Les usines, les entrepôts ou les ateliers contiennent des milliers d'actifs et d'articles d'inventaire qui doivent être suivis et entretenus. Cela doit être fait avec les meilleurs outils d'inventaire puissants couplés à une solution de suivi des équipements comme un code-barres. Pour éviter les interruptions d'activité inattendues dues à une mauvaise planification de la maintenance ou à des pièces en rupture de stock, assurez-vous d'utiliser le meilleur logiciel d'inventaire d'outils. Dans cet article, nous avons compilé le meilleur système d'outils d'inventaire adapté aux entreprises.
Vue d’ensemble
Un logiciel d'inventaire d'outils est un système utilisé pour stocker des informations sur la révolution des outils détenus et utilisés par une entreprise. Par conséquent, ces systèmes offrent aux équipes la possibilité de partager des informations entre les chantiers et de suivre des éléments tels que les exigences de maintenance, les garanties, la formation requise et la disponibilité des outils. De plus, la possibilité de visualiser l'inventaire sur plusieurs sites est particulièrement utile, permettant aux responsables de déterminer immédiatement où un outil est nécessaire et s'il n'est pas disponible. Cependant, avec des informations précises en temps réel, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées sur ce qu'elles doivent commander et quand.
Comment suivre mon inventaire ?
Vous pouvez le faire en procédant comme suit :
- Faites une liste à l'aide d'un système de gestion des stocks.
- Ajout de codes-barres et de codes QR aux outils.
- Envisagez de catégoriser, de regrouper ou de « mettre en kit » des outils.
- Suivi des articles à mesure qu'ils se déplacent vers différents endroits.
- Mise en place d'un système de réapprovisionnement.
Meilleur logiciel d'inventaire d'outils
Le meilleur logiciel d'inventaire d'outils vous aide à gérer et à suivre les facteurs essentiels, tels que l'emplacement des actifs, les enregistrements de maintenance, les coûts des outils, les autorisations des utilisateurs et les dates de vérification et de retour. Les solutions de gestion d'outils de haute qualité sont également dotées de fonctions d'audit et de rapport qui vous aident à prendre des décisions concernant les besoins d'inventaire des actifs et les futurs achats d'outils.
De plus, le meilleur logiciel d'inventaire d'outils pour votre organisation est celui que votre équipe peut utiliser avec un minimum d'effort et de formation, ce qui permet de garantir que le logiciel sera utilisé correctement et de manière cohérente. Le meilleur logiciel d'inventaire se synchronise également en temps réel, garantissant des transactions transparentes, que vos clients achètent en ligne ou dans votre magasin.
Meilleur logiciel d'inventaire d'outils : facteurs à prendre en compte
Quel que soit le type d'entreprise que vous dirigez, il y a quelques éléments essentiels à rechercher lorsqu'il s'agit de choisir le logiciel d'inventaire qui vous convient. Voici quelques éléments importants à rechercher.
#1. Prix global
Vous pourriez en avoir besoin pour faire certaines choses. Cependant, le prix doit être au centre du processus décisionnel. De nombreuses fonctionnalités signifient généralement un coût plus élevé, il est donc essentiel d'en tenir compte lors du processus de sélection.
#2. Simplicité d'utilisation
Vous voulez trouver un logiciel d'inventaire d'outils qui a tout ce dont vous avez besoin. Mais vous souhaitez également trouver une plate-forme facile à utiliser et à comprendre. N'oubliez pas qu'un programme n'est vraiment efficace que s'il est intuitif et utilisable par tous.
#3. Prestige
La réputation jouera probablement aussi un rôle dans le processus de prise de décision. Assurez-vous donc de lire les avis que les utilisateurs ont publiés, de vérifier la situation du service client et de vous assurer que le programme que vous choisissez a une bonne réputation.
