En règle générale, une organisation a la responsabilité légale et morale de protéger ses employés contre les préjudices au travail, et il existe des directives claires pour ce faire dans chaque juridiction. En outre, de nombreuses preuves démontrent qu'une bonne gestion de la sécurité peut réduire les coûts et réparer tout dommage à la réputation d'une entreprise qui peut résulter d'accidents. Un SMS permet d'identifier et d'atténuer les risques de manière méthodique, tout en surveillant régulièrement l'efficacité de ces contrôles. Les organisations peuvent utiliser les systèmes de gestion de la sécurité (SMS) comme cadre pour gérer leur conformité aux normes de sécurité et de santé au travail applicables, comme l'exige la loi. Avec des exemples, nous expliquons plus loin comment fonctionnent les systèmes de gestion de la sécurité ci-dessous.
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Systèmes de gestion de la sécurité
Un système de gestion de la sécurité (SMS) est un type de méthode complète et descendante pour minimiser les dangers pour les employés et les clients. Les méthodes, techniques et politiques de contrôle des dangers potentiels font toutes partie de ce cadre.
En d'autres termes, c'est une façon très professionnelle de penser à assurer la sécurité des personnes dans une organisation. Le système de gestion de la sécurité est une méthode méthodique, explicite et globale. Un système de gestion de la sécurité (SGS), comme tout autre système de gestion, comporte des mécanismes pour établir des objectifs, élaborer des stratégies et évaluer les résultats.
Fondamentalement, l'intégration d'un système de gestion de la sécurité dans la culture d'une entreprise est une priorité absolue. La façon dont les gens exécutent leur travail est ancrée dans la tradition.
Cependant, la structure organisationnelle du SGS et les ressources nécessaires pour bien gérer les risques en matière de santé et de sécurité au travail sont toutes deux déterminées par l'étendue des opérations de l'organisation et, par extension, son profil de risque.
Comprendre les systèmes de gestion de la sécurité (SMS)
Dans l'ensemble, mettre en place des Systèmes de Gestion de la Sécurité (SGS) revient à utiliser une approche de gestion de la qualité pour limiter les dangers potentiels. La gestion de la sécurité nécessite de la planification, de l'organisation, de la communication et du leadership, tout comme dans d'autres fonctions et domaines de gestion.
Lors de la création de systèmes de gestion de la sécurité (SMS), la première étape consiste à établir la politique de sécurité de l'organisation. Il précise les grandes lignes directrices selon lesquelles le SGS est conçu et exécuté. Dans cette phase initiale, nous exposons le plan pour améliorer la sécurité au travail dans une mesure appropriée.
Lorsqu'il s'agit de contrôler et de réduire les dangers sur le lieu de travail, les prochaines étapes cruciales consistent à élaborer une stratégie de sécurité et à mettre ce plan en action par le biais de systèmes de gestion de la sécurité (SGS). Lorsque ces contrôles sont terminés, leur efficacité peut être évaluée et, si nécessaire, révisée à la lumière des enseignements tirés de leur performance. Le déploiement de processus d'assurance et d'évaluation de la sécurité permet un suivi constant des opérations et l'identification des endroits où la sécurité peut être améliorée.
Fondamentalement, les stratégies de gestion des risques et de la qualité sont essentielles pour des systèmes de gestion de la sécurité efficaces. En outre, SMS fournit la structure organisationnelle nécessaire pour lancer et maintenir une culture de sécurité efficace à l'échelle de l'entreprise.
Lorsqu'une entreprise met en place un SGS, ses dirigeants disposent d'une ressource systématique pour remplir les obligations de sécurité qui leur sont imposées par l'instance dirigeante de leur industrie.
Quels sont les 4 composants d'un système de gestion de la sécurité ?
Vous trouverez ci-dessous les quatre composants fondamentaux des systèmes de gestion de la sécurité (SGS) ;
#1. Politique et objectifs de sécurité
Les organisations doivent faire de la sécurité une valeur fondamentale et le démontrer au quotidien. L'administration au plus haut niveau doit fixer des objectifs de sécurité et s'efforcer de les atteindre. L'équipe de direction doit gérer la sécurité comme les autres secteurs d'activité, et les responsables techniques doivent s'assurer que les contrôles des risques de sécurité sont efficaces.
#2. Gestion des risques de sécurité
La gestion des risques de sécurité (SRM) est un ensemble de méthodes de gestion des risques pour la sécurité par les employés autorisés. Il est utilisé pour anticiper et réduire les risques au niveau des processus.
