Nous avons tous des jours de congé, mais il y aura toujours une situation qui exigera que nous manquions de travail, planifié ou non. La courtoisie exige que vous soyez excusé avant de vous absenter du travail. L'absence justifiée signifie simplement que vous avez reçu l'autorisation de vous absenter du travail. Existe-t-il un moyen approprié d'obtenir une autorisation de travail ? Un employé sera-t-il rémunéré pour une absence excusée ? Y a-t-il une pénalité pour une absence injustifiée du travail? Nous allons étayer cela ainsi que mettre en évidence les exemples d'absence excusée et comment obtenir correctement l'approbation de votre employé.
Qu'est-ce que l'absence motivée ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles quelqu'un prendrait une absence excusée du travail. Bien que cela dépende de l'individu, il est nécessaire de suivre la procédure appropriée. Si vous ne suivez pas les procédures, votre demande ne sera pas approuvée. Si vous décidez également de défier les ordres, les conséquences peuvent aller du licenciement à une réduction des salaires ou traitements, ou ne pas être payé. Une absence excusée est lorsqu'un employé reçoit l'autorisation de s'absenter du travail. Il est également considéré comme un droit reconnu de s'absenter de ses fonctions. Un employeur ou une direction accorde aux employés cette autorisation par l'intermédiaire de son administration. Généralement, l'approbation est donnée parce qu'un avis officiel a été donné à l'entreprise. Par conséquent, l'absence n'affectera pas le salaire ou le traitement de l'employé et ne sera pas non plus imputée au compte de congé de l'employé.
Au sein d'une organisation, une absence excusée peut être qualifiée de congé administratif. Le congé administratif signifie que l'employé en question a reçu l'autorisation de s'absenter. Les entreprises accordent à leurs travailleurs des absences excusées sous plusieurs conditions. Cependant, ces conditions sont disponibles dans leur police. Selon la Société de Gestion des Ressources Humaines (SHRM), pour qu'une absence soit excusée, la direction doit être informée au moins 48 heures avant la journée, la demande doit être approuvée, et le salarié doit avoir suffisamment de congés payés (PTO) pour combler l'absence.
Quels sont les motifs d'absence justifiée ?
Tous les congés administratifs que les gens prennent du travail sont soit planifiés, soit imprévus. Les absences imprévues sont pour la plupart des urgences qui surviennent de manière inattendue. Voici quelques-unes des raisons du congé administratif au sein d'une organisation ;
- Vacances
- Maladie
- Opérations chirurgicales
- Service juridique
- Événements familiaux
- Funérailles
- Service militaire
Quel est le moyen officiel d'obtenir une absence justifiée dans une organisation ?
Chaque entreprise conçoit sa politique, ce qui signifie simplement que les actions exactes que toute personne doit entreprendre pour obtenir un congé administratif diffèrent d'une entreprise à l'autre. Mais ensuite, ces étapes vous aideront à obtenir votre approbation de congé en un rien de temps.
#1. Familiarisez-vous avec la politique de votre entreprise
Ne vous contentez pas de manquer le travail, assurez-vous de savoir comment informer votre responsable de votre absence. Déterminez si vous devez alerter votre responsable et comment procéder
#2. Informer la direction à temps
L'absence motivée prend plusieurs formes. Par exemple, si vous avez l'intention d'assister aux funérailles d'un être cher, la date n'a pas été fixée en une seconde. Il a été fixé avant le jour exact des funérailles. La courtoisie exige que vous informiez votre patron par messagerie vocale avant la journée. Vous devriez également leur rappeler le jour s'il est dans des semaines. Lorsque vous informez votre patron ou la direction de l'entreprise, assurez-vous d'indiquer la raison pour laquelle vous avez besoin d'un congé, ainsi que quand et pour combien de jours. Les grandes entreprises ont des procédures que les employés doivent respecter avant d'obtenir un congé excusé. Cela peut inclure le dépôt de votre demande via une plateforme RH.
#3. Contacter l'Organisation en cas d'urgence
Informer la direction ou votre employeur à l'avance ne s'applique pas en cas d'urgence. Mais ensuite, chaque employé doit informer son patron de toute urgence susceptible de l'empêcher de se rendre sur le lieu de travail. Essayez autant que possible de le faire à temps aussi. Si vous n'êtes pas en mesure de le faire, vous pouvez toujours demander à quelqu'un d'autre de signaler en votre nom.
#4. Rédiger une lettre d'autorisation
Que vous soyez censé l'envoyer par la poste ou soumettre la copie papier pour une documentation appropriée dépend de la politique de votre entreprise. La lettre doit inclure la raison de l'absence pour laquelle vous souhaitez être excusé, le nombre de jours et la date. Mais cela ne s'applique qu'à l'absence prévue.