#4. Intégrations
L'intégration est très importante. Vous devez vous assurer que la plate-forme que vous choisissez permet des intégrations tierces faciles dans d'autres outils que vous utilisez pour gérer votre entreprise. Cela permet aux choses de fonctionner sans heurts et à l'ensemble de votre système de fonctionner comme un tout.
#5. Analyses et rapports
En plus de toutes les autres choses qu'un bon logiciel de gestion des stocks fournit, vous devez vous assurer que vous obtenez des analyses et des rapports solides et faciles à comprendre. Ces rapports fourniront des données détaillées que vous pourrez utiliser pour augmenter la productivité et les ventes.
#6. Gestion des stocks multi-sites
De nombreuses entreprises opèrent à plusieurs endroits et à cause de cela, elles ont des stocks dispersés sur plusieurs sites. Assurez-vous que le système que vous choisissez vous permet d'exploiter l'inventaire à partir de plusieurs installations.
Meilleur logiciel d'inventaire d'outils : exemples
Vous trouverez ci-dessous une liste des meilleurs logiciels d'outils d'inventaire d'outils pour différents types d'entreprises.
#1. Ruche de commande Cin7
Ils élaborent des plans pour répondre aux besoins des entreprises de la plupart des secteurs, des grandes entreprises aux start-ups. Ils se démarquent en offrant des unités de stockage illimitées (SKU) et des centaines d'intégrations dans ses plans riches en fonctionnalités, faisant de Cin7 Orderhive le gagnant incontesté du meilleur logiciel de gestion globale des stocks.
#2. afflux
Cette plate-forme facile à utiliser fournit une base de données d'inventaire centrale et des salles d'exposition interentreprises (B2B) où les clients peuvent voir et acheter vos produits. Le logiciel inFlow est basé sur le Web (inFlow Cloud) ou sur ordinateur et offre une application intuitive pour les appareils Android et iOS. Il prend en charge les méthodes FIFO, moyenne mobile et dernier entré, premier sorti (LIFO).
#3. Vitesse de la lumière
Lightspeed Retail est un outil Web de gestion des stocks conçu pour répondre aux besoins des magasins physiques et de commerce électronique. Ses options spécifiques à l'industrie et ses fonctionnalités de vente en magasin lui valent la première place dans notre catégorie des meilleurs magasins de détail. Bien que le service principal de Lightspeed Retail soit le point de vente, il fournit d'excellents outils d'inventaire de détail.
#4. Ordoro
Il est difficile de mettre en pratique de bonnes techniques de gestion des stocks lorsque vous mélangez plusieurs canaux de vente. Heureusement, Ordoro facilite la vente multicanal. Avec Ordoro, vous pouvez créer des produits maîtres dans votre système d'inventaire, ce qui vous permet de mettre à jour les descriptions, les images, la marque, etc. sur tous les canaux de vente de votre choix.
#sept. Upserve
Upserve fournit une solution d'inventaire dynamique pour les besoins uniques des restaurants. Plus précisément, Upserve met davantage l'accent sur le suivi des dates d'expiration et les besoins de la chaîne d'approvisionnement spécialisée (comme l'expédition réfrigérée) que d'autres options logicielles de contrôle des stocks. En outre, il fournit tout ce dont vous pourriez avoir besoin dans un seul service. Vous pouvez exécuter vos services de commande en ligne, de point de vente (POS) et de gestion de la main-d'œuvre même sur plusieurs sites.
#6. EZOfficeInventaire
EZOfficeInventory est le logiciel de contrôle d'inventaire idéal pour les entreprises disposant de nombreux actifs non destinés à la vente, tels que les ordinateurs des employés et d'autres équipements. En plus des tâches traditionnelles de gestion des stocks, le système d'inventaire vous permet de planifier la maintenance, de suivre l'usure et d'attribuer des bons de travail
#7. Serveur SolarWinds et moniteur d'application
Est un système complet de documentation des actifs, répertoriant les serveurs et les progiciels qu'ils hébergent. Cet outil surveille en permanence les performances du serveur, en surveillant les mesures clés de l'activité, telles que l'espace disque, le processeur, la mémoire et les interfaces réseau. En outre, cette carte de dépendance des applications permet à l'outil d'identifier rapidement la cause première de la dégradation des performances.
