenziali acquisizioni future.
Punti chiave
- Un portfolio aziendale è un documento completo che delinea le attività, gli obiettivi, le risorse e la missione di un'organizzazione.
- Per creare un portafoglio aziendale, inizia scegliendo un formato o uno strumento, quindi includi le informazioni aziendali di base come il nome, l'ubicazione, la dichiarazione di intenti, i nomi dei dirigenti e la storia dell'azienda.
- Un portafoglio di attività ben diversificato aiuta a stabilire una visione chiara, ad aumentare l’efficienza operativa e a ridurre i rischi potenziali.
- Un portafoglio aziendale copre un'ampia gamma di informazioni organizzative, mentre un portafoglio di prodotti si concentra esclusivamente sui prodotti e sui servizi offerti dall'azienda.
- Una gestione efficace del portfolio implica l'assegnazione di ruoli, l'utilizzo di software specializzato, la personalizzazione del portfolio in base alle esigenze specifiche dell'organizzazione e il mantenimento del portfolio aggiornato con i progetti e i cambiamenti attuali.
Come creare un portafoglio aziendale
Nel corso degli anni ho scoperto che un portafoglio ben diversificato è simile ad un pasto ben bilanciato; nutre e preserva la salute dell'azienda. Non basta avere una varietà di articoli; è inoltre necessario disporre del mix corretto che integri e supporti la tua attività principale.
Ricordo un periodo della mia carriera in cui la mia attività era stagnante. Ci siamo resi conto che il nostro portafoglio mancava di diversità e profondità. Abbiamo intrapreso un percorso di diversificazione strategica, introducendo nuovi servizi per integrare le nostre attuali offerte. Questo perno non solo ha stimolato la nostra crescita, ma ci ha anche protetto dalle oscillazioni del mercato.
Per dimostrarlo, utilizziamo spesso un portafoglio aziendale come esempio pratico della nostra metodologia. Ora, permettici di guidarti attraverso il processo approfondito di come realizziamo questa eccellenza:
#1. Seleziona un formato o uno strumento di portfolio
Creare un portafoglio aziendale organizzato e completo potrebbe essere difficile, a seconda delle dimensioni e della complessità dell'organizzazione. Prendi in considerazione la possibilità di cercare modelli di portfolio aziendali per aiutarti a iniziare e decidere quali informazioni aggiungere al tuo portfolio. Sono disponibili numerosi programmi e soluzioni di portafoglio aziendale per inserire informazioni e condividere il portafoglio con altri all'interno dell'organizzazione.
#2. Includi i dettagli aziendali fondamentali
Dopo aver deciso un formato o uno strumento per il tuo portfolio, fornisci alcune informazioni aziendali essenziali. Ciò può aiutare a fornire maggiori informazioni e rendere più facile per gli altri visualizzare e comprendere il portfolio.
Ecco alcune informazioni aziendali di base che potresti inserire nel tuo portafoglio:
- Nome dell'attività
- Posizione o indirizzo dell'attività
- Dichiarazione di missione
- Informazioni sul marchio
- Nomi dei dirigenti
- Storia dell'azienda
#3. Perfezionare la dichiarazione di intenti e gli obiettivi
Se l'organizzazione al momento non dispone di un chiaro dichiarazione d'intenti o un obiettivo aziendale, è consigliabile parlare con altri leader aziendali per crearne uno. Comprendere lo scopo dell'azienda all'interno del portfolio può fornire un contesto per i progetti. Se l'organizzazione ha una missione e un elenco di obiettivi, valuta la possibilità di perfezionarli prima di includerli nel portfolio.
#4. Dettagli prodotti e servizi
Un'altra componente significativa del portafoglio aziendale sono le informazioni sui servizi o beni offerti dall'azienda. È inoltre possibile creare un portafoglio di prodotti separato per organizzare informazioni dettagliate su ciascun prodotto, sebbene sia utile anche includere informazioni sul prodotto nel portafoglio aziendale. Ad esempio, puoi menzionare i vari servizi dell'azienda, il pubblico di destinazione e i metodi di manutenzione.
#5. Elenca le tue associazioni e partnership commerciali
Il portfolio è un'ottima area per organizzare e definire affiliazioni e partnership commerciali. Un'affiliazione commerciale è un rapporto in cui un'azienda detiene meno della maggioranza del capitale azionario di un'altra società. I rapporti commerciali sono collegamenti tra entità professionali e possono includere partnership dell'azienda con fornitori, venditori e organizzazioni di certificazione. Includi dettagli su questi legami nel tuo portafoglio.
#6. Esaminare regolarmente il portafoglio
Dopo aver raccolto e organizzato le informazioni all'interno del portafoglio aziendale, puoi impostare una strategia per rivederlo. Ad esempio, la missione, i beni e le partnership dell'azienda potrebbero cambiare dopo la creazione del portafoglio. Considera la possibilità di valutare e aggiornare il portafoglio dell'azienda ogni trimestre o semestrale per verificare che disponga di dati accurati.
