Vous avez plus de chances de réussir dans la vie si vous maximisez vos capacités. De même, vous aurez moins de problèmes si vous connaissez vos faiblesses et si vous les gérez de manière à ce qu'elles n'interfèrent pas avec votre travail. Alors, comment procédez-vous pour identifier ces forces et faiblesses, ainsi que pour analyser les opportunités et les menaces qui en découlent ? L'analyse SWOT est une technique utile pour y parvenir. Ici, nous vous expliquerons comment effectuer une analyse SWOT personnelle avec des exemples détaillés pour les étudiants.
Qu'est-ce qu'une analyse SWOT personnelle ?
L'analyse SWOT personnelle est une technique puissante pour évaluer la situation d'une personne et déterminer les menaces et les opportunités qui existent. L'analyse SWOT personnelle est réalisée comme un exercice pour rassembler quatre aspects différents d'une personne :
- Points forts
- Points faibles
- D'ACQUISITIONS
- Menaces
L'apprentissage de ces quatre aspects est un bon indicateur pour déterminer votre état actuel ainsi que votre direction.
Une analyse SWOT personnelle peut être une tâche simple et rapide. C'est un examen de vous-même qui couvre la majorité des facteurs influençant votre état à ce moment-là.
Les avantages de mener une analyse SWOT personnelle
L'avantage le plus important de mener votre propre analyse SWOT personnelle est la structure qu'elle fournit pour l'auto-évaluation. Les individus peuvent considérer ce dans quoi ils sont bons ou ce qui entrave leur croissance personnelle sur une base régulière. Cependant, l'introspection abstraite ne nous aide pas à effectuer le changement. Dans la section des opportunités de l'analyse SWOT, l'action est intégrée.
Deuxièmement, l'analyse SWOT considère à la fois les facteurs positifs et négatifs. Si vous vous concentrez uniquement sur le positif, vous n'aurez pas de direction claire sur ce qu'il faut améliorer ou changer. Si vous vous concentrez uniquement sur vos faiblesses et vos menaces, vous risquez d'être submergé et découragé avant d'arriver à votre plan d'action.
Enfin, l'analyse SWOT se concentre sur les caractéristiques internes et les facteurs qui influencent vos opportunités. Les facteurs internes seront toujours beaucoup plus sous votre contrôle que les facteurs externes.
Quand une analyse SWOT personnelle est-elle nécessaire ?
Il existe de nombreuses situations dans lesquelles cette auto-évaluation pourrait être bénéfique, en particulier lorsqu'il s'agit de sujets d'évolution de carrière, de planification de carrière et d'auto-développement.
Se préparer pour un entretien d'embauche
L'une des applications les plus courantes pour une analyse SWOT personnelle est la préparation d'un entretien. Cela est particulièrement vrai étant donné que « Quelles sont vos forces et vos faiblesses ? » est l'une des questions d'entrevue les plus célèbres (ou infâmes). Beaucoup de gens croient qu'il est difficile de créer une liste de faiblesses appropriées pour les entretiens d'embauche, mais ils oublient qu'il peut également être difficile de créer une bonne liste de forces. C'est là que l'analyse SWOT avant la présentation de votre entretien d'embauche peut vous aider. De plus, développer une stratégie basée sur un plan 30-60-90 jours vous aidera à présenter un plan de travail et à faire preuve de proactivité devant les employeurs.
Après l'obtention du diplôme universitaire
Nous avons tellement de structure à l'université qu'il peut être surprenant d'obtenir son diplôme et de tout perdre. De nombreux diplômés récents se sentent perdus et sans direction parce qu'ils ont tant de décisions à prendre concernant leur carrière, leur situation de vie, leurs relations, leurs objectifs et même leurs passe-temps.
Si tel est le cas, envisagez de vous évaluer en utilisant le format d'analyse SWOT personnel pour vous aider à décider ce que vous voulez faire, ce que vous devez faire et quelles devraient être vos prochaines étapes. Passer par cette analyse comme un exercice d'évaluation personnelle pourrait éclairer plusieurs aspects de votre carrière potentielle.
Lors du choix d'un diplôme d'études collégiales
Il existe de nombreuses options de diplômes universitaires disponibles. Pour certains, il suffit de tenir compte de leurs forces et de leurs intérêts. D'autres auront besoin de quelque chose de plus structuré pour les aider à décider quel diplôme leur convient le mieux. Vous pouvez utiliser une analyse SWOT personnelle non seulement pour vous aider à décider dans quoi vous seriez le meilleur, mais aussi pour évaluer chaque diplôme universitaire potentiel.
Auto-évaluations au travail
Les candidats à un entretien d'embauche peuvent avoir déjà été invités à s'évaluer au travail. Pour dire le moins, c'est une expérience désagréable. Une analyse SWOT personnelle peut vous aider à formater votre évaluation tout en impressionnant votre patron.
Chaque fois que vous avez besoin d'un changement dans votre vie
Il n'y a pas toujours de raison ou de déclencheur pour s'évaluer. Parfois, tout ce que nous voulons, c'est que les choses changent. Vous pouvez être ennuyé, coincé ou même insatisfait de votre situation actuelle. Dans tous les cas, la réalisation d'une analyse SWOT personnelle peut vous aider à déterminer ce qui doit changer et comment commencer à le changer.