#8. Panda actif
Asset Panda est un choix idéal pour les entreprises d'inventaire qui ont besoin d'une option logicielle avec une tarification flexible. Il est efficace pour suivre les petits outils à main jusqu'aux gros équipements industriels, dispose d'une fonction de scanner intégrée qui lit les codes-barres et est compatible avec n'importe quel appareil. Avec Asset Panda, chaque entrée d'un actif nécessite un nom, un ID d'actif, une marque, une description, un modèle de coût et un statut d'activité.
#9. Mégaventory
Si vous dirigez une entreprise de fabrication, alors Megaventory est probablement parfait pour vous. Il s'agit d'une solution de gestion des opérations qui vous aide à superviser et à suivre le processus de regroupement ou d'assemblage. Vous pouvez ensuite surveiller l'inventaire, les commandes et l'exécution. Le système est facile à utiliser et facile à mettre en œuvre, de sorte que les autres qui doivent participer à son utilisation n'auront pas une longue courbe d'apprentissage à surmonter.
#sept. QuickBooks
Vous connaissez peut-être QuickBooks Commerce sous son ancien nom, TradeGecko, et bien que le nom ait changé, le logiciel offre toujours tout ce dont vous avez besoin pour votre commerce de gros. Il vous permet de surveiller facilement les produits lorsque vous vendez, fabriquez et réapprovisionnez des marchandises dans tous vos entrepôts, canaux de vente et emplacements. De plus, vous pouvez également mettre en place un site de commerce électronique B2B, permettant à tous vos clients de payer le prix convenu.
#11. Oracle NetSuite
Oracle Netsuite est un ensemble d'outils également intégré conçu pour simplifier le processus de gestion des stocks. Il s'agit d'un logiciel de planification des ressources d'entreprise (ERP) basé sur le cloud avec un module de gestion des stocks dédié qui permet aux entreprises de suivre et de gérer les stocks, les stocks entrants et sortants et les transactions liées aux stocks.
Que puis-je utiliser pour suivre l'inventaire ?
Les méthodes de suivi des stocks incluent,
- Suivi manuel : Ceux qui ne sont pas prêts à investir dans un système de suivi des stocks suivent souvent leur inventaire à l'aide d'un stylo et de papier
- Système de cartes
- Tableur
- Système de comptabilité
- Systèmes de gestion des stocks
Système d'inventaire d'outils
Le système d'inventaire d'outils consiste à appliquer un code-barres unique à chaque outil et pièce d'équipement sur l'ensemble de vos chantiers. Cela aide les entreprises à savoir exactement ce qu'elles ont, l'état dans lequel elles se trouvent et où elles doivent être situées afin qu'elles puissent être préparées pour les projets et éliminer les surprises d'inventaire.
L'un des avantages les plus puissants d'un système d'inventaire d'outils précis est la façon dont il augmentera la productivité des employés et des chantiers. Lorsque tout le monde sait où se trouvent des outils spécifiques, s'ils fonctionnent et s'ils sont actuellement disponibles
Système d'inventaire d'outils : Types
Les entreprises peuvent choisir parmi l'un des trois systèmes d'inventaire d'outils ci-dessous. Examinons chacun de ces systèmes et découvrons en quoi ils sont différents les uns des autres.
#1. Système d'inventaire manuel des outils
Avant l'avènement de la technologie, presque toutes les activités comptables étaient gérées manuellement, et il en était de même pour gérer les niveaux d'inventaire. En règle générale, le processus commence par un employé parcourant une liste de contrôle des éléments, comptant chacun d'eux, notant les résultats et saisissant les données dans une feuille de calcul. Désormais, ces informations cruciales, sans être recoupées par un système automatisé, sont utilisées pour prendre toutes les décisions liées à l'inventaire.
