Comment envoyer une lettre : lignes directrices, coûts et autres options d'envoi

Vous avez peut-être remarqué que le courrier manuscrit fait un petit retour après avoir été éclipsé pendant des années par la rapidité et la commodité du courrier électronique. Malgré ce retour progressif au premier plan de la communication, soixante pour cent des Américains ont envoyé moins de cinq lettres manuscrites au cours de la dernière décennie. Si vous faites partie de cette statistique, vous demandez peut-être comment envoyer ou poster une lettre, avez besoin d'un rappel sur les détails ou souhaitez simplement en savoir plus sur la procédure. Si tel est le cas, cette instruction étape par étape est exactement ce dont vous avez besoin.

Comment dois-je envoyer une lettre ?

Il n'y a pas qu'une seule façon d'envoyer ou de poster une lettre; il existe de nombreuses façons d'envoyer une lettre, et la façon dont vous le faites dépend de de quoi parle ta lettre, qui est le destinataire, vos contraintes de temps, vos limites de coûts et d'autres facteurs. Nous avons dressé une liste pratique d'alternatives pour vous.

• Envoyer une lettre manuscrite via un bureau de poste
• Le courrier électronique est le moyen le plus économique d'envoyer une lettre (Gmail, Hotmail et Yahoo sont gratuits)
• Le courrier électronique est le moyen le plus rapide d'envoyer une lettre (Gmail, Hotmail et Yahoo sont gratuits et votre destinataire recevra la lettre instantanément)
• Le moyen le moins cher d'envoyer une lettre par courrier postal est de vous rendre à votre bureau de poste américain local. Aucun frais ne vous sera facturé pour l'utilisation d'un service en ligne.
• Si vous souhaitez envoyer une lettre à moindre coût mais en évitant les lignes postales, vous pouvez utiliser un site comme Mailform.io.
• FedEx est le moyen le plus rapide d'envoyer une lettre par courrier postal.
• Si vous voulez être certain de recevoir un numéro de suivi, l'alternative la moins chère est USPS Certified Mail.
• Si vous voulez vous assurer que la lettre est signée par un humain, utilisez Courrier certifié USPS avec accusés de réception.

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Quelle est la meilleure façon d'envoyer une lettre manuscrite ?

Pour envoyer une lettre, vous n'avez besoin que de quatre éléments : une enveloppe, un stylo, un timbre et, bien sûr, votre lettre.

#1. Ecrire la lettre

Contrairement aux premiers jours du service postal, lorsque les enveloppes et les timbres n'étaient pas encore disponibles, vous devez maintenant choisir dans quelle enveloppe placer votre lettre. maintenant vous avez besoin d'une feuille de papier supplémentaire pour sécuriser et protéger votre courrier.

Donc, d'abord et avant tout, vous devez envoyer la lettre pour livraison. Bien que cela puisse sembler être la chose la plus simple à faire, il y a (peut-être de manière inattendue) certaines considérations à prendre en compte. Par exemple:

Durabilité:

L'enveloppe doit être suffisamment solide pour contenir le contenu qu'elle contient. Si le contenu d'une enveloppe mince est quelque peu lourd pour l'enveloppe elle-même, elle peut être détruite pendant le transport. Avez-vous déjà mis une pile de photographies imprimées dans une enveloppe qui n'était pas assez grande pour la pile ? Vous ne voulez pas que ces images soient partout sur le trottoir puisque vous n'avez pas utilisé l'enveloppe appropriée pour la tâche.

Taille:

L'enveloppe doit être de la même taille que son contenu. Parfait si une lettre peut être pliée en trois et postée dans une enveloppe de taille professionnelle ! Si elle ne peut pas être pliée, une enveloppe plus grande est requise ; si le papier ou la lettre est petit, une petite enveloppe est nécessaire.

Raison de l'envoi :

Pourquoi envoyez-vous cette lettre ? Si vous expédiez un CV et/ou une lettre de motivation à des fins commerciales, vous ne voudrez pas l'envoyer dans une enveloppe colorée avec des décorations ; au lieu de cela, vous voudrez une enveloppe d'aspect professionnel. Alternativement, vous ne voudriez pas envoyer une carte d'anniversaire personnelle à un ami dans une enveloppe commerciale blanche. Choisissez un style d'enveloppe qui convient à votre destinataire.

