Un logiciel appelé système de suivi des candidatures (ATS) contrôle l'ensemble du processus d'embauche et de recrutement. Vous pouvez gérer les candidats plus rapidement et réduire le temps nécessaire pour pourvoir les postes. Dans cet article, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir sur ATS, y compris comment ATS en recrutement suit toutes les activités du service de recrutement, des offres d'emploi en ligne aux offres d'emploi.
Définition ATS
Le système de suivi des candidatures (ATS) est un logiciel qui aide au recrutement, à l'évaluation des talents, au suivi des entretiens, à l'évaluation des performances, à la création d'offres et à l'embauche. Avec le bon ensemble d'informations et d'analyses de rapports, tout cela est possible.
Cet aperçu complet du recrutement ATS vous aidera à utiliser le logiciel rapidement et à apprendre comment raccourcir le temps nécessaire pour pourvoir un poste vacant. La gestion de l'ensemble de votre processus de recrutement, de la recherche de candidats à l'embauche, est facilitée à l'aide d'un ATS (Applicant Tracking System).
Pourquoi les utilisateurs choisissent le logiciel ATS
Trouver le bon talent n'a jamais été aussi difficile en raison de la concurrence féroce des talents. Dans de telles situations, les gestionnaires d'embauche doivent s'adapter à une méthode qui rationalise complètement la procédure d'embauche. Présentation.
Comment décider quel système de suivi des candidats est le meilleur (ATS)
Même pour le recruteur le plus organisé et le plus averti sur le plan technologique, choisir le bon système de suivi des candidats peut être un défi. Que vous recrutiez pour votre propre entreprise ou pour une variété de clients, la sélection du mauvais logiciel peut nuire à votre marque et être une perte de temps et d'argent. Pour choisir le meilleur ATS pour votre entreprise, portez une attention particulière aux facteurs suivants :
#1. Établir un budget
Rappelez-vous le problème que vous essayez de résoudre avant de choisir un ATS. En avez-vous vraiment pour votre argent avec une solution coûteuse ? Découvrez combien coûte le produit, y compris le nombre de licences utilisateur, les offres d'emploi et d'autres spécificités de gestion des candidats, car ce sont les éléments qui influenceront finalement votre choix d'achat.
#2. Créer un plan de flux de travail
Il n'y a pas deux entreprises identiques, et leurs exigences en matière d'embauche non plus. Chaque entreprise a une procédure différente pour faire passer les candidats dans le pipeline. Avant de vous inscrire pour un essai ou une démonstration, prenez le temps de vous renseigner sur les besoins d'embauche de votre organisation. Parcourez une variété de critiques de produits pour le site enregistré et des comparaisons de produits avant de prendre votre décision. Il y a rarement une réponse unique qui correspond à toutes les possibilités.
#3. Logiciel de révision
Plusieurs fournisseurs d'ATS présentent leurs produits comme des solutions spécialisées simples à utiliser, bien que ce soit rarement le cas. Passez du temps à comparer les différentes options de logiciels de recrutement. Créez une liste de souhaits ATS et identifiez les lacunes de votre solution. Utilisez les essais gratuits proposés par la majorité des fournisseurs de logiciels basés sur le cloud.
#4. Recruter en déplacement
Le recrutement mobile devient une nécessité plutôt qu'un luxe. Vous pouvez être loin de votre bureau tout en travaillant grâce au recrutement mobile. Assurez-vous que le système ATS que vous sélectionnez dispose d'une version mobile afin de pouvoir vous connecter à tout moment avec vos candidats et publier des postes.
#5. Protégez vos données
Assurez-vous qu'un cloud est un endroit sécurisé pour vos données. Plusieurs détails confidentiels et sensibles sont contenus dans le logiciel de recrutement et ne doivent être vus que par vous et votre entreprise. Vérifiez que votre ATS respecte le cadre de politique de confidentialité nécessaire. De plus, utilisez SSL ou des technologies comparables pour crypter vos données.
Qui utilise un ATS ?
Le marché du travail est aujourd'hui plus concurrentiel que jamais. Cela implique de surmonter un certain nombre d'obstacles pour les recruteurs afin de mener à bien la tâche. ATS dessert deux marchés pour répondre aux demandes de cette industrie variée :
#1. RH en entreprise
Trouver et garder le meilleur personnel pour votre entreprise et créer une expérience candidat positive sont vos seules préoccupations en tant que RH d'entreprise.
