Maintenant que plus de 95 % des emplois ont été numérisés, il existe un besoin croissant de services d'assistants virtuels.
Les entreprises et les entreprises Fortune 500 demandent constamment plus de services d'assistant virtuel.
Donc, si on vous a toujours appris à démarrer une entreprise à faible coût à domicile, cet article vous informera sur tout ce que vous devez savoir sur les services d'assistant virtuel ainsi que sur les étapes à suivre pour démarrer et le premier choix parmi lequel choisir. .
LISTE DES SERVICES D'ASSISTANTS VIRTUELS
Un assistant virtuel de médias sociaux est une personne qui possède une vaste expérience dans la gestion de plusieurs plates-formes de médias sociaux et dans l'exécution de tâches rigoureuses de création de contenu, d'engagement d'abonnés, de téléchargement de vidéos et d'images en correspondance avec le contenu créé ou le produit commercialisé, la création d'un public, la mise à jour avec des concurrents, en examinant les avis des consommateurs et tout ce qui favorise le développement d'une entreprise ou d'un produit sur les réseaux sociaux, des cadeaux aux campagnes sélectives.
#2. CRÉATION DE POSTES DE BLOG ;
Un autre service d'assistant virtuel recherché est la création d'articles de blog. Le blogging n'est pas seulement l'un des engagements en ligne importants, mais il est devenu sans cesse difficile à suivre, même à mesure que des aspects plus exigeants du blogging surgissent. Un assistant virtuel de blogueur fournit des services tels que la fourniture d'idées d'articles de blog, la création de contenu, l'engagement des lecteurs, la recherche des connaissances nécessaires pour un article de blog, le suivi des concurrents, la recherche d'images associées, le formatage des articles, l'optimisation du contenu (SEO), etc.
#3. CONCEPTION GRAPHIQUE :
Un assistant virtuel de conception graphique est une mine d'or dans le "monde" des affaires en ligne car ce n'est pas seulement une compétence difficile à posséder, mais aussi une compétence bien rémunérée et chronophage, en particulier pour un non-expert. Un assistant virtuel dans ce domaine fournit des services tels que la retouche d'images, la création de flyers, la création de logos, la création de visuels, la création de vidéos, etc.
#4. GESTION DES COMPTES DE COURRIEL :
Un pourcentage énorme de propriétaires d'entreprise sont tellement occupés à gérer leur entreprise, à rechercher, à développer et à étudier des concurrents qu'ils oublient de consacrer du temps à de petites nécessités telles que le nettoyage de leur boîte e-mail. Cela rend le service d'un gestionnaire de comptes de messagerie très nécessaire. Ils effectuent des tâches telles que l'organisation des e-mails, la réponse aux e-mails, la configuration d'alertes et de filtres pour une meilleure navigation d'un client, la désinscription d'une liste d'e-mails non pertinente, etc.
#4. TRANSCRIPTION ET TRADUCTION :
Un assistant virtuel bilingue ou multilingue est un atout pour un client ou une entreprise impliquée dans des affaires avec des clients ou des clients dans ces langues. Ils sont capables d'effectuer des tâches administratives telles que la traduction, la transcription, la réponse aux courriels, la gestion de certaines réunions et plans d'affaires, l'exécution de stratégies ainsi que d'être un représentant pour son client.
#5. SECRÉTARIAT :
Dans la mesure où la plupart des services virtuels offerts peuvent être gérés efficacement depuis le confort de son domicile, ils peuvent également être transportés si nécessaire jusqu'au bureau. L'un de ces services est celui du secrétariat virtuel. Il ou elle peut gérer toutes les tâches de la gestion du calendrier, du filtrage des e-mails, de la planification des réunions, de la prise de rendez-vous, de la prise et des appels, etc.
#6. ASSISTANTE DE VOYAGE :
Un assistant de voyage virtuel aide son client dans les principales tâches concernant les voyages, telles que la réservation de vols et d'hôtels, la planification et le report de réunions, l'assurance voyage, le change de devises par rapport à ce que le client utiliserait, etc.
