Le calcul du kilométrage est quelque chose que vous devriez attendre avec impatience. Pas nécessairement parce que c'est amusant, mais à cause du remboursement ou des déductions que vous obtiendriez des impôts lorsque vous calculerez votre kilométrage. Cependant, vous devez être admissible à cela, et l'IRS détermine le taux standard utilisé pour le calculer chaque année. Assurez-vous donc de consulter leur taux actuel avant de calculer le kilométrage de votre voiture. Techniquement, le taux est appliqué pour déterminer votre remboursement ou vos déductions kilométriques pour les miles professionnels parcourus par un véhicule personnel.
Taux de kilométrage IRS 2023
Généralement, le taux de kilométrage change chaque année grâce à l'IRS. Le plus souvent, le changement est le résultat de l'augmentation des prix du carburant. Pour la déduction d'impôts 2023 ou le remboursement pour le travail ou la voiture, vous avez besoin du taux IRS ci-dessous pour calculer votre kilométrage. Le tableau ci-dessous est le taux de kilométrage IRS actuel qui entrera en vigueur le 1er juillet 2023.
| Objectif | Montant | Mile |
| La Brochure | 62.5 | par mile |
| But médical et mobile | 22 | Par mille |
| conduite liée à la charité | 14 | Par mille |
Comment calculer le taux de remboursement du kilométrage
En ce qui concerne le remboursement du kilométrage, la plupart des employeurs utilisent le taux standard de l'IRS pour le calculer. Tout ce qu'il faut, c'est simplement multiplier le nombre total de kilomètres parcourus par chaque employé par le taux standard.
Les employeurs doivent-ils utiliser le taux de kilométrage standard pour le remboursement ?
Pas vraiment. Cependant, ne pas respecter le taux de kilométrage a l'un des deux effets négatifs. Lorsque vous dépassez le taux kilométrique standard, le remboursement perd ses avantages non imposables. Deuxièmement, lorsque vous descendez en dessous du taux standard, les employés peuvent simplement soustraire les différences lors du remplissage pour le retour.
Comment calculer le taux de remboursement du kilométrage : conditions
Avant d'être remboursé, l'une de ces conditions doit être remplie ;
#1. Utiliser une voiture personnelle pour des activités liées au travail
Lorsque vous utilisez votre voiture personnelle pour des activités liées au travail et que vous souhaitez calculer le remboursement, votre employeur calcule votre remboursement en fonction du taux de kilométrage standard de l'IRS.
Exemple
Disons que vous avez suivi notre guide sur la façon de calculer le kilométrage d'une voiture et que vous souhaitez demander un remboursement au lieu d'une déduction sur les taxes sur vos 250 miles parcourus pour le travail. Vous devrez multiplier le nombre de miles par le kilométrage actuel, qui est de 62.5 cents par mile. Nous aurons donc 250 x 0.625 = 156.25 $. Vous recevrez 156.25 $ à titre de remboursement.
#2. Utilisation de la voiture de l'entreprise et prise en charge des dépenses d'exploitation
Lorsqu'un employé utilise la voiture de l'entreprise, le tarif kilométrique standard ne s'applique plus. La raison en est que certaines conditions doivent être remplies avant qu'une voiture puisse bénéficier d'un remboursement de kilométrage ou d'une déduction fiscale. L'une de ces conditions est que l'utilisateur doit être le propriétaire car le tarif standard inclut le coût de possession et pas seulement le coût d'exploitation. Donc dans ce cas, l'entreprise fixera un taux de millage. Si une entreprise fixe son taux de millage à 25 cents par mile. En utilisant les mêmes 250 miles, votre remboursement sera le suivant. 250 X 0.25 = 62.50 $.
Comment calculer le kilométrage pour les taxes de taux
Pour les taxes kilométriques et comment les calculer, vous devez d'abord mesurer la quantité de conduite que vous faites. Ceci est pertinent car vous avez besoin des miles pour calculer vos impôts. Vous devrez suivre votre kilométrage annuel encouru lors de vos activités commerciales. Il existe deux façons parfaites de suivre le kilométrage de votre voiture. La première consiste à utiliser un outil de suivi du kilométrage ou simplement à l'enregistrer vous-même à l'aide d'Excel. Croyez-moi, un outil de suivi est parfait et sans tracas. Cependant, vous devez vous rappeler que vous avez besoin du taux standard de l'IRS pour l'année pour calculer avec précision votre franchise d'impôt.
Comment calculer le kilométrage pour les taxes sur les taux : méthodes
Il existe deux méthodes utilisées pour calculer le kilométrage pour les taxes, ce sont le taux de kilométrage réel et le taux de kilométrage standard.
