Planifier un événement réussi peut être une expérience gratifiante, mais comment faites-vous face à l'impact que cela a sur votre niveau d'énergie ? C'est pourquoi c'est l'une des professions les plus exigeantes. Néanmoins, pour réussir dans le domaine de la gestion d'événements, il faut se concentrer sur la conception d'événements mémorables qui laissent une impression sur ceux qui y assistent. C'est pourquoi l'utilisation de systèmes de gestion d'événements (EMS) est cruciale. Cela aide à réguler le degré de participation de votre public à votre événement à chaque étape du processus. Dans ce guide, nous expliquons pourquoi vous avez besoin de systèmes de gestion des informations et des événements de sécurité. Nous avons également passé en revue certaines des meilleures solutions logicielles en 2023.
Qu'est-ce qu'un système de gestion d'événements ?
Le système de gestion d'événements est un logiciel qui aide les organisateurs d'événements dans la planification, l'exécution et la création de rapports d'événements, favorisant ainsi le succès de leurs entreprises.
Il s'agit d'un logiciel qui garde un œil sur les serveurs, les postes de travail et les autres appareils connectés à un réseau pour les événements attendus et inattendus.
Les systèmes de gestion d'événements (EMS) conventionnels se composent généralement d'agents clients autour des appareils distants, d'un composant central pour la collecte d'événements, d'une base de données d'événements et d'un système de rapport pour diffuser les résultats sous diverses formes.
Comprendre les systèmes de gestion d'événements (EMS)
Un système de gestion d'événements entièrement intégré permettra aux participants et aux organisateurs d'accéder à tous les domaines d'un événement et de les contrôler. Ces domaines peuvent inclure l'inscription, le marketing, l'engagement, les intégrations, la planification et la préparation physiques, les rapports et les analyses, etc.
Généralement, il y a toujours des événements en cours, quel que soit le contexte. Qu'il s'agisse de festivals, de conférences, de cérémonies, de mariages, de fêtes officielles, de concerts et de conventions, tous sont des types d'événements qui pourraient bénéficier de l'utilisation de systèmes de gestion d'événements (EMS).
Avant de diffuser un événement au public, il est nécessaire d'effectuer des recherches sur la marque, de déterminer qui sera intéressé à y assister, de développer un concept pour l'événement et d'organiser tous les détails techniques.
Les systèmes de gestion d'événements (EMS) vous aideront à gérer les événements et à faire en sorte que tout se déroule sans encombre, dans des locaux confortables et en pensant à la sécurité de tous.
Lisez à propos de systèmes-de-gestion-de-la-sécurité-
Vous pouvez faire une énorme différence si vous disposez du logiciel de planification d'événements approprié. Vous avez probablement besoin d'un ensemble de systèmes ou d'outils de gestion d'événements (EMS) pour gagner du temps dans la gestion de la logistique, vous permettant de vous concentrer sur la rationalisation de votre événement pour maintenir la productivité et offrir les meilleures expériences possibles.
Choisir le meilleur logiciel de systèmes de gestion d'événements
Trouver le meilleur logiciel de gestion d'événements peut prendre du temps. C'est pourquoi il est avantageux d'avoir des recommandations comme celles-ci pour vous aider à affiner vos options. Mais lorsque vous êtes prêt à faire un choix final, il est important d'établir une liste de priorités avant de vous arrêter sur une certaine solution logicielle de gestion d'événements.
Vous souhaiterez probablement consacrer moins de temps aux tâches répétitives associées à la gestion d'événements, telles que l'élaboration et la révision des horaires des conférences. aussi, vous voulez que plus de monde vienne et que vos exposants réussissent. Que diriez-vous de rationaliser le processus d'achat de billets pour les événements et d'économiser de l'argent dans le processus ?
Quoi qu'il en soit, vérifiez que vos outils répondent à vos besoins et budget avant de vous décider.
Néanmoins, pour vous aider à démarrer le processus de planification d'événements, nous avons compilé une liste des meilleurs systèmes de gestion d'événements (EMS). Tous les EMS de cette liste sont gratuits ou avec un prix clairement défini et de nombreux outils conviviaux.
