La notion de rémunération rétroactive s'applique lorsqu'une entreprise verse à un employé moins que le salaire convenu au cours d'une période de paie précédente, auquel cas l'ajustement nécessaire est effectué. Lorsqu'un employeur calcule mal un salaire ou ne tient pas compte d'une augmentation, un employé reçoit une rémunération rétroactive. Dans le contexte du chômage, le salaire rétroactif est la prestation que le gouvernement verse à un chômeur à partir du moment où il devient admissible. Ainsi, le salaire rétroactif est un avantage accordé à une personne pour une période de référence antérieure. Nous en parlerons en détail dans ce chapitre.
Qu'est-ce qu'un paiement rétroactif ?
La rémunération rétroactive est une rémunération versée au chèque de paie d'un employé pour compenser un manque à gagner au cours d'une période de paie précédente. Ceci est différent du salaire rétroactif, qui est une rémunération qui compense une période de paie au cours de laquelle un employé n'a reçu aucune rémunération. Il est essentiel de calculer le salaire rétroactif et de le distribuer dès que possible pour que les employés soient satisfaits tout en respectant les règles du travail.
Quels sont quelques exemples d'erreurs de paie qui nécessitent un paiement rétroactif ?
La plupart des pénuries de rémunération se produisent lorsque les modifications de rémunération ne sont pas reconnues dans le cycle de paie suivant. Voici quelques exemples de ce type :
- Heures supplémentaires : ne pas multiplier les heures supplémentaires par 1.5
- Différentiels de quart : le défaut de payer un taux plus élevé pour les heures effectuées en dehors du quart de travail régulier d'un employé.
- Commissions : selon la technique comptable utilisée, un client qui paie en retard peut entraîner une retenue de fonds pour le paiement des commissions.
- Défaut de modifier le taux de rémunération d'un employé à la suite d'une augmentation de salaire
Un tribunal peut-il ordonner un paiement rétroactif ?
Il existe certaines circonstances dans lesquelles un employé peut poursuivre son employeur pour un salaire rétroactif. Voici quelques exemples :
- La discrimination se produit lorsqu'un groupe d'employés est mieux payé qu'un autre en raison de sa race, de son sexe, de son âge ou de son statut protégé.
- Les représailles se produisent lorsqu'un employeur licencie un employé à la suite d'une dénonciation ou d'une victime de harcèlement.
- Il y a rupture de contrat lorsqu'un employeur ne paie pas un employé ou un entrepreneur au taux convenu.
- Les infractions relatives aux heures supplémentaires se produisent lorsqu'un employeur omet de comptabiliser les heures supplémentaires (une violation courante).
- Les violations du salaire minimum se produisent lorsqu'un employeur verse aux employés moins que le salaire minimum prescrit par le gouvernement fédéral, que ce soit dans les livres ou sous la table.
Paiement rétroactif pour le chômage
Que signifie le chômage rétroactif ?
Aux États-Unis, les gouvernements des États fournissent prestations de chômage par le biais des systèmes d'assurance sociale. Les prestations de chômage visent à remplacer une partie du salaire d'une personne admissible lorsqu'elle perd son emploi. Une période de chômage passée au cours de laquelle une personne éligible reçoit des allocations de chômage du gouvernement est appelée chômage rétroactif.
Le chômage rétroactif survient pour diverses raisons. La première raison est qu'une demande faite par un chômeur est longue à traiter. La deuxième raison est lorsque le gouvernement prend trop de temps pour annoncer ou verser des allocations de chômage aux personnes éligibles.
Que signifie la certification rétroactive ?
La pratique consistant à certifier qu'une personne est toujours au chômage et éligible aux allocations de chômage est connue sous le nom de certification rétroactive. Toutes les deux semaines, les certifications rétroactives sont réémises via UI Online, EDD Tele-Cert et d'autres services de confiance. Pour obtenir le certificat rétroactif, le bénéficiaire doit répondre à quelques questions simples ou remplir le formulaire sur la page Web du certificat rétroactif.
Est-il possible de recevoir une indemnité de chômage rétroactive du gouvernement ?
Aux États-Unis, le paiement de l'assurance-chômage est rétroactif. Par exemple, le 27 mars 2020, le gouvernement fédéral a annoncé l'indemnisation fédérale en cas d'épidémie de chômage (FPUC), qui offrira une prestation hebdomadaire de 600 $ à chaque chômeur qualifié en raison de la pandémie actuelle de COVID-19. Selon le ministère du Travail du Connecticut, la subvention de 600 $ par l'intermédiaire du FPUC complète ce que les chômeurs recevaient auparavant par le biais de l'assurance-chômage ou d'autres moyens qualifiés. Ce programme de relance du FPUC de 2 billions de dollars devait expirer le 26 juillet 2020. Les prestations du FPUC ont été versées rétrospectivement à la première semaine après le 29 mars 2020, au cours de laquelle une personne éligible a déposé une demande de prestations.
