Le logiciel RH le plus populaire est un système d'information sur les ressources humaines (SIRH). Depuis lors, la technologie a sans aucun doute considérablement progressé. En réponse aux modifications des réglementations de l'entreprise ou de la conformité réglementaire, les systèmes SIRH modernes peuvent automatiser les procédures, intégrer des entrées et modifier les formats de reporting en temps réel. Les systèmes SIRH modernes sont également aussi efficaces et conviviaux que puissants et agiles, car ils offrent des expériences utilisateur de qualité grand public et des fonctionnalités adaptables. Le meilleur logiciel SIRH est proposé via le cloud, qui offre un plus grand nombre d'avantages, tels qu'un stockage accru des données, une sécurité améliorée et une interaction plus facile avec des programmes auxiliaires tels que la paie, le suivi des candidats et d'autres systèmes RH.
Cet article donne un aperçu des systèmes SIRH, y compris des définitions, des exemples et des informations de formation. Vérifions-les.
Qu'est-ce qu'un SYSTÈME SIRH ?
Un système d'information sur les ressources humaines (SIRH) est un logiciel qui organise et traite les informations spécifiques aux employés ainsi que les règles et procédures relatives aux ressources humaines. Le SIRH normalise ressources humaines (RH) tâches et procédures tout en favorisant une tenue de registres et des rapports précis en tant que système interactif de gestion de l'information.
Essentiellement, un système SIRH est une « voie à double sens » dans laquelle les informations sur les employés sont fournies à l'organisation, puis renvoyées aux employés. Un système SIRH (SIRH) offre des interactions plus fluides, simplifiées et plus efficaces entre les employés et les entreprises pour lesquelles ils travaillent en supprimant les activités papier et manuelles liées aux RH. Cela libère les spécialistes des ressources humaines pour effectuer un travail plus stratégique et à haute valeur ajoutée.
SIRH vs SIRH vs HCM
Les expressions HRIS, HRMS (système de gestion des ressources humaines) et HCM (gestion du capital humain) sont parfois utilisées de manière interchangeable. Pourtant, selon les fonctionnalités qu'une entreprise choisit d'autoriser, il peut y avoir de légères distinctions entre les trois.
SIRR
Initialement appelé système de base pour la gestion des données administratives des employés. Le SIRH comprend désormais des procédures telles que l'acquisition de talents, le recrutement et le stockage et le traitement continus des données des employés, car les opérations RH sont devenues plus compliquées.
SGRH
Entré en usage lorsque les entreprises ont commencé à mener leurs activités RH à l'aide de logiciels plus complexes et d'opérations automatisées, alors qu'il est toujours utilisé de la même manière avec le SIRH organisationnel. La gestion de la paie et le temps et le travail peuvent être inclus dans le SIRH d'aujourd'hui.
HCM
Fait référence à une solution plus complète ou globale qui aborde toutes les facettes de la gestion des effectifs et de la fonction RH. Des fonctions avancées de gestion des talents, notamment la gestion des performances, la planification de la relève, la planification des salaires, la planification stratégique de la main-d'œuvre et de nombreuses autres activités de planification des ressources humaines, sont incluses dans la capacité supplémentaire. Qu'elles soient transactionnelles, stratégiques ou basées sur des données, les tâches RH sont toutes incluses dans HCM.
Quels sont les deux piliers du SIRH ?
Un système d'information RH est construit autour de deux piliers qui fournissent les bases de la gestion des personnes et des politiques visant à améliorer les performances globales de l'organisation.
#1. Conception de l'organisation
D'un point de vue structurel, le SIRH se compose de rôles, de fonctions et de hiérarchies hiérarchiques. Le SIRH offre une responsabilité identifiable et une feuille de route pour la fonctionnalité opérationnelle et la cohérence en établissant la structure organisationnelle.
En vous aidant à mettre en place le personnel approprié, le bon système SIRH peut vous aider à gérer les difficultés de votre entreprise.
#2. Gestion des données pour les employés
Le SIRH offre une image complète de chaque employé, y compris le nom, l'adresse, la date d'embauche, le salaire, les choix d'avantages, et bien plus encore, similaire à la gestion de la relation client mais dans un scénario employeur/employé. Avec les données correctes, vous serez mieux en mesure d'interagir avec vos employés, de les aider à créer des objectifs de carrière, de localiser la meilleure formation et d'améliorer leurs performances.