Destination:

Où la lettre sera-t-elle remise ? S'il ne va pas loin, vous n'avez pas à vous soucier de sa solidité ; mais, s'il part à l'étranger, vous aurez besoin d'une enveloppe plus résistante pour vous assurer qu'il ne sera pas endommagé en cours de route.

Prix:

N'oubliez pas que les frais de port sont déterminés par la taille, la forme et le poids de votre article. Envoyer un courrier qui passe dans les fentes aux lettres permet d'économiser de l'argent ; les enveloppes plus grandes que le format lettre sont facturées des frais de colis.

Forme:

Votre enveloppe doit être plate pour passer dans l'équipement de traitement automatisé du courrier. S'ils ne correspondent pas, ils sont considérés comme non usinables et enverront des frais d'expédition supplémentaires. Toutes les enveloppes comportant des fermoirs, des ficelles ou des boutons, ainsi que les enveloppes carrées ou verticales grumeleuses, de forme irrégulière, entrent dans cette catégorie.

les cartes postales

Si vous envoyez une carte postale, vous pouvez écrire directement dessus et la poster sans enveloppe. Sauf si vous y avez joint une pièce jointe ou ajouté des éléments saillants, auquel cas la carte postale doit être enveloppée dans une enveloppe et postée comme une lettre.
Veuillez garder à l'esprit que les cartes postales envoyées sous forme de lettres seront facturées l'affranchissement d'une lettre, et non le prix de la carte postale.

Pendant que nous parlons de cartes postales, il convient de noter qu'un employé des postes m'a informé qu'il est préférable d'expédier des cartes postales sous forme de lettre car les cartes postales se perdent souvent dans le courrier. Selon la belle postière à qui j'ai parlé, les lettres ont plus de chances d'être livrées avec succès que les cartes postales.

Bien que cela puisse être attribuable à diverses circonstances, notamment

• les gens écrivent leur message en premier, sans tenir compte de la taille des cartes postales, et donc envoient leur message à l'endroit où l'adresse du destinataire est censée aller, et n'ont pas assez d'espace pour écrire soigneusement l'adresse.
• la carte postale se mouille et déforme l'encre au point de ne plus pouvoir être distinguée
• cartes postales non lisibles par machine, nécessitant un traitement manuel… Mettre une carte postale dans une enveloppe va à l'encontre de l'objectif de l'envoi, n'est-ce pas ?

#2. Placez la lettre à l'intérieur de l'enveloppe et scellez-la.

Après avoir choisi votre enveloppe, remplissez-la avec votre lettre (ou le contenu que vous envoyez) et scellez-la soit :

• Lik 'n' Stik : humidifier la colle en léchant le bord de l'enveloppe, puis en appuyant dessus pour la sceller.
• Lik 'n' Stik : humidifier la colle avec une éponge ou un chiffon, puis la refermer pour la sceller.
• Fermeture automatique : Alignez les rabats supérieur et inférieur de l'enveloppe, puis appuyez vers le bas pour la sceller.
• Fermeture éclair : retirez le support (ruban ciré amovible) pour exposer l'adhésif, puis appuyez dessus pour le sceller.
• N'importe quel sceau : appliquez un petit morceau de ruban adhésif le long du bord du sceau pour vous assurer qu'il ne s'ouvre pas en cours de route.

#3. Écrivez le nom du destinataire sur l'enveloppe

Le destinataire et son adresse sont les parties les plus importantes de l'enveloppe - à qui et où va-t-elle ?

Commencez par inscrire le nom et l'adresse du destinataire au milieu du devant de l'enveloppe. Indiquez leur nom complet ou le nom de l'entreprise, le numéro d'appartement ou de maison et le nom de la rue, la ville, l'état/province et le code postal, chacun sur sa ligne - il ne devrait pas y avoir plus de trois lignes. Par exemple:

Nom du destinataire

Nom de rue, numéro de maison/d'appartement

Code postal/postal/code postal, ville/ville, état/province

Cependant, chaque pays semble avoir ses petites caractéristiques d'adresse distinctes. Par exemple, aux États-Unis, les codes postaux peuvent comporter 5 ou 9 chiffres. S'il s'agit de 9 chiffres, un trait d'union doit être utilisé pour séparer les 5e et 6e chiffres. En revanche, n'utilisez jamais de trait d'union dans un code postal canadien; cela entraînera des retards. Encore une fois, il est préférable de vérifier les exigences du service postal de votre pays.