Étant donné que le nombre de chômeurs est resté élevé au cours de la première semaine d'août, le gouvernement fédéral a lancé le Programme d'aide en cas de perte de salaire (LWAP), qui remplacera le FPUC le 8 août 2020. Le LWAP est un régime d'assurance sociale qui accorde une récompense de 300 $ aux chaque personne éligible, selon le Département de la sécurité de l'emploi. Le LWAP est rétroactif, donc tous les candidats éligibles ont reçu les 300 $ supplémentaires à partir de la semaine se terminant le 1er août. Les personnes recevant des prestations du FPUC n'avaient pas besoin de répondre aux questions d'éligibilité car elles étaient automatiquement qualifiées pour le LWAP.
Paiement rétroactif avec prolongation de chômage
L'indemnité de prolongation du chômage n'est pas un motif de préoccupation car tous les régimes d'assurance-chômage aux États-Unis sont rétroactifs. Les chômeurs doivent renouveler leur certification rétroactive toutes les deux semaines et demander leur salaire dans le cadre des programmes actuels, qui comprennent les programmes d'assurance-chômage standard et les programmes d'urgence tels que le LWAP. Le paiement des prestations du gouvernement peut être retardé en raison d'un volume élevé de demandes ou d'autres facteurs. Cependant, les personnes qualifiées recevraient des allocations de chômage à compter de la date de début du programme tant qu'elles peuvent démontrer qu'elles ont été au chômage pendant la durée.
Rajustement de salaire rétroactif
Comme indiqué précédemment, la rémunération rétroactive, parfois connue sous le nom de rémunération rétroactive, est une sorte de compensation. En règle générale, un employé a droit à une rémunération rétroactive pour le travail commencé au cours d'une période de paie précédente, comme le mois précédent. Il identifie essentiellement une lacune dans l'historique de rémunération d'un employé.
L'ajustement de salaire rétroactif est déterminé comme la différence entre ce qu'un employé aurait dû recevoir et ce qu'il a réellement reçu. Un écart se forme dans certains cas, comme une erreur de calcul de la rémunération d'un employé, et un ajustement de salaire rétroactif est nécessaire.
Quelles erreurs de paie nécessitent un ajustement de salaire rétroactif ?
Un déficit de rémunération est l'erreur la plus courante qui nécessite un ajustement de salaire rétroactif. L'écart se produira si un changement n'est pas documenté dans une période de paie.
Les raisons les plus courantes pour lesquelles une entreprise procède à un ajustement de salaire rétroactif sont :
#1. Rémunération des heures supplémentaires
Si les heures supplémentaires (qui devraient être payées au taux de 1.5 heure) sont mal évaluées, l'employeur doit compenser la différence par un manque à gagner. Malheureusement, il s'agit d'un problème typique, quoique involontaire, où les heures supplémentaires s'accumulent au-delà des heures de travail habituelles d'un employé.
Les heures supplémentaires peuvent être sporadiques, c'est pourquoi elles sont parfois négligées.
#2. Retard de paiement
Toute paie manquée pendant les changements de schéma de quart si un employé n'est pas entièrement remboursé peut entraîner un manque à gagner. Lorsque les modèles de quarts deviennent irréguliers, comme la rémunération des heures supplémentaires, les primes ou les heures perdues ou supplémentaires, il y a généralement un manque à gagner qui doit être dû rétrospectivement.
#3. Bonus
Si une augmentation de salaire ou une prime n'est pas intégrée à une période de paie, l'employeur la devra rétroactivement.
#4. Commissions
Les commissions payables qui ne sont pas calculées pendant la période de paie doivent être calculées pendant la suivante.
#5. Congédiement injustifié
Dans le cas où un jugement favorise un « licenciement injustifié », un employé aura droit non seulement à son poste antérieur, mais également à tout revenu perdu tout au long du processus de délibération.
#6. Une solution de rémunération pour plusieurs emplois
Des erreurs de calcul peuvent se produire si vous embauchez quelqu'un pour deux emplois en même temps, chacun avec une attente de rémunération différente. Pour éviter l'exigence de changements de salaire rétro, votre paie doit traiter dynamiquement les deux taux pour arriver à un salaire unique.
Comment le salaire rétroactif est-il calculé et comment est-il payé ?
Pour calculer le salaire rétro brut, soustrayez ce qu'un employé a été payé au cours d'une période de paie de ce qui lui était dû (y compris toute rémunération supplémentaire).