#7. SERVICE CLIENTS:
La gestion d'une multitude de plaintes, de suggestions et de prémonitions de clients ou de consommateurs peut s'avérer ardue pour une entreprise en pleine croissance, d'où le besoin urgent d'un assistant virtuel de service client. Un VA dans ce domaine effectue des tâches telles que répondre aux plaintes des clients, retourner les appels téléphoniques, filtrer les e-mails et les avis, dialoguer avec les clients, guider les clients dans les zones de difficulté, répondre aux avis, etc.
#8. GESTION DU CALENDRIER ET PLANIFICATION :
La gestion du calendrier et la planification ne sont pas une tâche aussi simple que beaucoup pourraient le penser, car cela prend du temps et nécessite des compétences essentielles telles que l'organisation et l'efficacité. Un assistant virtuel de gestion de calendrier et de planification organise le calendrier personnel de son client, fixe des réunions, planifie des conférences, gère des rendez-vous, annule certaines réunions, rappelle à son client les horaires et les réunions quotidiennes, organise des programmes, etc.
#9. ÉDITION :
L'édition / la relecture implique la lecture d'une rédaction ou d'un article déjà terminé avant la publication ou l'affichage. Un relecteur est censé repérer les erreurs telles que les fautes d'orthographe, de grammaire et de ponctuation, et les corriger si nécessaire. Il ou elle s'assure également que le travail suit une séquence et est compréhensible, compte tenu du niveau de l'auditoire.
#dix. MARKETING INTERNET/NUMÉRIQUE :
Un assistant virtuel de marketing Internet effectue des tâches telles que la création de newsletters, de copies de vente, la recherche de mots clés, l'optimisation de contenus, la création de contenus, la création d'annonces Google, de campagnes en ligne, etc.
#11. ADMINISTRATION DU BUREAU :
Un assistant virtuel d'administration de bureau effectue littéralement presque tous les services requis d'un assistant dans un bureau. Les tâches qu'il ou elle doit accomplir comprennent ; création de rapports, mise en forme et gestion de documents, services de prise de notes, prise de minutes, présentation, planification, etc.
#11. CONCEPTION ET GESTION DU SITE INTERNET :
Un assistant virtuel de conception et de gestion de site Web effectue des tâches telles que la création de site Web, le codage, la maintenance de site Web, la gestion de contenu de site Web, etc.
#12. GESTION DE COMPTE:
Un assistant virtuel de gestion de compte effectue des services tels que la mise en correspondance des transactions et des paiements, la création de factures ainsi que leur envoi aux clients, la poursuite des paiements, la gestion des transactions, la gestion des profits et pertes, etc.
#13. SAISIE DES DONNÉES:
Un assistant virtuel peut également effectuer le service de saisie de données. Cela implique des tâches telles que l'organisation des données, le suivi des activités, la création de rapports, l'examen des données, etc.
#14. CRÉATION DE CONTENU :
Un assistant virtuel créateur de contenu fait à peine tout ce qui implique la création de contenu dans d'autres pour promouvoir l'entreprise de ses clients, comme la rédaction, la gestion de la création de lettres de vente courtes et de lettres de vente longues, les articles de blog, les publications sur les réseaux sociaux, etc.
#15. RECRUTEMENT:
Un assistant virtuel de recrutement n'est pas seulement un spécialiste du marketing en ligne, car il aide à recruter des employés, à répertorier les emplois sur les plateformes de médias sociaux et les blogs, à organiser des campagnes en ligne, à organiser des entretiens, à sélectionner des employés, etc.
#16. GESTION PINTEREST :
Un assistant virtuel Pinterest gère des tâches telles que les blogs, le marketing, la création d'images avec des descriptions, etc. sur la plateforme sociale Pinterest.
#17. GESTION DES PODCASTS ET DES VIDÉOS YOUTUBE :
Un assistant virtuel possédant une connaissance adéquate du savoir-faire technique et des outils d'édition pour la création audio et vidéo effectuerait les tâches d'édition de podcasts et de vidéos YouTube, de création de vidéos et de podcasts, de proposition d'idées de mises à jour ou de publications et de recherche constante pour s'assurer que les attentes du marché cible sont satisfaites, etc.
