Les systèmes de gestion des stocks gardent une trace du nombre d'articles qu'une entreprise ou une entreprise a en main, combien ont été vendus et quand passer de nouvelles commandes. Pour certaines petites entreprises, les outils d'inventaire fournis avec les logiciels de comptabilité et les systèmes de point de vente sont suffisants, mais les entreprises plus sophistiquées pourraient avoir besoin d'applications tierces.
Pour choisir la meilleure solution pour vous, tenez compte de votre secteur d'activité, des étapes de la chaîne d'approvisionnement que vous devez surveiller, des intégrations et de l'interface utilisateur.
Le bon logiciel simplifiera les tâches quotidiennes et fournira des données pertinentes. Cela sera accompli tout en vous évitant de payer un supplément pour des fonctionnalités dont votre entreprise n'a pas besoin.
Meilleurs systèmes d'inventaire pour les petites entreprises
Dans cet article, les systèmes d'inventaire ont été organisés en niches où ils s'intègrent. Voyons-les maintenant ci-dessous.
Idéal pour les entreprises de commerce électronique
#1. Veeqo
La tarification de Veeqo est basée à la fois sur le niveau du plan et sur le volume de commandes qu'une entreprise gère chaque mois, contrairement à certains de ses rivaux. Le logiciel fournit des outils de reporting, d'achat, d'expédition et de gestion des commandes pour les entreprises disposant d'un ou de plusieurs entrepôts. Il a été créé spécifiquement pour les entreprises de commerce électronique.
#2. Cin7
Les petites entreprises, les entreprises interentreprises, les entreprises grand public et les grandes entreprises peuvent toutes bénéficier des plans sur mesure de Cin7. L'assistance par e-mail et chat en direct est incluse dans tous les plans.
#3. Perle brillante
Brightpearl est une option pour les entreprises de commerce électronique qui ont besoin d'une solution complète pour gérer leurs opérations de vente au détail. Le système d'exploitation de vente au détail comprend un système de point de vente et une solution intégrée de gestion de la relation client en plus de la gestion des stocks et des commandes du commerce électronique. Il se distingue car il offre aux clients des ajouts d'utilisateurs infinis et gratuits.
Idéal pour les commerces de détail
#1. Vente au détail à vitesse réduite
Un système de point de vente avec des capacités de gestion des stocks intégrées s'appelle Lightspeed Retail. Les propriétaires d'entreprise peuvent remplir des bons de commande à partir du logiciel et effectuer des modifications de prix groupées sur tous les canaux de vente en plus de suivre leur inventaire. Des points de réapprovisionnement et des avertissements de stock bas peuvent également être configurés.
#2. Agiliron
Agiliron, qui est un système de point de vente avec des fonctionnalités de gestion des stocks similaires à Lightspeed Retail, est destiné aux commerçants, grossistes et distributeurs qui vendent des marchandises via différents canaux. Tous les abonnements incluent la gestion de la relation client et la connexion QuickBooks, mais la gestion avancée des stocks n'est disponible que pour les abonnés au plan de niveau intermédiaire.
#4. Inventaire inFlow
Pour aider les propriétaires d'entreprise à démarrer, tous les programmes inFlow incluent deux heures d'assistance et de démonstrations de configuration personnalisées. Pour les entreprises qui ont besoin d'inventorier les articles dans un magasin ou un entrepôt, la gamme de matériel de l'entreprise comprend un scanner portable. En plus de servir les petites entreprises, l'organisation travaille avec de grandes entreprises comme Google, Volvo et la NASA.
Idéal pour les restaurants
#1. Restaurant365
Restaurant365 est un logiciel de gestion de restaurants capable de calculer les prix des recettes et de comparer les coûts réels des aliments aux coûts estimés. La plate-forme peut interagir directement avec plus de 100 systèmes de point de vente et dispose de son propre logiciel de comptabilité.
#2. Partenaire
Bartender, un programme conçu exclusivement pour les bars, autorise un nombre illimité d'utilisateurs sur tous les plans et permet aux serveurs de vérifier la quantité d'alcool dans chaque bouteille ainsi que d'en ajouter de nouvelles. Le programme informe ensuite les propriétaires d'entreprise de ce qui se vend bien et de ce qui ne se vend pas bien.
Idéal pour les fabricants
#1. Inventaire SOS
SOS Inventory est destiné aux fabricants qui utilisent QuickBooks pour la comptabilité et qui ont besoin de fonctionnalités de gestion des stocks plus avancées. Le plan d'inventaire de base de l'entreprise comprend deux utilisateurs et permet aux clients d'ajouter des utilisateurs supplémentaires pour 20 $ chacun.
