GROUPES DE TRAVAIL : Tout ce que vous devez savoir

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Les employés de toute organisation, grande ou petite, doivent se connecter à leur ordinateur au début de chaque journée de travail. La connexion leur donne accès aux fichiers partagés, aux dossiers, aux imprimantes, aux programmes commerciaux vitaux et à Internet. Avant d'accorder l'accès à ces ressources, les organisations doivent s'authentifier et vérifier l'identité de chaque utilisateur, mais comment ? La méthode que vous utilisez pour authentifier et vérifier les personnes est déterminée par le type de configuration du réseau informatique de votre lieu de travail. Il existe deux types de configurations réseau : les groupes de travail et Active Directory. Ici, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur un groupe de travail.

Que sont les groupes de travail ?

Un groupe de travail est une configuration réseau peer-to-peer avec le système d'exploitation Microsoft Windows. Il s'agit d'un ensemble d'ordinateurs connectés à un réseau local qui partagent des ressources et des tâches. Vous pouvez configurer rapidement un groupe de travail en connectant deux ordinateurs ou plus sans utiliser de machine serveur.

Chaque ordinateur du réseau d'un groupe de travail est physiquement connecté à un routeur ou à un commutateur. Chaque ordinateur d'un groupe de travail peut accéder à des ressources réseau partagées telles que des fichiers et des imprimantes, ainsi que partager ses propres ressources avec le groupe. Un groupe de travail est un ensemble d'ordinateurs reliés à un réseau, mais ce n'est pas la même chose qu'un réseau. Vous pouvez connecter un ordinateur à votre réseau sans l'affecter à un groupe de travail. Plusieurs groupes de travail peuvent même exister sur le même réseau.

Qu'est-ce qu'un groupe de travail dans Active Directory ?

Un groupe de travail Active Directory est un réseau pair à pair qui ne nécessite pas d'authentification centralisée. Dans un groupe de travail, chaque ordinateur sert à la fois de client et de serveur. Lorsqu'un utilisateur d'un groupe de travail Active Directory souhaite accéder à l'ordinateur d'un autre utilisateur ou à une ressource partagée telle qu'un fichier, il doit d'abord créer un nom d'utilisateur et un mot de passe sur l'ordinateur de l'autre utilisateur.

Problèmes de groupe de travail pour les grandes entreprises et besoin d'Active Directory.

Les groupes de travail sont inefficaces dans des contextes de travail plus importants pour deux raisons :

Ils ne sont pas évolutifs: Contrôler un groupe de travail sur un petit réseau est plutôt simple. Considérez une situation dans laquelle il y a plus de 15 ordinateurs. Créer des noms d'utilisateur et des mots de passe en visitant chaque ordinateur prendrait du temps et serait fastidieux. Considérez une entreprise avec plus de 5,000 XNUMX PC. La gestion des comptes d'utilisateurs dans un groupe de travail serait presque difficile.

Les mots de passe ne sont pas automatiquement synchronisés: Si un utilisateur change son mot de passe sur son propre ordinateur, le changement ne sera pas répercuté sur les autres machines du réseau. Lorsqu'ils tentent d'accéder à d'autres ordinateurs, les utilisateurs devront entrer leur identifiant et leur mot de passe, ce qu'ils doivent faire pour obtenir l'accès.

Les groupes de travail sont excellents pour les petits réseaux mais inefficaces pour les plus grands. Il est essentiel pour les grands réseaux de conserver tous les noms d'utilisateur et mots de passe synchronisés les uns avec les autres. Cela nécessite l'utilisation d'Active Directory, une base de données centralisée qui stocke tous les comptes et mots de passe.

Il est important de noter qu'un PC client ne peut pas être membre à la fois d'un groupe de travail et d'un domaine. Lorsqu'un client rejoint un domaine, son appartenance au groupe de travail est automatiquement désactivée. L'inverse est également vrai.

Avantages de l'utilisation des groupes de travail

Les groupes de travail vous permettent d'effectuer les actions suivantes :

Formez des regroupements d'utilisateurs, d'équipes, d'applications ou de charges de travail: Chaque groupe de travail possède son propre historique de requêtes ainsi qu'une liste de requêtes enregistrées. 

Vous pouvez configurer les paramètres du groupe de travail pour toutes les demandes du groupe de travail. Ils incluent un compartiment Amazon S3 pour le stockage des résultats de la requête, le propriétaire du compartiment attendu, le chiffrement et le contrôle des éléments téléchargés dans le compartiment des résultats de la requête. Vous pouvez également rendre les paramètres de groupe de travail obligatoires. 

