Un logiciel de planification peut être défini comme un programme informatique local ou une application basée sur le cloud qui est utilisée pour automatiser les processus de planification des employés. Certains de ces processus sont la gestion des horaires de travail, le suivi du temps et la communication avec les employés. Si vous êtes un entrepreneur ou un propriétaire de petite entreprise, il est fort probable que vous et vos employés ayez éventuellement besoin d'un horaire juste pour pouvoir gérer correctement vos quarts de travail. Cependant, il existe différents types de logiciels de planification pour les entreprises. Voici quelques-uns des meilleurs logiciels d'entreprise de planification des employés qui répondraient aux besoins de votre entreprise.
La plupart du temps, la création d'horaires sur des feuilles de calcul ou sur du papier ou un stylo peut parfois devenir compliquée et des erreurs peuvent être commises. De plus, il y a toujours une petite chance qu'il manque ou que vos employés le perdent.
La meilleure solution à ce problème consiste à créer un logiciel de planification personnalisé pour votre petite entreprise. Cela devrait être spécialement conçu pour vous et vos employés horaires. C'est le meilleur moyen de grandir, de construire et de partager facilement des horaires réguliers. Cela facilite l'accès et des ajustements peuvent également être effectués.
Meilleurs programmes de planification (logiciels)
Certains des meilleurs programmes de planification (logiciels) sont :
#1. Bitrix24 – Meilleur pour les entreprises de logistique
Bitrix24 est un système de planification de logiciel open source. Cela fournit diverses solutions précieuses. Vous serez en mesure de mener à bien des projets et de gérer des tâches. Y compris le partage de fichiers et de messages avec vos contacts professionnels, et la possibilité d'en faire beaucoup plus.
Bitrix24 met également à disposition une fonctionnalité de centre d'appels qui vous aide à renouer avec les clients perdus et les prospects. Cela signifie simplement que vous pouvez parcourir vos interactions passées avec les clients et accéder immédiatement aux données enregistrées si vous avez manqué des appels d'un client particulier.
Principales caractéristiques de Bitrix24
- Les organisations commerciales pourraient l'utiliser pour accéder aux codes sources ainsi qu'à des outils supplémentaires et à des données de contrôle.
- Avec Bitrix24, les utilisateurs peuvent facilement accéder aux outils de planification du temps, y compris les gestionnaires de réunions, les calendriers et les calendriers d'événements, en synchronisant Outlook et CalDAV.
- Les utilisateurs pourraient télécharger et partager des fichiers avec d'autres utilisateurs via ce logiciel.
- Il y a la disponibilité du support client par téléphone et en ligne.
- Bitrix24It permet également aux utilisateurs de passer et de recevoir des appels téléphoniques virtuels.
#2. Calendement
Si vous recherchez une plateforme qui offre une variété de fonctionnalités pour vous aider à gérer vos rendez-vous, alors Calendly est une excellente option. Calendly fournit également une interface utilisateur simple et intuitive. Cela convient généralement pour aider les petites et moyennes organisations ou entreprises.
Ce logiciel de prise de rendez-vous aide également les entreprises à améliorer leur qualité de service. Cela augmente également le nombre de ventes et encourage les économies en même temps.
De plus, Calendly élimine avec succès le besoin de planifier manuellement des rendez-vous, des appels, des démonstrations et des entretiens, entre autres.
Principales caractéristiques
- Les utilisateurs pourront envoyer des invitations automatisées via des rappels personnalisés et des fonctions de confirmation.
- Ce logiciel particulier permet à l'utilisateur de vérifier si l'équipe est disponible ou non, et envoie également des rappels automatisés par e-mail, y compris des suivis.
- Il offre un support de messagerie robuste.
#3. Hubspot Meetings - Meilleur planificateur de réunions gratuit avec outils marketing intégrés.
L'outil de planification de réunion HubSpots est fourni avec un lien de réservation personnalisé. Vous pouvez l'utiliser pour inviter des personnes à consulter vos réunions de réservation ainsi que vos disponibilités. Si une personne crée un programme pour une réunion, ses informations de contact seront automatiquement ajoutées à votre calendrier personnel. Cela sera automatiquement envoyé à la base de données HubSpot CRM (le CRM est gratuit pour toujours, et également pour un nombre illimité d'utilisateurs).
