Square est une plate-forme de services financiers développée par Block, Inc et l'une des sociétés de traitement de cartes de crédit les plus connues disponibles aujourd'hui. Square, grâce à son lecteur de carte (appareil), permet aux utilisateurs d'accepter les cartes de crédit directement depuis leurs appareils mobiles. La plate-forme de traitement des paiements et de point de vente (POS) est utilisée par des entreprises de toutes sortes, en ligne et hors ligne, bien qu'elle soit conçue spécifiquement pour les petits établissements afin de leur permettre d'accepter les paiements par carte de crédit et d'utiliser des tablettes comme caisses enregistreuses. Il propose des tarifs raisonnables, une structure de tarification forfaitaire et n'impose pas de frais mensuels ou annuels pour son service de traitement fondamental. Pour vous aider à décider si l'appareil Square est parfait pour vous, nous vous expliquerons tout sur leur processus, leurs paiements et leur compatibilité, ainsi que la façon dont vous pouvez trouver le code de votre appareil.
Comment fonctionne l'appareil Square ?
La société gagne de l'argent en fournissant des services aux entreprises, y compris des produits par abonnement tels que Square Payroll, Square Register et Customer Engagement.
Le coût d'utilisation de Square Payroll pour la paie est de 20 $ par mois, plus 5 $ pour chaque employé. Square propose des cartes-cadeaux électroniques et physiques. Cependant, pour utiliser l'argent, un code QR doit être scanné.
De plus, les entreprises peuvent accepter les paiements par carte de crédit en ligne, grâce à Square Market, tandis que des possibilités de financement existent pour les entreprises qui utilisent le système Square via Square Capital.
Grâce à un système de planification basé sur le Web, les entreprises locales peuvent désormais prendre des réservations en ligne pour des services tels que des coupes de cheveux et des massages. Cependant, il ne prend pas en charge les réservations de restaurant.
Avec Square Payroll, même les plus petites entreprises peuvent gérer la paie. Vous pouvez acheter ce produit dans les 50 États et à Washington, DC. De plus, il gère automatiquement les paiements, les retenues à la source et les déclarations de revenus. Avec une interface de programmation d'application (API), Square permet aux commerçants de créer des interfaces de plateforme uniques.
Plus de services financiers sont disponibles à partir de Services financiers Square. La technologie transfère les informations bancaires au lecteur de carte lorsque vous glissez une carte à bande magnétique, et le lecteur de carte l'envoie ensuite à Square. La banque acquéreuse reçoit ensuite ces informations de notre part.
Vous pouvez accepter les paiements par carte de crédit n'importe où à l'aide du lecteur de bande magnétique de Square, qui se branche sur le port casque de votre appareil iOS ou Android. L'application Square Device (point de vente) est compatible avec le lecteur et les données de carte de crédit de vos clients sont protégées par les protocoles de sécurité de pointe de Square dès le moment où ils glissent.
Compatibles
#1 Square Reader pour Magstripe
Dans sa première itération, l'appareil Square a interagi avec l'application Square via la prise audio du téléphone en 2010. Son produit phare, le Square Reader, est sorti en 2010. Généralement, il se connecte à la prise casque d'un appareil mobile afin de traiter transactions par carte de crédit. La première génération disposait d'une tête de lecture connectée directement à une prise audio 3.5 mm. Cela permettait essentiellement la transmission de données de cartes analogiques non cryptées vers des smartphones, où elles pouvaient être amplifiées et numérisées. De plus, dans les articles publiés après 2018, Square Reader prend également en charge Apple Lightning.
Sur le matériel Square, il n'y a pas de stockage de numéros de carte, d'informations sur la bande magnétique ou de codes de sécurité. Square Reader est à la fois conforme à la norme de sécurité des données de l'industrie des cartes de paiement (PCI) et certifié Verisign.
Les commerçants peuvent obtenir gratuitement les lecteurs de cartes à bande magnétique de Square auprès de la société. Le Square Reader à puce de Square, quant à lui, coûte 29 $, tandis que le Square Stand, plus permanent, coûte 99 $. L'App Store d'Apple et le Google Play Store proposent tous deux un téléchargement gratuit de l'application Square à partir de laquelle vous pouvez commencer.
Pour chaque transaction par carte de crédit, Square prend 2.6 % plus 0.10 $ pour les lecteurs de carte et 3.50 % plus 0.15 $ pour les transactions saisies. Cependant, il n'y a pas de coûts permanents ni d'exigences d'engagement minimum. Par rapport aux processeurs de cartes de crédit traditionnels, la société affirme que ses prix sont inférieurs en moyenne. Il n'y a pas d'installation ou de dépenses mensuelles. La société affirme qu'en moyenne, ses dépenses sont inférieures à celles des processeurs de cartes de crédit traditionnels. Pendant 1 à 2 jours ouvrables, les paiements glissés sont déposés sur le compte bancaire du vendeur. Dans certains cas, Square reporte les paiements pendant que les problèmes liés à la rétrofacturation sont en cours de résolution.
