Vous cherchez un moyen plus pratique d'envoyer, de suivre et de signer des documents numériques ? Vous aurez besoin d'une application de signature électronique. De nos jours, presque tout a été numérisé et la collecte de signatures manuscrites sur papier n'est plus envisageable. Avec une application eSignature, vous pouvez signer (et envoyer) en toute sécurité des accords depuis votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile, quand et où vous le souhaitez, sans jamais prendre un stylo. Mais avec quelle application devriez-vous aller? Dans ce guide, nous avons mis en évidence la meilleure application de signature gratuite et payante qui peut parfaitement fonctionner sur votre Gmail et votre iPhone. Entrons dans le détail.
Qu'est-ce qu'une signature électronique?
Une signature électronique est une marque numérique qui indique l'acceptation d'un contrat ou d'un document. Lorsque vous signez votre nom pour un achat ou pour recevoir un colis, c'est un exemple de signature électronique. En vous permettant d'ajouter des formulaires de saisie à vos documents, les logiciels de signature électronique simplifient la collecte et le stockage de ces types de signatures. Ils augmentent également la sécurité en permettant la vérification des signatures.
Les signatures électroniques sont-elles juridiquement exécutoires ?
En un mot, oui. De nombreuses affaires ont été tranchées en faveur de la véracité des signatures électroniques par les juges. Les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes chaque fois qu'il y a consentement et intention, ce qui est presque toujours le cas.
Qu'est-ce qu'une signature numérique ?
Une signature numérique diffère d'une signature électronique. Il s'agit d'un « paquet » chiffré lié à un document. Le logiciel de signature numérique génère un hachage, qui est une version condensée d'un document chiffré avec une clé spécifique. La signature est un « hachage » crypté. Le hachage est déchiffré avec la clé et comparé au document original pour valider la signature. La plupart des applications de signature décrites ci-dessous prennent en charge les signatures électroniques et numériques, vous n'avez donc pas à choisir entre les deux.
Comment créer une signature électronique ?
- Sélectionnez une application de signature électronique.
- Téléchargez ou créez le document qui doit être signé.
- Dessinez votre signature avec votre souris ou votre trackpad et enregistrez-la.
- Signez votre nom sur le document.
- Invitez d'autres signataires à signer votre document ou envoyez-leur un e-mail avec un lien vers le document.
- Enregistrez votre document signé à la fois numériquement et physiquement dans un emplacement sécurisé pendant la période requise par votre secteur.
Top 10 des applications de signature électronique
#1. Signature
Pour ceux qui préfèrent garder les choses simples, Signaturely est la meilleure application de signature électronique. La simplicité de Signaturely est ce qui le rend si attrayant. C'est de loin la plateforme la plus rapide et la plus facile à utiliser. De nombreuses autres applications incluent une multitude de fonctionnalités dont peu de gens ont réellement besoin. Signaturely n'en fait pas partie. Signaturely se concentre sur la suppression de fonctionnalités plutôt que sur l'ajout de nouvelles.
Il élimine toutes les étapes inutiles et les bloatwares, vous permettant de signer des documents plus rapidement. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger votre document (ou d'en créer un à partir de plus de 45 modèles prêts à l'emploi conçus par des professionnels), de pointer et de cliquer à l'endroit où vous souhaitez que le destinataire signe, et enfin de l'envoyer.
Vos destinataires recevront un email contenant un lien. Ils cliquent dessus, dessinent leur signature, et tout se fait en quelques secondes. Il est compatible avec tous les appareils.
#2. Signez maintenant
SignNow a été conçu pour les PME et les entreprises. Il comprend les fonctionnalités dont les entreprises ont besoin d'une application eSign et les fournit. Il est doté d'outils puissants, par exemple, pour vous aider à rationaliser les flux de travail de documents et à conclure des affaires plus rapidement.
Il existe des modèles réutilisables pour vous aider à créer rapidement des documents, ainsi qu'un outil intuitif de glisser-déposer pour ajouter des champs à remplir personnalisés à vos documents. Si vous souhaitez collecter des paiements pendant le processus de signature du contrat, vous pouvez inclure un champ de demande de débit.
La fonction Groupes de documents vous permet de regrouper plusieurs documents et de les envoyer en un seul lot pour qu'ils soient signés électroniquement en une seule fois. Vous pouvez même créer des workflows de routage complexes pour envoyer des documents à plusieurs destinataires dans un ordre séquentiel, en fonction du rôle du destinataire. Il existe également d'excellents outils de collaboration d'équipe. À partir de l'onglet Équipes de votre tableau de bord, vous pouvez inviter de nouveaux membres d'équipe, puis configurer des modèles partagés et des dossiers de documents pour faciliter la collaboration.
#3. Signe Jotform
Jotform Sign est une solution d'automatisation de documents qui vous permet d'automatiser entièrement votre processus documentaire. Vous pouvez obtenir des signatures juridiquement contraignantes de vos signataires et stocker en toute sécurité toutes les données que vous avez recueillies. L'outil fournit plus de 600 modèles prédéfinis parmi lesquels choisir afin de gagner du temps et d'accélérer le processus de signature.
