Se hai recentemente aperto o hai intenzione di creare un'attività in Florida che venderà articoli o servizi, dovresti ottenere un certificato di rivendita, o più di essi, prima di iniziare a fare affari. Questo può farti risparmiare un sacco di tempo e denaro. Questo certificato ti consente anche di acquistare prodotti all'ingrosso senza pagare l'imposta sulle vendite. Per richiedere questo certificato di rivendita annuale della Florida per l'imposta sulle vendite, abbiamo fornito un processo relativamente semplice, come descritto in dettaglio in questa guida dettagliata, incluso il modo in cui puoi rinnovare di volta in volta. Diamoci da fare!
Cos'è un certificato di rivendita?
Quando i rivenditori acquistano oggetti da rivendere, spesso non pagano l'imposta sulle vendite alla fonte. L'imposta sulle vendite verrà comunque pagata, ma invece di essere pagata dal rivenditore, il rivenditore addebiterà l'imposta sulle vendite al cliente sul valore finale della merce. Il rivenditore invia quindi l'imposta statale sulle vendite riscossa al Dipartimento delle entrate della Florida.
Ad esempio, se un ristorante in Florida riceve materiali e forniture alimentari da un grossista per creare pasti per i propri clienti, il proprietario del ristorante non dovrà pagare l'imposta sulle vendite per l'acquisto di questi articoli poiché dispone di un certificato di rivendita. Quando un cliente ordina un pasto in un ristorante, la società addebiterà l'imposta sulle vendite al consumo in base all'importo totale del pasto.
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Durante la giornata lavorativa, il ristorante riscuoterà l'imposta sulle vendite su tutte le transazioni con i clienti. Periodicamente, spesso alla fine di ogni trimestre, il proprietario del ristorante raccoglierà e rimetterà allo stato della Florida tutte le imposte sulle vendite riscosse dai consumatori. L'imposta sulle vendite è quindi essenzialmente pagata dal consumatore finale piuttosto che dalle imprese che partecipano alla filiera.
Lo scopo del certificato di rivendita è offrire la documentazione sul motivo per cui l'imposta sulle vendite non è stata pagata su una transazione. Numero di rivendita, autorizzazione del venditore, certificato di esenzione, licenza all'ingrosso, certificato di esenzione IVA, permesso di rivenditore o licenza di rivenditore sono tutti termini simili a un certificato di rivendita. Per autorizzare l'acquisto in esenzione fiscale, il venditore deve dimostrare che l'acquirente intende rivendere il prodotto producendo un certificato di rivendita valido.
L'esenzione dall'imposta sulle vendite è destinata esclusivamente all'acquisto di beni mobili tangibili che saranno rivenduti e non all'acquisto esentasse di prodotti utilizzati nelle normali operazioni commerciali come carta, matite e così via.
Che cos'è il certificato di rivendita annuale della Florida per l'imposta sulle vendite
Un certificato di rivendita annuale della Florida per l'imposta sulle vendite è un certificato esentasse che consente a un'azienda di acquistare prodotti da un fornitore e rivenderli senza dover pagare l'imposta sulle vendite.
Le aziende che si registrano per riscuotere l'imposta sulle vendite presso il Dipartimento delle entrate della Florida ricevono un certificato di rivendita annuale della Florida per l'imposta sulle vendite (certificato di rivendita annuale). Quando la proprietà o il servizio viene rivenduto o affittato, il certificato autorizza gli imprenditori oi loro rappresentanti ad acquistarlo o affittarlo esentasse.
Puoi evitare di pagare le imposte sulle vendite e sull'uso effettuando i seguenti acquisti o noleggi:
- Oggetti che diventano parte integrante di un prodotto che vendi, come chiodi, tessuto e legno che vengono incorporati in una sedia,
- Oggetti rivenduti come proprietà personale tangibile,
- Servizi che saranno rivenduti come parte delle tue normali operazioni commerciali, o
- Affitti che saranno affittati come beni immobili o beni personali tangibili.
Non è possibile utilizzare il certificato di rivendita annuale per effettuare acquisti o affitti esentasse di proprietà o servizi che verranno utilizzati nei seguenti modi:
- Ma non rivenduto o affittato,
- Prima di vendere o affittare la merce, o
- Dalla tua azienda o per scopi personali, come mobili, apparecchiature per ufficio, computer o forniture.
Iniziamo
Un'azienda deve prima ottenere un Florida Sales Tax Permit dal Florida Department of Revenue prima di poter iniziare a vendere prodotti o offrire servizi tassabili. Il permesso di un venditore, il certificato di imposta sulle vendite, la licenza di rivendita, il numero di imposta sulle vendite o la licenza di imposta sulle vendite sono tutti nomi per il permesso di imposta sulle vendite.
Il permesso di imposta sulle vendite e il certificato di rivendita vengono spesso confusi, tuttavia sono due documenti indipendenti. Il Sales Tax Permit consente a una società di vendere e riscuotere l'imposta sulle vendite su beni e servizi tassabili nello stato, ma il certificato di rivendita consente a un commerciante di effettuare acquisti esentasse sui beni che intende rivendere.