#dix. Wrike
Wrike est un système tout compris pour l'organisation d'événements. Son point fort consiste en une approche systématique très efficace de la planification d'événements. Il crée une chronologie graphique qui vous permet de suivre facilement vos progrès à travers les différentes étapes de la planification d'un événement.
Wrike est une plateforme de gestion d'événements qui peut tout gérer, du plus simple des rassemblements au plus grandiose des galas. Il offre un large éventail de fonctionnalités, telles que la coordination des fournisseurs et l'optimisation des ressources, pour faciliter la gestion des événements.
Wrike Event Management offre aux entreprises une solution de bout en bout pour gérer tous les types d'événements, des premières étapes à leur achèvement. En plus d'aider avec les détails de l'événement, il fournit également aux utilisateurs un résumé complet.
#2. ÉvénementMobi
EventMobi est une application mobile complète pour la gestion des événements du début à la fin. Ce programme possède toutes les capacités techniques et tous les outils dont tout planificateur d'événements pourrait rêver. Ceux-ci garantissent que chacun a le genre d'expérience qu'il espérait.
Cette solution mobile de gestion d'événements est simple à mettre en œuvre et peut faire gagner du temps et de l'argent aux planificateurs d'événements tout en garantissant que chaque participant participe activement. Les applications événementielles, les analyses, les sondages en temps réel, les échanges, les jeux, les inscriptions et les panneaux d'affichage numériques ne sont que quelques-unes de ses fonctionnalités. Les planificateurs d'événements et les participants sont ravis des avantages de cette solution flexible tout-en-un.
#3. Chef de projet
Un autre logiciel de gestion d'événements supplémentaire qui a remporté des éloges est ProjectManager. Il s'agit d'un service tout-en-un qui rationalise le processus d'organisation et de gestion des événements, ainsi que la coordination des tâches et des ressources. Une interface centralisée permet aux utilisateurs de lancer rapidement des événements, de déléguer des responsabilités et d'effectuer d'autres actions essentielles liées aux événements.
Avec cet outil événementiel innovant, votre entreprise aura une longueur d'avance sur la concurrence grâce à une meilleure gestion des événements. Le succès de votre événement, qu'il soit grand ou petit, peut être garanti à l'aide des caractéristiques et capacités technologiques de ProjectManager.
Vous pouvez l'adapter à n'importe quel événement ou projet unique, quelle que soit l'échelle ou la nature de votre entreprise ou de votre secteur. Il permet également une personnalisation substantielle en fonction de l'identité et des processus de votre entreprise.
#4. Cvent
Cvent, une application de gestion d'événements basée sur le cloud, fournit une plate-forme technologique intuitive tout-en-un qui peut améliorer le succès de tout événement que vous planifiez. Il est là pour les planificateurs et les gestionnaires d'événements tout au long du cycle de vie de l'événement, de la conception initiale à l'analyse post-événement.
Cvent peut aider à simplifier toutes les tâches, y compris l'évaluation des performances, la participation des invités, la préparation des événements et la recherche de lieux. Il compte actuellement plus de 300,000 100 utilisateurs actifs dans plus de XNUMX pays différents.
#5. Événementbrite
Eventbrite est une plateforme conviviale de gestion d'événements qui peut être personnalisée pour répondre aux demandes des organisateurs d'événements individuels. De la promotion pré-événement et de la vente de billets à l'inscription sur place et aux enquêtes de suivi post-événement, ce logiciel dispose d'une multitude de fonctionnalités conviviales pour faciliter toutes les tâches liées à l'événement.
Eventbrite a été créé pour faciliter des taux de participation élevés, des gains d'efficacité et des résultats financiers réussis. De la plus petite réunion à la plus grande célébration, toutes peuvent être gérées plus facilement à l'aide de ce logiciel système.
#6. Rassembler
Gather est une solution de gestion d'événements qui vise à améliorer l'efficacité en standardisant les processus. Cette solution de gestion d'événements basée sur le cloud rationalise les tâches généralement chronophages et sujettes aux erreurs pour les organisateurs et les gestionnaires d'événements.
