Un logiciel de gestion des subventions aide à gérer la demande de subvention et le processus d'octroi sous différents angles pour les subventionneurs et les demandeurs de subvention. Bien que les fondations subventionnaires utilisent ces technologies principalement dans le secteur à but non lucratif, les organismes gouvernementaux et les instituts de recherche scientifique peuvent également les utiliser. Dans cet article, nous examinerons la vue d'ensemble des meilleurs logiciels de gestion de subventions gratuits et à but non lucratif et leurs fonctionnalités.
Logiciel de gestion des subventions
Alternativement, un logiciel de gestion des subventions créé pour les demandeurs de subventions permet aux entreprises de rechercher des opportunités de subventions ouvertes en fonction de critères choisis et offre des outils pour aider à la préparation et à la soumission des demandes. Le stockage des fichiers et des réponses fréquemment utilisés, les capacités de pièces jointes et l'amélioration de la communication entre les subventionneurs et les demandeurs de subvention sont toutes des caractéristiques de ces applications. Les bénéficiaires peuvent télécharger des rapports pour suivre des ensembles de données plus importants liés au financement ou succès programmatique, ainsi que mesurer leurs progrès au fil du temps par rapport à des mesures définies et ajuster leur parcours si nécessaire.
Les tâches d'administration de base des subventions sont prises en charge par certains logiciels de collecte de fonds et de gestion des donateurs, ce qui permet de gérer les délais et les actions cruciaux, les détails des relations, les propositions et les rapports. Afin de gérer la comptabilité des fonds et de s'assurer que les dépenses de subvention sont conformes au budget convenu, la majorité des solutions de gestion des subventions s'intègrent également à un logiciel de comptabilité. Un produit doit répondre aux critères suivants pour être éligible à la catégorie Grant Management :
- Contrôlez le pipeline des opportunités de subvention du point de vue du subventionneur ou du demandeur de subvention.
- Donner aux organisations les moyens de communiquer avec leurs bailleurs de fonds par la communication
- Pour les tâches nécessaires pendant le processus avant et après l'attribution, créez des affectations de tâches.
- Suivez les allocations de subventions pour vérifier la santé de votre portefeuille de financement ou pour vous assurer que vos bénéficiaires sont conformes.
Meilleur logiciel de gestion des subventions
Ces outils logiciels de gestion des subventions aident les bailleurs de fonds à suivre les coûts associés à leurs subventions, à surveiller les performances de chaque bénéficiaire et à évaluer le succès au fil du temps pour déterminer si leurs priorités de financement doivent changer. Du point de vue de gestion de projet, ce type de logiciel aide les utilisateurs à suivre les actions nécessaires qui ont lieu au cours des différentes étapes de chaque demande de subvention, de la pré-attribution à la post-attribution. Meilleur logiciel de gestion des subventions :
#1. Soumis
Notre note : 9.3 N/A pour la satisfaction des utilisateurs
Les équipes peuvent gérer le processus de candidature et d'examen à l'aide d'un outil de gestion des candidatures tout-en-un. Il possède des fonctionnalités telles que la génération de formulaires, le marketing multicanal, la gestion des avis et la notation automatique. La plate-forme est en outre prête pour le mobile pour vous donner la liberté dont vous avez besoin.
#2. Zengine par WizeHive
Notre note : 9.0 98% des utilisateurs sont satisfaits
Grâce à un logiciel de gestion des subventions axé sur le CRM, les organisations des secteurs de l'éducation, de la recherche et à but non lucratif peuvent mieux gérer les cycles de vie des processus associés aux subventions, bourses et récompenses, entre autres. En outre, il dispose d'un module CRM bien intégré, de rapports sophistiqués et de plus d'un millier d'intégrations. En conséquence, il s'agit d'une option incontournable pour les organisations axées sur une cause.
#3. Optimie
Notre note : 8.5 100 % de satisfaction des utilisateurs
Les fondations d'entreprise peuvent mesurer et améliorer leur responsabilité sociale d'entreprise grâce à un logiciel tout-en-un. De plus, les utilisateurs d'Optimy peuvent concevoir et personnaliser leurs propres formulaires, gérer plusieurs tâches à partir d'un tableau de bord centralisé et les administrer. Exportations de données, la création de rapports et les flux de travail automatisés font partie des fonctionnalités clés.