Vous pouvez : « Publier des offres d'emploi sur votre propre portail carrières » à l'aide d'un logiciel RH d'entreprise.
- Automatisez la publication de vos offres d'emploi sur les sites d'emploi gratuits et payants.
- Utilisez vos employés actuels comme ressource en utilisant les recommandations d'employés
- Recrutez des candidats en utilisant un analyseur de CV puissant
- Utiliser des tests prédéterminés pour sélectionner les candidats
- Effectuez des vérifications des antécédents des candidats, filtrez-les à l'aide d'un appariement des candidats basé sur les compétences et intégrez votre système SIRH.
#2. Cabinets de placement
Pourvoir les postes vacants avec les personnes les plus qualifiées en tant qu'agence de recrutement fait toute la différence.
Tu peux: "
- Atteignez des millions de candidatures dans le monde entier via des sites d'emploi » à l'aide d'un logiciel d'agence de recrutement.
- En quelques minutes, analysez des milliers de CV et ajoutez-les à votre base de données ATS.
- Sélectionner de nombreux candidats à l'aide de méthodes d'évaluation établies
- Utiliser la correspondance des candidats basée sur les compétences pour passer au crible le bruit et découvrir les meilleurs talents
- Interaction client productive à l'aide du portail client Envoyer automatiquement des e-mails en masse aux candidats en définissant des déclencheurs
- Créez des rapports dès maintenant.
Qu'est-ce que le système ATS
Les entreprises peuvent utiliser un logiciel appelé système de suivi des candidatures pour organiser et adapter leur procédure d'embauche afin qu'elle soit efficace et évolutive. Avec l'aide d'un ATS, recruteurs et les responsables du recrutement peuvent trouver, attirer, évaluer et embaucher des prospects plus efficacement et plus rapidement.
Quelle est la fonction principale d'un système de suivi des candidatures
L'objectif principal d'un système de suivi des candidatures est de rationaliser le processus d'embauche et d'améliorer son efficacité et son efficience. Pour ce faire, les recruteurs ont accès à une plate-forme robuste et centralisée où ils peuvent rassembler et visualiser les candidats, suivre leur progression et les sélectionner en fonction de leurs qualifications.
Les avantages des systèmes de suivi des candidatures sont centrés sur les plates-formes ATS et les technologies de recrutement en général.
Bien que cette section se concentre sur les systèmes ATS, bon nombre de ses avantages s'appliquent à d'autres technologies de recrutement désormais disponibles sur le marché. Nous examinerons tous les nombreux avantages que les recruteurs retirent de la mise en place, de l'utilisation et de la maintenance d'une technologie ATS dans leur division RH.
Les catégories suivantes peuvent être utilisées pour catégoriser ces avantages :
- Charge de travail réduite
- Enrichir l'expérience candidat
- Une procédure d'embauche plus efficace
- Amélioration des résultats d'embauche
- Moins de travail à faire
Une plateforme ATS peut aider les recruteurs et les responsables du recrutement des manières suivantes lorsqu'elle est utilisée correctement :
#1. Publiez instantanément et automatiquement des offres d'emploi sur de nombreux sites d'emploi
Réduit considérablement le temps nécessaire pour créer et publier manuellement des publicités.
#2. Les données des candidats sont automatiquement collectées, stockées et agrégées
L'ATS rassemble et stocke automatiquement toutes les informations que le candidat soumet dans sa candidature ainsi que les informations facilement accessibles en ligne, soulageant ainsi le recruteur de cette obligation.
#3. Le processus de sélection est accéléré par une analyse automatisée ou basée sur des mots clés des CV et des lettres de motivation.
Afin que les recruteurs puissent trouver rapidement des candidats qualifiés, l'ATS scanne ces documents pour en extraire des informations précises et enregistre automatiquement les données.
#4. Il est simple d'organiser des entretiens avec les candidats.
La corvée fastidieuse de contacter individuellement chaque candidat et de fixer une heure de rendez-vous est éliminée par les e-mails automatisés du système de suivi des candidats (ATS).
#5. Gardez une trace des résultats de vos actions de filtrage, telles que les entretiens.
Le profil du candidat contient toutes les données de présélection auxquelles les intervenants peuvent accéder. Il n'est plus nécessaire pour les gestionnaires d'embauche ou les recruteurs de stocker manuellement ces données.
#6. Utilisez les signatures électroniques pour protéger les nouvelles recrues.
Les documents signés peuvent être conservés dans le profil du candidat et envoyés aux nouvelles recrues rapidement et en toute sécurité à l'aide des plateformes ATS.
Les six premiers avantages améliorent l'expérience du candidat de plusieurs façons tout en faisant gagner du temps aux recruteurs sur les tâches manuelles et répétitives. Augmentation de la satisfaction des candidats. La rationalisation de votre procédure d'embauche profite à la fois au candidat et au responsable du recrutement. Comment? Continuer à lire.
#7. Communication fluide entre la candidature et l'offre (ou le rejet)
Une communication rapide et constante tout au long du processus d'embauche transmet aux candidats votre estime et votre appréciation pour eux. Les communications cruciales avec le candidat sont automatisées par une plate-forme ATS, ce qui rend l'ensemble du processus aussi efficace et ouvert que possible.
#8. Un processus de dépistage plus rapide avec des résultats plus clairs.
Les candidats progressent plus rapidement dans le processus d'embauche grâce à une planification et une communication efficaces. Les candidats peuvent suivre leurs candidatures et planifier leurs prochaines étapes grâce à des alertes rapides indiquant si elles ont été acceptées ou rejetées.
Qu'est-ce qu'un CV ATS
Tenez-vous en à un format de CV conventionnel, tel qu'un CV hybride, si vous voulez que votre CV passe l'ATS. Ce format de CV combine une partie chronologique « Historique de travail » avec une section de résumé professionnel au début de la page pour mettre en évidence vos capacités et qualifications importantes.
Comment faire un test de conformité pour un CV ATS
Lors d'une recherche d'emploi, il existe deux moyens rapides de vérifier si un système de suivi des candidatures (ATS) peut lire votre CV.
Créer un fichier texte brut à partir de votre CV
Copiez les informations de votre CV compatibles avec ATS, collez-les dans un document en texte brut et évaluez les résultats. La version en texte brut de votre CV ne sera pas compatible ATS s'il manque des informations importantes de votre CV original, contient des caractères mal conservés ou semble désorganisé.
Demandez à l'ATS de scanner votre CV gratuitement
Dans le cadre de notre service gratuit d'examen de CV chez TopResume, nous fournissons également des conseils de carrière et une analyse gratuite de CV ATS. Lorsque vous demandez à TopResume d'analyser votre CV gratuitement, vous obtenez des commentaires sur le contenu et la compatibilité ATS de votre CV.
La première section de l'évaluation fournit une analyse approfondie des informations et de la conception de votre CV, en soulignant ses points forts et ses points à améliorer. La deuxième partie de l'examen gratuit du CV explique quelles informations un ATS extraira de votre CV, quelles informations il ne sera pas en mesure d'identifier et de récupérer (comme votre nom, vos coordonnées, le poste le plus récent et l'employeur le plus récent), et la performance actuelle de votre CV pour les principales compétences et mots-clés.
Types d'ATS
La liste ci-dessous est essentiellement, les quelques types d'ATS :
#1. Réalisable
Workable est l'un des meilleurs outils de recrutement, procédures et automatisation fournis dans un seul système intégré. Les outils évolutifs, l'expertise et l'assistance de Workable vous aident à embaucher pour faire grandir votre entreprise, que vous ajoutiez 200 nouveaux employés ou plus.
Workable est la solution de choix pour de nombreuses organisations respectées qui souhaitent améliorer leur marque employeur, recruter les meilleures personnes, gérer de gros volumes de candidats et rationaliser leur processus de recrutement.
#2. Serre
Greenhouse est l'un des principaux fournisseurs de logiciels de recrutement à l'échelle mondiale. Sur de nombreuses listes des meilleurs systèmes de suivi des candidats, c'est vers le haut avec Workable. Son logiciel, dont le siège social est à New York, sert principalement le marché intermédiaire et l'entreprise, et il s'interface en douceur avec de nombreux autres fournisseurs de technologies RH.
#3. Levier
Lever est une solution de recrutement avec des bureaux à San Francisco et à Toronto et est répertoriée aux côtés de Workable et Greenhouse comme l'un des meilleurs systèmes de suivi des candidats. Il est conçu pour les entreprises de taille moyenne et les entreprises en plus des startups technologiques.
En outre, Lever offre bon nombre des mêmes fonctionnalités que Workable, à quelques exceptions notables dans la sélection de produits natifs, les possibilités d'intégration, la mise en œuvre et le support, la recherche de candidats et les options de planification.
#4. Tailleur d'équipe
Une solution de recrutement suédoise appelée Teamtailor se concentre fortement sur ses capacités de marque employeur et de marketing de recrutement tout en opérant principalement en Europe. Il est fier de fonctionnalités telles que le recrutement de texte, les références et le développement des candidats, ainsi que sa fonctionnalité de page de carrière native et ses capacités de marketing sur certains marchés de talents, et.
#5. Appel d'offres
Jobvite, qui possède des bureaux à Portland, au Royaume-Uni et au Canada, en plus de son siège social à Indianapolis, a commencé comme une méthode d'embauche axée sur les médias sociaux pour les entreprises de la taille d'une entreprise. La plateforme améliore le processus d'embauche en utilisant des techniques basées sur l'IA, telles que la capacité de sélectionner et d'évaluer automatiquement les candidats selon des critères prédéfinis.
#6. ICIM
Les systèmes de gestion de l'information de collaboration sur Internet, parfois appelés iCIMS, ont été l'une des toutes premières entreprises SaaS du secteur naissant des logiciels de recrutement au début des années 2000. Il s'agit d'une solution héritée fiable pour les entreprises, et avec une feuille de route de produits en constante évolution, elle conserve la réputation d'être à la pointe de la technologie et inventive. Avec des bureaux aux États-Unis et au Royaume-Uni, elle dessert un vaste marché mondial.
#7. Taléo
Taleo, une entreprise ayant ses racines au Québec, au Canada, et son siège social actuel en Californie, offre des services modulaires basés sur l'étendue et la complexité des besoins des clients et est plus un logiciel de gestion du personnel global qu'un ATS spécifique. Il se présente comme une simple interface ATS Fortune 500 qui sert à la fois les équipes de recrutement et les candidats, et il met l'accent sur une stratégie axée sur le mobile et les données.
#8. Recruteurs intelligents
SmartRecruiters est conçu pour les entreprises de taille entreprise à la recherche d'une réponse plus complète à leurs difficultés de recrutement, contrairement aux autres ATS qui se concentrent sur les startups et les PME. L'un des plus grands systèmes de suivi des candidats (ATS) sur le marché des solutions de recrutement, SmartRecruiters a son siège social à San Francisco et propose différentes intégrations dans plusieurs langues.
#9. JazzRH
Avec des flux de travail personnalisés pour chaque offre d'emploi, JazzHR, un SaaS de recrutement basé aux États-Unis, se positionne comme une option plus abordable qui donne aux clients la possibilité de classer, suivre et collaborer pendant le processus d'évaluation des candidats.
#10. Recruter Zoho
Afin de créer des effectifs qui s'adaptent rapidement à l'évolution des besoins en talents, Zoho Recruit positionne son système de suivi des candidatures (ATS) comme étant conçu à la fois pour les recruteurs et les équipes de recrutement d'entreprise. Zoho Recruit est un composant du guichet unique de Zoho pour les solutions technologiques d'entreprise, qui comprend également la messagerie électronique, la gestion de projet, la budgétisation et d'autres exigences. Il fournit des solutions à la fois aux recruteurs internes et aux agences d'emploi.
Qu'est-ce que l'ATS et comment ça marche ?
Un logiciel appelé système de suivi des candidatures (ATS) contrôle l'ensemble du processus d'emploi et de recrutement. Vous pouvez gérer les candidats plus rapidement et réduire le temps nécessaire pour pourvoir les postes.
Pourquoi les entreprises utilisent-elles ATS ?
Un ATS permet également aux entreprises de surveiller facilement le processus d'embauche et d'entrer en contact avec les candidats. Les grandes entreprises qui reçoivent des centaines de candidatures ont été les premières à utiliser des systèmes de suivi des candidats. mais les petites entreprises les utilisent de plus en plus régulièrement.
Qu'est-ce qu'ATS pour CV ?
La plupart des entreprises gèrent le processus de candidature à l'aide de systèmes de suivi des candidatures (ATS). Votre CV est collecté, scanné et classé par ce système. Alors que l'ATS facilite le travail des recruteurs, il le rend difficile pour les employés.
Quels sont les deux types d'ATS ?
