Ora che hai trovato la persona giusta per unirti al tuo team e che ha accettato la tua offerta verbale di lavoro, è il momento di inviare una lettera di offerta di lavoro. Una lettera di offerta è più formale di un'offerta di lavoro verbale. Include informazioni specifiche sul lavoro e sull'azienda e di solito chiede al candidato di restituire la lettera di offerta, firmata, quando accetta il lavoro. In questo articolo parleremo di una lettera di offerta di lavoro, del suo esempio e di come scriverne una, esploreremo anche una lettera di offerta di lavoro a contratto e una lettera di offerta di lavoro part-time.
Lettera di offerta di lavoro
Una lettera di offerta di lavoro può essere modificata in base a quanto professionale desideri che sia e quante informazioni la tua azienda desidera includere. Usa la carta intestata corretta della tua azienda per sembrare più professionale. Puoi organizzare la lettera di offerta di lavoro come preferisci, ma dovresti includere dettagli di base come:
- Ruolo lavorativo
- Salario di base
- Data d'inizio
- Contingenze occupazionali come controlli dei precedenti, test antidroga, controlli delle referenze, moduli I-9 e così via.
- Dichiarazione a volontà
Se vuoi dare più informazioni, potresti voler aggiungere cose come:
Responsabilità Lavorative
- Nome e titolo del manager/supervisore
- Luogo di lavoro e orario di lavoro pianificato
- Possibilità di compensazione extra, come commissioni, partecipazione agli utili, stock option, ecc.
- I vantaggi per i dipendenti includono cose come l'assicurazione sanitaria, i piani 401 (k), il tempo libero retribuito e così via.
- La data di scadenza della lettera di offerta
Anche se una lettera di offerta di lavoro non è un contratto legalmente vincolante, si consiglia comunque di verificare con un avvocato per fargli valutare il modello e la formulazione della lettera di offerta finale per evitare implicazioni legali.
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Esempio di lettera di offerta di lavoro
Quello che segue è un esempio o un campione di una lettera di offerta di lavoro.
Lettera di offerta di lavoro standard
Gentile [nome del richiedente],
[Nome azienda] è entusiasta di averti unito al team come [titolo della posizione].Siamo solo a pochi passi dall'inizio. Per favore, prenditi un momento per dare un'occhiata al nostro accordo ufficiale. Contiene informazioni critiche riguardanti il tuo stipendio previsto, i benefici e i termini e le circostanze del tuo impiego presso [Nome azienda].
[Nome azienda] ti offre un lavoro [a tempo pieno, part-time, ecc.] come [titolo di lavoro]. Risponderai a [responsabile/supervisore immediato] presso [luogo di lavoro] a partire dalla [data di inizio proposta]. L'orario di lavoro dovrebbe essere [giorni della settimana e ore di lavoro].Come nuovo assunto presso [Nome azienda], puoi aspettarti di guadagnare un [importo in dollari o stipendio base annuale] iniziale in cambio dei tuoi servizi. Sarai pagato [settimanale, mensile, ecc.] a partire dal [data del prossimo periodo di pagamento].
Come parte della tua retribuzione, ti daremo anche [descrivi il tuo bonus, il piano di partecipazione agli utili, la struttura delle commissioni, le stock option e le regole per il comitato di compensazione, se pertinente].
Come dipendente di [Company Name], hai diritto a [elencare i vantaggi, come l'assicurazione sanitaria, un piano azionario, l'assicurazione dentale, ecc.].
Si prega di firmare e datare questo contratto entro il [data di fine dell'offerta] o prima del [data di fine dell'offerta] per dimostrare che si accettano questi termini e si desidera approfittare di questo accordo.
Cordiali saluti, [Nome mittente]
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Lettera di offerta di lavoro a contratto
Una lettera di offerta di lavoro a contratto è identica a una lettera di offerta standard. Inizia fornendo un ruolo e una descrizione dettagliati del lavoro. Una lettera di offerta di lavoro a contratto, d'altra parte, di solito ha un periodo di tempo e viene utilizzata quando un'azienda desidera assumere qualcuno per un certo periodo di tempo. Il più delle volte, i contratti vengono utilizzati per quanto segue;
- Assunzione freelance
- Posizioni da part-time a tempo pieno
- Progetti a tempo specifico
Le lettere di contratto, come le lettere di offerta di lavoro, sono urgenti e in genere richiedono una risposta entro una settimana.
Esempio di lettera di offerta di lavoro a contratto
Gentile [nome del candidato],
Siamo molto felici di offrirti la parte di [Titolo di lavoro] su base temporanea. Lavorerai come appaltatore per [Nome azienda] in questo lavoro. Dovrai lavorare per il nostro [nome del dipartimento].