HubSpot Meetings est livré avec Google Calendar et Office 365. Tous ces éléments font partie du plugin WordPress tout-en-un de HubSpot. Si vous vous inscrivez à HubSpot Meetings, vous aurez automatiquement accès aux outils gratuits de CRM, de service client et de marketing de HubSpot. Cela inclut les e-mails, le chat en direct, les formulaires, l'automatisation du marketing ainsi que la HubSpot Academy. Il s'agit d'une ressource éducative en ligne gratuite.
Principales caractéristiques des réunions Hubspot
- L'intégration est fournie avec Google ou Office 365
- La possibilité d'intégrer votre calendrier sur votre site Web
- Il y aurait des liens de réunions de groupe afin de permettre aux prospects de planifier du temps non pas avec une seule personne mais avec plusieurs personnes de votre organisation
- Page de réservation personnalisable et liens de réservation personnalisés (portrait, palette, couleur ou logo)
#4. DéfinirPlus
Setmore fournit des solutions de planification en ligne robustes pour les petites entreprises, les organisations, les entrepreneurs individuels et les ONG.
Il est également capable de rationaliser une multitude de processus. Ces processus comprennent la réservation en ligne, la planification, les paiements et l'engagement des clients. De plus, ce logiciel est livré avec des outils et est facile à utiliser avec des fonctionnalités administratives qui améliorent l'efficacité de votre flux de travail.
Principales caractéristiques de SetMore
- Il propose une planification mobile et des rappels par SMS afin d'empêcher les utilisateurs de manquer un rendez-vous.
- Setmore aide ses clients à prendre rendez-vous via des plateformes de médias sociaux, notamment Facebook et Instagram. Il permet une intégration simple avec le site Web et Facebook.
Pour plus d'informations sur les programmes logiciels.
Combien coûte un logiciel de planification ?
La plupart des logiciels de planification proposent des prix d'abonnement. Cela va généralement de 1 $ à 4 $ par utilisateur et par mois. En outre, d'autres proposent des frais fixes par emplacement. Cela vient avec un nombre illimité d'employés allant de 14 $ à 35 $ par mois.
Pour plus d'informations sur le coût du logiciel de planification
Logiciel de planification gratuit
Selon les recherches, certains des logiciels de planification gratuits incluent ;
- Timifier
- Liste ABC
- Sling
- Asanas
- Wrike
- 7 équipes
- Trouver mon Shift
- Homebase
- Planification d'acuité
- Espace de travail Google
Les Quickbooks ont-ils une planification ?
Quickbooks propose-t-il une planification ? Actuellement, ils ne le font pas. La planification n'a pas été intégrée à la base des produits en ligne Quickbooks. Cependant, certaines applications tierces sont disponibles dans les options de QuickBooks. Applications comme un gestionnaire de planification. Cela peut vous aider à fournir ce que vous recherchez.
Planification de rendez-vous pour les entreprises de logiciels
Les catégories de prise de rendez-vous en ligne sont similaires à bien des égards. Ils aident les entreprises et les organisations commerciales de toutes tailles à résoudre tous leurs problèmes commerciaux. Cependant, les fonctionnalités des petites entreprises sont la tarification, la configuration et l'installation. Cela diffère des autres formes d'entreprises d'autres tailles.
C'est pourquoi ils associent les acheteurs à la planification de rendez-vous en ligne appropriée pour les petites entreprises afin de répondre à leurs divers besoins. Comparer les évaluations des produits en fonction des avis des utilisateurs de l'entreprise. Il s'agit de se connecter avec l'un des conseillers en achat de G2 afin de trouver les meilleures solutions dans cette catégorie de prise de rendez-vous en ligne pour petites entreprises.
En plus de se qualifier pour être inclus dans la catégorie des logiciels de planification de rendez-vous en ligne. Pour pouvoir être inclus dans la catégorie Logiciel de planification de rendez-vous en ligne pour petites entreprises, un bien ou un produit doit avoir au moins 10 avis laissés par un évaluateur d'une petite entreprise.
Que sont les outils de planification en entreprise ?
La planification des activités peut être définie comme le processus de création de plans formels afin de structurer des projets complexes. Les outils de planification fonctionnent avec vos tâches quotidiennes, telles que la planification des commandes ou des quarts de travail.
Également de grands projets, tels que la réorganisation de départements fonctionnels ou la construction de nouveaux équipements et installations.
Voici quelques exemples d'outils commerciaux de planification, ils incluent ;
- Planifier l'analyse du réseau. ..
- .Ressources additionnelles.