#1. Taux de kilométrage standard
Pour le taux de kilométrage standard, l'IRS publie généralement un taux fixe chaque année pour le taux de kilométrage standard. De janvier à juin 2021, le tarif kilométrique standard était de 0.58 $ par mile. Cependant, le nombre est passé à 62.5 cents par mile le 1er juillet. Le calcul de ce taux est en fait très simple.
#2. Taux de dépense réel
Le taux de dépenses réel est davantage axé sur le coût de fonctionnement. Le coût de fonctionnement comprend ici les éléments suivants : l'essence, les péages, l'assurance, les réparations et d'autres coûts pertinents.
Norme IRS pour les impôts
- Kilométrage annuel à des fins professionnelles et personnelles.
- Kilométrage pour chaque déplacement professionnel effectué avec la voiture
- But du voyage ainsi que l'heure et le lieu
Comment calculer le kilométrage d'une voiture
Actuellement, le kilométrage d'une voiture est l'un des facteurs que les gens vérifient lorsqu'ils envisagent d'acheter une nouvelle voiture. Heureusement, les voitures modernes donnent désormais des estimations d'économie de carburant plus élevées et des indicateurs de kilométrage en temps réel, qui sont accompagnés d'une cote certifiée ARAI.
Comment calculer le kilométrage d'une voiture : un guide étape par étape
Ce qui suit est un guide détaillé sur la façon de calculer avec précision le kilométrage d'une voiture.
#1. Remplissez votre réservoir
Vous voulez calculer le kilométrage d'une voiture ? La première chose à faire est de remplir le réservoir de carburant. Pour ce faire, vous devez utiliser une pompe à carburant prédéterminée et un distributeur spécifique pour remplir le réservoir de la voiture. Dès que le niveau de carburant atteint la moitié supérieure du réservoir de carburant, le système de ravitaillement s'arrête. Ceci est important car les buses de distribution de carburant ont un mécanisme de coupure automatique. Dès que cela se produit, notez la quantité de carburant que vous venez de faire le plein.
#2. Réinitialiser votre compteur journalier
La deuxième étape du calcul du kilométrage d'une voiture consiste à remettre le compteur journalier à zéro. Vous le trouverez sur le groupe d'instructions.
#3. Respectez la limite de vitesse
Si vous m'aimez, aller au-delà de la limite de vitesse est excitant par opposition à conduire dans la limite de vitesse. Je veux dire, qui veut ramper sur une roue ? Malheureusement, dépasser la limite de vitesse prévue signifie que votre voiture consomme plus de carburant. Rappelez-vous toujours que dépasser les limites de vitesse estimées signifie plus de carburant. Par conséquent, il est conseillé de conduire sous la limite de vitesse pour obtenir la lecture réelle de l'efficacité énergétique de votre voiture. Malheureusement, vous devrez vous en tenir à la limite de vitesse normale jusqu'à ce que vous épuisiez le carburant si vous avez l'intention de calculer le kilométrage de votre voiture.
#4. Conduisez la voiture autour
Commencez à conduire après avoir rempli le réservoir d'essence et réinitialisé le compteur journalier. Il est conseillé de parcourir au moins 250 à 300 kilomètres avant de faire le plein. Faire à nouveau le plein peut prendre des jours, mais si vous utilisez plus de carburant avant de faire le plein, vous devrez faire le plein de carburant supplémentaire, ce qui vous permettra d'obtenir une estimation du niveau.
#5. Remplir à nouveau
Dès que votre voiture est à court de carburant, visitez cette même pompe et remplissez à nouveau. Une fois de plus, ne remplissez pas le distributeur une fois qu'il s'est arrêté en raison de l'arrêt automatique. Prenez note de la quantité de carburant utilisée.
#6. Déterminez le kilométrage de la voiture.
Calculez le kilométrage de votre voiture en divisant la distance parcourue, indiquée par le compteur journalier, par la quantité de carburant consommée. Ce n'est pas quelque chose de difficile; c'est assez simple.
Comprendre le calcul du kilométrage des voitures
Le kilométrage de la voiture est égal au nombre de kilomètres parcourus et à la quantité de carburant consommée.
Pourquoi les gens calculent-ils le kilométrage ?
Remboursement et déductibilité fiscale. Bien que cela dépende de l'individu en question. Par exemple, un travailleur calculera son kilométrage pour le remboursement tandis que l'entreprise ou l'employeur demandera un allégement fiscal.
Outils de suivi du millage
Le logiciel de suivi vous aide à mesurer avec précision les kilomètres que vous parcourez et votre consommation de carburant en un an. Si vous avez l'intention de réclamer une déduction fiscale ou de demander un remboursement, vous aurez besoin de ces informations pour continuer. Documenter manuellement votre kilométrage peut être un fardeau. Heureusement, la technologie nous offre des outils sans stress qui nous aident à mesurer leur kilométrage avec précision. Quoi de plus? Certains de ces outils sont gratuits. Une autre chose fascinante à propos de ce logiciel est qu'il catégorise les déplacements entre affaires et personnels.