Non riposare sugli allori quando hai sviluppato un portafoglio fantastico. Anche i migliori prodotti richiedono aggiornamenti regolari per avere successo. L’analisi regolare del portafoglio è essenziale.
Modello di portafoglio aziendale
Esistono numerosi approcci per creare un portafoglio aziendale. Ad esempio, potresti creare un opuscolo o un opuscolo, una presentazione o un sito web con il materiale. Il modo in cui formatti il tuo portfolio può variare a seconda di come intendi utilizzarlo. Ecco un semplice modello di portfolio aziendale che puoi utilizzare per crearne uno tuo:
Informazioni sull'azienda
[Nome dell'organizzazione]
[Numeri di telefono]
[Posizione]
[CEO, CFO, COO, direttore esecutivo]
Dichiarazione di missione
[Sentimento basato sull'azione che descrive in dettaglio lo scopo e le intenzioni di un'azienda.]
Prodotti e servizi
[Nome del gruppo di prodotti]
[Descrizione]
- [Prodotto]: [Informazioni sul prodotto, inclusi materiali, prezzi, produzione e base clienti.]
[Descrizione]
- [Prodotto]: [Informazioni sul prodotto, inclusi materiali, prezzi, produzione e base clienti.]
Affiliazioni aziendali
[Nome dell'azienda affiliata]
[Descrizione dell'affiliazione] [Nome dell'azienda affiliata]
[Descrizione dell'affiliazione]
Progetti e team attuali
[Progetto attuale]
[Descrizione del progetto]
- [Membro del team]: [Informazioni sul membro del team e sulla sua esperienza.]
[Descrizione del progetto]
- [Membro del team]: [Informazioni sul membro del team e sulla sua esperienza.]
Puoi anche scaricare questo modello di portafoglio Businessyield ben dettagliato di seguito;
Vantaggi di un portafoglio aziendale
Nel corso degli anni ho scoperto che un portafoglio ben diversificato è simile ad un pasto ben bilanciato; nutre e preserva la salute dell'azienda. Non basta avere una varietà di articoli; è inoltre necessario disporre del mix corretto che integri e supporti la tua attività principale. I portafogli sono utili anche per prendere decisioni aziendali e interagire con potenziali investitori. Quando crei un eccellente portafoglio aziendale, potresti ottenere i seguenti vantaggi:
#1. Stabilire una visione
La creazione di un portafoglio aziendale può aiutare i leader aziendali a comprendere gli obiettivi e le ambizioni dell'organizzazione. Chiarire progetti, beni e connessioni attuali può rendere più semplice per i dirigenti aziendali creare strategie per migliorare ed espandere l’organizzazione. Ad esempio, un'azienda può perfezionare progetti e costruire una visione quando perfeziona la propria missione e gli obiettivi aziendali.
# 2. Aumentare l'efficienza
Molte iniziative e procedure all'interno delle organizzazioni richiedono informazioni precise per funzionare con successo. La creazione di un repository centrale per le informazioni aziendali critiche può aiutare le organizzazioni ad aumentare l'efficienza eliminando errori e inattività dovuti alla mancanza di informazioni. Un'organizzazione può anche diventare più efficiente dopo aver sviluppato un portafoglio aziendale, perfezionando le iniziative ed evitando compiti che non contribuiscono alla visione complessiva dell'azienda.
#3. Ridurre i potenziali pericoli
Un portafoglio aziendale organizzato e completo aiuta a ridurre il rischio organizzativo. Presentando una panoramica delle risorse, degli obiettivi e delle affiliazioni attuali, i dirigenti aziendali possono esprimere giudizi informati e selezionare ciò che è meglio per l'organizzazione. Senza un portafoglio, i leader aziendali potrebbero non avere un profilo completo per guidare le loro decisioni. Ciò potrebbe indurli a formulare giudizi che non sono nel migliore interesse dell’azienda.
Portafoglio aziendale vs Portafoglio prodotti
Un portafoglio di prodotti differisce da un portafoglio aziendale in quanto è completamente focalizzato sugli articoli e sui servizi venduti dall'organizzazione. Un portafoglio di prodotti, ad esempio, potrebbe includere informazioni su prodotti fisici specifici, come materie prime, strategie di prezzo e attrezzature di produzione. Il portafoglio prodotti può includere anche informazioni sui servizi alle imprese nonché sulle modalità di vendita e distribuzione degli stessi. Il portafoglio di un'azienda contiene più informazioni che semplici elementi.
Linee guida per l'analisi di un portafoglio aziendale.
Prendere decisioni consapevoli è fondamentale per una gestione efficace del portafoglio. Utilizzo strumenti come la matrice BCG e la matrice GE/McKinsey per valutare e definire strategie. Questi strumenti sono stati cruciali nel guidarmi su dove investire, quali aziende uscire e dove canalizzare l’innovazione. Esaminerò le tre principali strategie ora utilizzate per questo scopo:
#1. SWOT Analysis
Questa tecnica divide tutte le risorse di un'azienda in punti di forza, debolezza, opportunità e minacce (SWOT). Questi vengono poi tracciati in una tabella SWOT e ad altri esperti di tutta l'azienda viene chiesto di fornire un feedback sugli elementi in ciascuna area. Questo feedback viene quindi inserito in un piano strategico che definisce le priorità e affronta le preoccupazioni identificate durante il processo.