Per iniziare, devi prima richiedere un Florida Sales Tax Permit (noto anche come ID fiscale statale o modulo DR-1 Florida Business Tax Application).
Dopo aver richiesto un permesso di imposta sulle vendite, il Dipartimento delle entrate rilascia al venditore un certificato di registrazione della Florida (modulo DR-11) e un certificato di rivendita annuale della Florida per l'imposta sulle vendite (modulo DR-13).
Come richiedere un certificato di rivendita in Florida
Quando richiedi una licenza per l'imposta sulle vendite in Florida, ti verrà automaticamente assegnato un certificato di rivendita e ne riceverai uno nuovo ogni anno quando rinnoverai la tua licenza per l'imposta sulle vendite.
Fortunatamente, richiedere online un certificato di rivendita in Florida è semplice. Dopo aver risposto a una serie di domande nel questionario online dello stato, verrà visualizzata una schermata che ti informa delle tasse per le quali devi registrarti. Continua a fare clic sul pulsante "Avanti" per essere indirizzato attraverso la procedura di registrazione.
Puoi richiedere un certificato di rivendita in Florida solo per un anno alla volta. Ricorda che il certificato di rivendita della Florida scadrà alla fine dell'anno solare successivo alla domanda. Ogni anno, lo stato rinnoverà automaticamente il certificato di rivendita della Florida per l'imposta sulle vendite. A partire da novembre, puoi scaricare e rinnovare automaticamente il tuo certificato di rivendita Florida per l'anno successivo.
Se ti viene presentato un certificato di rivendita della Florida
Se sei un rivenditore Nexus in Florida e il tuo cliente ti offre un certificato di rivendita, devi documentare ogni vendita esentasse utilizzando uno dei tre metodi elencati di seguito:
- Richiedi una copia fisica o elettronica all'acquirente. Una copia di questo certificato deve essere conservata dal venditore per tre anni. Sia l'acquirente che il venditore dovrebbero conservare il certificato di rivendita in archivio, poiché non è registrato presso lo stato.
- Ottieni un numero di autorizzazione della transazione per ogni vendita utilizzando il numero del certificato di rivendita annuale del tuo cliente. Ogni transazione deve essere registrata tramite telefono (877-357-3725), il sito di verifica del certificato della Florida o l'app FL Tax Mobile. Ogni volta che lo fai, ti verrà dato un numero di autorizzazione alla transazione valido solo per quel particolare acquisto.
- Ottieni un numero di autorizzazione fornitore annuale dal sito di verifica del certificato per i tuoi clienti abituali ogni anno solare, invia le informazioni sul venditore, carica un file batch per la verifica e recupera quel file 24 ore dopo l'invio.
I venditori devono anche ispezionare il certificato e determinare se gli articoli venduti sono abbastanza commisurati alla linea di attività dell'acquirente. Ad esempio, se l'azienda dell'acquirente è un concessionario di automobili e desidera acquistare forniture per ufficio esentasse, il venditore dovrebbe esaminare maggiormente la questione.
Ricorda, come acquirente e venditore, che le certificazioni di rivendita in Florida scadono il 31 dicembre di ogni anno. Un certificato di rivendita annuale della Florida per l'imposta sulle vendite ti verrà concesso ogni anno se sei un rivenditore registrato e stai conducendo attivamente affari.
I venditori sono tenuti ad accettare certificati di rivendita?
Sebbene i venditori non siano obbligati ad accettare certificati di rivendita, la maggior parte lo fa. Se il venditore rifiuta di accettare il certificato, l'acquirente deve pagare l'imposta sulle vendite sul prodotto acquistato. Quando si invia la dichiarazione dei redditi della Florida, di solito è disponibile un credito.
Se il venditore proviene da un altro stato, la Florida è uno dei pochi stati che non accettano certificati di rivendita fuori dallo stato. Per acquistare esentasse da venditori in altri stati, l'acquirente deve prima richiedere un'imposta sulle vendite nello stato del venditore.