#4. Gestion des subventions NetSuite
Notre note : 9.7 100 % de satisfaction des utilisateurs
Un système de gestion complet basé sur le cloud pour les fondations, les entreprises sociales et les organisations à but non lucratif. En outre, cette plate-forme offre aux utilisateurs une visibilité sur chaque phase du cycle de vie des subventions et une solution de bout en bout. La comptabilité des subventions et des fonds, la gestion et la segmentation financières, les rapports FASB automatisés et d'autres fonctionnalités sont quelques-unes de ses fonctionnalités.
#5. Gestion des subventions PeopleSoft
Notre note : 9.9 96% des utilisateurs sont satisfaits
Un produit logiciel de gestion des subventions de bout en bout entièrement basé sur le Web et intégré, créé par Oracle pour simplifier l'administration des subventions pour la recherche et les projets financés par le gouvernement fédéral. De plus, ce produit donne aux institutions et aux agences la possibilité d'automatiser les processus avant et après l'attribution, d'accéder aux informations et de collaborer à partir d'un référentiel central, et de respecter les exigences des institutions et des sponsors.
#6. SurveyMonkey Postuler
Notre note : est de 9.8 100 % de satisfaction des utilisateurs
Un système de gestion des candidatures en ligne convivial et adaptable qui permet aux groupes et aux organisations de rassembler, d'organiser et d'évaluer rapidement et facilement les demandes de subvention, ainsi que de faire avancer leurs missions.
#7. Gestion des subventions Workday
Notre note : 9.6 75% des utilisateurs sont satisfaits
Une application de gestion des subventions entièrement intégrée, automatisée et riche en fonctionnalités qui aide le secteur public, universitaire et organismes de soins de santé suivre, gérer et rapporter les fonds de subvention ; offre une visibilité sur les activités et les dépenses des subventions ; automatise les procédures post-attribution ; et respecte les réglementations et les exigences en matière de rapports établies par les organismes subventionnaires et les sponsors.
#8. FluidReview
Notre note : 9.4 N/A pour la satisfaction des utilisateurs
Le développement de portails de marque, la rationalisation du processus de demande de subvention, la création de processus et de tâches automatisés et déclenchés, et la sélection intelligente des candidats appropriés pour les programmes de subvention sont tous rendus possibles par une solution logicielle de gestion des subventions de bout en bout "fluidreview" .
#9. Cybersubventions
Notre note : 9.3 95% des utilisateurs sont satisfaits
Une solution complète et hautement personnalisable de gestion des subventions qui prend en charge les entreprises, les fondations et organisation à but non lucratifs dans la rationalisation de la gestion et de l'exécution de leurs initiatives philanthropiques et caritatives. Plus encore, cette solution inspire, responsabilise et engage toutes les personnes impliquées dans le processus de cycle de vie des subventions.
#dix. Ça marche
Notre note : 7.7 95% des utilisateurs sont satisfaits
Avec des fonctionnalités telles que la visibilité du pipeline de financement des subventions, le suivi des délais de rapport de financement, la gestion de la conformité, la gestion de l'espace d'étude, le suivi des publications de recherche, la certification des efforts et les rapports, un logiciel innovant de gestion des subventions peut aider à rationaliser les processus et les activités de recherche avant et après l'attribution. projets gérés par des institutions académiques, des scientifiques et des équipes de recherche
Logiciel de gestion des subventions à but non lucratif
Lorsqu'elles recherchent un logiciel de gestion des subventions, les organisations à but non lucratif ont de nombreux choix. D'autres ont été développés spécifiquement pour les créateurs de subventions et les demandeurs de subventions, tandis que certains font partie de plus grandes plateformes de dons en ligne. Voici les quatre principales façons dont un logiciel de gestion des subventions peut faciliter la vie de votre organisation à but non lucratif :
- Moins de temps est consacré aux activités administratives.
- La capacité de localiser des opportunités de subventions supplémentaires.
- Notifications des échéances pour les subventions.
- La communication entre les membres de l'équipe s'est améliorée.
Les meilleurs logiciels de gestion des subventions pour les organisations à but non lucratif sont répertoriés ci-dessous.