#3. Garantie de sécurité
SA est la partie des systèmes de gestion de la sécurité (SMS) responsable de la surveillance des contrôles des risques opérationnels. Après avoir soigneusement positionné les mesures de contrôle selon un plan, il convient ensuite d'évaluer à la fois leur performance et leur efficacité. SA audite, enquête et signale les problèmes sur le lieu de travail.
#4. Promotion de la sécurité
La « promotion de la sécurité » fait référence aux programmes de formation, de partage des connaissances et de communication qui aident les organisations à mettre en œuvre des systèmes de gestion de la sécurité (SGS). Les employés soucieux de la sécurité découvriront le système de gestion de la sécurité, apprendront des expériences des autres et seront vigilants face aux menaces potentielles.
Quels sont les différents types de systèmes de gestion de la sécurité ?
Il existe probablement autant de types distincts de systèmes de gestion de la sécurité qu'il existe différents types d'entreprises.
Or, selon la Federal Aviation Administration (FAA), les quatre composantes d'un système de gestion de la sécurité sont les suivantes :
- La politique et les objectifs de sécurité
- Gestion des risques de sécurité
- Garantie de sécurité
- Ainsi que la promotion de la sécurité
Quelles sont les 5 fonctions d'un système de gestion de la sécurité ?
Lorsqu'il s'agit de mettre en place un système de gestion de la sécurité dans une entreprise, trois conditions doivent être remplies : elles sont éthiques, juridiques et financières. Les employeurs ont l'obligation morale implicite de veiller à ce que les activités et l'environnement de travail soient sûrs. Il existe des exigences législatives identifiées dans chaque juridiction sur la façon dont la première exigence doit être satisfaite. Bien qu'il existe également un ensemble substantiel de preuves qui montrent qu'une gestion efficace de la sécurité peut réduire l'exposition financière et les dommages à la réputation d'une organisation en raison d'une réduction du nombre d'accidents.
Un système de gestion de la sécurité (SMS) efficace afin de résoudre ces trois composants cruciaux doit :
- Définir la structure de l'organisation en ce qui concerne la gestion des risques.
- Déterminer les dangers potentiels sur le lieu de travail et mettre en place les mesures appropriées.
- Établir et maintenir des lignes de communication claires à tous les niveaux de l'organisation.
- Mettre en place un processus pour trouver et traiter tout problème de non-conformité ou de non-conformité.
- Mettre en place une méthode d'amélioration continue.
Quels sont les avantages d'un système de gestion de la sécurité ?
Un système de gestion de la sécurité (SGS) est un instrument organisationnel qui traite plus efficacement les risques et les accidents. Les systèmes de gestion de la sécurité (SMS) aident à détecter, signaler et traiter les dangers sur le lieu de travail. Ils aident également à s'assurer que les bonnes ressources sont utilisées pour effectuer ces tâches. De plus, ces technologies aident les organisations à respecter les normes locales, ce qui est important pour la conformité. La gestion de la sécurité peut être difficile, surtout lorsque les lois varient d'un endroit à l'autre, d'un secteur industriel à l'autre ou d'un travail à l'autre. Un SGS bien conçu répond aux exigences individuelles de chaque entreprise, qui comprennent les réglementations de sécurité internes et les documents légalement requis tels que les évaluations des dangers. Négliger les mesures de sécurité, en revanche, peut avoir des résultats désastreux et les entreprises peuvent être tenues responsables même si aucun employé n'est physiquement blessé.
Les avantages des systèmes de gestion de la sécurité (SMS) comprennent ;
#1. Augmenter le niveau de conformité
Les entreprises opérant dans ce secteur sont soumises à des réglementations strictes de la part des gouvernements en raison de la priorité accordée à la santé et à la sécurité au travail. Étant donné que les règles varient d'une juridiction à l'autre, la conformité peut être extrêmement difficile pour les grandes entreprises. Un exemple d'obligation légale en matière de systèmes de gestion de la sécurité est la réalisation d'évaluations quotidiennes des dangers sur chaque site de travail ou la possession d'une licence pour utiliser des types de machines spécifiques. Le SMS peut gérer des choses comme les audits de sécurité et les renouvellements de documents pour chaque employé et chaque lieu où ils travaillent.
#2. Améliorer la productivité
Un système de gestion de la sécurité peut automatiser les composants chronophages et répétitifs de la santé et de la sécurité au travail. Cela permet d'économiser du temps et de l'argent. Le SMS est capable de traiter des versions numériques d'une variété de documents, y compris des audits de sécurité et des rapports d'inspection. Il élimine le besoin de processus chronophages tels que l'impression, la numérisation et l'envoi d'e-mails avec des pièces jointes.
