Les meilleurs systèmes de gestion des congés incluent Securtime, Wallet HR, greyHR, Qandle et Freshteam. Les employés temporaires, les employés ponctuels et les membres du personnel d'urgence sont tous suivis par le système de gestion des congés des employés. Le temps est une richesse. Par conséquent, la gestion des congés est essentielle. Des règles de congé incohérentes coûtent cher aux entreprises. Les absences imprévues entraînent souvent des délais et des objectifs manqués, et donc une perte d'argent. Un système de gestion des congés vous permet d'enregistrer, de gérer et de suivre les demandes de congés des employés. Son objectif principal est de s'assurer que les congés des employés sont gérés de manière appropriée sans avoir d'impact négatif sur l'organisation. Un logiciel de gestion des congés permet aux organisations de contrôler la manière dont les congés des employés sont demandés et accordés par les responsables, ainsi que des capacités de surveillance pour faciliter la tenue de registres pour le traitement de la paie, le suivi des PTO et la conformité. Les employés peuvent utiliser un logiciel de gestion des congés pour vérifier leurs informations de congé actuelles, soumettre des preuves et voir pourquoi leur congé a été refusé.
Système de gestion des congés
Les meilleurs systèmes de gestion des congés fournissent tous les outils nécessaires pour gérer les demandes de congé des employés, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires pour atteindre les objectifs commerciaux partagés, le tout à faible coût. Nous avons examiné des dizaines de meilleurs systèmes de gestion des congés avant de décider des meilleurs systèmes de gestion des congés pour 2023. Dans ce guide, nous présentons un aperçu des raisons pour lesquelles nous les avons choisis et de la manière dont ils correspondent aux objectifs spécifiques de votre entreprise.
#1. Calamars
Calamari se distingue par sa capacité à gérer les pointages du personnel et les congés dans plus de 100 pays. Pour ce faire, le logiciel est spécifique au pays. Vous pouvez, par exemple, utiliser différents congés payés (PTO), réglementations sur les congés et calendriers de vacances selon le pays. Son interface est également disponible en anglais, espagnol, français, allemand et polonais, et elle est conforme au RGPD avec la protection de la vie privée et des données à l'échelle de l'Union européenne. Le module de gestion des congés de Calamari commence à 1.70 $ par employé, par mois (lorsqu'il est payé annuellement et avec un minimum de 10 employés). Il dispose d'un calendrier d'admissibilité et d'accumulation de congés, de notifications, d'un flux d'approbation, d'intégrations, de pièces jointes, d'outils de gestion des congés à distance et d'une application mobile.
#2. Flux de baisers
Kissflow Workflow est le logiciel idéal pour gérer vos vacances. Il est extrêmement simple à utiliser et a gagné la confiance de plus de 10,000 XNUMX clients. Kissflow Workflow propose une solution complète de gestion des congés continus. Améliorez votre culture avec une application de gestion des congés facile à utiliser.
#3. PlanMyLeave
PlanMyleave est un PTO Tracker, Vacation Tracker et un système de gestion des congés des employés qui aide les employés et les gestionnaires à suivre et à gérer les congés ou les vacances au niveau organisationnel de manière simple et efficace. Vous pouvez configurer vos équipes et vos superviseurs afin que vos employés puissent demander des congés et avoir différents types de jours de congé tels que des vacances, des congés de maladie ou des jours fériés. Il s'intègre à Slack et Outlook + Google Calendar ou à votre propre application de calendrier, vous permettant de voir qui n'est pas disponible à tout moment.
#4. Timetastique
Timetastic est un outil de gestion des congés qui aide les organisations à suivre les demandes de congés de leurs employés. Il offre non seulement un essai gratuit extensible de 30 jours, mais il met également l'accent sur la « citoyenneté d'entreprise ». Cela comprend un engagement à aider les femmes sans emploi à retourner au travail en leur fournissant un coaching d'entretien et d'autres éléments essentiels d'entretien. En plus de ses propres efforts caritatifs et de citoyenneté d'entreprise, il offre une remise de 50 % à tous les organismes de bienfaisance et B-corps reconnus engagés dans la responsabilité sociale, la transparence et la responsabilité. Une procédure de demande de congé rapide, un calendrier professionnel, des alertes hebdomadaires, des demandes de congé quotidiennes, des notifications d'anniversaire des employés, un tableau de bord des congés et une application mobile font partie des fonctionnalités de Timetastic.