Quels types de SIRH existent ?
Il existe de nombreuses solutions SIRH différentes, et nombre d'entre elles offrent des fonctions comparables. Ces SIRH peuvent être divisés en deux groupes : les SIRH basés sur le cloud et sur site.
- SIRH basé sur le cloud
Le SIRH basé sur le cloud est hébergé hors site par le fournisseur et accessible en ligne. Les entreprises qui ne souhaitent pas s'occuper elles-mêmes de la maintenance du système ou qui sont trop petites pour disposer d'un personnel informatique dédié trouvent souvent ces systèmes adaptés. Les solutions de SI RH basées sur le cloud reçoivent également des mises à jour automatiques de la part de fournisseurs qui n'ont pas besoin d'un service informatique sur site pour les appliquer.
- SIRH sur site
Le service informatique d'une entreprise héberge des systèmes SIRH sur site sur ses propres serveurs. Cela nécessite une approche plus sophistiquée Partage de fichiers et réseau que de nombreuses petites entreprises peuvent avoir, mais cela peut permettre à une entreprise de mieux contrôler sa solution SIRH et sa sécurité.
Quels avantages un SIRH peut-il avoir s'il est déplacé vers le cloud ?
Le déploiement d'un système SIRH dans le cloud présente plusieurs avantages par rapport à un système SIRH sur site, notamment les suivants :
- L'évolutivité est simple. Vous pouvez rapidement évoluer vers le haut ou vers le bas dans le cloud à mesure que les demandes de votre entreprise évoluent. De plus, vous disposez d'une plus grande flexibilité financière et êtes en mesure de mieux contrôler les dépenses lorsque vous développez ou réduisez vos activités.
- Plus de contrôle sur les dépenses d'exploitation par rapport aux dépenses en capital. Vous payez simplement ce que vous utilisez sur le cloud, vous n'avez donc pas à faire d'investissements coûteux en infrastructure. Vos coûts sont opérationnels plutôt qu'en capital.
- Un accès simple et rapide à l'innovation. Vous avez accès aux mises à jour et aux innovations beaucoup plus tôt dans le cloud, car le développement et le déploiement se déroulent si rapidement.
Qui a besoin d'un système SIRH ?
Même les plus petites entreprises peuvent bénéficier d'un système SIRH. Les solutions SIRH peuvent faire gagner suffisamment de temps aux RH et aux propriétaires d'entreprise pour qu'ils s'autofinancent dans de nombreuses circonstances. Pour que le logiciel évolue avec l'entreprise, il est vital d'investir le plus tôt possible dans un système SIRH.
Avantages d'un SIRH
L'utilisation d'un SIRH offre de nombreux avantages certains, au fur et à mesure que nous avançons dans notre programme de certificat RH numérique. Pour cette raison, les entreprises de toutes tailles utilisent cette application pour assister leurs opérations de ressources humaines. Les informations sur les employés sont centralisées dans le système SIRH. Ensuite, dans un seul système, une variété de données sur les employés sont facilement disponibles.
#1. Tenue de registres
Un système de tenue de dossiers appelé système SIRH surveille les modifications apportées à tout ce qui concerne les employés. En ce qui concerne les données du personnel, le SIRH peut être considéré comme la seule source fiable.
#2. Conformité
À des fins de conformité, certaines données sont recueillies et conservées. Thіѕ contains іnfоrmаtіоn fоr іdеntіfуіng еmрlоуееѕ in thе event of thеft, frаud, or оthеr wrongdoing, first соntасt іnfоrmаtіоn іn the еvеnt оf ассіdеntѕ, citizen іdеntіtу information for the tаx office, and оblіgаtоrу сеrtіfісаtіоn expiry dates. Le système SIRH a la capacité de stocker toutes ces informations. Conformément aux exigences du RGPD, les données doivent être conservées correctement et en toute sécurité.
