Pour ceux qui se demandent, oui, un système de pointage existe pour les petites entreprises. Un chronométreur ne peut pas calculer correctement le salaire d'un employé sans avoir d'abord accès à un enregistrement précis et vérifiable du temps que cette personne a passé à travailler. Jetons un coup d'œil aux systèmes d'horloge gratuits disponibles pour les petites entreprises et à la meilleure horloge sans frais mensuels.
Qu'est-ce que le système d'horloge ?
Une horloge, parfois appelée machine à carte d'horloge, horloge ou horodateur, est un appareil qui enregistre le moment où les travailleurs horaires ou flexibles d'un poste de travail commencent et terminent leurs quarts de travail.
Les horloges automatiques étaient réalisées en insérant une carte en papier épais, appelée «carte de pointage», dans une fente de l'horloge. Lorsque la carte de pointage touche un contact au dos de la fente, l'appareil imprime les informations de date et d'heure (un horodatage) sur la carte. Une ou plusieurs cartes de pointage peuvent servir de feuille de temps ou fournir les données pour en remplir une. Cela permettait à un chronométreur d'avoir un relevé officiel des heures travaillées d'un employé afin de calculer la rémunération due à un employé.
Les 21 meilleurs systèmes d'horloge pour les petites entreprises
Voici les systèmes d'horodateurs disponibles pour les petites entreprises :
#1. Horloges manuelles
La solution la plus simple et la plus courante pour les petites entreprises est la montre à main. Que vous préfériez un prototype analogique ou une maquette numérique, la notion est la même : les employés utilisent des cartes en papier épais pour « perforer » et « perforer ». L'horloge imprime l'heure.
Les horodateurs manuels existent depuis un certain temps et sont simples à utiliser pour les employés. Mais cela nécessite beaucoup de travail de back-end. Vous devez collecter les cartes, transférer les données vers un autre programme, puis calculer les heures de travail et les salaires des employés. Ce système permet une marge d'erreur importante.
Pour cette raison, un ensemble d'outils de planification avec une horloge intégrée comme Sling est souvent la meilleure solution pour les petites entreprises. Dans une section ultérieure, nous parlerons des avantages de cet outil de gestion des employés.
#2. L'icône RTC-1000
La prochaine sur notre liste des meilleures horloges pour les petites entreprises est cette marque d'Icon RTC-1000. Il s'agit d'un autre logiciel combiné et d'un outil manuel qui peut être bénéfique pour les grandes et les petites entreprises.
Utiliser Un numéro d'identification pouvant être défini entre trois et neuf chiffres, les employés peuvent se chronométrer à l'arrivée et à la sortie et voir le nombre d'heures qu'ils ont travaillées par jour ou par semaine. Les gestionnaires peuvent même définir des périodes de paie uniques telles que hebdomadaires et mensuelles pour calculer facilement la masse salariale.
#3. FingerTec
Il s'agit d'une horloge logicielle qui vous permet de gérer rapidement et efficacement les données sur le temps de travail des employés via le logiciel chargé sur votre ordinateur de bureau, votre ordinateur portable ou votre appareil mobile. Cette marque de FingerTec TA200 Plus peut également être utilisée pour empêcher l'entrée non autorisée et non autorisée dans les zones réglementées.
#4. Icône Totalpass (proximité
La pointeuse Icon TotalPass utilise des capteurs de proximité pour enregistrer la présence des employés distants. Les employés n'ont qu'à glisser leur badge sur le devant de l'appareil pour pointer leur entrée et leur sortie. L'Icon TotalPass accepte également les codes PIN et même la biométrie (avec un module complémentaire en option).
L'Icon TotalPass se connecte à votre système informatique via USB, réseau local ou Wi-Fi pour permettre la saisie d'informations biométriques jusqu'à 500 employés à enregistrer.
#5. Temps Docteur
Time Doctor est une autre minuterie que nous recommandons aux petites entreprises. En suivant le temps par client, le déroulement du projet ou même la tâche elle-même, vous pouvez découvrir où se situent les inefficacités. Time Doctor est incroyable car il fusionne avec plus de 60 applications en ligne que vous utilisez peut-être déjà pour la gestion des tâches.
#6. Horloger
La fonctionnalité de Clockify va droit au but ; vous nommez votre tâche sélectionnée, la marquez sous un projet sélectionné, puis démarrez le chronomètre. Lorsque vous avez terminé la tâche et que vous souhaitez terminer le processus, cliquez sur le bouton d'arrêt et à partir de là, vous pouvez la quantifier en tant que solution de paie comme facturable ou non facturable.
#7. Camp de temps
Timecamp est une horloge numérique qui mesure le temps consacré à des tâches informatiques spécifiques à un projet. Elle peut donc également être utilisée comme l'une de nos horloges recommandées pour les petites entreprises. Il mesure le temps et comment vous pouvez optimiser les horaires de vos employés d'une manière qui respecte l'argent et le temps.
