Une entreprise de logistique est comme un environnement distinct avec son ensemble de termes et de règles, qui peuvent être déroutants ou désagréables pour quelqu'un qui s'y joint pour la première fois. Si vous n'êtes pas familier avec l'expédition, le mot "Bill of Lading" est l'une des terminologies que vous entendrez. Pendant ce temps, lorsque vous commencez à exporter vos marchandises à l'international et à faire du commerce, vous rencontrerez également de nombreuses déclarations d'expédition cruciales. Cependant, ici, nous définissons ce qu'est un connaissement, qui l'émet, le formulaire, le suivi, 4 fonctions, et plus encore. Continuer à lire!
Qu'est-ce qu'un connaissement?
Un connaissement (BoL ou B/L) est une forme juridique ou un document qui décrit les conditions d'une expédition de marchandises. C'est un contrat entre l'expéditeur et le transporteur, et il sert de reçu pour les marchandises envoyées.
Le BoL répertorie le type et la quantité des marchandises livrées, l'origine et la destination de l'expédition et les conditions de transport. C'est aussi un titre de propriété, ce qui signifie qu'il est utilisable pour transférer la propriété des marchandises de l'expéditeur au destinataire. Pour valider le connaissement auprès du transporteur (qui l'émet), l'expéditeur doit signer le formulaire, pour le suivi, et les 4 autres fonctions.
Un connaissement est l'un des principaux documents juridiques utilisés pour effectuer des transactions de transport par voie terrestre, aérienne ou maritime. En conséquence, c'est le document d'expédition le plus crucial et la clé pour ouvrir votre logistique.
Qui délivre le connaissement ?
Le « transporteur » (société de transport) a le pouvoir d'émettre un connaissement. Lors de l'expédition de marchandises par eau, le transporteur peut utiliser la ligne maritime (Vessel Operating Common Carrier) ou un NVOCC (Non-Vessel Operating Common Carrier). Parfois, ils sont appelés transitaires (mais toutes les compagnies maritimes ne sont pas des NVOCC).
Ensuite, le BoL contiendra des informations importantes sur l'envoi. Il comprend les noms de l'expéditeur et du destinataire, l'origine et la destination de l'envoi, une description des marchandises envoyées et la date de l'envoi. De plus, le document sert également de reçu pour les marchandises expédiées.
Est-il obligatoire d'avoir un connaissement ?
Un connaissement n'est pas toujours requis. Mais il est préférable de l'avoir, car il constitue la preuve du contrat de transport et il est utile en cas de litige. Cela signifie que le connaissement comprend qui émet le formulaire (transporteur, transitaire ou courtier de fret), une liste des marchandises transportées, l'origine et la destination de l'expédition et la date du voyage.
Vous pouvez utiliser un formulaire de connaissement pour suivre l'expédition et vous assurer que les marchandises arrivent à destination en toute sécurité. Entre-temps, les représentants autorisés des deux parties (l'expéditeur et le transporteur) doivent signer le formulaire. Si le connaissement est perdu, l'expéditeur peut être tenu responsable de la perte de l'envoi.
Par exemple, lorsque les parties signent le BoL et qu'un problème survient avec l'envoi, le formulaire sert de preuve pour résoudre le problème. Et si l'expédition est financée, la BoL est également avantageuse car elle peut servir de garantie pour le prêt.
Cependant, le connaissement est un document important. Il sert de contrat entre l'expéditeur et le transporteur. Le transporteur est responsable de la livraison des marchandises à la destination indiquée dans le connaissement, et l'expéditeur est responsable du paiement des frais de transport, une fois que l'expédition devient la responsabilité du destinataire au quai de l'expéditeur. Et si les marchandises sont perdues ou endommagées pendant le transport, le document aide à déposer une réclamation auprès du transporteur.
Comment suivre un connaissement ?
Alors qu'un connaissement doit contenir tout ce qui concerne l'envoi, vous pouvez l'utiliser pour suivre l'état de l'envoi et vérifier quand il atteint le destinataire. Voici quelques façons de suivre un BoL.
Le moyen le plus courant consiste à suivre le numéro BoL. Le numéro BoL est un numéro unique que la direction attribue à chaque formulaire. Vous pouvez trouver le numéro sur le document physique ou sur le site Web de la compagnie maritime.
Une autre façon de suivre un BoL consiste à suivre le numéro de conteneur ou le numéro de réservation. Le numéro du conteneur figure généralement sur le formulaire de connaissement.
De plus, vous pouvez utiliser le numéro BoL, le numéro de conteneur ou le numéro de réservation pour suivre l'expédition via le site Web de la compagnie maritime ou un site Web de suivi tiers.
Les connaissements sont-ils des informations publiques ?
Les compagnies maritimes internationales utilisent généralement le connaissement (BoL) pour décrire le contenu d'un envoi. Les ports américains collectent le document BoL pour le dédouanement et le suivi de l'expédition. Ainsi, lorsqu'une institution accréditée demande le document, l'information sera mise à la disposition du public.