#2. Matrice BCG
Il Boston Consulting Group (da cui il nome), che ha creato la matrice BCG, divide le attività di un'azienda in quattro gruppi in base alla quota di mercato e alla crescita. Di conseguenza, gli elementi del portafoglio sono classificati come star (quota elevata e crescita), cash cow (quota elevata e crescita bassa), punti interrogativi (quota bassa e crescita elevata) o cani (quota bassa e crescita bassa). Le risorse vengono quindi gestite in base alla loro classificazione, spesso eliminando gradualmente i cani e dando la precedenza alle stelle.
#3. Matrice GE-McKinsey
Questo strumento valuta un'azienda o la sua Strategic Business Unit (SBU), nonché l'attrattiva del settore in cui opera. Ciascuno di questi fattori viene classificato come alto, medio o basso, con i risultati visualizzati in una tabella a nove blocchi.
L’asse verticale indica l’attrattiva del settore, mentre l’asse orizzontale rappresenta la forza della business unit. L'organizzazione dovrebbe porre maggiore enfasi sulle SBU che si trovano nei primi tre slot a sinistra, mentre quelle situate nei tre slot in basso a destra potrebbero aver bisogno di una ristrutturazione.
Con un'analisi regolare e una buona gestione, un portafoglio aziendale può fornire enormi vantaggi sia alla leadership di un'azienda che a tutto il suo personale.
Suggerimenti per la gestione di un portafoglio aziendale
Ecco alcune linee guida utili per la gestione di un portafoglio aziendale:
#1. Assegnare responsabilità di gestione del portafoglio
Se sei un professionista che crea e gestisce un portafoglio aziendale, valuta la possibilità di delegare diverse attività di portafoglio ad altri professionisti. Ad esempio, a product manager potrebbe essere incaricato di aggiornare le informazioni sui prodotti nel portafoglio.
#2. Prendi in considerazione l'utilizzo di un software di portafoglio
È possibile creare e mantenere un portafoglio utilizzando una varietà di software. Possono rendere la procedura più efficiente richiedendo all'utente informazioni specifiche e aggiornandone automaticamente alcune parti.
#3. Personalizza il portafoglio aziendale
Ogni organizzazione è unica, quindi è fondamentale incorporare porzioni distinte del portafoglio aziendale in base alle necessità. Una società orientata alla beneficenza, ad esempio, può avere una sezione sui contributi filantropici.
Esempio di portafoglio aziendale
Sunshine Milk Products Co. crea una varietà di prodotti lattiero-caseari, tra cui burro, crema di formaggio, latte condensato e gelato, tra gli altri. L'organizzazione sta ora rivedendo il proprio approccio strategico per l'allocazione delle risorse finanziarie nei mercati più promettenti.
Il Chief Marketing Officer dell'azienda ha creato un portafoglio aziendale che includeva tutte le unità aziendali e i prodotti disponibili, che sono stati valutati utilizzando uno strumento di gestione noto come strumento Boston Consulting Group, che determina quali beni e attività avevano il maggior potenziale. Questa ricerca ha permesso alla società di determinare che i mercati del burro e del gelato erano i più redditizi e avevano il maggiore potenziale di crescita. Questo sforzo ha portato ad un processo di riorganizzazione che ha aumentato significativamente la redditività dell'azienda.
Tendenze future e innovazione
Guardando al futuro, prevedo che tecnologie come l’intelligenza artificiale e la blockchain svolgeranno un ruolo sempre più importante nella gestione del portafoglio. Stare al passo con queste tendenze e apprendere continuamente è stato fondamentale per la mia strategia di gestione del portafoglio.
L’integrazione tecnologica non può essere negoziata. Sfruttare la tecnologia, sia attraverso l’analisi dei dati per le tendenze del mercato o l’intelligenza artificiale per le informazioni sui consumatori, ha avuto un impatto significativo sul modo in cui gestisco il mio portafoglio. Implica prendere decisioni basate sui dati per migliorare la performance del portafoglio.
Conclusione
La creazione di un portafoglio aziendale forte è un processo dinamico e continuo. Implica una combinazione di pensiero strategico, gestione del rischio e adattabilità. La mia esperienza mi ha dimostrato che un portafoglio solido è il fondamento di un'attività fiorente. Man mano che andiamo avanti, la capacità di evolversi e innovare determinerà il successo di qualsiasi portafoglio aziendale.
Mi piacerebbe conoscere le vostre esperienze o problemi con il mantenimento di un portafoglio aziendale. Sentiti libero di lasciare le tue storie o domande nella sezione commenti. Impariamo e cresciamo insieme mentre padroneggiamo l'arte di creare un ottimo portafoglio aziendale.
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Riferimenti