#8. Cocher
Tick est une solution d'horodateur en temps réel pour les petites entreprises qui détecte les heures supplémentaires avant qu'elles ne deviennent un problème d'allocation de temps pour les dépenses professionnelles. Tick s'installe de manière transparente pour mobile ou ordinateur de bureau et s'intègre bien avec d'autres logiciels de gestion de projet comme Asana, Trello et Basecamp.
#9. Jibbler
Jibble est conçu pour les télétravailleurs et le bureau. Pour les employés de bureau, un seul appareil (tablette ou autre appareil compatible) peut devenir un kiosque pour l'ensemble du lieu de travail. Grâce à la reconnaissance faciale (identification) et/ou aux codes PIN, ce logiciel d'horloge numérique accélère non seulement les processus, mais garantit également que chaque enregistrement est effectué par le « propriétaire » légitime.
Pour les travailleurs de terrain, transformez votre propre téléphone portable en votre propre montre de poche. Grâce aux fonctionnalités de géorepérage et de GPS, les propriétaires d'entreprise peuvent s'assurer que les bonnes restrictions sont en place pour que tout reste honnête en dehors du bureau.
#dix. Base d'accueil
Le système de cartes de timbres numériques de Homebase est disponible sur n'importe quel gadget. Pour cette raison, chaque employé qui s'enregistre et quitte via Homebase est individualisé avec un code PIN personnalisé. Les quarts de travail sont faciles à gérer à distance ; les propriétaires d'entreprise peuvent configurer une notification pour les soumissions tardives et envoyer des messages ou rappeler aux employés dans de tels scénarios. Les transferts peuvent être vérifiés via GPS ou photos
#11. Punch in Clock (Allied Time USA)
Les propriétaires de petites entreprises préfèrent parfois des perceuses simples et sans fioritures, car elles sont faciles à utiliser et prennent moins de temps à installer. L'installation facile et le mécanisme intuitif font de l'horloge Allied Time USA Small Business le meilleur choix pour les employeurs qui souhaitent un suivi du temps sans fioritures.
La configuration de l'appareil prend moins de deux minutes et vous pouvez accéder au service client si vous avez besoin d'aide. Le paquet contient tout ce dont vous avez besoin : un horodateur, des cartes 100 fois, deux bandes, deux porte-cartes et quatre clés. L'horloge n'additionne pas le temps, mais Allied Time USA a une application en ligne gratuite pour calculer les heures.
#12. La montre biométrique à empreintes digitales uAttend BN6500
Cette horodateur utilise une analyse d'empreintes digitales pour enregistrer les arrivées et les départs des employés, puis exporte les données vers le cloud. Les travailleurs à distance peuvent également pointer à l'aide d'un ordinateur ou d'une application téléphonique. Les employeurs obtiennent de meilleures informations sur la planification grâce aux alertes d'heures supplémentaires et peuvent définir des heures de travail et des pannes. Veuillez noter que ce lecteur d'empreintes digitales nécessite un abonnement mensuel à un système basé sur le cloud.
#13. Pyramide 3500 (polyvalent et tampon de documents) Pointeuse.
Cette machine polyvalente est une amélioration par rapport à un système d'enregistrement standard, car elle peut faire plus que simplement marquer la présence des employés. Comprend 14 messages préprogrammés pour les documents urgents tels que le courrier entrant, les registres de présence et les documents juridiques
#14. L'horloge analogique à empreinte digitale Acroprint
Cette horodateur répertorie les mois, les dates, les heures et les minutes. L'inscription est facile. Insérez la carte de pointage et touchez la barre tactile antimicrobienne pour enregistrer votre présence. Le gadget fonctionne sur courant alternatif, en particulier 120 VAC, 60 Hz.
Si vous travaillez dans une pièce avec une alimentation secteur fixe ou inexistante, vous pouvez commander une édition (version) alimentée par batterie. La minuterie a un boîtier résistant à la rouille, ce qui lui permet de durer longtemps dans des environnements difficiles.
#15. Horloge numérique et horodatage uPunch CR1000.
L'horloge numérique signifie qu'il n'y a pas d'erreurs manuelles dans l'enregistrement des heures d'arrivée, de pause, de déjeuner et de départ des employés. Il fonctionne également comme un horodatage numérique avec des options de message prédéfinies et une impression recto verso.
#16. Maintenance lourde de Lathem
Cette horloge offre un fonctionnement sans entretien qui élimine le besoin de rubans. Sa construction robuste signifie également qu'il peut tolérer des environnements difficiles et des volumes élevés, tandis que le grand écran LCD facilite la lecture de l'heure et de la date.