Lorsque vous utilisez le logiciel Gather, il y a moins d'erreurs, un travail plus efficace et des économies de temps et d'argent importantes. Et les organisateurs d'événements apprécieront la visibilité supplémentaire qu'ils obtiennent grâce à la vaste base de données de lieux et de services de Gather Booking Network.
#7. lundi.com
Monday.com, la norme de l'industrie en matière de logiciels de gestion d'événements, est un système Web complet. Il fournit aux planificateurs d'événements tout ce dont ils ont besoin pour lancer, gérer et conclure tout type d'événement. Il est simple de réserver des lieux, de créer des itinéraires, de fixer des prix et de vendre des billets, et de s'occuper de tout autre problème lié à l'événement, avec tout ce dont vous avez besoin dans un seul endroit pratique.
Les planificateurs d'événements de tous les secteurs peuvent l'utiliser pour organiser des concerts, des expositions, des événements sportifs, des conférences, etc. En raison de son adaptabilité et de son évolutivité, cette solution puissante peut être mise en œuvre par des organisations de toutes tailles. Vous pouvez essayer ce produit primé sans dépenser un centime en contactant directement les développeurs.
De plus, toutes les informations relatives aux événements et aux projets peuvent être immédiatement synchronisées sur monday.com. Il aide également les planificateurs à établir facilement des échéanciers, des affectations et des réalisations majeures. De même, ce système permet aux utilisateurs de garder un œil sur chaque aspect d'un événement tout en gardant un œil sur la situation dans son ensemble.
#8. Aventri
De nombreuses entreprises du monde entier ont bénéficié du logiciel de gestion d'événements basé sur le cloud d'Aventri (anciennement etouches), qui leur a permis de mieux organiser et exécuter des événements. Cette solution événementielle a tout ce dont vous avez besoin pour organiser et gérer avec succès des réunions et des événements de toute taille ou portée.
Aventri fournit également des informations en temps réel sur les performances, qui peuvent être utilisées pour résoudre rapidement tout nouveau problème et augmenter la participation des clients. Et parce qu'il s'agit d'une solution de bout en bout pour la gestion d'événements, elle facilite la standardisation et l'automatisation de toutes les phases de l'événement, de la planification au suivi.
#9. Événements XING
XING Events est une solution logicielle de pointe pour la gestion d'événements avec laquelle les organisateurs d'événements professionnels peuvent augmenter leur productivité. Il utilise des applications intelligentes et l'automatisation des processus pour aider les gestionnaires d'événements et les équipes à éviter le problème courant de l'épuisement professionnel.
Avec EasyEntry et TicketingManager, par exemple, les planificateurs d'événements peuvent facilement étendre leurs capacités de gestion d'événements sans investir dans du nouveau personnel ou une formation approfondie. En plus de cela, il offre un accès à 15 millions d'invités potentiels à l'événement, ce qui est considérablement une aubaine pour les perspectives de vente de l'entreprise.
#10. Perche
Boomset est un système de gestion de liste d'invités, une imprimante de badges à la demande et un outil d'enregistrement pour les événements. Les planificateurs d'événements peuvent garder un œil sur les invités grâce à l'utilisation de bracelets RFID et à la commodité de l'enregistrement par reconnaissance faciale. Les participants peuvent acheter des choses comme du swag, des repas et des boissons en utilisant leurs badges et bracelets lors de l'événement.
Boomset est une option utile pour ceux qui souhaitent compléter leur logiciel de planification d'événements existant avec un outil d'enregistrement rapide. Vérifiez si votre application de gestion d'événements dispose d'une fonction d'enregistrement par numérisation QR si vous n'êtes pas sûr d'acheter un gadget dédié pour l'enregistrement.
Vous ne voudrez peut-être pas adopter un appareil unique simplement pour l'enregistrement, mais ils sont utiles pour les grands festivals et autres événements avec beaucoup de monde. Si tel est le cas, vous voudrez peut-être vous pencher sur des outils de gestion d'événements tels que Whova, qui vous permettent de suivre la participation, de contrôler la capacité des sessions, etc., à partir de votre smartphone.
Quels sont les 5 C de la gestion d'événements ?