N'oubliez pas de comptabiliser :
- Tout type de rémunération, qu'elle soit horaire ou salariée (par an)
- Les heures supplémentaires sont-elles une option ? Un salarié est-il exempté de ce type de rémunération ?
Enfin, gardez à l'esprit que le nombre de périodes de paie concernées modifiera la quantité payable due à un employé. Un paiement rétroactif sera exigé pour toutes les périodes concernées.
Lorsque la rémunération rétroactive est calculée manuellement, elle est incluse dans le prochain cycle de paie (noté comme revenu divers) mais ne doit pas être soumise en tant que modification d'un chèque de paie particulier.
Le calcul de la rémunération rétro diffère considérablement selon que l'employé est horaire ou salarié. Dans tous les cas, les considérations énoncées ci-dessus influenceront quand et comment vous payez. Si vous versez des salaires rétroactifs sur le prochain chèque de paie normal de l'employé, le montant doit être déclaré comme revenu divers.
Comment calculer le rétropaiement horaire des employés
Déterminez combien d'heures vous avez payées au taux erroné pour calculer le salaire rétro d'un employé horaire. Soustraire le mauvais taux du bon taux. Multipliez cette différence par le nombre d'heures payées illégalement. Le chiffre qui en résulte représente la rétroactivité de l'employé salaires bruts. Lorsque vous le payez, assurez-vous de retenir les impôts et autres déductions.
Comment déterminer le salaire d'un employé RetroPay
Divisez le salaire de l'employé par le nombre de périodes de paie par an pour déterminer le salaire rétro pour un employé salarié. Par exemple, un employé gagnant 60,000 26 $ et recevant une rémunération aux deux semaines est payé XNUMX fois par année. Leur salaire brut est calculé comme suit :
60,000 26 $ ÷ 2,307.69 = XNUMX $
Ensuite, considérez combien l'employé a été payé. À titre d'exemple, disons que la rémunération de 60,000 58,000 $ de l'employé reflète une augmentation récente. Cependant, au cours de la période de paie précédente, vous avez calculé deux semaines de rémunération en utilisant l'ancien salaire de 2,230.76 58,000 $ de l'employé. Cela équivaut à 26 76.93 $ en rémunération brute par période de paie aux deux semaines (2,307.69 2,230.76 $ divisé par XNUMX). Vous devez à l'employé XNUMX $ de salaire rétro brut (XNUMX XNUMX $ moins XNUMX XNUMX $).
Retenue d'impôt et paiement rétroactif
Lors du calcul de la rémunération rétroactive, un employeur doit toujours s'assurer que les impôts sont payés.
Avant de terminer le paiement rétroactif, un employeur doit retenir les impôts suivants :
- Imposition fédérale sur le revenu
- Imposition sur le revenu dans l'État
- Impôt sur le revenu local
- Impôts sur l'assurance-maladie et la sécurité sociale (FICA)
Le rétro salaire est généralement considéré comme un complément de salaire, qui est une rémunération supplémentaire (ou supplémentaire). La rémunération supplémentaire peut faire référence à tout paiement supplémentaire versé en plus du revenu régulier d'un employé, comme une commission, des primes ou des heures supplémentaires.
Toutefois, évasion fiscale sur le salaire rétroactif n'est pas de notoriété publique et peut nécessiter une consultation avec les lois locales de l'État.
Les erreurs de période de paie peuvent faire des ravages dans votre entreprise. La masse salariale et les impôts ne sont pas quelque chose qui peut être interprété aux États-Unis. Elle est régie par des lois et des règlements stricts.
La rémunération rétroactive est-elle davantage imposée ?
Les salaires provenant de la rémunération rétroactive sont soumis aux mêmes taux d'imposition que le salaire régulier de l'employé, conformément aux lois fiscales fédérales
Quelle est la différence entre l'arriéré de paiement et le paiement rétroactif ?
De nombreux propriétaires d'entreprise pensent que les arriérés de salaire et les rétro-rémunérations sont synonymes. Cependant, rétroactivité et arriérés de salaire ne sont pas la même chose. Ils sont sensiblement différents, malgré le fait qu'ils exigent tous deux de payer les revenus antérieurs d'un employé.
Alors, quand est-il nécessaire de redonner aux employés un salaire rétroactif ou rétro-payé ? Comment calculez-vous les rétroactifs et les arriérés de salaire ? Voyons la différence :
Arriérés de salaire
Les arriérés de salaire sont la compensation due à un employé lorsque vous ne payez pas son salaire. Cela se produit lorsque vous indemnisez un employé pour des gains qu'il aurait dû recevoir en premier lieu.
Vous pourriez rembourser un arriéré de salaire à un employé pour les raisons suivantes :
- Salaires dus (par exemple, bonus)
- Au fil du temps, l'argent n'a pas été reçu.
