Un copieur est un équipement essentiel pour la majorité des petites entreprises. La machine peut copier des fichiers originaux, produire en masse des supports marketing et créer des documents pour les employés en masse. Vos exigences spécifiques en matière de copie, y compris le type de papier, doivent guider le processus d'achat pour vous assurer de trouver un équilibre entre le coût et les fonctionnalités du copieur. Voici tout ce que vous devez savoir sur un copieur et comment prendre des décisions d'achat.
Qu'est-ce qu'un copieur ?
Un copieur, également appelé photocopieur ou photocopieur, crée des copies papier de documents. La plupart des copieurs utilisent la xérographie, un processus d'impression à sec qui utilise des charges électrostatiques pour transférer le toner sur du papier dans la même position que le document original, qui est ensuite collé à l'aide de chaleur et de pression. Les copieurs numériques modernes comprennent généralement un scanner intégré et une imprimante laser (qui utilise également une méthode d'impression xérographique), bien que certains puissent inclure un scanner intégré et une imprimante à jet d'encre. Pour produire des copies en noir et blanc, les copieurs standard utilisent généralement du toner noir, mais des copieurs couleur sont également disponibles.
Qu'est-ce qu'un papier pour copieur ?
Le papier pour copieur est un papier fin de haute qualité destiné à être utilisé avec des copieurs, des imprimantes et d'autres machines de bureau.
Il est généralement vendu en rames de 500 ou 1,000 4 feuilles et est disponible dans une variété de tailles. A3 et AXNUMX sont deux des tailles les plus courantes.
À quoi sert le papier pour copieur ?
Le papier pour copieur est principalement utilisé pour imprimer des documents tels que des mémos, des rapports, des lettres et d'autres correspondances. Il est également utile pour imprimer des dépliants, des présentations et d'autres supports marketing.
Le papier copieur est utilisé pour faire des copies (d'où le nom de papier copieur !). Les fabricants créent du papier pour copieur capable de résister à la chaleur et à la pression des copieurs. Cela garantit que le produit final est clair et facile à lire.
Certains artistes utilisent même du papier copieur comme support de dessin ou d'esquisse.
Instructions simples pour acheter le meilleur papier pour copieur
Il y a quelques points à garder à l'esprit lors de l'achat de papier pour copieur.
Tenez compte du grammage et de la luminosité du papier. Un papier plus épais (91-121 g/m²) est préférable pour l'impression de documents importants ou de matériaux utilisés dans des présentations ou des supports marketing.
La luminosité du papier fait référence à sa blancheur. Des nombres plus élevés représentent un blanc plus lumineux. Un niveau de luminosité de 92 ou 94 est suffisant pour la plupart des tâches quotidiennes.
Meilleurs copieurs pour les petites entreprises
En tant que petite entreprise de 100 employés ou moins, vous avez besoin d'un copieur multifonction qui répond aux besoins de votre organisation, qui soit fiable et dont le prix respecte votre budget.
Peut-être avez-vous contacté un revendeur ou un fabricant de copieurs local et avez-vous limité vos options aux appareils qu'ils recommandent. Ou peut-être que vous venez de commencer votre recherche et que vous souhaitez être plus informé avant de parler à un fournisseur. Voici les meilleures options de copieur pour votre petite entreprise.
Meilleur copieur de bureau couleur pour les petites entreprises
#1. Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840i
Le Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840i est au sommet de sa catégorie, avec une fiabilité exceptionnelle inégalée par les autres marques. Il n'est pas surprenant que Canon soit le leader mondial du marché des solutions d'impression. Cet appareil dispose d'un ensemble de fonctionnalités robustes, ce qui en fait un excellent choix pour les bureaux de petite et moyenne taille.
#2. Ricoh IM C4500
Le Ricoh IM C4500 se démarque avec de nouvelles fonctionnalités et améliorations pour augmenter la productivité. L'interface intuitive nouvellement conçue par Android n'est pas un meilleur exemple. Il n'est pas surprenant que Buyer's Lab recommande cet appareil pour les groupes de taille moyenne à grande ; cependant, un petit groupe de travail peut trouver la machine un peu plus robuste que nécessaire.
#3. Sharp MX-4071
Une option fantastique pour les petits et moyens groupes de travail. Les utilisateurs peuvent s'attendre à une efficacité accrue au fil du temps avec une fiabilité améliorée et des vitesses rapides. Sharp est connu pour sa maintenance conviviale et ses guides simples pour aider à maintenir les machines en marche, tels que les guides de limite de papier dans les tiroirs pour éviter les erreurs d'alimentation. Les sections peuvent être facilement retirées pour récupérer le papier en cas de bourrage. Bien que la qualité d'image soit bonne, ce n'est pas la meilleure machine pour imprimer des supports marketing.