#2. Inventaire des commandes de marchandises
Comme SOS Inventory, Good Order Inventory est destiné aux entrepreneurs qui utilisent QuickBooks pour la comptabilité. Les propriétaires d'entreprise peuvent l'utiliser pour gérer les stocks entre les sites et les canaux de vente et exécuter les commandes à partir du logiciel.
#3. Katana
Katana est un logiciel de planification des ressources d'entreprise pour les fabricants, ce qui signifie qu'il possède des capacités qui vont au-delà de la gestion des stocks, comme les ventes, la production et les flux de travail personnalisés.
Meilleur logiciel d'inventaire de bureau
#1. QuickBooks Entreprise
QuickBooks Enterprise, un logiciel de comptabilité de bureau avec accès au cloud en option, est livré avec des fonctions d'inventaire avancées, y compris le suivi du coût des marchandises. Les propriétaires d'entreprise qui utilisent déjà QuickBooks Enterprise peuvent essayer ses fonctionnalités d'inventaire intégrées avant de l'intégrer à une application tierce.
#2. Bocal à poissons
Fishbowl Manufacturing s'interface avec QuickBooks Online et QuickBooks Desktop, il ne s'agit donc pas seulement d'une solution basée sur le cloud. Les licences utilisateur sont perpétuelles, mais si les propriétaires d'entreprise souhaitent accéder aux mises à niveau logicielles, ils doivent les renouveler.
Meilleur logiciel d'inventaire avec plans gratuits
# 1. Zoho Inventaire
La version gratuite de Zoho Inventory permet un entrepôt, 50 commandes et 50 étiquettes d'expédition par mois. En raison de leur intégration fluide, il s'agit d'une excellente valeur pour les propriétaires d'entreprise qui utilisent actuellement les outils Zoho, tels que Zoho Books pour la comptabilité.
#2. Carré pour la vente au détail
Les options de base de gestion des stocks, telles que les notifications de faible stock et les capacités de lecture de codes-barres, font partie du plan de logiciel de point de vente gratuit de Square for Retail. Les établissements de vente au détail qui utilisent déjà Square voudront peut-être l'essayer et, si cela ne suffit pas, pensez à mettre à niveau les plans de point de vente ou à vous connecter à un autre outil de gestion des stocks.
#3. Classeur de vente
SalesBinder, contrairement à Square for Retail, est un programme de gestion des stocks qui interagit avec QuickBooks Online, Xero ou Zapier plutôt qu'un système de point de vente. Les propriétaires d'entreprise peuvent gérer jusqu'à 100 articles d'inventaire, comptes ou commandes à l'aide du plan Forever Free du logiciel. Les plans payants commencent à 9 $/mois et peuvent suivre beaucoup plus d'articles en stock.
#4. Trier
Les propriétaires d'entreprises peuvent gérer jusqu'à 100 articles avec le plan gratuit de Sortly. Un large éventail d'entreprises, y compris celles de la construction, de la médecine, du gouvernement, des technologies de l'information et de la bijouterie, peuvent utiliser le programme. Les propriétaires d'entreprises qui ont besoin de plusieurs utilisateurs peuvent penser à souscrire à un forfait payant.
#5. Inventaire maintenant
Pour les revendeurs, Inventory Now est un programme d'inventaire qui leur offre une certaine flexibilité dans la façon dont ils souhaitent suivre leur inventaire. Lorsqu'un client effectue un achat en personne, il peut soit utiliser une fonction de paiement du panier, soit indiquer le statut d'un produit au fur et à mesure de son avancement (acheté, vendu, livré, etc.). Le plan gratuit de l'application a une limite de 20 articles d'inventaire.
#6. Ordoro
Les fonctionnalités de base d'expédition et de retour, telles que la possibilité de générer des étiquettes de retour et d'accéder aux prix USPS, sont incluses dans le plan gratuit d'Ordoro. Les entreprises qui traitent plus de 1,000 20 commandes par mois doivent payer des frais de plan d'au moins XNUMX $ par mois.
Systèmes d'inventaire pour les petites entreprises
Bien qu'il puisse être très coûteux, un logiciel de gestion des stocks est un élément crucial du lancement et du maintien d'une entreprise. Vous pouvez réduire les coûts en utilisant ces choix de logiciels d'inventaire gratuits, et ils fonctionnent réellement. Même s'ils n'ont peut-être pas tous les fonctionnalités sophistiquées du logiciel qui coûtent de l'argent, ils peuvent avoir exactement ce dont vous avez besoin pour votre petite entreprise.