#18. RECHERCHE ET PORTÉE EN LIGNE :
Un assistant virtuel possédant le soft
les compétences de cohérence et de bonne communication peuvent prendre le relais de son client dans la recherche et l'approvisionnement constants des informations nécessaires, se livrer au marché cible, effectuer des recherches et suivre les concurrents, générer des prospects, participer à diverses plates-formes et forums, engager des conversations avec des personnes partageant les mêmes idées clients tous pour la promotion de l'entreprise car c'est généralement son objectif principal.
PRIX DES SERVICES D'ASSISTANCE VIRTUELLE
La tarification et les tarifs sont généralement une tâche difficile à déterminer pour un assistant virtuel. En effet, il n'y a pratiquement pas de prix qui convienne à tous les services et à ses besoins. La peur de surévaluer ou de se sous-vendre est celle qui traverse l'esprit de la plupart des assistants virtuels lorsqu'on leur demande ses tarifs de facturation.
Les éléments suivants doivent être pris en compte dans le choix d'un taux de tarification de manière adéquate ;
Til a passé des heures à travailler:
En d'autres termes, pour obtenir un taux de facturation précis, un assistant virtuel doit facturer chaque heure passée à travailler pour un client. Ceci peut être réalisé en gardant un œil sur l'heure ou les heures passées sur une tâche particulière, fournissant le service requis au client. Cela devrait être décidé entre un assistant virtuel et son client ou énoncé dans un contrat documenté.
Dépenses:
L'un des facteurs les plus importants à prendre en compte par un assistant virtuel lors de la détermination de son taux horaire est ses dépenses. Tels que les revenus dépensés pendant la période de travail sur des outils pour un rendu de service efficace et même les frais généraux de l'assistant virtuel. Un assistant virtuel avec plus de dépenses que les autres peut avoir besoin de facturer plus pour couvrir les coûts et maintenir son style de vie.
La simplicité ou la spécialisation de la compétence/tâche requise :
La simplicité ou la spécialisation d'une compétence requise pour accomplir une tâche sert de point à considérer dans le choix d'un tarif. Des compétences telles que la prise de notes, la tenue de procès-verbaux, etc. ne sont pas des compétences spécialisées car elles ne nécessitent pas d'expertise approfondie et auraient donc des tarifs inférieurs par rapport à des compétences telles que le développement Web, la conception graphique, etc., car elles sont plus spécialisées.
Expérience/Niveau d'expertise :
L'expérience ou le niveau d'expertise jouera toujours un rôle dans la détermination des tarifs de l'assistant virtuel. Un VA avec des années d'expérience et possède des connaissances sur le savoir-faire technique, par exemple, les logiciels dont un client pourrait avoir besoin seront triés après et payés plus que ceux sans expérience ni expertise.
Compatibilité de travail :
La compatibilité ou la relation de travail entre un VA et son client peut également être prise en compte lors de l'établissement d'un tarif. Un VA qui aime travailler pour un client, a la tranquillité d'esprit et a une bonne relation avec son client et même beaucoup à apprendre d'eux, facturerait sûrement moins cher qu'un autre avec qui il n'aime pas travailler.
Objectif annuel :
L'objectif annuel est l'objectif de revenu qui devrait être atteint chaque année. Avoir un objectif en tête est une tâche facile, mais le répartir sur des mois, des semaines, des jours et des heures à travers chaque emploi pris est la seule façon d'y parvenir. Pour y parvenir, un assistant virtuel doit ajuster et diviser son salaire annuel par les heures facturables par an et il se retrouvera avec le taux horaire qu'il devrait facturer pour chaque travail et l'objectif annuel sera atteint.
N/B_ Peu importe à quel point un assistant virtuel pourrait être tenté, il ne devrait pas choisir facilement un service à effectuer sur la base d'un tarif élevé qui y est attaché, à moins qu'il n'ait l'expertise et ne puisse le fournir facilement.
De qui est un assistant virtuel, au type élevé de services qu'il peut offrir en 2023, aux emplois disponibles et au prix des services, cet article a révélé suffisamment de secrets pour faire passer votre carrière d'assistant virtuel au niveau supérieur souhaité.
Travaillez dur et travaillez intelligemment