Les meilleurs outils de suivi du millage
Voici quelques-uns des meilleurs outils de suivi du kilométrage disponibles,
- Quickbooks
- Journal de voyage
- Everlance
- Hurdlr
- MileIQ
Combien de km font 1 litre d'essence ?
La formule correcte pour calculer les kilomètres par litre est 100 divisé par 8 = 12.5, ce qui implique que votre voiture fournira 12.5 kilomètres pour chaque litre. Conversion et utilisation de formules
Existe-t-il une application de calcul de kilométrage ?
Un outil de surveillance du kilométrage appelé MileIQ enregistrera et suivra automatiquement la distance parcourue et l'évaluera pour les taxes ou les remboursements.
Comment calculez-vous le coût du carburant?
Vous pouvez utiliser cette formule pour déterminer les dépenses d'essence du voyage si vous connaissez la distance du voyage, les miles par gallon et les prix de l'essence. Déterminez le nombre de gallons d'essence dont vous aurez besoin en divisant d'abord la longueur du trajet par votre taux de miles par gallon, puis en multipliant ce nombre par le prix de l'essence.
Combien de litres correspond à 1 kg de carburant ?
– Le gaz de pétrole liquéfié, qui pèse 0.500 kg par litre. 2 Litres sont égaux à 1 Kilogramme. Un litre de gaz naturel liquéfié pèse 0.592 kg. Il y a 1.689 litres dans un kilogramme.
Combien de temps faut-il pour parcourir 1 mile ?
Conduire un mile devrait prendre entre une et deux minutes et demie à trois minutes car la majorité des routes ont des limites de vitesse entre 25 et 60 mph. Évitez à tout prix de laisser les maths vous faire perdre votre concentration sur la route ! Et gardez à l'esprit qu'avoir votre voiture correctement assurée est crucial.
Quel est le kilométrage élevé pour l'essence ?
Une voiture de deux ans avec 40,000 1000 milles, par exemple, serait appelée un kilométrage élevé. Jusqu'à 12,000 miles par mois, ou XNUMX XNUMX miles par an, est considéré comme une utilisation modérée de la voiture.
Combien de temps dure 1km en voiture ?
Concrètement, un kilomètre équivaut à environ un sixième de mile. Par conséquent, si la limite de vitesse affichée était de 65 mph, votre ami pourrait parcourir 1 km en 34 secondes. Une limite de 65 km/h indique cependant qu'il devra parcourir 1 km en 55 secondes car ses limitations de vitesse sont en kilomètres par heure (km/h).
Conclusion
Bien qu'aucune règle légale n'oblige les employeurs à payer et à rembourser leurs travailleurs, certaines entreprises peuvent perdre du personnel si elles refusent de le faire. De plus, le kilométrage n'est pas quelque chose dont tout le monde est absorbé, mais être remboursé pour les dépenses engagées ira un long chemin. Alors si vous êtes un employeur, faites bien de rembourser vos travailleurs et de réclamer aussi votre dégrèvement fiscal. Vous n'avez qu'à l'utiliser.
Comment calculer le kilométrage FAQ
Comment prouver mon kilométrage pour les impôts ?
Vous devez enregistrer les relevés d'odomètre de début et de fin d'un voyage admissible, ainsi que la raison de votre présence et la date, afin de réclamer la déduction de kilométrage normale. Les contribuables peuvent déduire les frais de voiture, y compris les paiements de location, l'assurance, l'essence et les péages, même s'ils ne souhaitent pas suivre leur kilométrage.
Avez-vous besoin de reçus pour réclamer des miles ?
Vous ne pouvez pas réclamer le reçu d'essence à moins que vous ne puissiez démontrer que vous avez utilisé la totalité du réservoir d'essence que vous avez acheté avec le reçu pour les kilomètres de travail, par exemple, en faisant le plein d'une voiture de location ou en prouvant que l'automobile est garée sur le lieu de l'entreprise et est jamais utilisé pour des déplacements personnels.
Combien puis-je réclamer pour le carburant dans une voiture de société ?
Si vous utilisez une automobile professionnelle, vous n'êtes pas admissible au remboursement du kilométrage. Cependant, vous pouvez déduire les frais d'essence pour tous les miles d'affaires que vous avez déjà payés. Si vous utilisez une automobile d'entreprise à des fins personnelles, vous ne pouvez pas déduire vos frais d'essence ou votre kilométrage professionnel.
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