La plupart des logiciels ou systèmes d'inventaire gratuits pour petites entreprises appliquent une sorte de règle, mais les restrictions varient en fonction du produit. Certains logiciels gratuits de gestion des stocks plafonnent le nombre de commandes ou de clients que vous pouvez ajouter, tandis que d'autres limitent le nombre d'entrepôts et de canaux de vente que vous pouvez gérer. De plus, bon nombre des choix que nous proposons ne vous permettent d'utiliser qu'un petit nombre de connecteurs logiciels.
Vous trouverez ci-dessous nos meilleurs choix pour les petites entreprises en matière de systèmes d'inventaire
#1. Stockpile de Canvus : Idéal pour un nombre illimité d'articles et d'utilisateurs
Vous pouvez importer et ajouter des stocks, suivre le décompte des stocks, accepter des remboursements, etc. en utilisant Stockpile by Canvus. De plus, le logiciel permet le transfert de l'inventaire d'un emplacement à un autre et permet des photos et des étiquettes pour les articles d'inventaire. Outre les transactions d'inventaire, les transactions de stock et les rapports de transactions quotidiennes, les rapports comportent également une liste des décomptes de stock actuels.
#2. Sortly : le meilleur pour les conseils spécifiques à l'industrie
Prix : Essai gratuit de 14 jours des plans Advanced ou Ultra, avec une facturation mensuelle allant de 0 $ à 119 $. Des solutions de niveau entreprise sont également disponibles avec des tarifs personnalisés.
Un seul utilisateur peut utiliser le logiciel gratuit d'inventaire Sortly ; cependant, vous pouvez ajouter trois, cinq utilisateurs ou plus en passant au plan Advanced, Ultra ou Enterprise. Vous pouvez gérer l'inventaire à distance en utilisant l'application Sortly pour effectuer des ajustements ou des mises à niveau de votre système. Pour l'aide à la clientèle, il existe un système de billetterie et une base de connaissances en ligne.
#3. Zoho Inventory est le meilleur logiciel d'inventaire évolutif.
Prix : 0 $ à 299 $ par mois (si facturé mensuellement) ; essai gratuit de 14 jours pour les versions commerciales.
Le logiciel d'inventaire gratuit de Zoho permet un entrepôt, 50 commandes et un suivi après expédition chaque mois. De plus, 50 étiquettes d'expédition sont fournies chaque mois. De plus, Zoho propose quatre niveaux d'abonnement différents en fonction du nombre d'entrepôts et de commandes gérés par votre entreprise. Les principaux comptes de commerce électronique comme Amazon, eBay et Shopify sont intégrés.
# 4. Classeur de vente: Idéal pour gérer plusieurs emplacements.
Prix : essai gratuit de 30 jours pour les versions payantes ; de 0 $ à 99 $ par mois.
Le logiciel d'inventaire gratuit de SalesBinder peut être un excellent choix si vous avez simplement besoin de 100 enregistrements et d'un utilisateur. Cependant, le programme de gestion des stocks basé sur le Web fournit des solutions d'abonnement avec plus de fonctionnalités si vous avez des exigences de gestion des stocks plus complexes. Il existe une application iPhone, mais il n'y en a pas pour Android.
#5. Contrôle des stocks : idéal pour les propriétaires d'entreprise qui n'ont besoin que d'une application iPhone de base
Prix : C'est gratuit avec les achats intégrés.
Vous pouvez gérer votre inventaire dans de nombreux groupes et emplacements à l'aide du contrôle des stocks. Ceci est particulièrement utile si vous devez gérer les inventaires de plusieurs entreprises ou si vous souhaitez suivre votre inventaire personnel séparément de votre entreprise. Cependant, la version gratuite ne permet que 15 éléments.
#6. Boxstorm : meilleure intégration avec QuickBooks en ligne
Prix: de 0 à 79 par mois.
Les créateurs de Fishbowl ont fourni cette solution logicielle d'inventaire gratuite. Vous pouvez passer à une version payante si vous souhaitez un nombre illimité d'emplacements, d'articles et de transactions, bien que les utilisateurs supplémentaires vous coûtent 9 $ par mois. Il est limité à un utilisateur, un emplacement et 25 éléments. Les utilisateurs de QuickBooks en ligne peuvent utiliser Boxstorm, qui est disponible pour les appareils iOS et Android.
Quel système d'inventaire la plupart des entreprises utilisent-elles ?
Les petites entreprises utilisent fréquemment le système d'inventaire périodique puisque leur inventaire est simple à gérer et qu'elles n'ont peut-être pas les ressources ou la possibilité d'intégrer des technologies informatisées dans leur flux de travail.