In questo lavoro, lavorerai direttamente per [nome del responsabile della segnalazione].
Ci auguriamo che svolgerai bene il tuo lavoro, con precisione e chiarezza. Sarai assunto dal [data di inizio] fino al [data di fine]. Durante questo periodo, la tua paga mensile sarà di Rs. [Quantità].
Tieni presente che [Nome azienda] ha il diritto di ritirare questa offerta se non la accetti entro 24 ore dalla ricezione da parte nostra o se non ti unisci a noi nella data sopra indicata.
Non vediamo l'ora che tu ti unisca alla famiglia Townhall.
Cordiali saluti,
Firma
[Titolo di lavoro] [Nome dell'azienda]Cose da considerare prima di accettare il contratto Lettera di offerta del dipendente
#1. Descrizione del lavoro
Proprio come con una lettera di offerta, prima di accettare il lavoro, dovresti controllare la descrizione del lavoro per tutti i dettagli e assicurarti che sia lo stesso lavoro per cui hai fatto il colloquio. L'azienda non può farti cambiare ruolo o reparto se hai una lettera di offerta di contratto.
#2. Periodo contrattuale e clausole
La maggior parte delle lettere di offerta di contratto include la data in cui puoi iniziare a lavorare. Tuttavia, dovresti ricontrollare il numero totale di ore che hai accettato di lavorare. C'è una buona probabilità che il capo inserisca una clausola nel contratto che dice che se ti dimetti prima della data di scadenza, dovrai pagare una grossa multa. Un'altra cosa da controllare è quanto tempo hai per dare il preavviso. Le aziende di solito vogliono un preavviso di 90 giorni prima che qualcuno se ne vada, quindi se vuoi smettere, è meglio seguire le loro regole.
#3. Orario di lavoro, congedi e altre politiche
Come abbiamo già detto, una lettera di offerta e una lettera di contratto hanno orari e politiche di lavoro differenti. Potresti non ottenere le cose semplici che desideri. Quindi, dovresti leggere il contratto per scoprire quali vantaggi stai ricevendo. Anche se lavori temporaneamente per l'azienda, è importante sapere quante ore vogliono che tu lavori e se per te va bene.
#4. Clausola di non concorrenza
Se hai un accordo per lavorare per un'azienda, potresti anche lavorare per altre aziende allo stesso tempo. Molte aziende non hanno problemi con questo, ma alcune potrebbero, quindi inseriranno una "clausola di non concorrenza". Quindi, se sei d'accordo con l'accordo di esclusiva, puoi firmarlo. In caso contrario, potresti aver bisogno di ripensarci e guardare le tue scelte.
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Come scrivere una lettera di offerta di lavoro
Se segui questi passaggi quando scrivi una lettera di offerta di lavoro per un possibile dipendente, sarai in grado di creare un documento completo e professionale.
#1. Raccogli le informazioni necessarie.
Prima di poter scrivere una lettera di offerta di lavoro dettagliata, devi prima capire cosa c'è dentro. Assicurati di:
- Il nome completo del richiedente (scritto correttamente)
- Il loro titolo di lavoro
- La loro data di inizio
- Il loro reddito
- Requisiti per l'occupazione (controlli dei precedenti, test antidroga, ecc.)
- Condizioni di recesso/Politica di assunzione a volontà
A seconda del lavoro e delle regole e degli stili della tua azienda, potresti anche voler:
- I loro programmi/ore settimanali
- Informazioni su eventuali lavori flessibili o online che potrebbero essere disponibili
- Informazioni sui loro vantaggi
- La loro descrizione del lavoro
- Il nome del loro capo o manager
- Dove lavoreranno.
- Dettagli sui prossimi bonus o aumenti salariali
- Regole per ferie e permessi retribuiti
- Regole sulla privacy delle aziende
- La data di scadenza della lettera di offerta
- Informazioni sull'esenzione o meno
Se non segui le regole per le lettere di offerta, controlla con il personale delle risorse umane per assicurarti di non aver fornito troppe o troppo poche informazioni. Sebbene le lettere di offerta non siano legalmente vincolanti, farle nel modo giusto è fondamentale per evitare costosi malintesi.
#2. Stesura della Lettera.
Probabilmente dovrai rivedere la tua lettera di offerta di lavoro un paio di volte per assicurarti che sia lucida e completa, quindi non esercitare troppa pressione su te stesso mentre scrivi la tua prima bozza.
Sebbene la struttura della tua lettera varierà a seconda della tua azienda e del lavoro specifico che stai offrendo, i seguenti sono gli aspetti chiave di qualsiasi lettera di offerta:
- I saluti. Basta scrivere Caro", e poi il nome completo del candidato andrà bene.