#4. Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3830i
Le C3830i est réputé pour sa fiabilité, ainsi que pour une gamme de fonctionnalités améliorant la productivité. Les utilisateurs apprécieront la facilité d'utilisation offerte par le grand écran tactile et l'interface intuitive. De plus, des vidéos de maintenance à l'écran montrent aux utilisateurs comment effectuer des tâches simples telles que le remplacement du toner.
#5. Copieur CS 3253ci
Avec un seul défaut d'alimentation sur 125,000 3253 travaux, le CS XNUMXci s'avère être un appareil extrêmement fiable et un choix global solide. La couleur s'est avérée très efficace et les rendements élevés signifient que vous pourrez imprimer plus longtemps qu'avec une machine moyenne avant d'avoir besoin de plus de toner. Le panneau de commande de navigation de la machine est un peu court. À cet égard, la technologie semble être en retard sur ses concurrents.
Meilleur copieur de bureau monochrome pour les petites entreprises
#1. Canon imageRUNNER ADVANCE DX 4735i
Le DX 4735i de Canon est un excellent choix pour les petits et moyens groupes de travail/bureaux qui n'ont pas besoin de sortie couleur. Ce MFP n'est pas aussi rapide que certains modèles à 35 pages par minute, mais il se rattrape en fiabilité.
#2. Imprimante multifonction HP LaserJet Enterprise M725dn
Si votre groupe de travail de bureau de petite à moyenne taille nécessite des sorties de la taille d'un grand livre mais que votre budget est serré, ce HP est un excellent choix. Buyer's Lab évalue constamment cette machine à un niveau élevé et à un prix raisonnable par rapport à des modèles comparables.
#3. Konica Minolta bizhub 360i
Le 360i est un périphérique multifonction noir et blanc convivial, idéal pour les petits et moyens groupes de travail. La disponibilité élevée de cette machine est due à sa grande fiabilité et à ses procédures de maintenance simples. Cependant, ce que vous gagnez en temps de disponibilité se fait au détriment de la qualité d'image. Cette machine n'est donc pas idéale pour les imprimeries ou les entreprises qui nécessitent une impression interne de haute qualité.
#4. Sharp MX-M4071
Là où le M4071 est à la traîne des autres machines de la liste en termes de fiabilité, il le compense en termes de valeur, souvent à un prix inférieur qui est plus attrayant pour les propriétaires d'entreprise. Excellent pour les groupes de travail de petite et moyenne taille qui nécessitent une convivialité et une productivité élevées. Cet appareil comprend également, comme avec tous les appareils Sharp, un panneau de commande très intuitif et le clavier coulissant ultra-utile pour simplifier les entrées de destination.
#5. Toshiba e-STUDIO4518A
Si votre bureau a besoin d'une imprimante multifonction qui exécute de manière fiable des tâches de base sans une pléthore de fonctionnalités supplémentaires, l'e-STUDIO4518A est un excellent choix. En plus de sa grande fiabilité, cette imprimante Toshiba possède certaines des vitesses d'impression les plus rapides de sa catégorie, ainsi qu'un chargeur recto-verso à passage unique de 300 feuilles.
Comment choisir le meilleur copieur
Voici quelques éléments à prendre en compte lors de la prise de décision d'achat d'un copieur.
#dix. Budget
L'un des principaux facteurs directeurs est le budget dont vous disposez pour l'achat d'un copieur. Le coût de la machine réelle fournit un point de départ pour comparer différents types de copieurs. Considérez le coût du toner ainsi que le nombre de copies qu'il produira avant de devoir être remplacé. Un autre facteur influençant le budget est le coût de l'entretien et des réparations. Un copieur compliqué avec de nombreuses fonctions peut entraîner des problèmes supplémentaires qui doivent être réparés. Vous devez payer la main-d'œuvre et les pièces chaque fois qu'il est réparé. Vous consacrez également du temps et des ressources à la formation des employés à l'utilisation des différentes fonctions. Dans certains cas, la location d'un copieur est plus rentable, surtout si l'entretien et les réparations sont inclus.