Esempi di articoli per la rivendita e articoli acquistati per l'uso
| Tipo di attività | Acquisti che possono qualificarsi per l'esenzione dalla rivendita | Acquisti generalmente tassabili |
|---|---|---|
| Ristoranti; I bar | Contenitori per alimenti usa e getta, tovaglioli di carta, posate in plastica e bevande | Piatti, posate, utensili da cucina, prodotti per la pulizia, attrezzature per ufficio, forniture per ufficio, veicoli per le consegne, attrezzature da cucina, macchine per carte di credito e menu |
| Barbieri; Saloni di bellezza | Articoli per la rivendita ai clienti per uso fuori sede, inclusi shampoo, tonici per capelli, spazzole e cosmetici | Articoli utilizzati per servire i clienti in loco, inclusi shampoo, spazzole, cosmetici, prodotti per la pulizia, asciugacapelli, ferri arricciacapelli, poltrone per estetiste, forbici, pettini, cesoie, forniture per ufficio e attrezzature per ufficio |
| Rivenditori di auto; officine di riparazione auto; Stazioni di servizio | Tubi flessibili, attrezzi da giardino, tosaerba, rastrelli, attrezzature per ufficio, forniture utilizzate nelle operazioni quotidiane e veicoli per le consegne | Utensili manuali e elettrici, macchinari, nastri, carta vetrata, lubrificanti, solventi, stracci, prodotti per la pulizia, forniture e attrezzature per ufficio, veicoli in prestito gratuito, veicoli per le consegne, demolitori, ascensori e apparecchiature diagnostiche |
| fioristi; Vivai di piante; Giardinieri del paesaggio | Fertilizzanti, fiori, arbusti, terriccio e attrezzi da giardino per la rivendita ai clienti su fattura dettagliata | Tubi flessibili, attrezzi da giardino, tosaerba, rastrelli, attrezzature per ufficio, forniture utilizzate nelle operazioni quotidiane e veicoli per le consegne |
| Minimarket | Bevande analcoliche, caramelle, birra, magliette, cappelli, articoli da cucina, forniture per ufficio, articoli per la casa, prodotti per la pulizia e olio motore disponibili per la rivendita ai clienti | Registratori di cassa, attrezzature aziendali, prodotti per la pulizia, forniture per ufficio, pompe di benzina, macchine per carte di credito e bancomat |
| Negozi di animali | Articoli destinati alla rivendita piuttosto che all'uso in operazioni commerciali, inclusi alimenti per animali domestici, lettiere per animali domestici, spazzole e piatti per animali domestici | Articoli da utilizzare nelle operazioni quotidiane di un negozio, compresi alimenti per animali domestici, lettiere per animali domestici, ciotole per animali domestici, prodotti per la pulizia, forniture per ufficio e attrezzature per ufficio |
Di cos'altro ho bisogno se vendo in Florida?
Per ottenere un permesso di venditore in Florida, non è necessario un codice fiscale federale per la tua azienda; se sei un unico titolare, sarà sufficiente il tuo SSN. Tuttavia, dovrai registrare la tua azienda presso lo stato. La Florida Business Tax Application è disponibile online. Il Sunshine State dispone anche di risorse per assistere i potenziali imprenditori nell'avvio e nell'archiviazione dei documenti necessari. Se vuoi chiamare il tuo negozio di aquiloni Kitty's Kite Emporium, lo stato ti aiuterà a registrare quel nome per proteggerti da un concorrente che ruba il tuo nome.
Che cos'è un certificato di rivendita in Florida?
Quando la proprietà o il servizio viene rivenduto o affittato, il certificato autorizza gli imprenditori oi loro rappresentanti ad acquistarlo o affittarlo esentasse.
Ho bisogno di un certificato di rivendita in Florida?
Certamente lo fai. Quando la proprietà o il servizio viene rivenduto, il certificato autorizza gli imprenditori oi loro rappresentanti ad acquistarlo o affittarlo esentasse.
Quali sono le spese per un certificato di rivendita in Florida?
Al momento della registrazione online per un'imposta sulle vendite nello stato della Florida, non è previsto alcun costo; tuttavia, è prevista una commissione di $ 5 se si fa domanda per posta.
Qual è la differenza tra un permesso di imposta sulle vendite e un certificato di rivendita in Florida?
Un permesso di imposta sulle vendite consente a un'azienda di riscuotere e versare l'imposta sulle vendite di prodotti e servizi tassabili come richiesto dalla legge. Il permesso di un venditore e un certificato di rivendita non sono la stessa cosa. Un certificato di rivendita consente a una società di effettuare acquisti esentasse di prodotti tassabili che intende rivendere.
Ho bisogno di un permesso del venditore e di un certificato di rivendita in Florida?
Poiché la Florida non ha un "permesso di venditore al dettaglio", se sei un rivenditore, devi registrare la tua azienda e ottenere un permesso di imposta sulle vendite per riscuotere e pagare l'imposta sulle vendite.
Come posso ottenere una licenza all'ingrosso in Florida?
In Florida, ci sono due modi per ricevere il permesso di un venditore. Puoi fare domanda online o tramite un processo di ordinazione accelerato tramite il Dipartimento delle entrate della Florida.
Quanto costa la tassa per dollaro in Florida?
La Florida ha un'aliquota dell'imposta sulle vendite statale del 6.00%, un'aliquota dell'imposta sulle vendite municipale massima del 2.00% e un'aliquota dell'imposta sulle vendite statale e locale combinata del 7.02%. Nel nostro indice sul clima fiscale delle imprese statali del 2023, il sistema fiscale della Florida è al quarto posto assoluto.
Conclusione
Spero che questo abbia contribuito a chiarire la procedura per l'utilizzo dei certificati di rivendita in Florida. In pochi minuti, puoi richiedere il tuo certificato di rivendita della Florida comodamente dal tuo ufficio a casa. La tua nuova compagnia è appena diventata un po' più ufficiale. Ora sei pronto per aprire le tue porte!
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Riferimenti