#2. Le système de gestion des stocks périodiques
C'est un pont parfait entre les systèmes d'inventaire manuel et perpétuel. Cette méthode de système d'inventaire de suivi des outils permet aux employés d'adopter les deux méthodes à leur convenance. Lorsque vous utilisez un système de gestion des stocks périodiques, vous effectuez des comptages physiques de votre stock uniquement périodiquement, ce qui peut être ; mensuel, hebdomadaire ou annuel, selon votre activité. Ce système fonctionne bien pour les entreprises qui maintiennent des niveaux de stocks inférieurs et ne stockent qu'un nombre limité de produits vendables.
#3. Système de gestion des stocks
Est la méthode la plus éprouvée pour suivre de près votre inventaire sans aucune erreur. Un système de gestion des stocks perpétuel suit les coûts et les niveaux de stock transaction par transaction, mettant à jour en permanence les coûts associés à chaque article à chaque phase du cycle de vie du produit. Ce système utilise la technologie numérique pour suivre l'inventaire en temps réel et mettre à jour les achats et les transactions de retour de manière régulière et précise.
Quels sont les systèmes d'inventaire les plus courants ?
Quels sont les trois modèles de contrôle des stocks les plus courants ? Trois des modèles de contrôle des stocks les plus populaires sont la quantité de commande économique (EOQ), la quantité de production des stocks et l'analyse ABC. Chaque modèle d'inventaire a une approche différente pour vous aider à savoir combien d'inventaire vous devriez avoir en stock.
Logiciel d'inventaire d'outils gratuit
Ce n'est pas parce qu'une solution est gratuite qu'elle manque de fonctionnalités ou d'avantages. Le logiciel d'inventaire d'outils gratuit n'est peut-être pas un choix gagnant pour les entreprises à l'échelle mondiale, mais il pourrait être la première étape vers l'organisation et la rentabilité des petites opérations. Le logiciel d'inventaire d'outils gratuit offre aux petites entreprises un moyen rentable de gérer leur stock. En règle générale, le logiciel gratuit de gestion des stocks d'outils est une solution basée sur le cloud qui vous aide à suivre les mouvements de stock, à gérer vos niveaux de stock et à superviser les commandes client et la disponibilité des produits.
Logiciel d'inventaire d'outils gratuit : exemples
Bien que les systèmes d'inventaire gratuits soient plus limités que leurs homologues payants, j'ai trouvé des options gratuites avec suffisamment d'outils pour que les petites entreprises puissent démarrer, des abonnements gratuits pour toujours avec des options de mise à niveau, des fonctionnalités basées sur le cloud et des interfaces faciles à utiliser.
#sept. Odoo
Un système d'inventaire entièrement open source occupe la première place des logiciels de gestion d'inventaire gratuits, car il offre beaucoup dans son plan gratuit, même les bons de commande automatisés et le suivi de la date d'expiration. Il est également totalement illimité, ce qui le rend idéal pour les petites entreprises avec d'énormes stocks ; pour une somme modique, vous pouvez lier le logiciel d'inventaire à la douzaine d'autres outils de vente et de marketing d'Odoo. Odoo s'intègre également aux systèmes de commerce électronique.
#2. Carré
Square est surtout connu pour ses capacités de point de vente pour les détaillants et les restaurants, le plaçant en tête de nos listes des meilleurs systèmes de point de vente, des meilleurs systèmes de point de vente gratuits, des meilleurs systèmes de point de vente pour les détaillants et des meilleurs points de vente gratuits pour les restaurants. Cependant, Square propose également d'incroyables outils de gestion des stocks dans tous ses comptes POS. Avec chaque compte Square for Retail, les détaillants bénéficient d'un suivi des stocks en direct lorsqu'ils effectuent des ventes, des intégrations de commerce électronique, des capacités mobiles, des points de vente, de la gestion des commandes, des variantes de produits, etc.