Système de gestion des congés des employés
Les employés peuvent utiliser un logiciel de gestion des congés pour soumettre des demandes de congé et des documents à l'approbation du superviseur. Les professionnels et les responsables des ressources humaines utilisent un logiciel de gestion des congés pour documenter et suivre les demandes de congé et la planification des employés. Un logiciel de gestion des congés permet aux entreprises de maintenir une couverture suffisante du personnel, d'offrir une transparence aux employés qui soumettent des demandes de congé et de conserver les documents requis pour la conformité et le suivi des PTO.
#1. Suivi des vacances
Vacation Tracker se distingue en aidant ses clients à atteindre leurs objectifs environnementaux. Par exemple, le suivi des vacances plante un arbre pour 100 demandes de congé. Si vous recevez une enquête Vacation Tracker, chaque enquête complétée entraîne la plantation d'un autre arbre. Enfin, un autre arbre est planté lorsque vous souscrivez à un abonnement annuel. La conséquence a été la plantation de centaines d'arbres en Espagne, au Canada, au Brésil et dans d'autres pays du monde. Vous pouvez utiliser Vacation Tracker pour créer de nombreux types de congés différents. Vous pouvez également configurer les fuseaux horaires et les lieux de travail de votre personnel. Les rapports personnalisés vous permettent de classer et de suivre l'activité des congés par fonction de l'entreprise ou d'établir des étiquettes et des balises pour les groupes d'utilisateurs qui nécessitent des rapports fréquents, tels que le marketing.
#2. RHnest
HRnest est un programme convivial qui assiste les départements RH dans leurs opérations régulières. En ressources humaines, les tâches les plus simples sont les plus difficiles. HRnest résout ce problème en gérant les congés et les absences grâce à une technologie basée sur le cloud. La circulation numérique des demandes et le stockage des fichiers personnels aideront votre entreprise à gagner du temps et à exploiter votre organisation plus efficacement. La base de données est entièrement compatible avec les normes de sécurité des données les plus élevées au monde (y compris le RGPD) et est accessible 24 heures sur XNUMX, sept jours sur sept depuis n'importe quel endroit ou appareil.
#3. Sage RH
Sage HR devient rapidement le logiciel SIRH numéro un pour la gestion des bases de données des employés et des congés du personnel. De plus, Sage HR résout vos difficultés en matière de RH tout en vous permettant de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise en réduisant le temps et l'argent consacrés aux demandes de vacances des travailleurs.
Système de gestion des congés Comté de Lee
En automatisant les complexités de la conformité, des réclamations et de la paie, vous pouvez économiser des heures d'efforts. Réduisez les risques en garantissant la conformité entre les États. Offrez aux employés l'expérience de congé sans heurt qu'ils méritent. Le district scolaire du comté de Lee. Site Web : https://peoplesoft.leeschools.net. Si vous avez besoin d'aide, veuillez contacter le service d'assistance au 337-8221. Les employés actuels du Conseil des commissaires du comté de Lee County peuvent utiliser ces outils pour mieux comprendre leurs avantages sociaux, économiser de l'argent sur les ordonnances, en savoir plus sur les avantages des comptes de dépenses flexibles, planifier leur retraite et bien plus encore.
Système gratuit de gestion des congés
Le capital humain est la ressource la plus précieuse de votre entreprise, car ce sont les personnes qui dirigent l'entreprise. Les logiciels de suivi des présences et des congés des employés sont très demandés en raison de l'utilisation généralisée d'équipes distantes et de bureaux à domicile. La plupart des entreprises lésinent sur les logiciels de gestion des congés, car ils sont coûteux ou font partie de suites RH plus coûteuses. Heureusement, il existe une pléthore d'alternatives logicielles gratuites de suivi des congés que vous pouvez explorer - consultez cette liste des principales recommandations et essayez d'utiliser l'une d'entre elles gratuitement.
#1. ActiPLANS
Les demandes papier, les e-mails et les feuilles de calcul Excel sont autant de méthodes dépassées de gestion des absences. Le calendrier d'équipe actiPLANS distribue l'horaire de l'entreprise dans toute l'entreprise sous forme de calendrier, permettant à vos employés de générer des demandes de congé en quelques clics. Les utilisateurs chargés d'approuver les demandes recevront alors une notification par e-mail et pourront approuver, modifier ou rejeter la demande. Il n'y a pas de tas de papiers, de feuilles de calcul Excel ou la nécessité d'appeler les responsables ou les équipes RH si des employés distants demandent un congé en ligne. Transférez votre routine de gestion des congés dans actiPLANS : créez des types de congés, désignez des gestionnaires de congés, automatisez les calculs du solde des congés payés et des congés de maladie - ajustez le programme en fonction des politiques et procédures de gestion en ligne de votre entreprise.