#17. Timelogix
Cette meilleure horloge offre des machines murales avec des options d'entrée et de sortie flexibles qui prennent en charge différents types de pointage, des cartes RFID et des scans d'empreintes digitales à la reconnaissance faciale et aux codes PIN.
#sept. uAttend
uAttend fournit des horloges murales pour les employés qui favorisent de nombreuses options d'entrée/sortie. Vos employés peuvent en fait suivre les tâches interdépartementales et soumettre rapidement des propositions de transfert de département à partir de l'unité, ce qui en fait la norme pour les entreprises qui nomment des employés dans plusieurs départements tout au long de la journée ou de la période de paie.
#19. IcôneTime
Avec Icon Time TotalPass P600, vous recevez une horloge pouvant gérer jusqu'à 500 travailleurs. Cela crée une solution parfaite pour les petites entreprises avec des idées à l'échelle. En plus du suivi du temps sur site, il dispose d'une fonction d'horloge réseau qui permet à vos employés d'entrer et de sortir des tablettes, des smartphones et des ordinateurs.
#20. Quand je travaille
When I Work possède l'une des qualités les plus complètes que vous verrez dans une solution de suivi du temps. La fonction de planification en un clic nomme automatiquement les quarts de travail ouverts en fonction de la disponibilité des travailleurs et des règles de planification de votre entreprise.
#21. 7 équipes
7shifts a été développé pour l'industrie de la restauration et de l'hôtellerie. La planification des employés est un domaine dans lequel 7shifts excelle. En plus d'établir des horaires avec des équipes ordinaires, vous pouvez également ajouter des événements uniques/spéciaux tels que des réservations de grands groupes.
Horodateur gratuit pour les petites entreprises
Voici les horodateurs gratuits disponibles pour les petites entreprises :
#1. Horaire
Hourly est une solution tout-en-un qui offre l'horodateur et le suivi du temps, la gestion de la paie et de la rémunération, le tout via une application mobile simple et facile à utiliser.
#2. Horloger
Cette application de base et simple de suivi du temps et d'horloge offre des fonctionnalités d'horloge et de suivi du temps des employés. Il permet également aux utilisateurs d'organiser leur temps par affectation et plan, ce qui permet aux propriétaires d'entreprise de comprendre parfaitement comment leurs employés passent leur journée de travail et comment ils peuvent augmenter leur productivité.
#3. Assistant de temps
Time Clock Wizard est une autre application d'horloge qui fournit une édition de base du suivi du temps et offre de nombreuses fonctionnalités raffinées (comprenant la gestion des tâches, la planification des travailleurs et la fonctionnalité de paie) moyennant des frais mensuels supplémentaires.
Meilleure horloge Pas de frais mensuels
#1. Horloge MTS
Il est exclusivement gratuit de suivre le temps pour jusqu'à 4 utilisateurs
#2. L'assistant Horodateur est
Il s'agit d'une autre application d'horloge qui fournit une édition de base du suivi du temps et offre de nombreuses fonctionnalités raffinées (comprenant la gestion des tâches, la planification des travailleurs et la fonctionnalité de paie) moyennant des frais mensuels supplémentaires.
#3. Horloge ouverte
Open Time Clock est un logiciel de pointage incroyable pour les petites entreprises. Contrairement à de nombreux minuteurs avec des plans gratuits, cet équipement permet toujours aux utilisateurs qui ne paient pas de frais mensuels d'accéder à un grand nombre de fonctionnalités.
Quelle est la meilleure horloge pour les petites entreprises ?
La meilleure horloge pour les petites entreprises comprend
- Horloge manuelle
- Horloge ouverte
- DoigtTec
- uParticiper
Les entreprises utilisent-elles encore des horodateurs ?
De nombreuses entreprises utilisent encore des horloges pour suivre la fréquentation, réduire le vol de temps et augmenter la précision du chronométrage.
Quelle est la règle des 15 minutes pour le chronométrage ?
La règle des 15 minutes pour le chronométrage est la limite maximale en vertu de la loi fédérale. Pour cette raison, de nombreuses organisations ont adopté ce système sur leur masse salariale.
Quelles sont les heures gratuites disponibles pour les petites entreprises ?
L'horloge gratuite disponible pour les petites entreprises comprend les horaires, Clockify et Time Wizard.
Conclusion
Choisir une pointeuse avantageuse est une solution assez simple, mais ce n'est pas toujours un choix simple parmi les nombreuses marques (les systèmes de pointage gratuits disponibles pour les petites entreprises et la meilleure pointeuse sans frais mensuels) sur le marché. Vous devriez consulter ces marques sur notre liste des meilleures horloges pour les petites entreprises. Je suis sûr que vous trouverez celle qui vous convient le mieux.
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