#3. Inventaire Zoho
Le logiciel d'inventaire d'outils gratuit de Zoho Inventory est arrivé en troisième position car il permet un inventaire illimité, une large gamme d'intégrations, des alertes de stock faible, des options de kit et de regroupement et des outils d'expédition, vous permettant d'imprimer des bordereaux d'emballage et de générer des étiquettes d'expédition à prix réduit auprès des principaux fournisseurs de logistique comme le service postal des États-Unis (USPS) et UPS directement depuis votre tableau de bord.
#4. Classeur de vente
Offre un excellent logiciel d'inventaire d'outils gratuit qui fonctionne dans plus de 130 pays et un large éventail de devises. Son interface intuitive comprend également de nombreuses possibilités de personnalisation afin que vous puissiez le faire fonctionner comme vous en avez besoin, où que vous soyez dans le monde.
#5. Stocker
Stockpile fournit aux petites et moyennes entreprises une assistance logicielle gratuite pour l'inventaire des outils. Ce système utilise un modèle d'accès à plusieurs niveaux pour gérer les utilisateurs et administrer les emplacements, les fabricants, les préférences et les zones physiques. Il contient des fonctionnalités de création de rapports qui donnent aux utilisateurs des informations précieuses sur la rotation des stocks et d'autres considérations critiques pour l'entreprise. Il est disponible avec un déploiement SaaS et est compatible avec toutes les plateformes.
Excel peut-il être utilisé pour la gestion des stocks ?
Avec des outils, des fonctionnalités et des formules intégrés pour rendre les feuilles de calcul plus dynamiques et interactives, Excel est également capable de gérer la gestion des stocks de base pour les petites entreprises. Bien qu'il ne soit pas idéal pour un inventaire de taille moyenne ou grande, Excel est rentable ou, si vous l'utilisez dans OneDrive, même gratuit.
Code-barres du logiciel d'inventaire d'outils
Les codes-barres sont les codes numériques attachés aux articles, indiquant les détails spécifiques du produit lors de la numérisation. L'inventaire des codes-barres est un moyen efficace de gérer une grande quantité de stock. Il est également recommandé si votre inventaire contient des articles de grande valeur qui doivent être soigneusement suivis et entretenus. Dans les deux cas, les codes-barres sont le point de départ d'une gestion efficace des stocks et un bon moyen d'économiser beaucoup de temps et d'argent.
De plus, l'entreprise doit stocker les informations de tous les produits dans son système. Le code-barres du logiciel d'inventaire d'outils apporte les données ou les informations du produit après la numérisation. Mais cela ne fonctionnera qu'après avoir mis à jour le contexte numérique approprié du produit. Ainsi, il faut d'abord charger la base de données avant le processus de codage à barres.
Éléments à prendre en compte lors de la création d'un code-barres de logiciel d'inventaire d'outils
Vous bénéficierez de multiples avantages en utilisant des codes-barres pour suivre l'inventaire, en commençant par des inventaires permanents au lieu d'un système d'inventaire périodique. Vous disposerez également de plus de données pour les processus de contrôle des stocks, tels que la définition des niveaux de stock de sécurité, le calcul des points de commande et la détermination de la quantité de commande économique (EOQ).
#1. Objectifs d'inventaire
Cet outil de gestion des codes-barres du logiciel d'inventaire vous tient au courant de ce que vous faites et n'avez pas en stock. Mais il peut remplir d'autres fonctions, selon vos besoins : prévention du vol, rapidité d'exécution des commandes et comptabilité premier entré, premier sorti (FIFO).
#2. Logiciel
Si vous avez une opération de vente au détail, vous pouvez probablement utiliser votre système de point de vente pour créer des codes-barres. Si vous avez un grand nombre de produits, plusieurs entrepôts ou si vous êtes un prestataire logistique, vous voudrez peut-être investir dans un logiciel de code-barres spécifique à l'inventaire.