#2. QuitterConseil
LeaveBoard est un logiciel gratuit de gestion des congés pour les petites et moyennes entreprises qui permet aux employés de suivre leurs congés et propose des statistiques de présence aux superviseurs. Les fonctions clés incluent la gestion des congés, la gestion des PTO, une base de données des employés et des rapports.
Prix: gratuit, avec des abonnements premium à partir de 1.35 $ par utilisateur et par mois.
#3. MobileRH
MobileHR fournit des fonctions de base de gestion des congés, telles que des demandes de congé que les responsables peuvent approuver ou refuser, des alertes de demande et des outils d'administration de prise de force minimaux. Les rapports sur les congés incluent les vacances, les congés de maladie et les statistiques de temps personnel. Les services clés incluent la gestion des congés, l'administration des PTO, la gestion des avantages sociaux, les rapports et les applications mobiles.
Prix: gratuit avec un coût unique de 74.99 $ pour un nombre illimité d'utilisateurs.
#4. Les gens de Zoho
Pour réduire l'utilisation abusive des congés, Zoho People fournit une interface simple et conviviale pour la gestion des congés qui permet aux utilisateurs de demander, de gérer et de suivre les congés et les données de congé. Les responsables peuvent sélectionner des types de congés pour certains rôles, emplacements ou niveaux d'expérience des employés, ainsi que créer plusieurs types de congés personnalisés et suivre les congés en fonction des heures ou des jours. Zoho People est un logiciel cloud de gestion des ressources humaines et des congés qui aide les entreprises à gérer les demandes de congés, les approbations et les rapports des employés. Il offre également des fonctionnalités telles que le suivi du temps, les évaluations des performances et l'intégration.
Qu'est-ce qu'un système de gestion des congés ?
Un système de gestion des congés est une plate-forme technologique RH complète qui permet aux entreprises de suivre en ligne les demandes de congé des employés.
Le logiciel du système de gestion des congés est-il sécurisé ?
Le manque de compréhension des employés des politiques et des pratiques en matière de congés est un problème courant dans la gestion des congés. Il est souvent attribué à un manque de communication sur les règles de congé de l'organisation. Les employés n'ont généralement pas le temps de comprendre et de se familiariser avec leurs droits aux congés.
Quel est le problème d'un système de gestion des congés ?
Le manque de compréhension des employés des politiques et des pratiques en matière de congés est un problème courant dans la gestion des congés. Il est souvent attribué à un manque de communication sur les règles de congé de l'organisation.
Qu'est-ce qui est requis pour la gestion des congés ?
Un bon système logiciel de gestion des congés doit fournir au moins les fonctionnalités suivantes : demandes et approbations de congés simples, calculs automatiques des soldes et génération de rapports d'absence pour le traitement de la paie, le suivi du temps et d'autres exigences.
Quels sont les avantages d'un système de gestion des congés ?
Un logiciel simple réduit également les absences imprévues en permettant aux employés d'y accéder depuis n'importe quel endroit. Les responsables peuvent également utiliser le suivi des congés pour apporter des modifications au travail prévu s'il est perturbé par des absences de dernière minute ou des congés imprévus.
Quels sont les inconvénients du système de gestion des congés en ligne ?
Inconvénients des systèmes de gestion des congés en ligne : les systèmes de gestion des congés en ligne entraînent de nombreux coûts, notamment les frais d'acquisition et de maintenance. S'ils ne rentrent pas dans les budgets de ces organisations, ils devront peut-être se contenter de logiciels de qualité inférieure.
Comment un système efficace de gestion des congés peut-il augmenter la productivité des employés ?
La productivité des employés peut être augmentée en minimisant le nombre d'e-mails et d'appels téléphoniques qui doivent être traités. De plus, les systèmes de gestion des congés peuvent aider les gestionnaires à savoir quels employés sont en congé, quand ils sont en congé et pendant combien de temps.
Conclusion
Un logiciel de gestion des congés permet aux entreprises de maintenir une couverture suffisante du personnel, d'offrir une transparence aux employés qui soumettent des demandes de congé et de conserver les documents requis pour la conformité et le suivi des PTO. Le logiciel de gestion des congés est généralement disponible sous forme d'abonnement mensuel qui varie en fonction des fonctionnalités et de la taille de l'entreprise. Les forfaits de base varient de 10 $ à 370 $ par mois. Certains fournisseurs imposent un coût supplémentaire par utilisateur, qui varie généralement entre 3 $ et 10 $ par utilisateur chaque mois.
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Bibliographie