L'ensemble du processus de préparation d'un événement, du début à la fin, peut être décomposé en cinq étapes fondamentales. Ce sont les 5 C.
Ces étapes sont;
- Concept
- Coordination
- Control
- Culmination
- Étapes de clôture.
Quel est le meilleur logiciel de gestion d'événements à choisir ?
Wrike est le logiciel n°1 des systèmes de gestion d'événements. Wrike est un système tout compris pour l'organisation d'événements. Son point fort consiste en une approche systématique très efficace de la planification d'événements. Il crée une chronologie graphique qui vous permet de suivre facilement vos progrès à travers les différentes étapes de la planification d'un événement.
Wrike est une plateforme de gestion d'événements qui peut tout gérer, du plus simple des rassemblements au plus grandiose des galas. Il offre un large éventail de fonctionnalités, telles que la coordination des fournisseurs et l'optimisation des ressources, pour faciliter la gestion des événements.
Quelle est l'importance d'un système de gestion d'événements ?
Un système de gestion d'événements réduit le nombre de processus nécessaires pour gérer vos événements, ce qui se traduit par une procédure administrative nettement plus efficace. Dans cette approche, les planificateurs d'événements sont en mesure de consacrer plus d'attention aux spécificités de l'événement sans être distraits par les responsabilités administratives.
Quels sont les 7 éléments clés de la gestion d'événements ?
Lorsqu'il s'agit d'organiser des événements réussis, il existe sept éléments essentiels de la gestion d'événements qui, ensemble, forment une base solide pour la réussite. Vous trouverez ci-dessous les sept aspects les plus importants de la gestion d'événements.
- Infrastructures événementielles
- Concept de base
- Personnes de base
- Entreprises
- Talent de base
- Structure centrale
- Public cible
Qu'est-ce qu'un système de gestion d'événements en ligne ?
Les systèmes de gestion d'événements en ligne sont un processus qui permet aux planificateurs d'événements d'organiser des événements en utilisant divers logiciels technologiques. L'utilisation de logiciels de systèmes de gestion d'événements en ligne rend non seulement l'expérience de l'événement plus agréable pour les participants, mais simplifie également la vie du planificateur d'événements en rationalisant le processus de préparation de l'événement.
Systèmes d'information sur la sécurité et de gestion des événements
L'objectif des logiciels de systèmes de gestion des informations et des événements de sécurité (SIEM) est d'aider à détecter et à enquêter sur les incidents de sécurité en collectant et en corrélant les données de divers journaux et événements. Ce sont des outils puissants qui fournissent aux équipes de sécurité d'entreprise une vue de l'état actuel de leur infrastructure informatique ainsi qu'un historique des incidents susceptibles d'avoir des implications pour l'avenir.
Le logiciel des systèmes de gestion des informations et des événements de sécurité (SIEM) est utilisé pour collecter et agréger les données des journaux et des événements à partir d'une grande variété de sources. Cela inclut les systèmes hôtes, les applications, réseaux, et des dispositifs de sécurité tels que des pare-feu et des antivirus. Les systèmes de gestion des informations et des événements de sécurité (SIEM) fournissent aux équipes de sécurité les données dont elles ont besoin pour détecter, enquêter et prévenir les violations et autres types d'incidents de sécurité.
Les produits SIEM fonctionnent en collectant et en centralisant les données d'événements et de journaux générées par les systèmes hôtes, les applications et les dispositifs de sécurité d'une entreprise, tels que les filtres antivirus et les pare-feu. Le logiciel des systèmes de gestion des informations et des événements de sécurité aide à identifier les connexions réussies et infructueuses, l'activité des logiciels malveillants et d'autres problèmes.
Par la suite, lorsque le logiciel SIEM détecte d'éventuels problèmes de sécurité, il émet des alertes. Les organisations peuvent d'autre part définir la priorité des alertes à l'aide de règles spécifiées.
Quels sont les avantages des systèmes de gestion des informations et des événements de sécurité ?
La taille de votre entreprise n'a pas d'importance lorsqu'il s'agit de surveiller et d'atténuer de manière proactive les problèmes de sécurité informatique. Pour plusieurs raisons, les systèmes de gestion des informations et des événements de sécurité sont devenus partie intégrante des efforts des entreprises modernes pour normaliser leurs processus de sécurité et mieux se protéger contre les menaces.
