Le logiciel du système d'information sur les ressources humaines (SIRH) est une solution technologique qui nous permet de gérer et d'optimiser les tâches routinières des RH.
L'outil est essentiel pour que les organisations gèrent leurs objectifs RH globaux. Il aide les gestionnaires et les responsables des ressources humaines à répartir leur temps et leurs ressources plus efficacement, ce qui se traduit par une productivité accrue et des efforts plus fructueux. Par conséquent, en organisant les données des employés, en automatisant les tâches manuelles et en créant des rapports basés sur les données, les logiciels RH peuvent accélérer les initiatives d'automatisation. Il peut faire tout cela par voie électronique, éliminer le besoin de documents papier et aider votre personnel dans des tâches cruciales telles que les évaluations de performances, les mises à jour des informations sur les employés et le suivi du temps.
Il aide les entreprises à gérer l'administration de leur main-d'œuvre. Les responsables des ressources humaines utilisent les systèmes SIRH pour gérer la paie, les programmes de formation et l'acquisition de talents. Pour déterminer les meilleurs systèmes SIRH dans l'ensemble pour les petites entreprises, nous avons analysé et évalué des dizaines des systèmes SIRH les plus populaires actuellement disponibles.
Nous décrirons les meilleurs programmes de gestion des ressources humaines dans cet article pour vous aider à sélectionner le meilleur logiciel SIRH pour vos besoins. Nous avons compilé les meilleures options.
Quel type de logiciel est le SIRH ?
Le logiciel SIRH est un référentiel de données centralisé pour les informations sur les employés, avec des fonctionnalités telles que la paie, la gestion des effectifs, les avantages sociaux, l'administration, le recrutement et la gestion de l'apprentissage. Il aide les entreprises à répondre à leurs principaux besoins en ressources humaines et à améliorer leur productivité.
A quoi sert le logiciel SIRH ?
Le SIRH est utilisé par les responsables RH afin qu'ils puissent automatiser et rationaliser de nombreuses tâches de routine qui consomment beaucoup de temps et de ressources. En supprimant les processus manuels, en augmentant l'efficacité et la précision et en améliorant la précision des données, les systèmes SIRH peuvent également contribuer à réduire les coûts administratifs.
De plus, les systèmes SIRH fournissent des informations précises sur les données qui permettent aux responsables des ressources humaines de prendre de meilleures décisions et de soutenir les stratégies commerciales. Ils fournissent également un outil organisé, efficace et centralisé pour la gestion des dossiers des employés.
Quels sont les types de SIRH ?
Les logiciels SIRH peuvent facilement se répartir en trois catégories différentes. Voici quelques catégories de base pouvant être utilisées :
#1. Systèmes d'Information des Ressources Humaines (SIRH)
Le logiciel SIRH se concentre sur la tactique et la logistique ; au niveau le plus fondamental, il stocke les données relatives aux départements des ressources humaines, telles que les informations sur les employés, les salaires et les avantages sociaux, les organigrammes et les politiques et procédures. Par conséquent, que ce soit sur site ou dans le cloud, il centralise tout en un seul endroit.
#2. Systèmes de gestion des ressources humaines (SGRH)
Le logiciel HRMS est un SIRH plus avancé qui possède des fonctionnalités telles que des composants de gestion et d'automatisation tels que le suivi du temps, les procédures d'examen des performances et les calendriers d'intégration.
#3. Gestion du capital humain (HCM)
Avec des outils supplémentaires axés sur les processus au niveau macro et la stratégie des personnes, tels que l'engagement des employés, le développement de carrière et la productivité globale, HCM est plus une suite complète de ce qui précède.
Quelles sont les cinq applications les plus populaires d'un SIRH ?
Les meilleurs cas d'utilisation et les caractéristiques remarquables pour chacun de nos meilleurs choix de SIRH sont mis en évidence dans les brèves descriptions de chaque système fournies ci-dessous. Pour chacun, il y a une brève description de leur interface utilisateur afin que vous puissiez bien comprendre ses fonctions.
#1. lundi.com
Monday.com est une plateforme SIRH qui donne aux équipes RH la possibilité d'utiliser la technologie glisser-déposer pour exécuter tous leurs processus et flux de travail RH. Une sélection de modèles spécifiques aux RH est également incluse dans l'outil pour aider les utilisateurs à démarrer.
