Bien qu'il ne soit pas obligatoire d'accorder des congés payés aux employés salariés et horaires, de nombreuses entreprises le font afin de rester compétitives. Ce pécule de vacances, qui peut prendre la forme d'un temps et demi, peut vous aider à attirer et à retenir les meilleurs talents tout en augmentant le moral et l'engagement des employés. Selon les recherches, les organisations avec un fort engagement des employés ont souvent une rentabilité plus élevée pour des raisons telles que l'amélioration de la productivité, la qualité du travail, la fidélité des clients et la rétention des employés.
Qu'est-ce que le pécule de vacances ?
Le pécule de vacances fait référence à toute sorte de compensation alternative fournie par un employeur aux employés pendant les vacances. Il peut s'agir d'un congé entièrement ou partiellement payé. En revanche, il peut s'agir d'une prime ou d'une compensation horaire supplémentaire pour le travail effectué un jour férié.
Aux États-Unis, la rémunération des vacances est le plus souvent exprimée sous la forme d'une rémunération à temps et demi. Cela signifie qu'un employé touche son taux normal plus la moitié de son taux normal pour chaque heure travaillée un jour férié. Il peut également s'agir d'un chèque de prime de vacances ou de congés payés pendant les vacances.
Aux États-Unis, les congés payés typiques comprennent :
- Jour du Nouvel An
- Pâques
- La veille de Noël
- le jour de Noël
- Fête du travail
- Thanksgiving Day
- Le lendemain de Thanksgiving (Black Friday)
- Jour du souvenir.
- Jour de l'Indépendance
Certaines entreprises peuvent également verser à leurs employés horaires des congés payés pour d'autres jours fériés fédéraux, tels que la journée Martin Luther King Jr., la journée des présidents ou la journée des anciens combattants.
Qui a droit au pécule de vacances ?
Toute personne qui travaille un jour férié a droit à une indemnité de congé, qui ne doit pas être supérieure au taux de rémunération normal de l'employé admissible. Les employeurs peuvent offrir des taux de rémunération plus élevés certains jours fériés comme avantage et incitation aux employés.
Quelle est la procédure pour les congés payés ?
À trois exceptions près, le pécule de vacances est normalement traité de la même manière que le salaire régulier.
#1. Au fil du temps
Selon la loi sur les normes de travail équitables, les employés non exemptés qui travaillent plus d'heures que d'habitude pendant la saison des vacances (mais pas pendant les vacances elles-mêmes) ont droit à une rémunération des heures supplémentaires pour toutes les heures travaillées au-delà de 40 par semaine "à un taux non inférieur à temps et demi leurs taux de salaire réguliers.
#2. Temps et demi
Bien que la loi ne l'exige pas, en tant qu'employeur, vous pouvez choisir d'offrir une rémunération à temps et demi certains jours fériés afin d'inciter les employés à travailler ces jours-là ou de promouvoir le moral.
Le temps et demi-salaire correspond à 50 % du taux de rémunération normal d'un employé. Cela signifie que pour chaque heure supplémentaire travaillée, un employé doit être rémunéré à son taux normal plus la moitié de son taux normal.
Pour déterminer la rémunération des heures supplémentaires d'un employé, multipliez son taux normal par 1.5.
#3. Bonus
Vous pouvez choisir de présenter une prime, qui est en fait un cadeau de vacances à votre personnel. Les primes de vacances sont fixées à la discrétion de l'entreprise et peuvent être basées sur les années de service, le salaire de base ou les performances.
Il n'y a pas de réglementations ou de lois uniques concernant l'indemnisation des congés. Vous devez simplement obéir à toutes les lois fédérales et étatiques sur l'emploi, qui n'exigent aucune considération particulière pour payer les employés pendant les vacances, à l'exception des heures supplémentaires pour les employés non exemptés.
Combien coûte le paiement des vacances ?
Le calcul de la rémunération des employés qui ont droit aux heures supplémentaires peut être difficile. La chose cruciale à retenir est que les heures supplémentaires sont calculées chaque semaine en vertu de la loi fédérale. Cela signifie que si les employés travaillent plus de 40 heures pendant la semaine d'un jour férié normalement payé, comme Thanksgiving, Noël ou le jour de l'An, ils ont droit à « temps et demi » pour les heures supplémentaires travaillées.