Conseils pour rédiger votre lettre d'absence motivée
Les conseils suivants vous aideront à rédiger votre lettre d'absence excusée de manière appropriée ;
Utiliser un format commercial formel
Une lettre d'autorisation est une lettre formelle. Par conséquent, toute forme de formalité doit être respectée. Incluez la date, le nom de l'entreprise, l'adresse, vos informations, le titre et le corps principal. N'oubliez pas non plus d'utiliser une fermeture appropriée.
Indiquer un motif légitime
Comprendre les règles de l'entreprise et ce qui constitue une absence légitime du travail. En effet, toutes les excuses ne seront pas acceptées par votre employeur. Par conséquent, assurez-vous que vos raisons sont suffisamment bonnes.
Soyez bref et simple
En écrivant votre lettre d'autorisation pour obtenir une absence excusée, assurez-vous que votre lettre est concise et va droit au but. Personne n'a le temps de lire les détails de vos problèmes personnels. Indiquez donc simplement les informations pertinentes.
Offre d'aide
S'il y a quelque chose que vous pouvez faire pour compenser l'absence excusée que vous demandez, veuillez l'indiquer. Généralement, cela motive l'employeur ou quiconque examinera la lettre à accorder votre permission. Vous pourriez penser à faire quelque chose pour compenser votre absence. Par exemple, vous pouvez indiquer que vous continuerez à consulter vos e-mails à l'étranger, ou vous pouvez proposer de travailler une heure ou deux de plus plus tard pour terminer une affaire inachevée.
#5. Fournir des documents
Si vous allez assister à des funérailles, cela ne fait pas de mal d'envoyer l'invitation à votre patron pour prouver que vous n'étiez pas consciemment absent du travail. Plusieurs employeurs exigeront de voir la documentation de votre excuse acclamée comme preuve. Assurez-vous que vos documents sont prêts.
#6. Ne pas trop rester
Lorsque vous bénéficiez d'un congé excusé, veuillez ne pas dépasser la période spécifiée à moins que cela ne soit nécessaire. Cela vous assurera d'obtenir un autre congé administratif si le besoin s'en fait sentir.
#sept. Demander l'aide de collègues
Si vos collègues peuvent vous aider dans votre travail pendant votre absence, n'hésitez pas à le demander. Cependant, assurez-vous de ne pas en faire trop.
Lire aussi: ABANDON D'EMPLOI : définition et comment y faire face
Exemples d'absence justifiée
Un employé qui ne se présente pas au travail sans l'autorisation préalable de la direction va à l'encontre de la politique de l'entreprise. Même s'il s'agit d'une urgence, la courtoisie exige que l'employé contacte l'employeur ou la direction. Voici quelques exemples d'absence excusée
#1. Activités à l'école
On ne peut pas parler des exemples d'absence excusée sans mentionner les activités liées à l'école. Si vous êtes un parent avec des enfants, vous pouvez prendre une absence excusée de votre bureau pour assister aux activités scolaires de votre quartier. Même si vous êtes étudiant à temps partiel, vous pouvez obtenir l'autorisation de votre bureau pour assister à des activités liées à l'école. Si vous avez suffisamment de congés payés (PTO), c'est parfait.
#2. Service juridique
Les exemples d'absence excusée sont incomplets sans devoir de juré. Heureusement, la loi de l'État stipule qu'aucun employeur ne devrait purger une peine d'employé si, à un moment donné, il est appelé à servir de juré. Malheureusement, la loi n'obligeait pas l'entreprise à indemniser les employés pour le temps passé à siéger à un jury. Mais si tu as de la chance, ça passera pour une absence excusée.
#3. Congé de maladie ou médical
L'un des exemples les plus courants d'absence justifiée est le congé de maladie ou de maladie. Cependant, une confirmation médicale est nécessaire, qui est généralement une note du médecin. Le rapport ou la note du médecin confirme en fait que vous avez visité l'hôpital ou une clinique. Il y a des moments où cela vous permet même de savoir quand retourner au travail.
L'absence motivée est-elle payée ?
Personne ne plaisante sur le jour de paie, ce qui explique pourquoi de nombreuses personnes apprennent à calculer leur salaire net juste pour s'assurer qu'il n'y a pas de déductions non pertinentes sur leurs salaires ou traitements. La définition d'une absence excusée stipule que le congé n'affecte en rien le jour de paie, c'est-à-dire que vous serez payé. Est-ce vrai?
Que vous soyez payé pour une absence excusée ou non dépend de la politique de l'entreprise. Par exemple, l'un des exemples d'absence excusée, le devoir de juré, a une loi d'État qui oblige les employeurs à approuver la permission des employés. La même loi n'oblige en aucune manière les salariés à compenser leur temps. Cela signifie que l'employeur peut décider d'approuver le congé mais sans solde.