#1. Force de vente
L'une des plus grandes entreprises SaaS à but non lucratif est Salesforce, qui propose des outils en ligne pour gérer les dons, la collecte de fonds et d'autres activités. En outre, les organisations à but non lucratif peuvent suivre, gérer et octroyer des subventions à l'aide de la solution de gestion des subventions de Salesforce. Cet outil peut être utilisé à la fois par les créateurs de subventions et les bénéficiaires pour organiser et livrer les documents et le financement. Les fonctionnalités de ce forfait incluent :
- Invitations privées à des subventions depuis le portail des bénéficiaires
- Statuts des candidatures
- Spécifications de soumission
- Plans de décaissement
#2. Bloomerang
Un outil à but non lucratif appelé Bloomerang propose des collectes de fonds, du marketing par e-mail, des enquêtes et d'autres fonctionnalités. Administration des subventions est un domaine supplémentaire crucial dans lequel Bloomerang peut soutenir les organisations. De plus, les organisations à but non lucratif peuvent utiliser Bloomerang pour suivre les candidatures, les délais importants, les récompenses, les refus et les paiements en un seul endroit. Les organisations à but non lucratif peuvent établir des liens entre les personnes et les donateurs potentiels en suivant les subventions sur Bloomerang.
En règle générale, les demandeurs de subventions peuvent évaluer et analyser les données financières et programmatiques de leur organisation à l'aide du tableau de bord de durabilité de Bloomerang et répondre plus rapidement aux demandes des bailleurs de fonds.
#dix. Flux
Un logiciel de gestion des subventions a été créé par et pour les subventionneurs, appelé Fluxx. Par conséquent, en raison de cet historique, ils ont des fonctionnalités créées spécifiquement pour l'octroi de subventions, telles que :
- Outils de collaboration
- Prévision et planification
- Participation des bénéficiaires
- Raconter des histoires
Fluxx offre un emplacement centralisé pour la collecte des soumissions, une approbation simple et transparente, la clarté des délais, l'accessibilité des données et la visibilité de l'impact. De plus, les subventionneurs peuvent personnaliser le processus de subvention avec Fluxx, attribuer des tâches aux membres de l'équipe, recevoir des rappels par e-mail et dans l'application pour les délais, et intégrer Fluxx à d'autres applications telles que Microsoft Office, Salesforce, Guidestar et DocuSign.
#5. Éléo
Une base de données des donateurs, la gestion des événements, des formulaires de dons sur le site Web, la gestion des bénévoles et des subventions et un processeur de dons en ligne sont tous des éléments d'Eleo. Le système de gestion des subventions pour Eleo fait partie des frais mensuels. En outre, il permet aux ONG de stocker, gérer et suivre de manière centralisée les demandes de subventions et les récompenses.
- Eleo peut être utilisé par des associations caritatives pour
- Ils ajoutent des dates d'échéance à leur calendrier et donnent des tâches aux membres de l'équipe.
- Créer et maintenir des budgets.
- Ajoutez autant de fichiers que vous le souhaitez.
À partir de 39 $ par mois pour 2,500 XNUMX dossiers de donneurs, les forfaits d'Eleo sont abordables. Eleo ne fournit pas de forfait gratuit, mais au cas par cas, il offre des subventions d'opportunité à des organisations caritatives.
#6. Soumis
Un programme de gestion des subventions conçu pour les rédacteurs de subventions s'appelle Submittable. Avec l'aide de ce logiciel, les rédacteurs de subventions devraient pouvoir économiser en moyenne douze heures par semaine. Ils sont très satisfaits d'offrir une procédure efficace qui aide les subventionneurs, les candidats et les évaluateurs à :
- Solutions centralisées faciles à utiliser.
- Rappels pour les tâches.
- Fonctions de recherche et de filtrage.
- Une collaboration à distance en temps réel avec les membres de l'équipe est possible.
Les subventionneurs peuvent développer des formulaires, examiner les demandes, informer les bénéficiaires, distribuer des fonds, rendre compte des résultats et évaluer l'effet de Submittable. Des forfaits débutant, pro et entreprise sont disponibles.