Il existe également une exigence d'heures supplémentaires quotidiennes dans certains États. Si un employé travaille plus de huit heures par jour, il a droit à « temps et demi » pour chaque heure travaillée au-delà de huit heures. Supposons que vous possédiez une entreprise en Californie et que votre employé travaille 10 heures le jour de Noël. La rémunération des heures supplémentaires pour deux heures est requise en vertu de la législation de l'État.
Certaines entreprises peuvent choisir d'offrir un temps double aux employés travaillant les jours fériés à titre d'incitation. Cela signifie que leur salaire régulier est multiplié par deux.
Comment calculer l'indemnité de vacances
Si vous accordez une rémunération à temps et demi pour travailler un jour férié, multipliez simplement le taux horaire normal de l'employé par la moitié. Par exemple, si le salaire horaire habituel d'un employé est de 12 $, son indemnité de vacances serait de 18 $. Lorsque vous utilisez un logiciel de paie en ligne, il gère généralement tous les calculs pour vous.
En vertu de la loi fédérale, les heures supplémentaires sont calculées chaque semaine. Cela signifie que si vous offrez une rémunération des heures supplémentaires aux employés non exemptés, ils ont droit à une rémunération à temps et demi pour toutes les heures travaillées au-delà de 40 par semaine.
Avantages d'offrir des congés payés à vos employés
Il y a plusieurs avantages à fournir des congés payés aux employés sous quelque forme que ce soit :
#1. Cela peut augmenter la productivité.
Les employés qui reçoivent des congés payés peuvent se sentir plus valorisés, ce qui peut accroître l'engagement. La rémunération des heures supplémentaires peut également encourager les employés à travailler plus d'heures, augmentant ainsi la productivité globale de votre entreprise.
#2. Cela peut augmenter la motivation.
Les congés payés peuvent être un facteur de motivation majeur pour les employés, car ils savent qu'ils bénéficieront de jours de congé sans perte de salaire. Il a été démontré que les congés payés réduisent le stress, améliorent la santé mentale et augmentent la productivité. Tout cela est bénéfique tant pour les employés que pour les entreprises.
#3. C'est une incitation à travailler pendant les vacances.
Ce n'est un secret pour personne que peu d'employés souhaitent travailler les jours fériés. Par conséquent, offrir une indemnité de vacances, comme un temps et demi ou un salaire supplémentaire, est une merveilleuse façon de valoriser le temps de vos employés. Ceci est particulièrement crucial si vous devez rester ouvert ou mener la majorité de vos affaires pendant les vacances. Cela est particulièrement probable si votre entreprise est une entreprise de vente au détail.
#4. Il a le potentiel d'attirer du personnel d'élite.
Donner un pécule de vacances à vos employés montre que vous les aimez et que vous vous souciez d'eux et de leur temps personnel, ce qui vous aide à attirer de solides perspectives d'emploi.
Comment créer une politique de congés payés pour votre entreprise
La chose la plus importante à retenir lors de la création de cette politique est d'être explicite et précis sur ce qui est autorisé, ce qui ne l'est pas et sur la manière dont toute indemnité de vacances est calculée. Cela vous aide à éviter le personnel en colère et les poursuites judiciaires potentielles. Votre politique de vacances devrait inclure les quatre éléments suivants :
#1. Définir des vacances flottantes.
Si vous choisissez d'accorder des congés mobiles aux employés pour couvrir les congés religieux ou culturels, définissez clairement comment et quand ils s'accumulent (par exemple, trois jours au début de chaque année civile) et si les congés mobiles non utilisés peuvent être reportés à l'année suivante ou encaissés lorsqu'un employé quitte l'entreprise.
#2. Soyez précis quant aux personnes éligibles.
Votre politique doit spécifier quels employés sont éligibles au pécule de vacances et quels critères les rendent éligibles ou inéligibles. Par exemple, vous pouvez spécifier que les employés doivent travailler au moins 20 heures par semaine et être en règle avec l'entreprise pour être éligibles au paiement des vacances.
#3. Expliquez comment le temps et demi est calculé.
Si vous avez des employés rémunérés à l'heure qui ont droit à un temps et demi de congé payé, expliquez comment ce salaire est calculé et déterminé en détail. Les heures de vacances doivent être rémunérées au moins au taux de rémunération ordinaire, conformément à la législation. La FLSA n'impose pas d'heures supplémentaires, de rémunération à temps et demi ou à temps double pour les heures travaillées les jours fériés. Cependant, il impose une rémunération à temps et demi pour toutes les heures effectuées au-delà de 40 heures au cours d'une semaine de travail donnée.