Vous pouvez envoyer des documents à vos signataires par e-mail, intégrer les formulaires sur votre site Web ou générer un lien public.
Si vous cherchez une solution pour éliminer les tâches manuelles et automatiser votre flux de travail, Jotform Sign est un excellent choix. Cette application de signature fournit à la fois un forfait gratuit limité et des forfaits payants avec des limites plus élevées et elle est également compatible avec Gmail et iPhone.
#4. SignWell
SignWell est une application de signature électronique conviviale et peu coûteuse utilisée par plus de 61,000 XNUMX entreprises. Il peut vous aider à gagner des heures en automatisant vos processus de signature de documents et est entièrement conforme aux lois américaines et internationales.
Le plan Forever gratuit de cette application de signature est l'un des plus généreux que nous ayons vus, avec presque toutes leurs fonctionnalités incluses, y compris des fonctionnalités premium telles que le suivi des documents, les rappels et les flux de travail flexibles. Le plan gratuit SignWell inclut la majorité des fonctionnalités mais est limité à trois documents par mois. Les plans payants commencent à 8 $ par mois. Cette application de signature gratuite fonctionne également sur iPhone et Gmail.
#5. DocuSign
DocuSign est la première application de signature électronique et d'accord au monde. Il compte plus d'un milliard d'utilisateurs en raison de ses normes de sécurité et de conformité de premier ordre, ainsi que de son ensemble de fonctionnalités robustes. Pour garantir des transactions électroniques sécurisées entièrement conformes à tous les types de signature eIDAS, DocuSign utilise la technologie des signatures basées sur les normes.
Les signatures électroniques standard, les signatures électroniques avancées qui répondent à un niveau plus élevé de vérification et de sécurité de l'identité, et les signatures électroniques qualifiées qui ont un statut juridique spécial dans les États membres de l'UE et qui sont aussi légalement à l'épreuve des balles qu'une signature écrite sont toutes incluses. DocuSign, comme SignNow, dispose d'une multitude de fonctionnalités axées sur l'entreprise qui peuvent vous aider à gérer votre flux de travail, telles que des capacités de routage flexibles, des API et des intégrations, etc.
De plus, il existe des fonctionnalités premium uniques que vous ne trouverez pas sur la plupart des autres plates-formes, telles que la livraison de documents SMS, la signature d'Insights, la vérification d'identité, etc. L'application eSignature de DocuSign fait partie du plus grand DocuSign Agreement Cloud, qui comprend une suite complète d'applications, d'intégrations et d'API pour la gestion des contrats.
#6. BonjourSign
Dropbox, un service de partage de fichiers populaire, possède également HelloSign, une application de signature électronique. L'application de signature HelloSign s'intègre puissamment à Dropbox, ainsi qu'à de nombreux autres outils que vous utilisez déjà, tels que Google Suite, Gmail et autres.
Il est extrêmement simple à utiliser. Une fois connecté, vous pouvez ouvrir un modèle, envoyer un document ou signer quelque chose. Tous ces processus sont rendus extrêmement simples par l'interface. Naturellement, cela fonctionne bien avec Dropbox. Vous pouvez télécharger et signer des fichiers directement de Dropbox vers HelloSign, ou vous pouvez ouvrir vos documents dans Dropbox et les envoyer pour signature à partir de là.
#7. SignerFacile
SignEasy est notre premier choix pour les particuliers. C'est une application de signature électronique fantastique pour un usage personnel plutôt qu'un usage professionnel, et elle est simple à démarrer : inscrivez-vous simplement pour un essai gratuit et vous pouvez commencer à télécharger des documents, à les préparer pour les signatures et à les envoyer immédiatement.
Cette application de signature a un support d'intégration étendu et peut être utilisée avec vos applications préférées, il vous suffit d'ouvrir un document dans Gmail, de le signer et de l'envoyer immédiatement - pas de soucis, pas de chichi. Des fonctionnalités plus puissantes, telles que le suivi, les rappels automatisés et les séquences de signature en série et parallèles, sont également disponibles. Les plans SignEasy commencent à 8 $ par mois. Cette application de signature propose également un essai gratuit de 14 jours et fonctionne à la fois sur Gmail et sur iPhone.
#8. DocHub
DocHub est, à notre avis, l'application la plus conviviale et la plus rentable pour signer et éditer des PDF. La version gratuite de l'application de signature DocHub permet jusqu'à 2,000 XNUMX documents, et le plan payant est extrêmement abordable. Il n'a pas autant de cloches et de sifflets que certains des autres outils de cette liste, mais c'est une excellente option si vous n'avez besoin de rien d'extraordinaire et que vous voulez simplement un moyen rapide de signer des documents.