#3. Matériel
Vous devez également décider du type de matériel de code-barres à utiliser. Avez-vous besoin de scanners d'inventaire portables ou de scanners à plat fixes ? Allez-vous scanner un type de code-barres ou plusieurs ? Quelles sont les conditions environnementales dans lesquelles vous utiliserez vos scanners ?
Code-barres du logiciel d'inventaire d'outils : exemples
Examinons quelques codes à barres du logiciel d'inventaire d'outils qui aideront à simplifier le flux de travail afin que l'on puisse effectuer les tâches plus efficacement.
#1. Prochainement
Il s'agit d'un système d'inventaire de codes à barres pour petites entreprises. Il permet aux particuliers d'associer des codes-barres ou certaines balises QR à leur inventaire de produits. De plus, les utilisateurs peuvent rapidement ajouter des images et des descriptions d'articles de chaque produit. Sortly peut être utilisé pour une approche plus simple de la gestion à distance de l'inventaire de l'entreprise sans aucune autorisation physique requise.
#2. Final
Avec Finale Inventory, on peut obtenir une génération rapide de codes-barres du logiciel d'inventaire d'outils par rapport à d'autres plates-formes. Cette plate-forme sera utile à tous les types d'industries telles que l'automobile, l'habillement, les feux d'artifice, les entreprises liées à l'énergie solaire, les soins de santé et bien d'autres. Ainsi, les propriétaires d'entreprise peuvent toujours suivre la quantité et l'emplacement des produits à un coût minime.
#3. Inventaire des aquariums
Fishbowl Inventory est une application de code-barres puissante et de premier ordre conçue spécifiquement pour la gestion et la fabrication des stocks d'entrepôt de votre entreprise. Ses outils transforment vos processus de gestion des stocks et font évoluer votre entreprise. De plus, il réduit les étapes nécessaires à votre processus de fabrication et s'intègre à des solutions commerciales telles qu'Amazon, QuickBooks, Shopify, Salesforce, etc.
#4. Bureau HandiFox
HandiFox Desktop est l'un des meilleurs générateurs de codes-barres du marché, et il contrôle également l'inventaire et gère les commandes client. Le logiciel est conçu pour fonctionner avec une large gamme de scanners et d'imprimantes de codes-barres, ce qui le rend très pratique pour les entreprises. Ils gèrent tous les processus de flux de données, des processus d'exécution dans l'entrepôt aux applications comptables au bureau.
#5. Salle de contrôle
Collaborer avec CheqRoom peut aider une entreprise à élever sa gestion des stocks à un niveau supérieur. Ils fournissent divers services tels que l'équipement pour le processus de paiement, la maintenance, les rapports, le suivi des actifs et la planification de l'équipement. De plus, ils ont des alliés de confiance tels que Netflix, Google, l'Université de Harvard, DJI et FOX Sports. Ce logiciel est facilement accessible depuis n'importe quelle partie du monde, et on peut gérer plusieurs inventaires à partir de cette application.
Bibliographie
- greengeeks
- forbes
- solutions de pointage.
- geekflare.
- SYSTÈME DE CONTRÔLE DES STOCK : qu'est-ce que c'est, comment l'améliorer et le meilleur logiciel
- LOGICIEL D'INVENTAIRE SIMPLE : Meilleur logiciel de gestion d'inventaire 2023
- MEILLEURES APPLICATIONS POUR LA GESTION DES INVENTAIRES EN 2023
- GESTION ET SYSTÈME DE CONTRÔLE DES INVENTAIRES : meilleures pratiques
- SYSTÈME DE SUIVI DES INVENTAIRES : qu'est-ce que c'est, types et outils gratuits
- Meilleurs meilleurs services de comptabilité pour petites entreprises 2023 (mis à jour)
- 11+ meilleurs logiciels de gestion d'inventaire informatique - Examen et tarification 2023