#2. Le volume d'impression
Le nombre de feuilles que vous copiez régulièrement influence la taille et les fonctionnalités dont vous avez besoin dans une photocopieuse. L'estimation de votre volume de pages mensuel moyen vous permet de trouver un copieur capable de gérer le volume sans nécessiter de changements fréquents de toner. Si vous souscrivez à un contrat de service au moment de l'achat, le nombre de pages imprimées sur le copieur chaque mois peut être limité. Si vous avez déjà un copieur, estimez votre volume en enregistrant le nombre de pages imprimées chaque semaine à l'aide du compteur du copieur. De plus, si vous utilisez un magasin de copie, utilisez les bordereaux de vente pour garder une trace de la quantité que vous copiez.
#3. Gestion du papier
Les articles que vous copiez ont également un impact sur votre achat. Les formats de papier plus grands peuvent être inaccessibles à un copieur de base. Tenez compte de la fréquence à laquelle vous devrez imprimer des pages plus grandes pour déterminer si cette capacité est essentielle pour votre entreprise. Si vous devez imprimer rapidement de gros volumes, le nombre de pages que la machine peut copier par minute, abrégé en CPM, est un problème. Les copieurs avancés peuvent également imprimer des deux côtés, assembler des pages, modifier l'échelle d'impression et agrafer des pages ensemble.
#4. Autres fins
Les autres applications de la machine vous aident à affiner vos choix. Une imprimante multifonction est une option pour une petite entreprise car elle peut copier, imprimer, numériser et télécopier à partir d'une seule machine. Cela permet d'économiser de l'argent par rapport à l'achat de machines individuelles et d'économiser de l'espace de bureau. Si vous avez plusieurs employés qui utiliseront la même machine, envisagez de la mettre en réseau afin que tous les postes de travail aient accès à la fonction d'impression. Les photocopieurs ordinaires peuvent également être capables de numériser.
#5. Conservation de l'énergie
Le choix d'une photocopieuse écoénergétique homologuée ENERGY STAR® vous permet d'économiser de l'argent sur les factures de services publics tout en réduisant les dommages environnementaux causés par une consommation d'énergie élevée. La machine reste également fraîche pendant qu'elle fonctionne, empêchant une augmentation de la température du bureau due à une utilisation fréquente.
#6. Contrôles
Les commandes de la machine influencent la facilité d'utilisation du copieur. Choisissez une machine avec des commandes simples qui permettent à tous les utilisateurs de bureau de comprendre comment exécuter toutes les fonctions. Examinez les écrans du copieur et mettez les commandes à l'épreuve. Essayez différentes fonctions pour voir s'il est difficile de passer de l'une à l'autre.
A quoi sert un copieur ?
Un copieur utilise de la lumière, de la chaleur, des produits chimiques ou des charges électrostatiques pour faire des copies de texte ou de matériel graphique.
Quelle est la différence entre l'imprimante et le copieur ?
Un photocopieur duplique des documents physiques sans être connecté à un réseau informatique. En revanche, une imprimante permet à un utilisateur d'envoyer des documents à partir d'un réseau informatique à imprimer sur l'appareil.
Qu'est-ce qu'un copieur personnel ?
Les copieurs personnels sont idéaux pour une personne qui effectue régulièrement des tâches de copie personnelles, comme quelqu'un qui dirige sa propre entreprise à domicile et qui a besoin d'une machine compacte pouvant fonctionner à la fois comme imprimante et comme scanner/copieur.
Combien coûte un copieur ?
Le petit copieur de bureau moyen coûte 1,500 15,000 $, les copieurs commerciaux haut de gamme coûtant entre 40,000 XNUMX $ et XNUMX XNUMX $ selon la vitesse d'impression, la qualité et les fonctionnalités avancées telles que les capacités d'agrafage, de numérisation et de télécopie.
Les copieurs peuvent-ils également imprimer ?
Un copieur, en plus de copier, peut également imprimer et numériser des documents.
Puis-je utiliser mon imprimante comme copieur ?
La plupart des imprimantes ont également une fonction de copie physique et les imprimantes multifonctions ont de nombreuses autres fonctionnalités.
En conclusion
Un copieur est une machine qui crée des copies papier de documents. Un papier pour copieur est un composant polyvalent et nécessaire de toute configuration d'imprimante de bureau ou à domicile. Le papier pour copieur produit des résultats de haute qualité et garantit que vos documents imprimés ont un aspect professionnel et facile à lire, qu'il s'agisse d'imprimer des documents ou de faire des copies.
Articles Relatifs
- COPY TRADING : tout ce que vous devez savoir pour commencer
- COPIEUR : définition, types, meilleures machines pour les bureaux et les réparations
- LOGO HP : signification, police, dernier ordinateur portable et historique
- MACHINE À COPIER : Qu'est-ce que c'est, types et prix
Bibliographie