Cette application de signature DocHub optionnelle gratuite et payante fonctionne extrêmement bien avec Gmail et iPhone. Lorsque vous devez signer des documents par e-mail, vous pouvez utiliser le module complémentaire - cela prend littéralement quelques secondes. Si vous préférez, vous pouvez également utiliser l'application DocHub en ligne pour télécharger des documents, gérer les demandes de signature et créer des formulaires réutilisables.
#9. Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader pour Windows est un visualiseur PDF gratuit. C'est la meilleure option si vous ne souhaitez signer des PDF sur votre ordinateur qu'occasionnellement, plutôt que de créer et d'envoyer des accords pour signature. La majorité des documents juridiques électroniques, tels que les contrats et les accords, sont au format PDF.
Alors que la plupart des PC Windows incluent un programme pour visualiser les fichiers PDF, ces programmes natifs vous permettent rarement de les modifier, ce qui est nécessaire pour signer. C'est là qu'Adobe Acrobat Reader DC entre en jeu.
Cette application de signature est disponible en téléchargement gratuit sur le site Web d'Adobe et fonctionne également bien sur un iPhone. Ensuite, dans Acrobat sur votre bureau ou via l'extension Google Chrome, ouvrez le document que vous souhaitez signer et cliquez sur Remplir et signer pour ajouter votre signature ou vos initiales. Vous pouvez apposer votre signature si vous le souhaitez. Alternativement, tapez-le simplement sur votre clavier et Acrobat le convertira en une police manuscrite pour vous.
#dix. PandaDoc
PandaDoc est une autre solution tout-en-un pour la création, l'approbation, le suivi et la signature électronique de documents. L'interface est notre aspect préféré de PandaDoc. Le générateur de documents par glisser-déposer est excellent : commencez par sélectionner un modèle (parmi les plus de 750 options professionnelles disponibles), puis faites glisser des blocs de contenu, des champs de formulaire et des signatures.
Une fois vos formulaires remplis, vous pouvez les partager avec les signataires via un lien direct ou les intégrer sur votre site Web. Cela facilite également le travail avec votre équipe. Vous pouvez facilement ajouter des commentaires à tous vos documents et configurer des workflows d'approbation.
La logique conditionnelle, les intégrations CRM natives (afin que vous puissiez facilement extraire les données client dans vos documents) et le suivi en temps réel sont d'autres fonctionnalités que nous aimons (afin que vous puissiez voir quand vos formulaires ont été consultés, ouverts et signés). PandaDoc propose un forfait gratuit généreux, avec des forfaits payants à partir de 19 $ par mois et par utilisateur.
Existe-t-il une application qui crée une signature pour vous ?
Oui, il y en a plusieurs énumérés ci-dessus. Par exemple, l'application DocuSign est simple à utiliser, comprend une signature gratuite illimitée pour toutes les parties et est approuvée par des millions de personnes dans le monde.
Comment créer une signature sur mon téléphone ?
- Lancez l'application Gmail.
- Appuyez sur Menu dans le coin supérieur gauche.
- Faites défiler vers le bas et sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez le compte Google pour lequel vous souhaitez ajouter une signature.
- Sélectionnez Signature mobile.
- Remplissez les blancs avec le texte de votre signature.
- Appuyez sur OK.
L'application Signature est-elle gratuite ?
Oui, certaines applications de signature offrent un forfait gratuit illimité. Certaines de ces applications ont déjà été mentionnées.
Pouvez-vous donner une fausse signature ?
Oui, mais il y a des ramifications. Forger une signature est un crime dans les 50 États américains et est considéré comme un crime par tous, bien que de nombreux États fassent de la falsification un délit dans certaines circonstances. La falsification est punie différemment dans chaque État, avec des peines allant de la prison à la probation ou à la restitution.
Android a-t-il une application Signature ?
Oui, chaque Android a une application de signature. Certaines des applications répertoriées ci-dessus sont compatibles avec iPhone et Android.
Comment puis-je écrire numériquement ma signature ?
Pour ce faire, vous devez d'abord sélectionner une plateforme de signature. Après cela, ouvrez le document et cliquez sur l'invite, puis choisissez une option, générez la signature et finalisez votre signature électronique.
Comment faire une signature manuscrite ?
- Signez votre nom sur une feuille de papier vierge.
- Photographiez la signature avec un smartphone ou un appareil photo numérique.
- Veuillez vous envoyer la photo par e-mail.
- Enregistrez l'image de la signature sur votre ordinateur.
- Insérez l'image dans votre client de messagerie.
Conclusion
Les applications de signature sont utiles à votre équipe car elles permettent de gagner du temps et de rationaliser un processus souvent redondant et chronophage, mais néanmoins nécessaire. Ils sont également avantageux pour vos clients ; en leur simplifiant la signature des contrats, vous améliorerez le parcours de l'acheteur et créerez une expérience client plus agréable. Alors, choisissez la meilleure application de signature pour vos besoins et votre équipe, et commencez à gagner du temps immédiatement.
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Bibliographie