#3. Efficacité
La précision est améliorée et le temps est gagné en ayant toutes ces informations en un seul endroit. En tant que documentation tangible, plusieurs entreprises conservent encore beaucoup de données sur leurs employés. La localisation du dossier et de la feuille appropriés peut nécessiter beaucoup de travail du personnel.
#4. Planification RH
Le système HRIS (HRIS) permet le suivi des données nécessaires pour développer des stratégies commerciales et RH. Différentes données seront cruciales à surveiller, selon les objectifs de l'organisation. Le système SIRH excelle dans cette situation.
#5. RH en libre-service
La capacité à fournir des ressources humaines en libre-service aux employés et aux gestionnaires est un dernier avantage. Les employés peuvent désormais gérer leurs propres affaires en conséquence. Le système SIRH peut offrir une expérience positive aux employés lorsqu'il est correctement mis en œuvre. N'oubliez pas que tous les SIRH ne le proposent pas de manière intuitive !
L'organisation, les RH et les employés bénéficient tous de l'utilisation d'un SIRH. Quand on a entre 30 et 50 salariés, utiliser un SI RH devient intrigant.
Quelles sont les caractéristiques d'un logiciel SIRH ?
Les entreprises peuvent faire face à des difficultés lors de leur expansion à l'aide d'un logiciel SIRH, qui fournit des solutions évolutives et des outils RH spécialisés. Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus courantes du SI RH :
Embauche et intégration
Les recruteurs peuvent numériser des CV, effectuer des sélections préliminaires de candidats et effectuer des vérifications des antécédents à l'aide des systèmes HRIS.
Paie
Un système SIRH déduira souvent automatiquement les impôts et les avantages sociaux des salaires des employés, ce qui permettra de gagner du temps et de réduire les risques d'erreurs. Des alternatives de rémunération flexibles sont également fournies par certains systèmes.
Temps, présence et horaire
Le suivi du temps dans un système RH prend souvent en charge une variété de types de travailleurs et s'interface directement avec la paie pour aider à augmenter la précision.
Administration des prestations
Le SIRH comprend souvent un large éventail de fonctionnalités pour gérer à la fois les avantages offerts par les bénévoles et les employeurs, y compris l'assurance médicale et les régimes d'épargne-retraite.
Conformité
Certains SIRH peuvent suivre les modifications apportées aux exigences en matière d'emploi et de fiscalité au fur et à mesure qu'elles se produisent.
Analyses et rapports
Avec le SIRH, un ensemble de données consolidées pour tous les indicateurs RH est parfois accessible. Des services plus avancés rendent les données disponibles à la demande et envoient activement des rapports, des alertes ou des actions aux parties prenantes.
Intégration
Le suivi du temps, les avantages sociaux et la paie peuvent tous être combinés dans un seul système avec le SIRH. Certains permettent aux utilisateurs finaux de créer des intégrations uniques ou de se synchroniser avec d'autres systèmes d'entreprise.
Exemples de systèmes SIRH
Les organisations peuvent choisir parmi une grande variété d'exemples de logiciels de système HRIS. Par exemple, ADP propose les alternatives suivantes en fonction de la taille de l'entreprise :
#1. ADP Workforce Now®
ADP Workforce Today offre une plateforme tout-en-un pour gérer la paie, les talents, les avantages sociaux, le temps, les personnes, les analyses et bien plus encore pour les entreprises de taille moyenne.
#2. ADP Vantage HCM®
Avec l'aide d'ADP Vantage HCM®, les grandes entreprises internationales basées aux États-Unis peuvent gérer leurs effectifs et faire des choix stratégiques sur d'importants moteurs de croissance tels que les dépenses de main-d'œuvre et le chiffre d'affaires.
#3. ADP nouvelle génération HCM
ADP Next Gen HCM peut aider les entreprises en croissance à s'adapter à l'environnement et aux besoins en main-d'œuvre qui évoluent rapidement.
Un choix crucial qui pourrait influer sur la réalisation de certains objectifs de l'entreprise consiste à sélectionner un logiciel de système HRIS. Les étapes générales du processus d'achat sont, même si elles ne sont pas totalement linéaires :
- Énumérez tous les problèmes ou difficultés avec les procédures RH actuelles.
