Avec l'accélération du développement de la technologie, la façon dont les gens font des affaires change rapidement. La technologie facilite la gestion des entreprises car toutes sortes de processus sont plus précis et efficaces. Lorsque vous utilisez une application de formulaires mobiles, votre entreprise est plus connectée car les employés sur le terrain peuvent renvoyer des données au bureau en temps réel. Jetez un œil aux six principales façons d'utiliser les applications de formulaire mobile.
#1. Facturation et Facturation
Lorsque vous utilisez ces applications, vous pouvez facturer les clients dès que le travail est terminé. Cela accélère votre processus de facturation et vous permet d'être payé plus rapidement. Vous n'avez pas besoin de retourner au bureau ou d'attendre qu'un employé revienne pour facturer vos clients. De plus, les données sont téléchargées en temps réel, afin que chacun sache quels matériaux sont utilisés et quels travaux ont été effectués sur tous les sites sur le terrain.
#2. Création de PDF personnalisés
Lorsque vous utilisez un mobile application de formulaire, les données collectées par les travailleurs sur le terrain peuvent être saisies et ils peuvent créer un PDF immédiatement. Le PDF peut être envoyé aux clients et au bureau, et ils peuvent être personnalisés. Vous pouvez avoir votre logo ou le nom de votre entreprise et choisir la police, la taille et la couleur. Votre copie numérique peut facilement être conçue pour correspondre à votre version papier originale au bureau. Cela permet d'obtenir des estimations et d'autres formulaires pour le client beaucoup plus rapidement.
#3. Créez facilement un rapport de travail quotidien
Souvent, les entreprises doivent attendre la fin de la journée pour que les employés sur le terrain envoient les travaux qu'ils ont terminés. Ils omettent souvent certaines informations et les rapports de travail quotidiens ne peuvent être terminés que le lendemain.
Avec l'application mobile, ils peuvent entrer leurs travaux au fur et à mesure qu'ils les terminent, et ils n'auront rien d'autre à envoyer. Les données peuvent être entrées dans leurs appareils mobiles et elles seront disponibles pour tous ceux qui en ont besoin. Chaque jour, les entreprises auront une meilleure idée de l'avancement de chaque travail chaque jour.
#4. Générez des bons de commande de n'importe où
Les clients sont toujours satisfaits lorsque les travaux prennent moins de temps, et toutes les mesures qui peuvent éliminer le temps perdu sont positives. Lorsque les employés peuvent utiliser des formulaires mobiles pour remplir des bons de commande pour des travaux, cela permet de gagner du temps. Plutôt que d'attendre le lendemain ou le soir, ils peuvent remplir immédiatement la demande de bon de commande. Ils n'ont pas besoin d'attendre que quelqu'un au bureau revienne vers eux.
#5. Équipes de répartition sur le terrain
Une autre façon d'utiliser les formulaires mobiles consiste à envoyer des équipes qui sont déjà sur le terrain. Au fur et à mesure que les travaux arrivent, vous pouvez les envoyer au travail suivant. Vous pouvez également envoyer des informations mises à jour sur une tâche, comme celle qui est annulée ou retardée.
Cela contribue à rendre l'entreprise plus efficace et les employés sur le terrain savent ce qu'ils doivent faire. Ils peuvent terminer un travail et regarder le suivant directement depuis le téléphone, et il n'y a pas besoin de s'inquiéter d'une mauvaise communication.
#6. Émettre des devis de service
Les employés peuvent se rendre au domicile des clients pour examiner quelque chose qui a besoin d'être réparé. Une fois qu'ils l'ont inspecté, ils peuvent remplir le formulaire mobile pour générer un devis. Il est donc plus probable que le client fasse le travail parce que l'employé est déjà là.
Ils n'auront pas besoin d'attendre que les informations reviennent au bureau à la fin de la journée car le technicien peut saisir les données et produire un devis de service immédiatement. L'accélération de ce type de processus augmente la satisfaction des clients et améliore votre capacité à effectuer des tâches.