Conseils pour la rédaction d'adresses

• Si vous n'êtes pas sûr de votre code postal, de nombreux pays proposent des ressources en ligne gratuites pour vous aider, telles que la page de Postes Canada, l'outil USPS ou Australia Post.
• Pour le courrier international, insérez le nom du pays en majuscules sur la ligne du bas ; pour le Royaume-Uni, écrivez UK.
• Si vous préférez, vous pouvez utiliser le code postal à deux lettres de la province. Alternativement, si vous aimez prendre plus de place et utiliser plus d'encre, écrivez tout. Au Canada, par exemple, vous pouvez utiliser NS au lieu de la Nouvelle-Écosse. Si cela vous semble paresseux, vous ne résidez certainement pas dans une province comme l'Île-du-Prince-Édouard (Î.-P.-É.) ou la Saskatchewan (SK).
• En revanche, pour les adresses américaines, utilisez toujours le symbole d'état à deux caractères plutôt que le nom complet de l'état. Je suppose que "State of Rhode Island and Providence Plantations" est un peu plus formel que "RI".
• Utilisez des lettres claires et imprimées à l'encre foncée pour garantir qu'il atteigne sa destination. Vous ne voulez pas que le postier soit aussi perplexe qu'un patient essayant de lire l'écriture d'un médecin. Pour être certain, vous devez utiliser une étiquette avec l'adresse imprimée dessus.

#4. Écrivez le nom de l'expéditeur sur l'enveloppe

Bien que cela ne soit pas toujours nécessaire, inclure une adresse de retour sur l'enveloppe est une bonne pratique au cas où la lettre ne serait pas distribuable en raison de dommages, d'un affranchissement inadéquat ou d'une destination incorrecte. Cela garantit qu'elle vous sera retournée plutôt que jetée, vous laissant vous demander si votre destinataire a ignoré votre lettre ou si elle ne lui est tout simplement pas parvenue. Vous ne saurez jamais si vous n'incluez pas une adresse de retour.

Qu'advient-il de l'adresse de retour ?

Indiquez votre nom et votre adresse de la même manière que l'adresse du destinataire dans le coin supérieur gauche du recto. Alternativement, vous pouvez écrire l'adresse de retour en haut du verso de l'enveloppe.

Alors que les normes d'envoi de courrier australiennes et USPS recommandent d'écrire l'adresse de l'expéditeur dans le coin supérieur gauche, Royal Mail a décidé d'être différent et recommande d'écrire "l'adresse de retour" au verso de l'enveloppe, avec l'adresse de retour réelle sous cette ligne. .

Pendant ce temps, Postes Canada a choisi de rester impartial entre son voisin et son souverain, précisant qu'il devrait être placé dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe mais en ajoutant des crochets à la fin "ou au verso de l'article en haut".

Pour résumer, recherchez toujours l'aide des instructions Internet de votre pays.

#5. Sélectionnez l'affranchissement approprié

En 1840, l'Angleterre produit le premier timbre adhésif, le Penny Black, avec la tête de la reine Victoria imprimée sur tous les timbres britanniques pour les soixante années suivantes.

Malheureusement pour nous, ces timbres ne valent plus un sou.

Le choix de l'affranchissement approprié peut être l'aspect le plus difficile de l'envoi d'une lettre. Comment savoir combien de tampons utiliser ? Ou quel genre de tampon? Que lui arrive-t-il ? Qu'est-ce qu'un timbre de première classe exactement ?

Le timbre, en revanche, doit toujours être apposé dans le coin supérieur droit du recto de l'enveloppe. C'est simple.

Ce qui devient plus difficile, c'est de décider quel tampon utiliser à cet endroit. Si vous souhaitez emprunter l'itinéraire le plus simple, rendez-vous simplement au bureau de poste le plus proche et demandez-leur de le faire pour vous.