#2. Square Reader pour sans contact et à puce
Ce Square Reader est un scanner connecté en Bluetooth qui permet aux smartphones Android et iOS d'accepter les paiements sans contact et par carte à puce.
#3. Borne carrée
Le Square Terminal dispose d'un écran, produit des reçus et est compatible avec les cartes à puce, à balayage et sans contact. Il n'a pas besoin d'un téléphone ou d'une tablette pour fonctionner, contrairement à un lecteur de carte ordinaire. C'est une alternative moins chère à Square Register. Il a été essentiellement créé pour remplacer les terminaux de cartes de crédit plus traditionnels utilisés dans de nombreux points de vente. Selon Square, les clients ont une expérience négative avec ces appareils (terminaux) en raison des contrats onéreux qui les accompagnent. Le terminal compatible WiFi fonctionne sur une batterie toute la journée, ce qui lui permet d'être transporté dans différentes parties du magasin et remis aux consommateurs individuels.
#4. Support carré
Le stand carré renversé d'un café permet aux consommateurs de sélectionner leur méthode de basculement préférée. Avec l'ajout du Square Stand, l'iPad d'Apple peut servir de terminal de point de vente plus robuste.
#5. Registre carré
Contrairement à d'autres appareils carrés intégrés (systèmes POS), Square Register peut fonctionner seul. Il intègre un lecteur à balayage, à puce et sans contact à la fois dans la tablette du détaillant et dans la tablette du client.
À qui s'adresse Square ?
Depuis son introduction en 2009, Square jouit d'une énorme popularité auprès des petites entreprises, et il est simple de comprendre pourquoi. L'entreprise tire son nom du lecteur de carte mobile gratuit de forme carrée qu'elle offre à ses clients, leur permettant d'accepter des paiements n'importe où. La société fournit un service de traitement de carte de crédit tout-en-un, simple et rapide à mettre en place. Avec le lecteur de carte de crédit mobile gratuit de Square, qui peut être branché sur n'importe quel appareil mobile, ainsi qu'un logiciel de point de vente gratuit, les entreprises peuvent commencer à accepter les paiements par carte de crédit en quelques minutes seulement. Par conséquent, pour les startups qui ne souhaitent pas dépenser d'argent dans un système de traitement de cartes de crédit, Square est la meilleure option car il n'y a pas d'obligations, d'exigences de base ou de dépenses initiales.
Code d'appareil carré
Vous pouvez fournir à vos employés un accès à distance à votre système de point de vente en créant et en attribuant des appareils à chacun de vos sites commerciaux.
Lors de la création d'un nouveau code d'appareil Square, vous serez invité à lui donner une adresse physique. Le Tableau de bord Square en ligne vous permet d'ajouter et de gérer des vitrines physiques quand vous le souhaitez. Avec un Square Device Code, un appareil mobile peut être lié à une zone spécifique, ce qui facilite la création de rapports au niveau de l'appareil.
Cependant, sachez que les codes d'appareil ne peuvent pas être utilisés pour accéder à votre Tableau de bord Square ou pour ajuster les paramètres de votre compte via la plateforme en ligne. Vous devez vous abonner à la Gestion d'équipe afin de fournir à chaque membre de votre équipe sa propre connexion à votre Tableau de bord Square en ligne.
Utilisation des codes d'appareil
Tout d'abord : pour commencer, assurez-vous d'être déconnecté de l'application Square.
Vous pouvez gérer votre matériel dans le tableau de bord Web de Square sous Compte et paramètres > Informations professionnelles > Appareils.
- Cliquez sur Créer un appareil
- Entrez un pseudo et cliquez sur Créer pour générer votre code
- Choisissez d'envoyer votre code par e-mail ou par numéro de téléphone et appuyez sur Envoyer
- Lancez l'application Square sur votre appareil mobile, puis sélectionnez le bouton Se connecter
- Cliquez sur "Utiliser un code d'appareil" et saisissez le code donné.
Une fois qu'il arrive ici, l'état de l'appareil dans votre tableau de bord doit s'afficher comme Actif.
Les membres de l'équipe, si vous en avez un, peuvent donc pointer à l'aide de leur code PIN unique et accéder au système en fonction des rôles qui leur sont attribués.
En attendant, si vous ne parvenez pas à utiliser le code dans les 48 heures, un code d'appareil expirera. Par conséquent, vous devrez le réinitialiser pour pouvoir vous connecter à l'application Square. Vous trouverez ci-dessous les étapes de base pour la réinitialisation ;
Réinitialiser ou désactiver un code d'appareil Square
Si vous avez perdu ou volé votre appareil, vous pouvez modifier le code de votre appareil dans la section Appareils de votre Tableau de bord Square en ligne. Juste;
- Accédez à l'onglet Appareils dans votre Tableau de bord Square en ligne.
- Cliquez sur l'appareil à réinitialiser ou à désactiver.
- Cliquez sur Réinitialiser la connexion de l'appareil ou sur Supprimer.