4 fonctions d'un connaissement
Les 4 principales fonctions d'un connaissement sont les suivantes :
#1. Servir de preuve de contrat
Le connaissement est un document juridiquement contraignant qui décrit les termes de l'accord de transport entre l'expéditeur et le transporteur. Ce contrat sert à protéger les deux parties en cas de dommages ou de divergences pouvant survenir lors du transport des marchandises.
#2. Agir comme un reçu
Le document sert de reçu pour les produits envoyés. Ce document indique la quantité et le type de marchandises, ainsi que la date d'expédition. Le transporteur signe le formulaire pour montrer qu'il a bien reçu la marchandise.
#3. Agir comme titre de propriété
Le BoL sert également de titre de propriété pour les marchandises expédiées. Cela signifie que le transporteur détient le titre de propriété des marchandises jusqu'à ce que les marchandises parviennent au destinataire. Le transporteur doit signer le formulaire de remise des marchandises au destinataire.
#4. Servir d'instrument négociable.
Les BoLs représentent un instrument négociable, ce qui signifie qu'ils sont utilisables pour transférer la propriété des biens d'une partie à une autre. Cela en fait un outil important dans le commerce international.
Un connaissement est-il une preuve de propriété ?
Un BoL prouve souvent que l'expéditeur est propriétaire des marchandises. L'expéditeur peut utiliser ce document pour prouver la propriété en cas de litige. De plus, le BoL indique que l'expéditeur est responsable des marchandises jusqu'à ce qu'elles atteignent la destination du destinataire.
Qu'est-ce qu'un connaissement ou une facture ?
Un connaissement est un document juridique qui représente un contrat entre un expéditeur et un transporteur pour le transport de marchandises. Une facture est un document qui détaille les biens et services qu'un client a achetés auprès d'un vendeur.
Quels sont les avantages du connaissement ?
Il y a plusieurs avantages à utiliser un connaissement.
- Premièrement, il fournit un enregistrement clair de la transaction. Vous pouvez utiliser le document comme preuve en cas de litige.
- Deuxièmement, cela aide à obtenir une assurance pour l'expédition. Cela peut protéger les droits du transporteur et de l'expéditeur en cas de perte ou de dommage pendant le transport.
- Enfin, il permet à l'expéditeur de suivre l'envoi et de connaître son emplacement à tout moment.
Pourquoi y a-t-il 3 connaissements originaux ?
Il existe trois BoL originaux parce que BoL est un titre de propriété et qu'il est précieux. De plus, le transporteur, l'expéditeur et le destinataire exigent les originaux. Par exemple, le transporteur en a besoin pour transporter les marchandises, l'expéditeur en a besoin pour prouver que les marchandises ont été expédiées et le destinataire en a besoin pour recevoir les marchandises.
Quel est le but d'un connaissement ?
Le but d'un BoL est de documenter le contenu d'un envoi. L'expéditeur et le transporteur utilisent ce document pour suivre l'état du colis. L'accord entre l'expéditeur et le transporteur est également écrit dans le formulaire.
Quelle est la différence entre le connaissement et l'expédition ?
Un BoL répertorie les articles expédiés, le nom de l'expéditeur et du destinataire, ainsi que le mode de transport. Un document d'expédition décrit les conditions d'expédition, telles que la date et l'heure d'expédition, le type d'expédition et la couverture d'assurance. En d'autres termes, l'expédition contient des instructions pour l'emballage et la livraison des produits.
L'expéditeur crée-t-il le connaissement ?
L'expéditeur ou le transporteur intérieur peut créer le BoL, et il doit être signé lorsque le transporteur récupère ou prend le contrôle de la cargaison. Le boL certifie le contrat de transport et sert d'autorisation de paiement pour la marchandise. Ainsi, l'expéditeur peut déléguer la tâche de créer le document au transporteur, au transitaire ou au commissionnaire en douane.
L'expéditeur conserve-t-il une copie du BoL ?
L'expéditeur peut conserver une copie du connaissement pour ses dossiers.
Chaque expédition a-t-elle un connaissement ?
Toutes les expéditions ne sont pas accompagnées d'un connaissement, mais la plupart en ont un. Il est nécessaire d'avoir cet accord juridiquement exécutoire pour déplacer des articles de l'emplacement A à l'emplacement B. Cependant, chaque expédition doit avoir un connaissement, et il est de la responsabilité de l'expéditeur de s'assurer qu'il est possible d'en obtenir un.
REMARQUE: Un connaissement est un document qui répertorie les articles expédiés, l'origine et la destination de l'envoi, ainsi que d'autres informations importantes. Lorsque vous expédiez des marchandises, examinez attentivement le document pour vous assurer que toutes les informations sont exactes. En cas de divergence, contactez l'expéditeur pour résoudre le problème.
Il est également important de noter que le BoL est un document légal, et en tant que tel, il doit être conservé dans un endroit sûr. En cas de doute sur le contenu, vous devriez toujours consulter un avocat ou un autre expert juridique.
Conclusion
Un connaissement est un document crucial dans le processus d'expédition. Il sert d'accord entre l'expéditeur et le transporteur, ainsi que de reçu pour les marchandises expédiées. Bien que le connaissement soit un formulaire essentiel, il est crucial de comprendre ses fonctions et son suivi avant d'envoyer votre marchandise. Cependant, le contenu ci-dessus contient tout ce que vous devez savoir.
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