Conseils postaux

• Les timbres sont la monnaie de l'univers des lettres, et on peut les acheter dans n'importe quel bureau de poste ou en ligne. Allez sur le site Web du service postal de votre pays et passez votre commande là-bas. Alternativement, de nombreux commerces de détail différents, tels que les épiceries et les pharmacies, vendent des timbres.
• Si vous avez des timbres mais que vous n'avez pas envoyé de lettres depuis longtemps, vous devriez vérifier en ligne s'ils couvrent toujours le montant total. Oui, malheureusement, le prix des timbres augmente régulièrement.
• De nombreux pays disposent désormais de systèmes permettant de payer les frais de port en ligne, puis d'imprimer et d'envoyer ou d'envoyer la lettre vous-même. Cela élimine le besoin d'acheter des timbres et est souvent moins cher que l'achat d'affranchissement dans un bureau de poste. Mais, hélas, vous devrez toujours envoyer la lettre dans un bureau de poste ou une boîte postale, et vous devrez utiliser une imprimante.
• Lorsque vous payez pour l'expédition en ligne, vous bénéficiez généralement d'une remise ou d'une offre.
• Bien que les conceptions de timbres ordinaires soient excellentes, vous pouvez faire preuve de créativité et acheter un timbre décoratif ou commémoratif pour égayer votre enveloppe. Le design n'a pas vraiment d'importance tant qu'il a le bon montant d'affranchissement. Ces timbres uniques peuvent être trouvés dans un bureau de poste près de chez vous.

Options d'affranchissement au Royaume-Uni

Pour répondre à la question de savoir ce qu'est un timbre de première classe, considérez ce qui suit :

Au Royaume-Uni, les timbres de première classe sont un peu plus chers (9p), mais ils sont livrés le jour ouvrable suivant, y compris le samedi. Ils sont aussi rouges.

Les timbres de deuxième classe sont moins chers que les timbres de première classe, bien qu'ils prennent plus de temps à livrer (généralement 2-3 jours). Ils sont aussi bleus.

Les autres choix d'expédition au Royaume-Uni incluent :

• Royaume-Uni garanti : pour les objets de valeur ou importants qui doivent arriver le lendemain.
• UK Signed : pour une signature au moment de la livraison.
• La norme britannique : pour une variété de choix de livraison sans valeur.
• Parcelforce Worldwide : offre une variété de services assurés au Royaume-Uni avec des délais de livraison variables.

Options d'affranchissement de Postes Canada

Au Canada, il n'y a qu'une seule sorte de timbre; il n'y a pas de possibilités de première ou de deuxième classe (accessoires au Canada pour essayer de garder les choses simples). Vous pouvez toutefois accélérer la livraison de votre courrier en achetant une enveloppe prépayée ou en utilisant le service Courrier recommandé.
Les enveloppes prépayées sont disponibles auprès de Postes Canada ou à votre bureau de poste local. Ces enveloppes peuvent être achetées à l'avance et postées à tout moment, non seulement à des adresses canadiennes, mais également à des adresses américaines et étrangères. Ils sont les suivants :

• Livraison à temps garantie
• Confirmation de livraison avec possibilité de suivre vos articles en ligne
• Assurance responsabilité jusqu'à 100 $ en cas de perte ou de dommage

Le courrier recommandé est disponible au bureau de poste et garantit que votre lettre est arrivée en toute sécurité en vous informant quand elle est arrivée et qui a signé pour elle. Le courrier recommandé peut être utilisé pour envoyer des lettres, du papier et de petites choses (comme des pièces de monnaie et des bijoux). Vous recevrez les articles suivants lors de sa livraison :

• Au Canada, la signature de la personne qui l'a signé, la date à laquelle il a été signé et un accusé de réception sont requis.
• Pour le courrier recommandé envoyé aux États-Unis lorsqu'il est associé à Xpresspost – États-Unis, un reçu officiel horodaté et une signature sont fournis.

Options d'affranchissement en Australie

L'Australie semble également préférer la simplicité, comme en témoigne cette liste de prix des timbres sur le site Web d'Australia Post. Ils offrent les options postales suivantes :

• Un coupage régulier: service low-cost avec des délais de livraison en l'état allant de 2-4 jours à 3-6 jours. Les prix commencent à 1.10 $.
• Priorité: service de livraison plus rapide, avec des délais de livraison dans le même état allant de 1-2 jours ouvrés à 2-4 jours ouvrés. Les prix commencent à 1.60 $.
• Exprimez: un service premium qui inclut la livraison et le suivi le lendemain. Les prix commencent à 7.15 $.