Comment mener une analyse SWOT personnelle
Commencez par répondre aux questions concernant ces quatre composantes :
Points forts
- Qu'est-ce qui vous distingue des autres (par exemple, les compétences, les certifications, l'éducation ou les relations) ?
- Dans quoi excellez-vous que personne d'autre ne fait ?
- De quelles ressources personnelles disposez-vous ?
- Qu'est-ce que les autres (en particulier votre patron) considèrent comme vos points forts ?
- Laquelle de vos réalisations vous rend le plus fier ?
- Quelles sont les valeurs qui vous sont chères et que les autres n'ont pas ?
- Faites-vous partie d'un réseau que personne d'autre n'est? Si oui, avez-vous des liens avec des personnes influentes ?
Considérez cela de votre propre point de vue ainsi que des points de vue de ceux qui vous entourent. Et ne soyez pas modeste ou timide ; au lieu de cela, soyez aussi objectif que possible. Connaître et utiliser vos forces au travail peut vous rendre plus heureux et plus épanoui.
Si vous avez encore du mal à identifier vos points forts, dressez une liste de vos caractéristiques personnelles. Certains d'entre eux se révéleront, espérons-le, des atouts !
Points faibles
- Quelles tâches évitez-vous généralement parce que vous manquez de confiance en votre capacité à les accomplir ?
- Qu'est-ce que les gens autour de vous percevront comme vos défauts ?
- Avez-vous une confiance totale dans votre éducation et votre formation professionnelle? Si non, où êtes-vous le plus vulnérable ?
- Quelles sont vos mauvaises habitudes de travail (par exemple, êtes-vous souvent en retard, désorganisé, de mauvaise humeur ou avez-vous du mal à gérer le stress) ?
- Avez-vous des traits de personnalité qui vous empêchent de réussir dans votre domaine ? La peur de parler en public, par exemple, serait une faiblesse majeure si vous deviez tenir des réunions régulièrement.
Considérez cela à la fois d'un point de vue personnel/interne et externe. Est-ce que d'autres personnes remarquent des défauts que vous ne remarquez pas ? Vos collègues vous surpassent-ils constamment dans les domaines critiques ? Soyez réaliste – il est préférable d'affronter dès que possible toute réalité désagréable.
D'ACQUISITIONS
- Quelle nouvelle technologie pouvez-vous utiliser à votre avantage ? Pouvez-vous obtenir de l'aide d'autres personnes ou de personnes sur Internet ?
- Votre industrie est-elle en expansion? Si oui, comment pouvez-vous capitaliser sur le marché actuel ?
- Disposez-vous d'un réseau de contacts stratégiques qui peuvent vous assister ou vous conseiller judicieusement ?
- Quelles tendances de gestion ou autres voyez-vous dans votre entreprise et comment pouvez-vous en tirer parti ?
- L'un de vos concurrents manque-t-il une étape importante ? Si oui, pouvez-vous profiter de leurs erreurs ?
- Y a-t-il un besoin non satisfait dans votre organisation ou votre industrie ?
- Vos clients ou fournisseurs se plaignent-ils de votre entreprise ? Si tel est le cas, pourriez-vous créer une opportunité en proposant une solution ?
- Vous pourriez être intéressé par les opportunités suivantes :
- Événements de réseautage, cours éducatifs ou conférences.
- Un collègue prend un congé prolongé. Pourriez-vous aider cette personne dans certains de ses projets afin d'acquérir de l'expérience ?
- Un nouveau rôle ou projet qui nécessite l'acquisition de nouvelles compétences, telles que la prise de parole en public ou les relations internationales.
- Une expansion ou une acquisition d'entreprise. Avez-vous des compétences particulières (comme une deuxième langue) qui pourraient vous aider dans le processus ?
Examinez vos forces et demandez-vous si elles ouvrent des opportunités - et examinez vos faiblesses et demandez-vous si l'élimination de ces faiblesses ouvrira des opportunités.
Menaces
- Quels défis rencontrez-vous actuellement au travail ?
- Certains de vos collègues sont-ils en lice pour des projets ou des rôles avec vous ?
- Votre travail (ou la demande pour vos services) change-t-il ?
- Votre position est-elle menacée par l'évolution technologique ?
- L'un de vos défauts pourrait-il constituer une menace ?
Cette analyse fournira fréquemment des informations importantes, indiquant ce qui doit être fait et mettant les problèmes en contexte.
Exemple d'analyse SWOT personnelle
Voici un exemple d'analyse SWOT personnelle pour un régisseur publicitaire :
Points forts
- Personne très créative. Surprend souvent les clients avec une nouvelle vision de leurs marques.
- Communique efficacement avec les clients et les membres de l'équipe.
- A la capacité de poser des questions pertinentes afin d'identifier le meilleur angle marketing.
- Entièrement dédié au succès de la marque d'un client.