Politique relative aux absences injustifiées du travail
Existe-t-il une politique qui guide les absences injustifiées du travail ? Une absence injustifiée du travail est-elle pardonnable ou punissable ? Cela dépend de la politique de l'entreprise, mais la société de gestion des ressources humaines a des lignes directrices pour les situations dans
Qu'est-ce qu'une absence injustifiée ?
Une absence injustifiée, comme son nom l'indique, signifie s'absenter du travail sans l'autorisation de la direction de votre entreprise ou de votre employeur. Cela n'est en fait pas autorisé dans la plupart des organisations et s'accompagne de sanctions en fonction de la rigueur de la politique de l'entreprise. La punition peut être aussi légère que de ne pas être payé pour ce jour-là ou d'obtenir une requête de l'organisation. Cela peut aussi être aussi grave que de recevoir une lettre de suspension ou même une lettre de licenciement. Un employeur n'arrange pas ou autoriser absences inexpliquées.
L'absence non motivée du travail est-elle pardonnable ?
Selon la Société de gestion des ressources humaines, il existe une mesure disciplinaire en cas d'absence injustifiée du travail, en particulier lorsqu'elle devient une absence excessive. L'absentéisme excessif consiste à s'absenter du travail deux fois ou plus sans approbation au cours d'une période de 30 jours. Selon la politique de la SHRM, si un employé s'absente du travail 8 fois sur une période de 12 mois, c'est un motif de licenciement.
Au total, la décision appartient à la direction, qui peut choisir de payer en totalité, en partie ou de ne pas payer les congés administratifs.
Abandon d'emploi
L'abandon d'emploi se produit lorsqu'un employé ne se présente pas au travail pendant une période de 3 jours ou plus sans préavis. Lorsque cela se produit, on suppose que l'employé a abandonné son emploi et a volontairement mis fin à sa relation de travail.
Combien de jours pouvez-vous manquer l'école dans l'État de Washington ?
Lorsque les élèves ont accumulé sept absences non excusées au cours d'un mois ou au plus tard quinze absences non excusées au cours d'une année scolaire, conformément à la législation de l'État de Washington RCW 28A. 225.030, parfois connu sous le nom de Becca Bill, les districts scolaires sont tenus de déposer des pétitions d'absentéisme scolaire auprès du tribunal pour mineurs.
Combien d'absences excusées sont autorisées au cours d'une année scolaire au Minnesota ?
Que signifient les absences excusées ? Un élève peut manquer jusqu'à 8 jours au total, ou trois jours consécutifs, d'école par an en raison d'une maladie. Si votre enfant manque plus de 8 jours au total pendant l'année scolaire, ou 3 jours consécutifs, une lettre du médecin doit être soumise.
Que se passe-t-il si votre enfant manque trop l'école ?
Les parents comme les élèves subissent de graves répercussions d'absences excessives ! Les écoles utilisent des lettres d'avertissement, des conférences parents-enseignants et d'autres stratégies pour faire face à l'absentéisme mineur. Cependant, dans d'autres endroits, les parents qui permettent à leurs enfants de sauter trop de jours d'école peuvent être punis.
Que se passe-t-il si un enfant manque trop d'école en Géorgie ?
Votre enfant sera considéré comme faisant l'école buissonnière s'il est absent pendant plus de cinq jours sans que l'école ne donne une excuse valable. Vous pourriez être puni si votre enfant est accusé de faire l'école buissonnière. Ils consistent en un maximum de 30 jours de prison, des travaux d'intérêt général et/ou une amende de 25 $ à 100 $.
Une école peut-elle vous traduire en justice pour être présent?
Si votre enfant sèche l'école sans le consentement parental ou une excuse valable, l'école notera cette absence comme "non autorisée". Une amende voire des poursuites judiciaires peuvent en résulter, ce qui aura un impact sur la fréquentation scolaire de votre enfant.
Quelle est la punition pour l'absentéisme scolaire dans le Minnesota ?
L'État du Minnesota considère l'absentéisme scolaire comme illégal. Les parents doivent obliger leurs enfants à aller à l'école, conformément à la loi. Si un parent ne le fait pas, il pourrait faire face à des accusations criminelles. Une amende de 700 $ ou 90 jours de prison sont des sanctions possibles pour cela.
En essence
Les employés doivent s'efforcer d'obtenir l'autorisation appropriée de la direction à tout moment avant de s'absenter du travail, pour des raisons planifiées ou imprévues. C'est la bonne chose à faire, et si vous êtes confronté à une urgence, assurez-vous de tendre la main dès que possible.
FAQ sur les absences motivées
Quels sont les quatre types d'absences ?
Absence virtuelle, absence planifiée, absence non planifiée et absence de dernière minute.
Qu'est-ce qu'une absence non planifiée ?
Une absence imprévue survient lorsqu'un employé doit s'absenter du travail en raison d'une urgence.
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