Veuillez garder à l'esprit que ces tarifs s'appliquent aux lettres, qui sont classées comme des articles qui :

• Ne pas peser plus de 500g
• n'ont pas plus de 20 mm d'épaisseur
• Les éléments adaptables doivent être inclus (rien de rigide ou d'inflexible)
• Avoir une forme rectangulaire
• Sont de la taille d'une enveloppe B4 (260 mm x 360 mm x 20 mm)

Options d'affranchissement aux États-Unis -

• Il existe de nombreuses possibilités de timbres et d'affranchissement aux États-Unis. Voici les types les plus répandus :
• Courrier First-ClassMC — pour les cartes postales, les lettres, les grandes enveloppes et les petits colis pesant 13 onces ou moins. Les livraisons locales prennent environ 2-3 jours, tandis que les livraisons nationales prennent environ 4 jours.
• Courrier de première classe prétrié – pour les commandes de 500 pièces de courrier ou plus ; le délai de livraison standard est le même que pour le courrier de première classe.
• Priority Mail® – pour les articles pesant jusqu'à 70 livres. Le suivi et l'assurance sont inclus dans le délai de livraison de 1 à 3 jours.
• Priority Mail Express® - Le service d'expédition le plus rapide de l'option postale des États-Unis pour les articles pesant jusqu'à 70 livres, avec une garantie de nuit.
• Lorsque les prix changent, des timbres de 1 cent et de 3 cents sont couramment utilisés pour ajouter des frais de port aux timbres précédents.

#6. Coût pour envoyer une lettre

Lors de l'estimation d'un prix d'envoi, vous devez tenir compte de nombreux facteurs.

• dentaire: Le courrier international coûtera bien sûr plus cher que le courrier national.

• La vitesse: Vous pouvez payer une prime pour un service plus rapide. Au Royaume-Uni, par exemple, le service de première classe aspire à une livraison en un jour, tandis que le service de seconde classe vise trois jours. Quelle est la différence ? 9p.

• Taille et forme : Comme indiqué précédemment, cela coûtera plus cher si l'enveloppe n'est pas plate, de la bonne forme ou plus grande que la fente aux lettres. Pliez votre lettre si possible pour économiser de l'argent.

• Poids: Comme vous pouvez vous y attendre, une lettre plus lourde coûtera plus cher qu'une lettre plus légère.

• Manutention spéciale et assurance: Vous pouvez payer des soins supplémentaires pour vous assurer que votre courrier fragile arrive en un seul morceau. Ceci est utile pour les colis, mais pour les lettres, vous pouvez généralement simplement écrire « FRAGILE » ou « NE PAS PLIER » dessus.

• Reçus de confirmation de livraison : Moyennant des frais supplémentaires, vous pouvez obtenir une preuve de livraison, qui prouve que le destinataire a reçu la marchandise de l'expéditeur. Cela nécessite la signature du destinataire.

• Tracking: Si vous souhaitez que votre courrier soit localisé, vous pouvez payer des frais. Cela signifie que l'article sera scanné à de nombreuses étapes le long de la route, vous tenant ainsi que votre destinataire informé de son emplacement. Si vous payez pour ce service, vous recevrez un numéro de suivi/référence que vous devrez saisir en ligne afin de suivre votre livraison.

Heureusement, les fournisseurs postaux ont des outils de recherche de prix en ligne pour vous aider à calculer ces frais.

Reportez-vous aux frais d'envoi de votre pays pour plus de détails : Canada, États-Unis, Australie et Royaume-Uni.

Comment envoyer une lettre manuscrite en masse

Vous devez envoyer une lettre volumineuse ou surdimensionnée ? Vous devrez peut-être acheter des frais de port supplémentaires pour livrer ces messages à leurs destinataires. Vous avez deux possibilités pour effectuer cette tâche :

Utilisez une balance postale précise pour peser et mesurer votre courrier, puis vérifiez les prix en ligne sur USPS.com, CanadaPost.ca, RoyalMail.com, Auspost.com.au ou sur le site Web du pays en question. Ensuite, dans le coin supérieur droit de votre enveloppe, joignez cet affranchissement.

Si, comme beaucoup (la plupart ?) de personnes, vous n'avez pas de balance postale précise chez vous, rendez-vous au bureau de poste le plus proche et faites-la peser. Ils pourront alors calculer le montant des frais de port dont vous aurez besoin.

Options d'envoi d'une lettre manuscrite

Il existe plusieurs façons d'envoyer physiquement votre lettre.