- Étudiez comment un système SIRH pourrait aider à surmonter ces défis.
- Créer une liste des exigences du SIRH.
- Évaluer les fournisseurs de systèmes SIRH à l'aide de la liste de contrôle
Six phases pour la mise en œuvre du SIRH
En ce qui concerne la mise en œuvre du SI RH, nous pourrions publier un certain nombre d'essais. Nous fournirons un résumé de haut niveau dans cet article. La mise en œuvre du logiciel comporte plusieurs phases.
#1. Rechercher
Découvrez ce dont vos différentes parties prenantes ont besoin d'un SI RH avant de commencer votre mise en œuvre. Vous pouvez établir une liste de fournisseurs possibles en fonction de ces spécifications. Vous pouvez ensuite demander des offres à ces fournisseurs de services. Vous devriez avoir sélectionné un fournisseur HR IS approprié au moment où ce tour est terminé.
#2. Planifier et aligner
Vous établissez un comité de pilotage, une équipe de mise en œuvre et un partenaire de mise en œuvre à ce stade. Le pilotage peut généralement être généralement comprise en ce qui concerne votre organisation, vous êtes à la suite de l'organisation. Travailler sur les tâches de mise en œuvre en cours est la tâche principale de l'équipe de mise en œuvre.
#3. Définir et concevoir
Vous devez maintenant définir vos groupes d'utilisateurs et mettre en place vos procédures et workflows. Décrivez votre infrastructure SIRH, votre système et vos besoins fonctionnels et technologiques en matière de sécurité. De plus, gardez à l'esprit qu'à ce stade, vous devrez peut-être établir une intégration entre votre SI RH et d'autres systèmes actuels.
4. Configurer et tester
Pour tester votre nouveau système SIRH et fournir des suggestions d'améliorations, vous devez constituer une équipe de test principale à cette phase. Ensuite, vous devez concevoir un test d'acceptation utilisateur où vous pouvez inviter de nombreuses personnes à fournir une contribution finale.
#5. Communiquer et former
Vous devez créer un programme de formation pour votre personnel technique, une stratégie de communication, un site Web de questions fréquemment posées et d'autres supports avant le moment de mise en service.
#6. Déployer et maintenir
Vous pouvez lancer formellement votre SI RH après la mise en place de toutes vos procédures d'accompagnement. N'oubliez pas de recueillir régulièrement des commentaires et de mettre à jour vos supports de formation pour refléter l'évolution des systèmes. Ici, une communication continue et précise est essentielle.
Lire aussi QU'EST-CE QUE LE SIRH : qu'est-ce que c'est, ses avantages et ses utilisations ?
Conclusion
Les organisations qui souhaitent améliorer leur gestion des ressources humaines peuvent trouver un outil puissant dans le système SIRH. Les systèmes SIRH peuvent aider les entreprises à maximiser le potentiel de leurs employés et à favoriser un lieu de travail plus efficace et productif en enregistrant les données des employés et en offrant des informations sur la performance organisationnelle. Le SIRH a le potentiel d'être un atout inestimable pour toute organisation avec les instructions et l'assistance appropriées. En fin de compte, les systèmes SIRH peuvent aider à éliminer l'élément de conjecture de la gestion des ressources humaines et à construire une organisation plus efficace et plus fructueuse.
FAQ sur le système Hris
Qui utilise un système SIRH ?
Un système SIRH est souvent utilisé par les entreprises qui ont besoin d'aide pour gérer la complexité d'une main-d'œuvre changeante. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises qui cherchent à se développer, à s'étendre à l'échelle régionale ou à envisager des fusions et acquisitions.
Comment les systèmes SIRH peuvent-ils aider à l'embauche ?
Les recruteurs peuvent utiliser le SIRH pour publier des offres d'emploi, surveiller les candidats potentiels, vérifier les antécédents, etc. Afin d'aider les entreprises à concourir pour attirer les talents, certains systèmes fournissent également une analyse comparative des packages de rémunération.
La paie relève-t-elle du SIRH ?
Le système SIRH comprend souvent une paie automatisée car ils sont conçus pour réduire les tâches administratives, ce qui peut aider à gagner du temps et à réduire les erreurs.
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