Appliquer des contraintes de coûts: Pour les requêtes dans un groupe de travail, vous pouvez définir deux types de contraintes de coût :

La limite par requête spécifie la quantité de données analysées pour chaque requête. Lorsque les requêtes dépassent le seuil défini, Athena les annule. Chaque requête en cours au sein d'un groupe de travail est soumise à la limite. Vous ne pouvez spécifier qu'une seule limite par requête et l'ajuster si nécessaire.

La limite par groupe de travail est un seuil pour la quantité de données analysées par les requêtes dans le groupe de travail que vous pouvez définir pour chaque groupe de travail. Lorsqu'un seuil est dépassé, une alarme Amazon SNS est déclenchée, ce qui peut aller de l'envoi d'un e-mail à un utilisateur spécifique. Pour chaque groupe de travail, vous pouvez définir de nombreuses restrictions par groupe de travail.

Dans CloudWatch, suivez les métriques liées aux requêtes pour toutes les requêtes de groupe de travail: Si vous configurez un groupe de travail pour publier des métriques, Athena publie des métriques sur CloudWatch pour chaque requête qui s'y exécute. Dans la console Athena, vous pouvez vérifier les statistiques de requête pour chacun de vos groupes de travail. Des tableaux de bord personnalisés peuvent être créés dans CloudWatch, et des seuils et des alarmes peuvent être définis pour ces données.

Groupes de travail vs domaines

Un groupe de travail ou un domaine est un groupe d'ordinateurs sur un réseau. La principale différence entre les groupes de travail et les domaines réside dans la manière dont les ressources réseau sont gérées. Les réseaux domestiques sont généralement composés de groupes de travail, tandis que les réseaux de bureau sont composés de domaines.

Dans un groupe de travail, tous les ordinateurs sont pairs ; aucun ordinateur n'a autorité sur un autre.

Chaque machine a son propre ensemble de comptes d'utilisateurs. Vous devez avoir un compte sur n'importe quel ordinateur du groupe de travail pour pouvoir l'utiliser.

Il n'y a généralement que 10 à XNUMX ordinateurs.

Chaque machine doit être connectée au même réseau local ou sous-réseau.

Un ou plusieurs ordinateurs servent de serveurs dans un domaine. Les serveurs sont utilisés par les administrateurs réseau pour gérer la sécurité et les droits de toutes les machines d'un domaine. Cela simplifie les ajustements car les mises à jour sont appliquées automatiquement à toutes les machines.

Si vous avez un compte d'utilisateur de domaine, vous pouvez vous connecter à n'importe quel ordinateur du domaine sans avoir besoin d'un compte sur cet ordinateur.

Des centaines ou des milliers d'ordinateurs sont possibles.

Les PC peuvent être connectés à différents réseaux locaux.

Comment créer un groupe de travail Windows 10 ?

Après avoir configuré votre réseau dans votre petit bureau, vous pouvez joindre tous vos appareils à un seul groupe de travail Windows en suivant les étapes ci-dessous :

  • Accédez au Panneau de configuration, puis à Tous les éléments du Panneau de configuration > Système. Vous pourrez voir quelques informations de base sur l'écran de votre ordinateur.
  • Pour accéder à la fenêtre contextuelle des propriétés du système, cliquez sur Modifier les paramètres sous Nom de l'ordinateur, domaine et paramètres du groupe de travail.
  • Pour renommer cet ordinateur, cliquez sur Modifier.
  • Vous pouvez rejoindre le groupe de travail de votre choix à partir de la fenêtre contextuelle Modifications du nom de l'ordinateur/du domaine. Assurez-vous que tous les appareils que vous voulez dans un groupe de travail spécifique sont attachés à ce groupe de travail. Dans ce scénario, le groupe de travail est appelé Mon groupe de travail. L'image ci-dessous montre où vous pouvez taper le nom du groupe de travail que vous souhaitez rejoindre.

Comment partager des fichiers et des dossiers dans un groupe de travail ?

Parlons de la façon de partager des fichiers et des dossiers entre plusieurs utilisateurs dans un groupe de travail Windows 10 maintenant que vous avez configuré un groupe de travail pour votre petit lieu de travail. Supposons que vous souhaitiez partager le dossier Mes jeux dans Documents.

Pour partager ce dossier, suivez les étapes ci-dessous :

  • Sélectionnez Mes jeux dans le menu déroulant.
  • Sélectionnez Propriétés.
  • Sélectionnez l'option Partage.
  • Sélectionnez Partager.
  • Choisissez les personnes avec qui vous souhaitez partager le dossier et le niveau d'autorisation. L'image ci-dessous illustre l'écran où vous pouvez accorder l'accès à d'autres membres du groupe de travail.

Vous devez générer leurs noms d'utilisateur et mots de passe sur votre propre ordinateur avant d'autoriser l'accès à d'autres utilisateurs. C'est le seul moyen d'authentifier ces utilisateurs.