De plus, c'est un outil qui permet aux gestionnaires d'embauche de suivre les candidats et de mettre à jour le statut des candidatures. Il comprend également un modèle prédéfini pour l'intégration des employés, qui utilise l'automatisation sans code pour informer les membres de l'équipe des tâches. De plus, le suivi des vacances permet aux employés de planifier des vacances.
Prix : Monday.com commence à 8 $ par utilisateur et par mois. Il existe également une période d'essai gratuite de 14 jours.
#2. Deel :
Deel est une solution SIRH globale qui élimine les frontières du vivier de talents, gère la paie et les avantages sociaux, et fournit des fonctionnalités telles que la gestion des contrats, le remboursement des dépenses et l'analyse.
De plus, il s'agit d'une plate-forme SIRH qui fournit un aperçu complet des avantages, des avantages et des dépenses salariales. Il offre également une paie mondiale, une prise en charge de la mobilité mondiale, des outils Slack intégrés et des intégrations avancées. De plus, il s'intègre aux principales plateformes RH, ATS et comptables et est conforme aux normes de sécurité SOC2 et ISO 27001. Il propose des tarifs forfaitaires et une démo gratuite.
Tarification : Pour les entreprises comptant jusqu'à 200 personnes, il existe une version gratuite avec un tarif utilisateur forfaitaire.
#3. Ondulation:
Rippling est un système SIRH en ligne avec des fonctionnalités telles que la paie, le temps et les présences, la gestion de l'apprentissage, les avantages sociaux, la gestion des talents, le PEO, les enquêtes d'impulsion et l'analyse de la main-d'œuvre. Il connecte les systèmes d'entreprise à une source unique de données sur les employés, automatise le travail manuel et crée des règles de politique.
En outre, il dispose d'un système d'autorisation basé sur les rôles qui permet aux utilisateurs de contrôler l'accès à des services Rippling spécifiques et à des applications tierces, et il s'intègre à plus de 500 applications, permettant aux utilisateurs de saisir des données une fois et de les voir mises à jour partout.
Prix : Rippling coûte 8.00 $ par utilisateur/mois et offre une démo gratuite.
#4. Jeune arbre
Sapling est une plate-forme d'opérations de personnes qui automatise les flux de travail pour l'intégration, la sortie et l'utilisation des données des personnes dans les systèmes existants.
De plus, il offre des intégrations natives avec une variété d'autres logiciels, y compris des systèmes de suivi des candidats, des logiciels de paie, des logiciels de suivi du temps, etc. L'outil dispose également d'une API et de webhooks disponibles pour d'autres options d'intégration.
Tarification : L'intégration avec Sapling commence à 4.92 $ par utilisateur et par mois, et l'expérience SIRH de base complète commence à 6.99 $ par utilisateur et par mois sur la base de 100 utilisateurs.
#dix. Zénéfits
La plateforme Zenefits combine les principales fonctions RH avec la paie, les avantages sociaux et le suivi des congés, et offre des outils automatisés d'intégration, de gestion de la rémunération, de gestion des performances et d'engagement des employés. La gestion des avantages est également incluse gratuitement.
De plus, il s'intègre à plus de 45 applications et coûte 8 $/employé/mois, avec des modules complémentaires disponibles pour des services de paie complets, des services de conseil en RH et en paie et l'option de courtier d'assurance.
Prix : Une démo gratuite et un essai gratuit de 14 jours sont disponibles.
Zenefits RH
Quel est le nouveau nom du SIRH ?
Système HRIS et HRMS, ou système de gestion des ressources humaines, sont deux noms supplémentaires fréquemment utilisés. Ce sont tous des noms alternatifs pour le même concept. Ces programmes sont collectivement désignés par l'acronyme HCM ou gestion du capital humain.
Quels sont les 5 avantages du SIRH ?
Les avantages du SIRH vont de la rationalisation des procédures RH à l'impact direct sur les résultats d'une entreprise en modifiant votre façon de travailler. Voici les 5 principaux avantages de la mise en place d'un SIRH dans votre entreprise :
#1. Les processus RH sont réalisés à partir d'un seul système
Les équipes RH peuvent embaucher, intégrer, gérer et engager des employés en utilisant un SIRH comme une solution intégrée unique. Les techniques de gestion des données plus anciennes telles que les feuilles de calcul, les opérations manuelles et les plates-formes héritées sont lourdes, lentes et non durables à mesure que votre entreprise se développe. Un SIRH remplace cela par une solution numérique de pointe qui simplifie les flux de travail et les processus RH. Un système SIRH a des fonctionnalités qui offrent la responsabilité et la transparence à travers les opérations en décrivant les hiérarchies et les fonctions au sein d'une organisation.
