Wave Payroll apporte une réponse globale aux problématiques de paie de votre entreprise. Cette solution de paie comprend des fonctionnalités utiles, notamment la surveillance du temps et des présences des employés, la préparation des déclarations de revenus et la facturation automatique pour les clients réguliers. Wave Payroll offre une combinaison de traitement de la paie humain et informatisé, et le système de reporting complet du programme aide à répondre aux exigences de nombreuses règles régissant la visibilité. Si vous gérez une petite entreprise au Canada et avez besoin d'un système de paie facile à utiliser, vous voudrez peut-être consulter Wave Payroll. Lisez la suite pour en savoir plus sur la paie Wave, la tarification, la facturation, la révision et les alternatives (paie Wave vs Gusto)
Vue d’ensemble
Wave Payroll est un service de paie basé sur le cloud qui sert de nombreux objectifs et avantages pour les petites entreprises. Certaines des principales fonctions ou caractéristiques de la paie ; facturation, comptabilité, paiements en ligne, prêts et reçus. Les utilisateurs peuvent générer des rapports comptables, y compris le compte de résultat, le rapport de taxe de vente, le calcul du taux de change et le rapprochement des transactions de paiement à l'aide du module de comptabilité.
Il a la capacité d'accepter les paiements par carte de crédit, de générer des relevés clients, de communiquer des mises à jour sur l'avancement des factures et d'envoyer des rappels de paiement automatisés. Wave a également la possibilité d'effectuer régulièrement des virements directs de salaires sur les comptes bancaires des employés. Il fournit un accès en ligne aux talons de paie des employés tout en aidant à garder un œil sur les congés, les heures supplémentaires et les heures régulières de travail des employés.
Bien que le traitement de la paie ne soit pas automatisé, Wave Payroll simplifie la configuration de périodes de paie régulières et la réception de notifications de traitement de la paie en temps opportun. Le dépôt direct garantit que les employés et les sous-traitants sont payés au plus tard trois jours ouvrables après le traitement de la paie, et le profil en libre-service et la configuration fiscale le rendent possible.
Wave Payroll apporte les fondamentaux indispensables à la gestion de la paie des petites entreprises. C'est un choix fantastique pour un propriétaire d'entreprise en démarrage qui n'est pas familiarisé avec le traitement de la paie, car de nombreuses fonctions, telles que les feuilles de temps, sont manuelles. Cependant, parce qu'ils sont faciles à comprendre, c'est un choix décent.
Comment fonctionne la paie Wave
Avec Wave Payroll, les organisations peuvent centraliser l'administration de la paie, des retenues d'impôt et d'autres processus connexes. Dans certaines régions, Wave peut déposer des charges sociales au nom des entreprises après avoir traité la paie des employés et des entrepreneurs indépendants. En outre, il offre aux travailleurs un hub central où ils peuvent consulter et modifier leurs données personnelles.
Bien que Wave Payroll soit convivial et doté de fonctionnalités utiles, il présente également plusieurs lacunes majeures. Si vous vivez et payez des employés dans certains États, vous pouvez utiliser une option de déclaration de revenus automatisée ; sinon, vous devrez remplir des papiers. Le portail des employés en libre-service de Wave Payroll rationalise le processus d'intégration. Les employés peuvent gérer leurs propres informations dans le système, du remplissage des profils à la saisie des informations fiscales et à la visualisation des talons de paie et des déclarations de revenus.
Si les membres de votre personnel préfèrent le dépôt direct, ils devraient recevoir leur chèque de paie trois jours après que vous ayez soumis la paie. Sinon, ils peuvent décider de recevoir le paiement par chèque. Cependant, étant donné que Wave Payroll ne propose pas d'option d'impression et d'envoi par courrier, vous devrez disposer de chèques disponibles pour l'impression si les clients choisissent l'option de chèque.
D'autre part, avant d'effectuer des paiements, vous disposez de 30 jours pour tester Wave Payroll. Si vous décidez toutefois d'utiliser le logiciel sur une base mensuelle, vous devez ensuite fournir vos informations de paiement. Pour vous assurer qu'il s'agit d'une bonne solution pour votre organisation, assurez-vous d'essayer chaque fonction du point de vue de l'entreprise et des employés. Des feuilles de temps sont accessibles, mais vous devez entrer manuellement le nombre d'heures travaillées. Cela peut être efficace si vous n'avez qu'un petit nombre d'employés horaires, mais si vous avez une équipe plus nombreuse, cela pourrait finir par être une perte de temps importante.
Paie des employés
Les systèmes de paie permettent aux entreprises de gérer les paiements des travailleurs et des indépendants. Le programme peut générer des documents fiscaux tels que W-2 et 1099, gérer les retenues sur la paie et également émettre des dépôts directs.
Paiements et déclaration de taxes
Dans les États de l'Arizona, de la Californie, de la Floride, de la Géorgie, de l'Illinois, de l'Indiana, du Minnesota, de New York, de la Caroline du Nord, du Tennessee, du Texas, de la Virginie, de Washington et du Wisconsin, Wave Payroll calculera, paiera et déposera automatiquement les impôts d'État et fédéraux. D'autre part, les employeurs des États où les charges sociales ne sont pas payées et déposées automatiquement peuvent exporter les documents pertinents et déposer leurs impôts manuellement.
Tarification de la paie Wave
La tarification avec Wave Payroll est relativement simple. Vous avez le choix entre le plan de déclaration de revenus en libre-service et le plan de services pris en charge ; deux packages de paie sont disponibles. En raison des règles fiscales américaines, Wave est en mesure d'offrir ces forfaits.
La tarification de Wave Payroll est unique en ce sens qu'elle comporte des frais mensuels fixes de 20 $ ou 35 $, selon l'état où la paie est traitée. Pour 35 $ par mois, Wave peut gérer votre déclaration de revenus et votre paiement pour vous dans 14 États (voir ci-dessus sous Paiements et déclaration de taxes). Sinon, vous devrez payer 20 $ par mois et faire vos propres formalités fiscales. Les frais mensuels sont de 6 $ pour chaque employé ou entrepreneur indépendant sur votre liste de paie.
Les coûts du logiciel de paie de Wave varient en fonction du nombre d'employés que vous payez sur une base mensuelle et des options accessibles dans votre état.
- Il y a un coût de base mensuel de 35 $ plus 6 $ par employé ou entrepreneur indépendant pour les entreprises dans les États où les services fiscaux sont offerts.
- Le prix mensuel de base pour les entreprises dans les États sans services fiscaux est de 20 $ et le taux par employé reste le même à 6 $
Avantages
Le démarrage ne coûte rien
Dépôt direct avec un délai de traitement de trois jours
Séparation des sous-traitants et des employés sans ambiguïté
Chronométrage
Portail des employés en libre-service. les inconvénients
Inconvénients
Indisponibilité du service de migration de données.
Doit être fait à la main
Il n'y a pas d'automatisation de la paie.
Aucune application active
Examen de la paie Wave
Voici quelques-uns des classements des utilisateurs des principaux sites Web d'examen pour la paie Wave :
- Note du conseiller Forbes : 3.9 étoiles sur 5
- Note G2 : 4 étoiles sur 5
- Note Capterra : 4.2 étoiles sur 5
Les clients apprécient la conception conviviale de Wave Payroll et affirment que même les personnes sans expérience en comptabilité peuvent facilement gérer la paie avec. La création automatique de formulaires fiscaux a également été mentionnée comme une fonctionnalité utile.
Un processus complexe pour mettre en place certains avantages, un délai plus long pour exécuter la paie et la difficulté de lancer un cycle de paie supplémentaire sont quelques-unes des critiques. Il y a également quelques plaintes concernant une mauvaise assistance client qui ne parvient pas à résoudre des problèmes spécifiques.
Le Better Business Bureau a attribué à la société Wave Apps une note de satisfaction client de 1.54 étoiles sur 5.
Fonctionnalités de la paie Wave
#1. Tableau de bord
Si vous avez besoin d'un aperçu de haut niveau de votre processus de paie, il vous suffit d'accéder directement au tableau de bord. Il comprend généralement la configuration de la paie, les dates de paie imminentes et une liste de « choses à faire ». De plus, vous pouvez voir un aperçu de votre salaire actuel et du montant global de votre paie en cliquant sur le bouton "Revoir cette paie".
#2. Entrées de journal automatiques
Les écritures de journal automatiques peuvent être utiles si vous utilisez Wave Accounting. Après avoir traité la paie, il vous suffit de faire une entrée dans la section Transactions de Wave Accounting. La comptabilité par vague peut également vous permettre de fournir une catégorie appropriée pour les déductions et les avantages qui apparaissent initialement comme des "dépenses non catégorisées".
#3. Feuilles de temps
Les feuilles de temps sont un outil utile pour garder un œil sur le temps que les travailleurs à temps partiel et à temps plein consacrent à leur travail. N'oubliez pas qu'il n'y a pas de feuilles de temps des employés à remplir ; ainsi, cette fonctionnalité est exclusivement pour vous en tant qu'employeur. Afin de saisir manuellement les heures des employés avant de traiter la paie, ils devront utiliser une autre méthode de suivi du temps.
#4. Rapports et analyses
Wave Payroll peut être utilisé pour générer des rapports de paie simples. En même temps, il vous offre des options pour évaluer les retenues sur la paie et les avantages parallèlement aux paiements de salaires et d'impôts à l'écran. Si vous utilisez Wave Accounting, vous pourrez générer une plus grande variété de rapports, tels que des états des flux de trésorerie, des rapports sur la taxe de vente, des états des profits et pertes, etc.
# 5. Accessibilité
Il n'y a pas encore d'application Wave Payroll pour iPhone ou Android. Cela signifie que vous ne pouvez pas gérer ou effectuer la paie à partir d'un appareil mobile et que vous devez le faire à la place à partir d'un ordinateur de bureau.
#6. Facilité d'utilisation
La conception conviviale de Wave Payroll est le résultat du fait qu'il a été développé en tenant compte des besoins des nouvelles et petites entreprises. Le processus d'installation est facile pour tout le monde, quelle que soit sa familiarité avec la technologie, grâce aux instructions détaillées et au chatbot disponible à tout moment. Si vous n'êtes pas familier avec l'utilisation d'un service de paie, la simplicité et l'absence de cloches et de sifflets de Wave Payroll seront un soulagement bienvenu.
#7. Conformité
Wave Payroll n'est pas conforme aux lois fédérales, étatiques et municipales régissant la paie. Étant donné que les problèmes de conformité sont plus susceptibles de survenir lors de la déclaration manuelle des impôts, il est regrettable que le logiciel ne prenne en charge que la déclaration automatique des impôts dans 14 États. De plus, il n'y a pas de personnel pour offrir des conseils sur les questions juridiques.
#8. Intégration
L'intégration en libre-service est une fonctionnalité souvent incluse dans les logiciels de paie. Cette fonction n'est pas disponible dans Wave Payroll. En tant qu'employeur, vous devez saisir les coordonnées bancaires et de paiement de chaque travailleur et sous-traitant. Le temps est un facteur si votre effectif est énorme, ce qui en fait un processus potentiellement long.
#9. Déclaration d'impôt
Pour ceux qui vivent en Arizona, en Californie, en Floride, en Géorgie, en Illinois, en Indiana, au Minnesota, à New York, en Caroline du Nord, au Tennessee, au Texas, en Virginie, à Washington ou au Wisconsin, Wave Payroll soumettra automatiquement vos impôts. Si vous ne vivez pas aux États-Unis, vous devrez remplir votre déclaration de revenus à la main.
#10. Gestion des avantages sociaux
Les avantages tels que l'assurance maladie et les 401 (k) ne sont pas quelque chose que Wave Payroll peut vous aider. Bien que ces indemnités soient déductibles, il vous appartient de les acquérir et de les organiser par divers moyens. Pendant ce temps, Wave Payroll n'est affilié à aucun fournisseur d'avantages sociaux, contrairement aux services de paie concurrents.
Puis-je faire la paie avec Wave ?
Avec Wave Payroll, les entreprises disposent d'un emplacement centralisé pour gérer le traitement de la paie, les retenues des employés et les déclarations fiscales. Dans certaines régions, Wave peut déposer des charges sociales au nom des entreprises après avoir traité la paie des employés et des entrepreneurs indépendants.
La paie est-elle gratuite avec Wave ?
Dans les États où les paiements et les déclarations de revenus peuvent être effectués, le tarif mensuel de base pour un nouvel abonnement à la paie est de 40 $. Cette tarification ne s'applique cependant qu'aux endroits où ces services sont disponibles. 6 $ par mois pour chaque employé actif.
Combien Wave prélève-t-il sur les paiements ?
Il n'y a pas d'abonnement ni de frais cachés avec Wave. Wave facture des frais de traitement de carte de crédit de 2.9% + 30 cents par transaction pour la plupart des cartes, mais il n'y a pas de frais d'installation ou mensuels pour les utilisateurs. Il s'agit du coût de traitement standard pour les cartes de crédit et s'applique à tous les services.
Wave Paie vs Gusto
Wave Payroll est un système d'administration de la paie pour les petites entreprises qui rationalise et automatise la paie tout en garantissant le respect de toutes les taxes et déductions applicables.
Gusto, d'autre part, est un logiciel complet de ressources humaines pour les entreprises en expansion. Gusto fournit les ressources dont vous avez besoin pour employer, payer et gérer votre main-d'œuvre, quelle que soit la taille ou l'étape de votre entreprise.
Pour le traitement de la paie, Gusto vaut le coût supplémentaire par rapport à Wave Payroll. Peu importe où vous faites des affaires aux États-Unis, il calculera et déposera automatiquement vos impôts. D'autre part, les entreprises de seulement 14 États peuvent utiliser les services de Wave Payroll. Vous pouvez également acheter une assurance et d'autres avantages directement depuis Gusto, contrairement à Wave Payroll.
Combien de temps le traitement de la paie Wave prend-il ?
Une fois le processus de paie terminé, il faut généralement trois jours ouvrables avant que les employés ne reçoivent leur paiement. Vous avez la possibilité de traiter la paie à l'avance si vous souhaitez que Wave ne retire pas les fonds de votre compte avant trois jours ouvrables avant votre jour de paie prévu.
Est-il sûr de payer avec Wave ?
L'infrastructure est surveillée en permanence et l'informatique est cryptée pour la sécurité. Wave ne stocke pas les informations de carte de crédit. Le processeur de paiement de Wave reçoit les données de carte de crédit directement depuis l'application ou le navigateur et renvoie un jeton sécurisé.
Wave se connecte-t-il à votre compte bancaire ?
Vous avez la possibilité de connecter votre compte bancaire à Wave, qui importera alors automatiquement vos activités bancaires et les rapprochera de vos revenus et dépenses précédemment enregistrés.
Réflexions finales
Wave Payroll est un service de paie fiable et efficace pour les entreprises de toutes tailles. Le site est convivial et regorge de fonctionnalités utiles pour les nouveaux abonnés. En plus de Wave Payroll, Wave fournit également un logiciel de comptabilité, de facturation et de traitement des paiements.
Wave Payroll est une option pratique pour les petites entreprises en 2023. Wave Payroll pourrait convenir si vous dirigez une petite entreprise, avez de nombreux sous-traitants ou êtes simplement à la recherche d'un nouveau système de paie.
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