1. Placez simplement la lettre dans votre propre boîte aux lettres, sur ou près de votre propriété. Placez le drapeau rouge à la verticale pour informer votre facteur qu'il est là et prêt à être récupéré.
2. Vous pouvez mettre votre lettre dans une boîte de collecte ; glissez-le simplement dans la fente et le tour est joué ! La plupart des villes et banlieues des États-Unis ont des boîtes aux lettres USPS bleues. Mailbox Locate est un programme Internet qui peut vous aider à les trouver.
3. Il y a des boîtes postales du Canada au Canada, qui sont normalement rouges mais peuvent avoir d'autres motifs - vérifiez simplement l'emblème de Postes Canada.
4. Vous pouvez également utiliser le Localisateur de bureau de poste sur le site Web de Postes Canada. En Australie, les boîtes aux lettres australiennes sont également généralement rouges.
5. Utilisez le site Web d'Australia Post pour trouver un bureau de poste, une boîte ou un service près de chez vous. Alternativement, partout dans le monde, utilisez cette carte des boîtes aux lettres pour localiser une boîte aux lettres près de chez vous.
6. Sinon, vous pouvez l'apporter à n'importe quel bureau de poste, même si vous n'avez pas besoin de peser et mesurer votre lettre ou d'acheter des frais de port.
7. Comme toujours, consultez les règles Internet de votre pays pour plus d'informations sur les services de messagerie et les tarifs.

Comment envoyer une lettre par courrier postal

Il existe plusieurs façons d'envoyer une lettre par courrier postal. Ce dont vous aurez besoin dépend de la direction dans laquelle vous voyagez.

Voici ce dont vous aurez besoin pour envoyer une lettre par courrier postal au moindre coût possible.

• L'adresse postale du destinataire (la personne à qui vous envoyez la lettre).
• La lettre
• Une feuille de papier sur laquelle imprimer la lettre (ou plusieurs feuilles, selon sa longueur)
• Un ordinateur et une imprimante, ou un stylo et du papier
• Une enveloppe assez grande pour contenir la lettre)
• Votre adresse postale
• Assez d'affranchissement ou assez d'argent pour couvrir les frais de port.
• L'emplacement du bureau de poste USPS le plus proche de vous

Comment envoyer une lettre par courrier postal en visitant un bureau de poste (le moyen le moins cher)

Étape 1 : Rédigez et imprimez la lettre.

Vous pouvez utiliser Microsoft Word, Google Docs, Sublime Text, TextEdit, Evernote (ou tout autre logiciel de notes) et d'autres programmes pour écrire la lettre sur votre ordinateur. Une fois que vous avez écrit la lettre sur votre ordinateur, imprimez-la sur le papier qui vous a été remis. Vous pouvez écrire directement sur le papier si vous utilisez un stylo.

Étape 2 : Sur le côté fermé de l'enveloppe, écrivez l'adresse postale/destinataire et l'adresse de retour.

L'adresse postale doit être placée au centre du côté fermé de l'enveloppe. L'adresse de retour doit se trouver dans le coin supérieur gauche. Les informations d'affranchissement seront dans le coin supérieur droit. Le schéma ci-dessous peut vous aider à vous orienter :

Étape 3 : Pliez la lettre et insérez-la dans l'enveloppe.

Un pli en Z est votre meilleur pari pour une enveloppe de format lettre.

Étape 4 : Léchez et fermez l'enveloppe avant de vous rendre au bureau de poste pour l'envoyer.

Si vous avez déjà des timbres dont vous savez qu'ils fonctionneront, vous pouvez apposer le timbre en haut à droite du côté fermé de l'enveloppe et le mettre dans une boîte aux lettres à proximité. Sinon, rendez-vous au bureau de poste pour peser et acheter les frais de port. A votre arrivée en bureau de poste, vous pouvez vous faire assister par un postier ou utiliser une borne automatisée.

Si, après avoir lu ceci, vous pensez, eh bien, cela fait beaucoup d'étapes et de choses auxquelles réfléchir (et, en toute honnêteté, c'est le cas), vous avez une autre option : envoyez votre courrier ou votre lettre en ligne.

Quelle est la meilleure façon d'envoyer une lettre par e-mail ?

Vous aurez besoin de quelques éléments si vous envoyez une lettre par e-mail.

• Une adresse e-mail personnelle
• L'adresse e-mail des destinataires
• Un titre (il s'agit essentiellement d'un aperçu, qui permet au destinataire de savoir de quoi parle la lettre)
• La lettre.