Comment passer d'un domaine à un groupe de travail ?

  • Appuyez et maintenez Windows + Pause. Ouvrez le panneau de configuration et sélectionnez Système.
  • Dans le volet de gauche, sélectionnez Paramètres système avancés.
  • Modifiez le nom de l'ordinateur en sélectionnant l'onglet Nom de l'ordinateur en haut.
  • Sélectionnez le bouton radio à côté de Groupe de travail et donnez-lui un nom.
  • Cliquez sur le bouton OK.

Windows 10 utilise-t-il toujours des groupes de travail ?

Toutes les machines Windows 10 sont automatiquement attribuées au groupe WORKGROUP (ou MSHOME sous Windows XP). Les utilisateurs administrateurs peuvent modifier le nom du groupe de travail à partir du panneau de configuration. 

Comment fonctionnent les groupes de travail ?

Chaque ordinateur du réseau d'un groupe de travail est physiquement connecté à un routeur ou à un commutateur. Chaque ordinateur d'un groupe de travail peut accéder à des ressources réseau partagées telles que des fichiers et des imprimantes, ainsi que partager ses propres ressources avec le groupe.

Qu'est-ce qu'un groupe de travail en entreprise ?

En affaires, un groupe de travail fait référence à des groupes de personnes sur un lieu de travail qui travaillent ensemble pour atteindre des objectifs, des tâches ou des projets spécifiques. Certains groupes de travail ne durent que quelques mois, tandis que d'autres durent des années. Ces groupes existent pour encourager les employés à interagir et à participer à des projets individuels et collectifs.

Les membres d'un groupe de travail ont généralement des objectifs spécifiques à atteindre et le succès est déterminé par les performances de chacun. Certains groupes de travail, d'autre part, fonctionnent plus collectivement, avec un succès mesuré par le résultat global du groupe. Les objectifs communs du groupe de travail peuvent inclure :

  • Création de documents d'information départementaux
  • Résoudre un problème
  • Organiser un événement
  • Améliorer un système à l'échelle de l'entreprise
  • Étudier de nouvelles idées novatrices
  • Introduction de nouvelles normes ministérielles

Pourquoi les gens rejoignent-ils des groupes de travail ?

Les gens peuvent choisir de rejoindre des groupes de travail pour diverses raisons. Leur responsable peut occasionnellement demander à certaines personnes de participer à un groupe. D'autres fois, il existe des options pour des groupes de travail bénévoles au sein de l'entreprise. Certaines des principales motivations pour rejoindre ou former un groupe de travail comprennent :

#1. Écoutez une variété de points de vue.

Une raison importante pour rejoindre un groupe de travail est d'entendre différents points de vue. Ces groupes servent de plaques tournantes pour la collaboration et la communication entre un large éventail de personnes. Cela peut amener les membres à entendre d'autres personnes ayant des perspectives différentes. Les groupes de travail qui encouragent la diversité d'opinions peuvent générer des solutions efficaces aux défis ou problèmes en milieu de travail.

#2. Répartir le travail

En raison d'un projet complexe, la direction peut décider d'organiser un groupe de travail. Plutôt que d'attribuer la tâche à une seule personne, le groupe de travail permet aux employés de se répartir la charge de travail. Cela peut aider les gens à améliorer leurs compétences en travail d'équipe et à travailler plus efficacement pour accomplir les différentes composantes du projet.

#3. Utiliser diverses capacités

Réunir les employés dans un groupe de travail les aide à mettre à profit leurs différentes compétences. Chaque membre du groupe a des talents et des capacités uniques qui peuvent aider le groupe à atteindre son objectif. Le groupe a le potentiel de succès à long terme en attribuant le travail en fonction des compétences individuelles d'un membre du groupe.

#4. Créer des canaux de connexion

Il est essentiel d'établir des lignes de communication ouvertes sur le lieu de travail. La création d'un groupe de travail permet aux employés de se rencontrer et d'apprendre à se connaître. Les membres du groupe peuvent également améliorer leurs compétences en communication en travaillant ensemble sur un projet ou un travail. Même après la fin du groupe de travail, ces membres du personnel peuvent continuer à communiquer entre eux ou à collaborer sur des projets à l'avenir.

#5. Encouragez les gens à participer.

Si vous travaillez dans une grande entreprise, vous constaterez peut-être qu'il y a peu d'occasions pour chaque individu de se sentir connecté. Rejoindre un groupe de travail est une stratégie pour accroître la participation des employés. les groupes d'emplois contribuent fréquemment à l'ensemble de l'organisation, ainsi la participation peut aider les employés à sentir que leur travail a un impact. De plus, les groupes de travail permettent à chacun de s'exprimer et de faire entendre sa voix sur le lieu de travail.

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Bibliographie

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