- Commissions
- Heures manquées
Si vous oubliez de payer un employé pour les heures supplémentaires, le nombre exact d'heures, ou une prime ou une commission, vous pouvez lui rembourser son salaire.
Si vous devez rembourser un employé, vous pouvez le faire comme suit :
- Faites une paie séparée pour les salaires impayés.
- Incorporez les arriérés de salaire dans votre prochain chèque de paie régulier.
Paiement rétroactif
La rémunération rétroactive comble l'écart entre le salaire qu'un employé aurait dû recevoir et le salaire qu'un employé a reçu.
La rémunération rétroactive peut être utilisée pour rectifier le taux de rémunération ou la rémunération d'un employé pour des salaires antérieurs.
Lorsqu'il s'agit de verser une indemnité rétroactive aux employés, vous pouvez envisager d'ajouter des paiements rétroactifs au salaire régulier d'un employé lors de son prochain chèque de paie. Alternativement, vous pouvez envoyer le rétro-paiement sous forme de paiement séparé sur un chèque de paie séparé.
Combien de temps une entreprise doit-elle vous payer le rétro-paiement ?
Votre entreprise a jusqu'à deux ans pour vous verser un rétro-paiement.
Un salarié peut-il refuser un paiement rétroactif ?
Un employé a le droit de refuser le paiement rétroactif s'il choisit de le faire. Cependant, il est important que l'employé comprenne les implications d'une baisse de salaire et les droits ou obligations juridiques qu'il peut avoir avant de prendre une décision.
Un employeur peut-il refuser un salaire rétroactif à un employé?
Un employeur peut refuser une rémunération rétroactive à un employé si celui-ci n'y a pas droit. Par exemple, si un employé n'est plus employé par l'entreprise ou s'il a déjà été rémunéré pour le travail en question. Cependant, les employeurs sont légalement tenus de verser aux employés tous les salaires et avantages auxquels ils ont droit, et refuser un paiement rétroactif sans raison valable pourrait entraîner des conséquences juridiques.
Le salaire rétroactif peut-il être inclus dans le salaire régulier d'un employé?
La rémunération rétroactive peut être incluse dans la rémunération régulière d'un employé, mais elle est généralement versée sous forme de paiement forfaitaire distinct. Il est important que l'employé et l'employeur s'entendent sur la façon dont le salaire rétroactif sera versé et s'il sera inclus ou non dans le salaire régulier.
Comment la rémunération rétroactive affecte-t-elle l'ancienneté ou l'ancienneté d'un employé dans une entreprise ?
La rémunération rétroactive n'affecte généralement pas l'ancienneté ou l'ancienneté d'un employé dans une entreprise, car il s'agit d'une rémunération pour un travail qui a déjà été effectué dans le passé. Cependant, il est important que l'employé et l'employeur confirment s'il existe des politiques ou des accords spécifiques de l'entreprise à ce sujet.
La rémunération rétroactive peut-elle être utilisée pour remplir les obligations contractuelles d'un employé ?
La rémunération rétroactive peut être utilisée pour remplir les obligations contractuelles d'un employé si le contrat stipule spécifiquement qu'une rémunération rétroactive sera fournie dans certaines situations. Il est important que l'employé et l'employeur examinent le contrat et confirment les conditions de la rémunération rétroactive.
Le paiement rétroactif peut-il être utilisé pour régler un litige ou une poursuite ?
Si les deux parties l'acceptent comme condition d'un accord de règlement, l'argent rétroactif peut être utilisé pour résoudre un désaccord ou une action en justice. Cela peut être utilisé comme une alternative à une action en justice pour régler des conflits concernant des salaires ou des avantages impayés ou sous-payés.
En conclusion,
Si vous êtes comptable ou responsable des ressources humaines, les informations contenues dans ce guide vous seront très utiles. Vous serez en mesure d'identifier et de rectifier les erreurs de paie à temps, ce qui contribuera grandement à prévenir tout malentendu pouvant survenir entre l'employeur et les employés.
Foire aux Questions
Qu'est-ce qu'une prestation rétroactive ?
Les prestations rétroactives sont le montant d'argent qui vous est dû pour la période où vous étiez invalide avant de faire une demande d'invalidité de la sécurité sociale.
Le rétro salaire inclut-il les heures supplémentaires ?
Un employé a droit à une rémunération rétroactive s'il a été payé pour des heures supplémentaires au taux normal de l'employé.
Combien de temps faut-il pour recevoir une indemnité d'invalidité rétroactive?
La plupart des clients doivent attendre 1 à 2 mois avant de recevoir leur indemnité d'invalidité rétroactive.
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Bibliographie