- PERT (technique d'évaluation et d'examen de programme) …
- Diagramme de Gantt. C'est ce qu'on appelle un graphique à barres horizontales tracé dans le temps (par exemple, jours, semaines et mois).
- Planifier la compression. …
- Multiplicateurs de risque
- Méthode du chemin critique
- Outils et techniques de ressources. …
Google a-t-il un système de planification ?
Si vous cherchez un moyen de configurer un créneau de rendez-vous, vous pouvez utiliser Google Agenda. Cependant, cette fonctionnalité n'est disponible qu'avec un compte Google Agenda scolaire ou professionnel.
De plus, les créneaux de rendez-vous et les horaires de rendez-vous sont deux fonctionnalités complètement différentes. Les comptes de calendrier professionnels et étudiants peuvent utiliser les mêmes fonctionnalités. Les comptes Business Starter n'ont pas accès aux plannings de rendez-vous. Pour en savoir plus sur les plannings de rendez-vous sur Google agenda.
Logiciel de planification des employés pour les entreprises
Un logiciel de planification des employés peut être défini comme un type de planification qui automatise le processus de maintien et de création d'un horaire approprié. Cela augmente la productivité des employés de l'organisation et les aide également à mieux travailler avec le temps.
De plus, la planification des employés vous aide à suivre les horaires de travail antérieurs. Voici quelques exemples de logiciels de planification des employés :
- Soumettre
- Planday
- Scooro
- 7 équipes
- Force vive
- ADP Vantage GCH
Pour plus de détails sur Logiciel de planification des employés pour le business.
Avantages du logiciel de planification des employés pour les entreprises
#1. Il améliore la communication :
Il est très important de rester en contact avec vos employés, mais s'assurer qu'ils exécutent les tâches qui leur sont assignées peut être crucial. À l'aide des notifications de groupe, vous pouvez envoyer des alertes à tout le monde, ou plutôt à un nombre sélectionné de personnes, lorsque de nouveaux horaires leur sont attribués.
Ou parfois, s'il y a des changements apportés à leurs quarts de travail. Cela facilite également la recherche immédiate des employés disponibles lorsque le personnel affecté ne se présente pas au travail.
#2. Évaluation de la ressource Organisations commerciales :
La plupart des logiciels vous offrent une riche source de données. Cela va des informations sur la présence aux notes de performance et de compétence. Avec cela, vous pouvez appuyer sur vos évaluations.
La mesure et le suivi de vos ressources vous permettent de vous assurer de remplir un rôle, en particulier les tâches critiques, avec des employés hautement qualifiés au moment opportun. Cela vous aidera également à remarquer s'il y a des demandes en attente à traiter. Cela permet de s'assurer que vous pouvez ajuster les horaires à l'avance.
Quelle est la meilleure façon de programmer une réunion pour plusieurs participants ?
Voici les étapes à suivre lors de la planification d'une réunion de groupe ;
- Connectez-vous à Google Groupes.
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur Créer un groupe.
- Saisissez les informations et choisissez les paramètres du groupe.
- Cliquez sur Créer un groupe.
- Attendez quelques minutes que votre nouveau groupe devienne actif avant de lui envoyer un message.
Cependant, l'une des principales raisons pour lesquelles de nombreux utilisateurs préfèrent la planification basée sur un logiciel est l'intégration automatique avec d'autres calendriers en ligne. tels que Microsoft Outlook ou le calendrier Google.
En essence
Avec l'aide d'un logiciel de planification pour les entreprises, vous aurez le temps de vous rencontrer lors d'un appel téléphonique, puis d'envoyer un e-mail pour confirmer, puis de l'ajouter à votre calendrier en ligne, puis d'envoyer une invitation formelle, puis d'ajouter un lien pour un chat vidéo .
FAQ sur les logiciels de planification pour les entreprises
Quels sont les avantages d'un logiciel de planification des employés pour les entreprises ?
Le logiciel de planification des employés pour les entreprises améliore la communication et aide à évaluer les ressources de l'entreprise.
Quels sont les meilleurs programmes pour les logiciels de planification ?
les meilleurs programmes pour les logiciels de planification incluent les réunions Hubspot, SetMore, Calendly, Bitrix24 – Meilleur pour une entreprise de logistique, etc.
Articles Relatifs
- Cinq avantages de l'utilisation d'un logiciel de planification des employés
- Horaire des employés : types et 5 meilleures applications d'horaire de travail des employés
- Logiciel de planification : meilleures options pour les entreprises
- Horaire de travail : étapes pour planifier efficacement les employés)