#3. Réduire les dépenses
En réduisant la probabilité d'accidents, un système de gestion de la sécurité contribue directement à la réduction des coûts et aux économies. En ce qui concerne les dépenses liées aux accidents, chaque dollar consacré à la sécurité peut faire économiser jusqu'à cinq dollars.
#4. Augmentation des performances
Un lieu de travail plus productif est celui qui accorde la priorité à la sécurité des employés. Lorsqu'un employé rencontre un danger, il doit avoir un plan d'action distinct à suivre s'il existe un système établi pour identifier et gérer les risques. Néanmoins, lorsqu'il n'y a pas suffisamment de direction ou d'orientation, un même risque peut interférer avec plusieurs tâches. On s'attend à ce que les travailleurs accordent moins d'attention à la conformité lorsqu'elle est gérée par un système de gestion de la sécurité. Les travailleurs ne sont pas autorisés à être imprudents à cause de cela, mais ils sont dispensés d'accomplir de nombreuses tâches qui nécessitent des mouvements répétitifs.
#5. Augmentation de la confiance des employés
Lorsqu'ils apprennent qu'une entreprise dispose d'un système de gestion de la sécurité efficace, les employés se présentent au travail en se sentant plus en sécurité dans leur travail. Grâce à cette confiance en soi, la productivité des employés augmentera car ils connaissent les moyens les plus efficaces de gérer les risques et de signaler les dangers.
#6. Amélioration de l'image publique de l'organisation
En matière de marketing, disposer d'un système de gestion de la sécurité fiable est un avantage supplémentaire. En effet, une telle entreprise bénéficie d'une image publique nettement améliorée. Cela a le potentiel d'attirer des clients qui accordent également une grande importance à la sécurité, ainsi que des professionnels brillants qui recherchent les meilleures entreprises pour lesquelles travailler.
Exemples de systèmes de gestion de la sécurité
C'est une idée fausse courante que le développement d'un système de gestion de la sécurité nécessite les services d'experts qui facturent des milliers de dollars de l'heure. Les systèmes de gestion de la sécurité de certaines entreprises sont aussi complexes que des bases de données, tandis que d'autres s'appuient sur quelque chose d'aussi basique qu'une feuille de calcul ou des registres papier. Mais votre système de gestion de la sécurité est le seul moyen de garantir la conformité, d'identifier les risques et de les traiter dans votre entreprise.
Voici quelques exemples de systèmes de gestion de la sécurité ;
Dans ces exemples, nous décidons d'utiliser A, B et C comme noms de chacune de ces entreprises, tout en expliquant comment et pourquoi les systèmes de gestion de la sécurité fonctionnent pour elles.
#1. Société A
La société A est un fabricant avec plus de deux décennies d'expérience sur le marché du placage. Le taux de roulement parmi les 200 employés de la Société est faible. Grâce à une formation régulière et à des années d'expérience, la plupart des membres du personnel ont une bonne compréhension des dangers potentiels auxquels ils sont confrontés. L'entreprise se porte bien et a une culture stable avec peu de changements majeurs dans la façon dont les choses sont faites. L'EHS de l'entreprise utilise des feuilles de calcul pour garder un œil sur des éléments tels que la formation obligatoire et les exigences légales. En collaboration avec le directeur de l'usine, il mène des audits de sécurité et des JSA annuels, et il enquête sur les incidents au fur et à mesure qu'ils sont signalés. La direction reçoit une copie des rapports et s'assure que tous les problèmes ont été résolus.
Le système de gestion de la sécurité de cette entreprise est fondé sur des procédures éprouvées, des travailleurs chevronnés et une équipe de direction engagée qui veille à la conformité depuis des années.
#2. Société B
La fabrication d'appareils orthopédiques est un marché émergent et la société B est un nouvel acteur prometteur dans le domaine. Le propriétaire de l'entreprise participe activement aux opérations quotidiennes et, avec son équipe de direction, supervise les initiatives de l'entreprise en matière de santé et de sécurité. L'entreprise emploie actuellement 100 personnes à temps plein mais prévoit d'augmenter ce nombre de 20 % au cours des deux prochaines années. Un comité de sécurité de l'entreprise examine les accidents et surveille toutes les nouvelles procédures ou pièces d'équipement pour s'assurer que tous les dangers potentiels sont découverts et éliminés. Le logiciel de la société pour gérer son programme de sécurité et de santé aide à s'assurer que tous les employés, nouveaux et anciens, reçoivent la formation dont ils ont besoin et à suivre quels emplois présentent quels risques.