Logiciel gratuit de gestion des subventions
Vous trouverez ci-dessous les cinq logiciels gratuits de gestion des subventions
#1. Projet ouvert
Les chefs de projet et les équipes peuvent travailler facilement et en coopération sur leurs projets à l'aide d'OpenProject, une plateforme de gestion de projet open source. En outre, vos responsables peuvent concevoir des horaires et des paramètres à l'aide d'OpenProject qui responsabiliseront chaque membre de l'équipe, encourageront la créativité et tireront le meilleur parti de toutes les ressources disponibles.
#2. ProjetLibre
Un outil logiciel de gestion des subventions open-source gratuit appelé ProjectLibre s'engage à offrir à la fois des solutions de bureau gratuites et des solutions cloud révolutionnaires. Il peut fonctionner sur une variété de systèmes d'exploitation, y compris Windows, Mac OS et Linux. Vous pouvez utiliser ProjectLibre pour organiser et gérer les responsabilités de votre équipe. Il vous permet également de garder un œil sur le calendrier et génère d'excellents rapports. Si votre entreprise est petite ou moyenne et doit réaliser un seul projet, ProjectLibre est idéal.
#dix. Flux
Fluxx est une technologie qui soutient l'écosystème philanthropique. Il a créé un logiciel de gestion des subventions qui rend l'écosystème plus ouvert, transparent et connecté pour les bailleurs de fonds et les investisseurs d'impact. Les demandeurs de subventions sur Fluxx servent de canal de coopération entre les bailleurs de fonds et les organisations caritatives. À partir d'un emplacement unique, vous pouvez postuler, suivre, publier et partager des histoires d'impact. Les principales subventions, les échéanciers et les informations sont tous affichés sur un seul tableau de bord. En fournissant des réponses recommandées automatiquement aux sujets fréquemment demandés, il permet aux utilisateurs d'établir leurs propres tâches et de gagner du temps.
#4. ruche
Un logiciel de gestion des adhésions et des subventions est disponible auprès de WizeHive et convient aux organisations à but non lucratif ainsi qu'un logiciel gratuit de gestion des subventions. De plus, grâce à des règles de flux de travail automatisées, le système de gestion des subventions de WizeHive classe les demandes de subventions en catégories. Les candidatures peuvent être recueillies directement sur un portail logiciel accéléré, via le site Web d'une entreprise ou via une page Facebook.
#5. GrantHub
Granthub est un outil logiciel gratuit de gestion des subventions simple à utiliser, abordable et principalement utilisé par les organisations à but non lucratif et les consultants en subventions. Plus de 350 candidats à une bourse l'utilisent pour garder une trace de leurs récompenses. Vos missions, candidatures, rapports et documents de subvention cruciaux sont tous gérés en ligne à l'aide de Grant Hub. Feuilles de calcul, calendriers, dossiers et systèmes de suivi manuels ne sont pas nécessaires.
Qu'est-ce que le CRM dans la gestion des subventions ?
La gestion de la relation client (CRM) est un outil qui organise toutes les interactions et relations de votre entreprise avec les clients actuels et potentiels. Les CRM favorisent une gestion des contacts et des communications, une prestation de services et une amélioration des relations meilleures et plus cohérentes au sein d'une entreprise.
La gestion des subventions est-elle difficile ?
Il faut beaucoup de temps et d'efforts pour rédiger une bonne proposition de subvention, mais cela peut prendre autant de travail, sinon plus, pour gérer la subvention une fois qu'elle a été accordée. Les donateurs de subventions ont une incitation financière à veiller à ce que les bénéficiaires mettent en œuvre les plans qu'ils ont décrits dans leurs demandes et allouent les fonds qu'ils ont demandés.
Comment organiser mes dossiers de subventions ?
Utilisez des noms de fichiers logiques qui incluent des dates. Lorsque vous nommez un fichier, il est utile d'ajouter au moins le mois et l'année, en particulier pour le contenu qui peut nécessiter une mise à jour fréquente. Si vos fichiers sont classés par ordre alphabétique, placer un zéro au début du nom le placera toujours en haut de la liste.
La gestion des subventions est-elle la même chose que la gestion de projet ?
La gestion des subventions et la gestion de projet sont des idées distinctes qui sont essentielles à la réalisation efficace d'un projet. La gestion de projet consiste à superviser tous les domaines du projet pour en assurer le succès, contrairement à la gestion des subventions, qui se concentre uniquement sur l'utilisation des subventions.
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