#4. Décrivez le congé payé des employés exemptés.
Si votre entreprise ne compte que des salariés exonérés, expliquez en détail le fonctionnement du pécule de vacances. Par exemple, si votre entreprise ferme pour la semaine entre Noël et le Nouvel An, précisez si ces jours seront payés ou non dans la politique. La FLSA exige que tout employé exempté reçoive l'intégralité de son salaire pour chaque semaine de travail dans lequel ils travaillent et que toute fermeture d'entreprise (y compris les jours fériés) n'est pas une déduction FLSA approuvée. Cela signifie que les employés salariés exonérés doivent recevoir leur plein salaire si l'entreprise ferme pour un jour férié.
Le pécule de vacances est-il obligatoire ?
Les employeurs sont souvent tenus par les règles internationales du travail d'accorder des congés payés pendant les grandes vacances. Cependant, aux États-Unis, ce n'est pas obligatoire et les employeurs ne sont pas obligés de payer une rémunération supplémentaire pour le travail effectué pendant les vacances. Les employeurs sont tenus par la loi fédérale de faire des aménagements raisonnables pour que les employés célèbrent les fêtes religieuses, mais ils ne sont pas tenus de fournir des congés ou une rémunération supplémentaire.
Paye de vacances pour les employés horaires
Les entreprises aux États-Unis doivent-elles verser des congés payés aux employés horaires ? La loi sur les normes de travail équitables (FLSA) n'oblige pas les entreprises privées à payer les employés pour une période non travaillée au niveau fédéral.
Si vous avez la possibilité d'offrir des congés payés, le respect de certaines directives peut vous aider à élaborer votre politique. Comme pour toute politique, il peut être avantageux de demander à un avocat spécialisé en droit du travail de l'examiner avant de l'ajouter à votre manuel de l'employé.
Lois sur les congés payés
Toutes les entreprises ouvertes pendant les jours fériés nationaux ou fédéraux doivent respecter strictement les exigences relatives aux congés payés. Les employeurs ne sont pas tenus par la loi fédérale de verser à leurs employés une rémunération supplémentaire (c.-à-d. temps et demi) pour avoir travaillé un jour férié. En vérité, la Fair Labor Standards Act (FLSA) oblige uniquement les entreprises à payer les employés pour le temps passé ; les employeurs ne sont pas tenus de rémunérer les employés pour les congés lorsqu'ils ne sont pas tenus de travailler. Par exemple, si un employé prend un jour de congé le jour de Noël, un jour férié fédéral, il n'a pas le droit de payer pour ce jour-là.
Cela dit, de nombreuses entreprises offrent et paient normalement des congés à tous les employés. Les employeurs doivent préciser quels congés les employés auront et s'ils seront payés ou non pour ce temps dans le contrat de travail. Les employeurs doivent également mentionner si une indemnité supplémentaire sera versée ou non pour les employés travaillant les jours fériés.
Employés exemptés
Les employés exonérés sont des personnes qui reçoivent un salaire annuel plutôt qu'un salaire horaire. Lorsque l'entreprise est fermée, tous les employés exonérés sont indemnisés. Si ces salariés ne sont pas rémunérés, l'employeur risque de voir le statut de salarié exonéré converti en non exonéré. À ce stade, les employés peuvent être rémunérés en heures supplémentaires pour le temps supplémentaire travaillé au-delà des 40 heures standard. De plus, un employé exonéré n'a pas droit à une rémunération supplémentaire ou à une rémunération des heures supplémentaires s'il travaille à Noël ou tout autre jour férié fédéral.
Employés non exemptés
Les employés non exonérés sont payés sur une base horaire, contrairement aux employés exonérés. Les employeurs ne sont pas tenus de verser aux employés non exemptés une rémunération supplémentaire pour les jours fériés, mais la plupart le font. La plupart des employeurs accorderont aux employés non exemptés un temps et demi pour travailler un jour férié. Cependant, si un employé non exempté n'obtient pas le temps et demi, toutes les heures travaillées au-delà des 40 heures doivent être compensées. Par conséquent, si un employé non exempté travaille 45 heures par semaine, les employeurs doivent payer un taux et demi pour les cinq heures supplémentaires.
Comment fonctionne le pécule de vacances au Canada ?
Au Canada, si vous avez droit à une indemnité de jour férié et que votre employeur exige que vous travailliez un jour férié fédéral, votre employeur doit vous verser 1.5 fois votre taux de rémunération normal pour le temps travaillé ce jour-là. Les cadres et autres professionnels qui sont tenus de travailler un jour férié seront indemnisés à leur taux normal.