Pour lier le tout, voici comment envoyer une lettre par e-mail :

Étape 1: Composez la lettre. Microsoft Word, Google Docs, Sublime Text, TextEdit, Evernote (ou tout autre logiciel de notes) et d'autres programmes peuvent être utilisés pour écrire la lettre.

Étape 2: Ouvrez votre client de messagerie et créez un nouveau message. Saisissez l'objet et l'adresse e-mail du destinataire.

Étape 3: Copiez et collez la lettre de l'endroit où elle a été écrite.

Étape 4: Vérifiez votre message. Vérifiez-le pour les fautes d'orthographe et de grammaire, et assurez-vous qu'il atteint le ton souhaité (rappelez-vous, de nombreux tons sont perdus dans l'écriture).

Étape 5: Cliquez sur le bouton envoyer !

Quel est le moyen le plus sûr d'envoyer une lettre ?

Pour assurer la sécurité et la confidentialité du contenu de votre lettre, il est préférable d'utiliser un service de courrier recommandé qui vous permettra de suivre l'acheminement de votre lettre. Vous pouvez également envoyer la lettre par courrier recommandé qui nécessitera une signature à la livraison.

Que dois-je faire si je dois envoyer une lettre confidentielle ?

Si vous devez envoyer une lettre confidentielle, il est recommandé d'utiliser un service de courrier sécurisé ou de remettre la lettre en main propre au destinataire. Vous pouvez également envisager d'envoyer la lettre par courrier recommandé ou par courrier certifié, ce qui offre un niveau supplémentaire de sécurité et de confidentialité.

Quel est le coût d'envoi d'une lettre dans le pays ?

Le coût d'envoi d'une lettre au niveau national dépend de divers facteurs tels que le poids de la lettre, la rapidité de livraison et les services supplémentaires demandés. En moyenne, cela peut coûter entre 0.55 $ et 2 $ pour une lettre standard de première classe.

Quel est le bon format pour écrire une lettre ?

Le format approprié pour écrire une lettre comprend généralement la date, l'adresse de l'expéditeur, l'adresse du destinataire, la salutation, le corps, la fermeture et la signature. Il existe également un format spécifique pour les lettres commerciales, qui comprend des détails supplémentaires tels que la ligne d'objet et la ligne de référence.

Puis-je envoyer une lettre à l'international ?

Oui, vous pouvez envoyer une lettre à l'international en utilisant les services de courrier international. Le coût et le délai de livraison des lettres internationales peuvent varier en fonction du pays de destination. Il est recommandé de vérifier auprès de votre bureau de poste local les détails et les exigences spécifiques au courrier international.

Quelle est la différence entre une lettre type et une lettre certifiée ?

Une lettre standard est un service de courrier ordinaire qui n'est pas traçable et ne nécessite pas de signature à la livraison. D'autre part, une lettre certifiée est un type de service de courrier qui nécessite une signature à la livraison et qui peut être suivie par l'expéditeur. Les lettres certifiées sont souvent utilisées pour des documents importants ou confidentiels.

Comment envoyer une lettre FAQ

Ai-je besoin de timbres pour envoyer une lettre?

Oui, les timbres sont nécessaires pour envoyer une lettre à la fois nationale et internationale. Le nombre de timbres requis sera déterminé par le poids, la taille et la destination (nationale ou internationale).

Pouvez-vous envoyer ou poster votre lettre gratuitement?

Non, dans la plupart des pays, les lettres/cartes postales de taille normale ne coûtent que quelques centimes à la poste ; ce montant est représenté par un timbre-poste, que vous pouvez obtenir auprès de votre bureau de poste local.

Que se passe-t-il si vous envoyez un courrier sans tampon ?

Si une adresse de retour légitime n'est pas écrite sur l'enveloppe, un article posté sans timbre sera retourné à l'expéditeur. La présence d'un numéro de rue livrable, d'un nom de rue et d'un code postal sur l'enveloppe est requise pour que l'adresse de retour de l'expéditeur soit valide ; l'aide de la ville et de l'état pour valider le code postal est correcte.

Combien de timbres utilisez-vous pour envoyer une lettre ?

Pour une lettre standard : utilisez un timbre Forever Stamp ou un timbre First Class Letter dans le coin supérieur droit d'une enveloppe si vous envoyez une lettre standard. Si la lettre est de taille normale, un timbre Forever suffira pour un envoi aux États-Unis.

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