Quels sont les 4 types d'inventaire?
#1. Matière première
À son niveau le plus fondamental, votre inventaire est appelé matières premières.
C'est le composant qui transformera votre inventaire en produit fini à la première étape de la production.
#2. Travail en cours
Les inventaires de travaux en cours, ou inventaires WIP en abrégé, sont des inventaires sur lesquels on travaille actuellement. Il s'agit littéralement de vos articles semi-finis ou de tout produit non fini, comme son nom l'indique.
Les choses qui seraient évaluées, du point de vue des coûts, WIP incluraient les matières premières, la main-d'œuvre et les frais généraux. Il fait également référence à l'inventaire nécessaire à la vente de vos produits finis.
#3. Produits finis
Dans toute la procédure, c'est l'étape la plus facile à appréhender. Vous montrez au consommateur votre inventaire de produits finis. Ce sont des produits qui sont proposés à la vente. Essentiellement, tout produit prêt à être vendu est considéré comme un produit fini.
Révision/maintenance, réparation et fournitures d'exploitation (MRO). Les détails sont ce qu'est une révision ou un inventaire MRO. Bien qu'il ne fasse pas exactement partie du produit, l'inventaire est nécessaire pour assembler et vendre vos produits finis.
Ce ne sont pas nécessairement les matières premières nécessaires, mais elles sont également nécessaires au fonctionnement d'une entreprise. Si vous gérez un bureau, les fournitures de bureau et la papeterie relèvent également de cette rubrique.
Quelle est la meilleure façon de suivre l'inventaire ?
Un système logiciel de gestion des stocks puissant et convivial est le meilleur outil pour suivre les stocks. Vous pouvez utiliser des codes-barres et des codes QR pour automatiser des opérations autrement laborieuses et sujettes aux erreurs, recevoir des avertissements en temps réel et ajouter des photos utiles à votre liste d'inventaire avec un logiciel de gestion des stocks.
Qu'est-ce que la règle 80/20 dans l'inventaire ?
La règle des 80/20 stipule que 80 % des résultats proviennent de 20 % des efforts, des clients ou d'une autre unité de mesure. Lorsqu'elle est appliquée aux stocks, la règle suggère que les entreprises tirent environ 80 % de leurs bénéfices de 20 % de leurs produits.
Comment suivre l'inventaire dans Excel ?
Créez une feuille de calcul. Pour gérer votre inventaire dans Microsoft Excel, commencez par créer une nouvelle feuille de calcul.
- Ajoutez toutes les catégories de produits nécessaires sous forme de colonnes.
- Ajoutez chaque produit que vous transportez à la feuille de calcul.
- Ajustez les quantités au fur et à mesure que vous réalisez des ventes.
Conclusion
Comprendre votre inventaire et savoir quoi faire à chaque étape est essentiel pour gérer avec succès une entreprise avec une chaîne d'approvisionnement efficace. De cette manière, vous pouvez organiser chaque élément et garder un œil sur votre stock en cas de problème de stock. L'élément vital de votre entreprise est l'inventaire. Sauf que vous avez un inventaire très simple que vous pouvez conserver à l'aide d'une feuille de calcul, un logiciel de gestion des stocks peut vous faire économiser du temps, des maux de tête et de l'argent.
La tâche est simplifiée avec le bon logiciel de gestion des stocks. Il y en a plusieurs qui fonctionnent de manière indépendante ou avec un logiciel de comptabilité, tandis que beaucoup sont connectés à des systèmes de point de vente.
Il existe de nombreux systèmes d'inventaire pour les programmes des petites entreprises disponibles pour répondre à un large éventail d'exigences. En raison de son faible coût et de sa simplicité d'utilisation, nous avons déterminé que Zoho Inventory est le mieux adapté à la majorité des petites entreprises. Il fournit les fonctions clés nécessaires à la gestion réussie d'un programme de magasin et de commerce électronique.
FAQ sur les systèmes d'inventaire pour les petites entreprises
Quel type de système d'inventaire Amazon utilise-t-il ?
Amazon utilise un système d'inventaire permanent. C'est à cause du volume considérable de marchandises qui entrent et sortent de ses entrepôts.
Quel est le meilleur système d'inventaire pour les petites entreprises ?
Inventaire Zoho.
Quel est le système d'inventaire le plus couramment utilisé ?
Système d'inventaire périodique.
QuickBooks suit-il l'inventaire ?
Oui, en fait, QuickBooks en ligne a tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre inventaire.
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