Puis-je me voir refuser le pécule de vacances ?
Vous pourriez en être privé, par exemple, s'ils manquent de personnel ou si vous avez déjà réservé tout votre temps de vacances pour cette année de congé. Ils doivent vous aviser s'ils refusent votre demande.
Le pécule de vacances est-il imposé ?
Veuillez noter que le pécule de vacances est imposable et donc soumis à des retenues légales telles que l'impôt sur le revenu et les cotisations d'assurance nationale.
Recevez-vous des congés payés sans heures contractuelles ?
Comme la majorité des salariés, les contractuels zéro heure ont légalement droit à 5.6 semaines de congés payés par an. Par conséquent, ils ont aussi légalement droit à une semaine de salaire pour chaque semaine de congé légal prise.
Êtes-vous payé pour les vacances qui tombent un week-end ?
Les heures travaillées les jours fériés, les samedis et les dimanches sont traitées de la même manière que toutes les autres heures travaillées pendant la semaine. Dans la plupart des cas, un employeur n'est pas tenu d'accorder à ses employés des congés payés, de fermer son entreprise les jours fériés ou d'accorder aux employés des congés pour un jour férié particulier.
Le pécule de vacances comprend-il les heures supplémentaires ?
Si un employé fait régulièrement des heures supplémentaires, cela doit être pris en compte dans le calcul de son indemnité de congé. Le pécule de vacances doit toujours inclure les heures supplémentaires que l'employeur est contractuellement tenu d'offrir et que les employés sont tenus de travailler.
Le double salaire est-il obligatoire à Noël ?
Oui. Si vous êtes tenu de travailler un jour férié, vous serez indemnisé à temps double.
En conclusion,
Étant donné que le pécule de vacances est généralement à la discrétion de l'employeur, il peut varier d'une personne à l'autre. Il est essentiel de comprendre ce qu'est le pécule de vacances, comment il est calculé et comment élaborer une politique de péage de vacances avant de décider du montant, le cas échéant, à payer aux employés qui travaillent ou ne travaillent pas les jours fériés.
Foire aux Questions
Le pécule de vacances est-il différent du salaire normal ?
En général, les jours fériés sont traités comme des jours de travail normaux et les employés sont payés pour le temps passé. Si un jour férié tombe un week-end, il est généralement observé le prochain jour de semaine disponible.
Comment expliquez-vous le pécule de vacances ?
Le pécule de vacances fait référence à toute sorte de compensation alternative fournie par un employeur aux employés pendant les vacances.
Qu'est-ce que le temps et demi pour 20 $ de l'heure ?
Un temps et demi pour 20 $ de l'heure revient à 30 $ de l'heure.
{
«@Context»: «https://schema.org»,
"@Type": "FAQPage",
« Entité principale » : [
{
"@Type": "Question",
« nom » : « L'indemnité de congés est-elle différente du salaire normal ? »,
"AllowedAnswer": {
"@Type": "Répondre",
"texte": "
En général, les jours fériés sont traités comme des jours de travail normaux et les employés sont payés pour le temps passé. Si un jour férié tombe un week-end, il est généralement observé le prochain jour de semaine disponible.
"
}
}
, {
"@Type": "Question",
"name": "Comment expliquez-vous les congés payés ?",
"AllowedAnswer": {
"@Type": "Répondre",
"texte": "
Le pécule de vacances fait référence à toute sorte de compensation alternative fournie par un employeur aux employés pendant les vacances.
"
}
}
, {
"@Type": "Question",
"name": "Qu'est-ce que le taux et demi pour 20 $ de l'heure?",
"AllowedAnswer": {
"@Type": "Répondre",
"texte": "
Un temps et demi pour 20 $ de l'heure revient à 30 $ de l'heure.
"
}
}
] }
Articles Relatifs
- COMMENT FONCTIONNE LE SALAIRE : Comment les travailleurs salariés sont-ils rémunérés ?
- Le samedi est-il un jour ouvrable pour les banques : tout ce que vous devez savoir sur les jours ouvrables bancaires
- Salaire minimum en Floride : quel est le salaire minimum en Floride en 2023 ?
- Combien d'heures de travail par an : comment calculer, sans stress !!!
- 3 idées amusantes pour une fête d'entreprise
- COMMISSION PAY : Méthodes, comment ça marche ; Est-ce bon pour moi ?