Une fois que vous pourrez le réinitialiser, vous obtiendrez automatiquement un nouveau code d'appareil Square.
L'appareil Square est-il gratuit ?
Square Point of Sale est fondamentalement gratuit et incroyablement simple à utiliser. Il vous permet de gérer et de faire tout ce dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre entreprise.
Comment obtenez-vous de l'argent avec Square ?
Pour transférer de l'argent de votre solde Square Checking vers le compte bancaire que vous avez lié à votre compte Square Checking :
- Lancez l'application Square
- Accédez à la section Solde, puis
- Appuyez sur le bouton Transférer à la banque
- Entrez le montant d'argent que vous souhaitez envoyer
- Choisissez une vitesse de transfert. Vous avez la possibilité d'utiliser le transfert instantané ou le transfert le jour ouvrable suivant
- Confirmez votre transfert.
Puis-je utiliser My Square sur n'importe quel téléphone ?
Votre appareil Square ou lecteur de cartes magnétiques est compatible avec une large gamme d'appareils mobiles, y compris ceux fabriqués par Apple et Android. Selon le type d'appareil que vous possédez, vous pouvez choisir entre deux versions différentes du Square Reader pour piste magnétique. L'un avec un connecteur Lightning et l'autre avec une prise casque 3.5 mm.
Pouvez-vous utiliser un carré sans WI-Fi ?
Le traitement des paiements avec un appareil Square ou un lecteur pour piste magnétique ne nécessite pas l'utilisation du Wi-Fi. Vous pouvez toujours accepter des paiements via l'application de l'appareil Square (point de vente) même lorsque vous n'avez pas accès au Wi-Fi ou à Internet en utilisant la fonction Mode hors ligne.
Square exige-t-il des frais mensuels ?
Que vous fassiez des ventes en face à face, en ligne, par téléphone ou sur le terrain, cela n'a pas d'importance. Square ne vous oblige pas à payer des frais d'installation initiaux, ni des paiements de maintenance mensuels ou continus pour utiliser un appareil Square. Pour faire simple, vous n'êtes obligé de payer que lorsque vous recevez réellement le paiement.
Compatibilité des appareils Square
Lorsque nous parlons de compatibilité des appareils Square, le Square Reader pour piste magnétique ainsi que le Square Reader pour la puce sont tous deux compatibles avec la plupart des appareils Apple exécutant iOS 14 et supérieur, ainsi qu'avec les appareils Android exécutant la version 7 et supérieure.
Les appareils Square ne prennent actuellement pas en charge
- Les terminaux BlackBerry
- Périphériques Windows
- Versions logicielles inédites ou bêta pour votre appareil
- Appareils Amazon Kindle
Quoi qu'il en soit, vous pouvez toujours vérifier le Page de compatibilité des appareils Square pour voir si votre appareil fait partie de ceux pris en charge.
Appareil carré pour les paiements
Lorsqu'il est utilisé conjointement avec l'application gratuite Square Point of Sale, l'appareil Square permet aux commerçants d'accepter les paiements des clients utilisant des cartes de crédit glissées sur leurs appareils mobiles.
Votre appareil Square (lecteur de pistes magnétiques) est compatible avec une large gamme d'appareils mobiles, y compris Apple, Android ainsi que des tablettes. Selon le type d'appareil que vous possédez, vous pouvez choisir entre deux versions différentes du Square Reader pour piste magnétique. L'un avec un connecteur Lightning et l'autre avec une prise casque 3.5 mm. Vous pouvez parcourir la liste des logiciels et du matériel compatibles avec l'appareil Square à l'aide de la page compatible avec l'appareil.
Alors, comment fonctionne exactement un appareil Square Payments ?
Lorsqu'un client paie avec une carte à bande magnétique, ses informations financières sont envoyées au lecteur de carte, puis à Square. Square relaie ensuite ces données à la banque acquéreuse. Le lecteur de bande magnétique Square se connecte à la prise casque de votre appareil iOS ou Android, vous permettant d'accepter les paiements par carte de crédit n'importe où.
Conclusion
Bien que Square propose une variété d'outils commerciaux, sa solution de point de vente est la plus couramment utilisée. Cela ouvre la voie aux entreprises pour qu'elles acceptent les paiements par carte de crédit où que se trouvent leurs clients.
En raison de ses tarifs forfaitaires simples, de son logiciel de point de vente gratuit et de ses services complémentaires évolutifs, Square est fondamentalement la meilleure entreprise de traitement de cartes de crédit pour les petites et moyennes entreprises (PME). Le logiciel est intuitif et peut être utilisé par n'importe quel membre de l'équipe avec peu ou pas de formation. De plus, les frais de transaction sont simples à comprendre et il n'y a pas de frais mensuels avec le modèle de paiement à l'utilisation. Cependant, en raison de la possibilité que les coûts augmentent plus rapidement que ceux des concurrents qui facturent des frais mensuels pour traiter des ventes illimitées, les grandes entreprises peuvent être réticentes à utiliser Square. Quoi qu'il en soit, c'est à considérer.
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