- Lo scopo della tua lettera. Nella prima riga o due della tua lettera, dì che stai dando il lavoro al candidato. Non tralasciare nemmeno il titolo di lavoro.
- I paragrafi del corpo. Qui è dove inserirai tutti i fatti importanti sul lavoro. Ad alcune aziende piace utilizzare i paragrafi, mentre altri preferiscono i punti elenco o una combinazione dei due.
- La chiusura. Termina assicurandoti che il candidato sappia cosa fare dopo. Questo dovrebbe includere quando hai bisogno di una risposta e chi possono contattare se hanno domande o vogliono accettare l'offerta.
- La firma. "Cordiali saluti" è sempre un buon modo per concludere una lettera commerciale, ma anche "Migliore" può funzionare se conosci bene la persona. In entrambi i casi, assicurati di includere il tuo nome, il titolo di lavoro e qualsiasi altro segno necessario.
#3. Modifica, modifica, modifica.
Anche se non dovresti mostrare la tua bozza di lettera di offerta a tutto il tuo team, dovresti chiedere ad almeno un'altra persona di esaminarla prima di inviarla. Idealmente, questo dovrebbe essere qualcuno che sa cosa sta facendo quando si tratta di offrire lettere, o almeno il processo di assunzione per questo lavoro.
Questa persona può assicurarsi che la lettera non contenga parti difficili da comprendere, errori evidenti o informazioni errate. Questo non solo ti eviterà di essere imbarazzato, ma ti impedirà anche di metterti nei guai a causa di informazioni errate o mancanti.
Lettera di offerta di lavoro part-time
Questo è un esempio di lettera di offerta di lavoro part-time.
Gentile [nome del dipendente],
Siamo lieti di informarti che, a partire dal [data], ti offriremo di cambiare il tuo lavoro da part-time a full-time.
Se decidi di accettare il lavoro, ecco i termini e le condizioni del tuo nuovo contratto:
Posizione: [Ad esempio, lavorerai come [Job_title] e risponderai al [ad esempio, Marketing] supervisore del reparto.]
Orario di lavoro: [ad esempio, dalle 9:5 alle 20:XNUMX, dal lunedì al venerdì, con una pausa di XNUMX minuti ogni giorno]
Compenso: [Ad esempio, il tuo reddito annuo lordo sarà di $ X (12 stipendi mensili all'anno).]
Bonus: [Se hai delle scelte bonus, menzionale qui.]
Vantaggi: [es.] Come dipendente a tempo pieno, sarai qualificato per i vantaggi che [nome azienda] ha da offrire. Tra questi vantaggi ci sono:
Piano assicurativo privato per l'assistenza sanitaria e le cure odontoiatriche
X giorni di ferie retribuiti all'anno
Strumenti e costi didattici sono soggetti ad approvazione della direzione.
Sarai anche qualificato per eventuali nuovi benefici per i dipendenti che l'azienda potrebbe offrire in futuro.
Inviaci un'e-mail con una copia della lettera di offerta a tempo pieno firmata e datata entro il [data] se la accetti.
In caso di domande, puoi chiamare il dipartimento Risorse umane [includere le informazioni di contatto] o il tuo supervisore.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]firme:
Qual è la differenza tra una lettera di assunzione e un'offerta di lavoro?
Una lettera di offerta è una breve nota di congratulazioni che include un'offerta di lavoro. Un contratto di lavoro, d'altra parte, è un lungo accordo scritto che precisa i termini e le condizioni del lavoro.
Come si chiede un contratto dopo un'offerta di lavoro?
Prova a scrivere qualcosa del tipo: "Sto scrivendo per confermare i fatti del mio lavoro. Quando posso anticipare di ricevere un contratto di lavoro formale? Sarei felice di iniziare il prima possibile o ogni volta che ne avrai bisogno.
Qual è la differenza tra una lettera di candidatura e una lettera di assunzione?
Quasi sempre, una lettera di accompagnamento viene utilizzata per mostrare interesse per un lavoro. Puoi utilizzare una lettera di candidatura per fare domanda per un lavoro, ma puoi anche usarla per fare domanda per un posto a scuola o per uno stage.
Cosa succede dopo aver ricevuto una lettera di offerta?
Quando ricevi un'offerta di lavoro, puoi accettarla subito, rifiutarla subito o contrattare. Penso che dovresti chiedere al capo delle assunzioni oa chiunque ti abbia fatto l'offerta per un giorno o due in modo da poterci pensare.
CV e lettera di candidatura sono uguali?
Una lettera di presentazione è breve, mentre un CV è lungo e ricco di informazioni. Un curriculum vitae (CV) fornisce dettagli completi sulla tua storia lavorativa e sulla tua istruzione, mentre una lettera di accompagnamento è un breve documento che spiega perché vuoi il lavoro in questione.
Riferimenti
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