En règle générale, les logiciels de systèmes de gestion des informations et des événements de sécurité profitent aux entreprises de diverses manières. Quelle que soit la taille de votre entreprise, votre entreprise peut bénéficier de certains des avantages suivants en utilisant SIEM ;
- Reconnaissance des dangers sophistiqués en temps réel
- Audit du respect des exigences réglementaires
- Efficacité accrue dans tous les aspects organisationnels
- Identification des menaces de sécurité complexes et inconnues
- Enquêter sur les scènes de crime et fournir des services médico-légaux
- Effectuer des audits de conformité et fournir des rapports
Outils et fonctionnalités des logiciels de gestion des informations de sécurité et des événements
Les outils et fonctionnalités impliqués dans la solution SIEM incluent ;
- Journal des données de gestion
- Alerte en temps réel
- Analytique
- Tableaux de bord et reporting
- Réseau
- Visibilité
- Intelligence de la menace
- Sécurité et intégration informatique
- Conformité informatique
Logiciels et fournisseurs de systèmes de gestion des informations et des événements de sécurité
Voici une liste de certains des meilleurs logiciels et fournisseurs de systèmes de gestion des informations et des événements de sécurité ;
- IBM
- Microsoft
- LogRythme
- Splun
- Rapide7k
- FireEye
- Exabeam
- RSA
- Sécuronix
Systèmes de gestion des événements de sécurité
Les systèmes de gestion des événements de sécurité (SEM) traitent de l'identification, de la collecte, de la surveillance et du signalement des événements liés à la sécurité dans un programme, un système ou un environnement informatique. Les administrateurs de la sécurité des informations peuvent utiliser SEM pour enregistrer et évaluer les événements, ainsi que pour analyser, modifier et gérer l'architecture, les règles et les procédures de sécurité des informations sous-jacentes.
Les SIEM sont essentiellement un outil de gestion pour analyser les données d'événements liés à la sécurité. Dans la plupart des cas, SEM est rendu possible par un programme spécialisé installé sur chaque ordinateur, routeur, pare-feu et serveur d'un réseau. Il accepte les informations de tous les appareils/nœuds et des applications associées, telles que programmes de gestion des logs.
Conclusion
L'objectif de la gestion des événements est de faciliter le bon déroulement des opérations tout au long du cycle de vie d'un événement. La gestion des événements est le processus qui coordonne l'ensemble du cycle de vie des activités impliquées dans la détection des événements, leur compréhension et la mise en œuvre des actions correctives nécessaires. La gestion des événements est donc la base du suivi et du contrôle opérationnel.
Cependant, avant d'acheter un nouveau logiciel événementiel ou de remplacer un logiciel existant, il est essentiel de considérer d'abord les objectifs de votre entreprise, la fonctionnalité que vous recherchez, les développements qui contrôlent actuellement l'industrie, et également d'étudier des comparaisons équitables des principales applications de gestion d'événements.
FAQ sur les SYSTÈMES DE GESTION D'ÉVÉNEMENTS (EMS)
Quels sont les différents types d'événements ?
Généralement, il existe trois types d'événements sous la gestion des événements. elles sont;
- Événements d'information
- Événements d'avertissement
- Événements exceptionnels
Qu'est-ce qu'un processus de planification d'événements ?
Un processus de planification d'événements est un système de gestion qui implique ;
- Budgétisation et établissement des échéanciers
- Sélection et réservation du lieu de l'événement
- Obtenir des permis, planifier la nourriture et coordonner le transport
- Choix des conférenciers et keynotes
- Sécurisation des équipements et des installations, atténuation des risques, ainsi que conceptualisation du matériel promotionnel.
Quelle est la signification de la surveillance des événements de sécurité ?
La surveillance des événements de sécurité est un service qui surveille votre réseau en temps réel, corrèle les données de plusieurs sources et les analyse en utilisant les connaissances d'experts en sécurité pour identifier et avertir des risques réels pour vos données ainsi que pour le matériel.
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