Malgré le fait que l'expansion de l'entreprise puisse exposer les employés à des risques imprévus, ces dangers sont efficacement atténués par la surveillance vigilante du comité de sécurité. Un logiciel adapté à une organisation offre une marge de manœuvre pour évoluer au fur et à mesure que l'entreprise se développe.
#3. Société C
L'entreprise C est une entreprise qui existe depuis plus de dix ans et qui recycle l'aluminium. Ils fonctionnent XNUMX heures sur XNUMX, sept jours sur sept, avec un effectif de quatre-vingt-quinze personnes. Les superviseurs ont des réunions hebdomadaires avec la direction et l'EHS pour aborder les opérations de l'usine et les problèmes de sécurité. Si un superviseur identifie un danger majeur, il a le pouvoir de prendre des mesures immédiates pour l'éliminer, mais il doit enregistrer l'incident et les mesures correctives prises. Plutôt que de passer à un système électronique, l'EHS de la société utilise des formulaires papier pour le signalement et le suivi des incidents, complétés par les ressources en ligne de l'OSHA pour développer et réviser des programmes écrits. Le courtier d'assurance contre les accidents du travail de la Société est responsable de l'analyse des risques et de la formation des employés. L'EHS et un responsable doivent approuver tous les changements apportés à Atténuer le risque.
Un SGS peut être facilement mis en œuvre lorsqu'il existe un dialogue ouvert entre toutes les parties impliquées dans le programme de sécurité et des responsabilités clairement établies.
Dans tous les exemples ci-dessus, les systèmes de gestion de la sécurité choisis par ces entreprises fonctionnent pour elles parce qu'elles optent pour celui qui convient le mieux à leur main-d'œuvre et parce qu'elles se consacrent au contrôle de la santé et de la sécurité. Une fois que vous avez trouvé un SMS qui fonctionne pour votre entreprise, tout ce que vous avez à faire est de l'utiliser à bon escient.
Pourquoi avez-vous besoin d'un système de gestion de la sécurité ?
Peu importe ce que vous avez entendu ou vu, un système de gestion de la sécurité vous aidera à mieux respecter les réglementations et autres exigences. Cela aidera également votre entreprise à réduire ses coûts en réduisant les blessures et les maladies professionnelles (ou les deux). Un système de gestion de la sécurité vous offre tous ces avantages.
Conclusion
Les systèmes de gestion de la sécurité peuvent aider à prévenir les accidents, ainsi que les implications humaines et financières de ces accidents. Lorsque vous mettez en œuvre efficacement le SGS, cela peut atténuer les nombreuses dépenses liées aux accidents et autres coûts cachés. Un système de gestion de la sécurité fiable simplifie le respect des réglementations et réduit le temps nécessaire aux procédures de sécurité.
L'utilisation de systèmes de gestion de la sécurité se traduit par des lieux de travail améliorés dans lesquels les employés ont un plus grand sentiment d'être protégés tout en renforçant l'image publique de leurs employeurs. Parce que les consommateurs considèrent les entreprises qui mettent l'accent sur la sécurité des employés comme plus responsables, cela pourrait donner à ces entreprises un avantage marketing. Vous pouvez réaliser d'innombrables avantages et rendre votre équipe plus sûre en introduisant un système de gestion de la sécurité dans votre organisation et en le mettant en pratique.
FAQ sur les systèmes de gestion de la sécurité (SGS)
Qu'entend-on par système de gestion de la sécurité?
Le terme « Système de gestion de la sécurité » (SMS) fait référence à un ensemble organisé de procédures utilisées dans une organisation pour prendre des décisions judicieuses et fondées sur les risques.
Quels sont les 7 éléments de base du système de gestion de la sécurité ?
- Leadership et engagement de la direction.
- Formation et orientation
- Évaluations et amélioration continue.
- Implication des employés.
- Reconnaissance et évaluation des dangers.
- Communications organisationnelles et documentation du système
- Motivation, comportement et attitude.
Qu'est-ce qu'un exemple de système de gestion de système ?
Quelques exemples de systèmes de gestion de la sécurité (SMS) qui peuvent aider à prévenir les accidents ;
- Garder les allées dégagées en tout temps
- Protéger toutes les pièces mobiles ou rotatives de la machine
- Fixer des machines lourdes ou suspendues de manière sûre et appropriée, et
- Fournir aux travailleurs un équipement de sécurité adéquat
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