Points faibles
- A un besoin fort et compulsif d'accomplir rapidement des tâches et de les rayer de la liste des choses à faire. Ainsi, en réduisant la qualité de la sortie.
- Mauvaise adaptabilité au stress du multitâche
- Faible capacité à parler en public. D'où une mauvaise présentation aux clients.
D'ACQUISITIONS
- Comme l'un de ses principaux concurrents a la réputation de maltraiter ses petits clients, ce sera l'occasion d'avoir plus de clients
- Assistez à des conférences qui serviront de canaux de réseautage.
Menaces
- Un collègue avec de meilleures compétences de prise de parole en public représente une menace.
- Fréquemment surchargé de travail en raison des récentes pénuries de personnel, ce qui a un impact négatif sur la créativité.
- L'industrie du marketing a connu une croissance lente en raison du climat économique actuel. Cela conduit de nombreuses entreprises à licencier des salariés.
Exemples d'analyse SWOT personnelle pour les étudiants
Lorsqu'on leur demande d'écrire une analyse SWOT, il est courant que les étudiants restent complètement vides. Il peut être difficile de prendre du recul et de décider objectivement quoi mettre dans chaque case de la matrice d'analyse.
Cependant, en examinant quelques exemples d'autres étudiants, vous pouvez commencer à comprendre ce qu'on attend de vous et même vous retrouver d'accord avec certains de leurs points. Voici quelques exemples d'analyse SWOT personnelle pour les étudiants.
Exemples d'analyse SWOT personnelle pour les étudiants
Exemple #1 : Gagner en confiance à l'université.
Points forts
- Je peux écrire en toute confiance des informations sur papier afin de communiquer avec mon professeur.
- Je sais que lorsque je m'y mets, je suis capable d'accomplir de grandes choses.
- J'ai bien réussi au lycée et je suis conscient de mes capacités académiques.
- Je sais que je peux étudier assidûment lorsque j'ai des examens à venir.
Points faibles
- J'ai du mal à m'exprimer devant de grands groupes. C'est intimidant pour moi.
- Je ne sais pas encore quelles normes on attend de moi à l'université.
- J'ai de la difficulté à communiquer avec les autres en petits groupes.
- À l'université, je n'ai pas encore de groupe d'amis sur qui m'appuyer.
D'ACQUISITIONS
- Il y a un prochain séminaire de la bibliothèque sur le développement des compétences académiques auquel je peux assister.
- J'aurai des examens et des essais à faible risque à venir que je pourrai utiliser pour m'entraîner.
- La prochaine tâche de travail en petit groupe me permettra d'établir des contacts sociaux qui pourront peut-être m'aider à traverser certaines choses.
Menaces
- Je crains de ressentir de l'anxiété dans les semaines précédant ma présentation dans quelques semaines.
- Je doute que je pourrai assister à mon cours du mardi chaque semaine. Ma confiance peut en souffrir si je manque ce cours.
Exemple #2 : L'objectif de ce semestre est d'obtenir un A sur une dissertation.
Points forts
- J'aime écrire sur des choses qui m'intéressent ou directement liées à ma vie.
- Mon vocabulaire est étendu et ma grammaire est généralement excellente.
- Je comprends les principes fondamentaux de la rédaction d'essais et comment construire des paragraphes solides.
Points faibles
- Je ne comprends pas le référencement ou le style de référencement attendu dans ma classe.
- Je ne sais pas où chercher des informations pour m'aider à rédiger mes essais.
- Lorsque j'étudie plus de 20 minutes, j'ai du mal à me concentrer.
D'ACQUISITIONS
- Mon colocataire est un excellent essayiste et m'a proposé d'éditer mon travail.
- Pendant les heures de bureau, mon professeur m'a proposé de réviser mon travail.
- Si j'assiste à tous les cours, je devrais pouvoir apprendre beaucoup de mon professeur qui m'aidera à rédiger une bonne dissertation.
Menaces
- Ma charge de travail à mon travail à temps partiel a récemment augmenté, j'ai donc moins de temps pour étudier.
- Je ne comprends pas toujours les mails de mon professeur.
- Ce semestre, j'ai trois essais à rendre en une semaine.
Qu'est-ce qu'un exemple de menaces dans l'analyse SWOT personnelle ?
Une concurrence accrue, un manque de soutien ou des barrières linguistiques sont des exemples de menaces pour une analyse SWOT personnelle.
Quels sont 4 exemples d'opportunités ?
- Obtenir de l'aide pour des projets.
- Former des groupes de travail.
- Recrutez des bêta-testeurs pour de nouvelles idées ou de nouveaux produits.
- Formez un groupe pour travailler sur une idée que vous avez.
Quels sont les 3 exemples de faiblesses ?
- Autocritique.
- La timidité.
- Connaissance insuffisante de logiciels spécifiques
En conclusion,
Une analyse SWOT personnelle est un cadre pour analyser vos forces et vos faiblesses, ainsi que les opportunités et les menaces. Cela vous permet de vous concentrer sur vos forces, de minimiser vos faiblesses et de tirer le meilleur parti des opportunités qui se présentent à vous.
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Bibliographie