Les disjoncteurs et les contacteurs sont deux formes différentes de commutateurs de transfert automatisés. Un seul des deux disjoncteurs interverrouillés du type disjoncteur peut être fermé à la fois. Le type de contacteur est une conception plus simple qui est maintenue à la fois mécaniquement et électriquement.
Qu'est-ce qu'un exemple de système ATS ?
- Réalisable.
- Serre.
- Levier.
- Tailleur d'équipe. \sJobvite.
- iCIM.
- Taléo.
- Recruteurs intelligents.
Comment savoir si mon CV est ATS Friendly ?
Utilisez des en-têtes de section normalisés : donnez à votre expérience de travail et à vos études les titres des parties qui sont couramment utilisés. Utiliser des polices courantes : plusieurs polices plus récentes transforment les lettres en caractères spéciaux, qu'ATS analyse fréquemment à tort.
Quels sont les avantages et les inconvénients de l'ATS ?
Ils comprennent:
#1. Gain de temps sur les tâches administratives
Vous pouvez automatiser de nombreuses étapes du processus d'embauche avec le logiciel ATS, ce qui peut vous aider à gagner beaucoup de temps et à libérer votre personnel de recrutement pour qu'il puisse travailler sur d'autres tâches de grande valeur. L'automatisation peut être utilisée pour planifier les commentaires des entretiens, suivre les candidatures des candidats, les alerter individuellement et les publier sur différents sites d'emploi. En plus de réduire le temps nécessaire pour effectuer tous ces travaux, l'uniformité améliorera la qualité globale.
#2. Examen des CV et CV
Les recruteurs reçoivent des centaines de CV pour chaque poste, ce qui rend même le processus de numérisation fastidieux. Les systèmes de suivi des candidatures (ATS) peuvent être utilisés pour examiner les candidatures et éliminer les candidats qui ne répondent pas aux normes de base du poste. Par conséquent, l'utilisation de questions de présélection ou de recherches de mots dans les CV peut réduire considérablement le nombre de CV qu'un recruteur doit analyser. Encore une fois, le temps passé par un recruteur pourrait être mieux consacré à des domaines plus précieux de l'entreprise.
#3. Accélère le processus d'embauche
Une plate-forme unique qui héberge toutes les informations sur les candidats permet aux recruteurs d'analyser et de comparer plus facilement et rapidement les candidats, ce qui réduit le coût par embauche. Le processus d'évaluation est rationalisé et accéléré par la possibilité de stocker et d'afficher toutes les communications, y compris les notes, les évaluations des intervieweurs, les cas, etc., en un seul endroit.
Inconvénients de l'ATS
#1. Pourrait éliminer les candidats qualifiés
En « programmant » votre logiciel de recrutement pour identifier les mots-clés fréquents liés aux postes et aux fonctions, vous prenez le risque d'éliminer des personnes qualifiées qui ont une expérience inhabituelle ou qui n'ont pas les mots-clés que vous recherchez. Une approche d'assurance qualité et une analyse minutieuse de vos filtres peuvent vous aider à affiner le filtre et à réduire la probabilité d'exclure des personnes qualifiées. Cela vaut également pour les évaluations manuelles, l'automatisation a donc généralement un effet net positif.
#2. Les messages pourraient être moins adaptés
En automatisant les réponses aux prospects, votre messagerie sera moins personnalisée et pourra apparaître comme robotique. Passer plus de temps à élaborer une communication efficace pourrait l'aider à se sentir plus individualisé. Envoyer un message moins personnalisé est de loin préférable à n'en envoyer aucun.
Quelles sont les principales fonctions et avantages de l'utilisation d'un ATS ?
Le système de suivi des candidatures (ATS) vous donne accès à des statistiques en temps réel telles que la durée moyenne des entretiens pour différents postes, la meilleure source d'embauche, le nombre de candidatures traitées par semaine ou par mois, les statistiques d'entretien, les tendances de rejet des candidatures pour chaque département, employé modèles de démission, etc.
Conclusion
Les solutions SaaS (logiciel en tant que service) basées sur le cloud, que vous pouvez utiliser depuis n'importe quel endroit et à tout moment, sont généralement des plates-formes ATS plus robustes. Selon le type d'entreprise qu'elles desservent, différentes plates-formes ATS auront des portées, des niveaux de complexité et des prix différents. Bien que les solutions sur site et SaaS soient généralement plus chères, elles offrent un nombre beaucoup plus élevé de fonctionnalités et de services que les alternatives open source.
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Bibliographie