Ce faisant, vous pouvez standardiser vos processus et conserver des enregistrements précis et sans erreur de votre main-d'œuvre en gérant minutieusement votre base de données d'employés. Par conséquent, vous pouvez gérer les congés, suivre les candidats et gérer la gestion courante du personnel en quelques clics de souris à l'intérieur du système, car toutes les opérations RH sont centralisées dans un SIRH.
#2. Il automatise l'intégration des employés
L'expérience globale des employés et la rétention des talents sont déterminées par la manière dont votre entreprise intègre ses nouvelles recrues. Grâce aux fonctionnalités automatisées d'intégration des employés, vous pouvez faciliter un processus d'intégration fluide pour votre nouvelle recrue et établir leurs cheminements de carrière au sein de l'entreprise, ce qui augmentera le succès et la satisfaction des employés. Vous pouvez tout automatiser depuis le SIRH, y compris remplir des formulaires et signer des documents en ligne. Par conséquent, les équipes RH peuvent se concentrer sur l'établissement de liens avec les nouvelles recrues et les aider à se sentir chez elles.
Des enquêtes récentes ont révélé que les employés sont plus susceptibles de quitter l'entreprise au cours des 18 premiers mois s'ils sont à 90 % insatisfaits de la façon dont ils ont été intégrés. Les employeurs peuvent proposer une intégration simple qui guide le personnel à travers chaque tâche de leur liste de tâches et clarifie les rôles et les responsabilités à l'aide d'un SIRH.
#3. Il réglemente la conformité
Un SIRH de qualité garantit que votre entreprise est conforme à toutes les lois d'entreprise, internationales et locales applicables. Afin de soutenir la légalité et de garantir que toutes les informations sont stockées en toute sécurité, les politiques peuvent être mises à jour automatiquement. Le SIRH stocke et gère toutes les données de vos employés, ce qui facilite leur accès pour tout audit ou problème juridique. De plus, vous pouvez facilement mettre en œuvre les réglementations les plus récentes dans toute votre entreprise et vous assurer que les vacances prises par vos employés sont conformes aux normes nationales.
#4. Vous pouvez automatiser les tâches manuelles et minimiser les erreurs
Un SIRH automatise les principales fonctions RH, telles que la publication d'offres d'emploi, le suivi des candidats, la sélection des candidats, la notification des parties prenantes, l'accès aux informations sur les employés, l'intégration et le départ, la gestion des congés et les approbations. Cela garantit qu'il n'y a pas de place pour l'erreur ou la redondance et soutient à la fois les employés et les professionnels des RH, leur permettant d'effectuer des tâches de plus grande valeur.
#5. Il donne aux employés le libre-service
Les avantages du SIRH s'étendent au-delà des équipes RH et employeurs. En accordant l'accès à un portail libre-service pour les employés, vous pouvez permettre à votre personnel d'effectuer plus de tâches de manière indépendante sans avoir besoin d'allers-retours par e-mail ou de multiples demandes d'approbation. Par exemple, tout ce que votre employé doit faire pour gérer les remboursements ou demander des congés est de se connecter au SIRH depuis son ordinateur de bureau ou son appareil mobile. Par conséquent, les employés peuvent mettre à jour leurs informations personnelles, accéder aux documents de politique, aux fiches de paie et aux données fiscales, ainsi qu'afficher leurs évaluations de performance et gérer les évaluations, le tout en libre-service. A noter que les collaborateurs ont accès 24h/7 et XNUMXj/XNUMX aux données RH grâce au SIRH.
Qui utilise les systèmes SIRH ?
Le SIRH est utilisé par tous les employés de l'entreprise, mais les administrateurs, les spécialistes de la paie, les experts en gestion des talents et les recruteurs sont les utilisateurs les plus compétents du système. Les interactions régulières avec le SIRH constituent une partie importante du travail de ces employés.
SAP est-il un système SIRH ?
En plus d'automatiser les processus RH dans votre entreprise, la solution SIRH de SAP offre des expériences qui favorisent une main-d'œuvre plus motivée et efficace. La gestion de l'expérience des employés, les RH et la paie de base, la gestion des talents et l'analyse des RH sont quelques-uns des principaux domaines d'intervention de SAP en matière de RH.
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Références:
