33 meilleurs logiciels et outils de gestion d'événements en 2023

Nous aimons discuter des outils de gestion d'événements. Plus précisément, selon les statistiques du marketing expérientiel, l'utilisation d'un logiciel de gestion d'événements augmente la fréquentation de 20 %, la productivité de 27 % et la marge bénéficiaire de 20 à 30 % en moyenne.
Avec autant de logiciels et d'outils de gestion d'événements gratuits disponibles en ligne ces jours-ci, il n'est pas surprenant que de plus en plus de planificateurs d'événements y jettent un coup d'œil.
Nous avons compilé une liste des meilleurs outils de gestion d'événements basée sur les commentaires des utilisateurs du monde réel, les scores relatifs sur les sites Web d'évaluation de logiciels comme Capterra et les fonctionnalités remarquables que nous savons que les planificateurs d'événements apprécieraient. Mais, avant de commencer, voici quelques informations supplémentaires sur la façon de choisir un logiciel de gestion d'événements pour votre prochain grand projet. (Bâtiments Britespan)

Comment sélectionner le meilleur logiciel de gestion d'événements

Il existe plusieurs utilisations pour les logiciels de gestion d'événements et une large gamme de fonctionnalités disponibles, alors commencez par hiérarchiser vos besoins. Voulez-vous gagner du temps sur les tâches répétitives de gestion d'événements telles que l'établissement et la révision des horaires des conférences ? Vous souhaitez améliorer la participation des visiteurs et aider vos exposants à développer leurs activités ? Que diriez-vous d'économiser de l'argent en mettant à niveau votre système d'inscription et de billetterie ?

Ensuite, assurez-vous que chaque outil répond à vos exigences. Lors de la lecture de la liste des « logiciels de gestion d'événements préférés des organisateurs » ci-dessous, tenez compte des points suivants :

• De quoi aurez-vous besoin pour votre événement ? Un système de billetterie, une brochure Web ou mobile, un site Web d'événement, des solutions d'engagement du public, un outil d'enregistrement des présences et des outils de récupération des prospects. Faites une liste de tout ce qui vous vient à l'esprit.
• Le logiciel de planification d'événements est-il compatible avec les appareils mobiles ? Une application est-elle disponible pour vos participants sur la plateforme ?
• Qu'en disent les magasins d'applications et les sites d'évaluation de logiciels comme G2 ?
• Est-il simple d'implémenter le logiciel ? Vérifiez si vous pouvez planifier une démonstration en direct ou un essai routier à l'avance.

Top 33 des logiciels de gestion d'événements en 2023

#1. Cvent

Le logiciel de gestion d'événements de Cvent automatise et simplifie l'ensemble du processus de planification. Commencez par localiser un lieu et terminez avec des tableaux de bord et des données sur mesure suite à votre événement.

#2. Tableaux sociaux

Social Tables fournit les meilleurs services de recherche de lieux, de planification d'événements, de gestion des invités et d'enregistrement. Le logiciel et les outils de gestion d'événements gratuits vous permettent de créer rapidement des conceptions à l'échelle. Vous pouvez planifier chaque aspect et le partager avec les lieux, les clients et les partenaires. De plus, Social Tables vous aide à gérer les invités, des VIP aux demandes spéciales de repas, et à les placer visuellement dans des diagrammes.

Social Tables développe également des solutions primées pour les hôtels et les lieux, tels que les logiciels CRM, les plateformes de vente d'événements et les plateformes de services événementiels.

#3. Triplace

Pour des paramètres d'événements uniques, Tripleseat est le meilleur logiciel de planification d'événements. Il s'agit d'une application en ligne de gestion des ventes et des événements conçue principalement pour les restaurants, les hôtels et les lieux. Vous pouvez améliorer les ventes d'événements et rationaliser le processus de planification en utilisant Tripleseat.

Vous pouvez collecter des leads d'événements, convertir des leads en réservations, créer des contrats et des BEO, et bien plus encore. Tripleseat fournit également plusieurs options de rapport pour analyser le retour sur investissement pour les professionnels de l'événementiel obsédés par les statistiques.

#4. Pack de repérage

Regpack vous permet de personnaliser les formulaires d'inscription et de générer un nombre illimité de types de présence. Vous pouvez enregistrer les invités à l'aide d'un appareil mobile ou leur permettre de s'enregistrer eux-mêmes. Vous pouvez même inclure le logiciel sur la page d'inscription de votre site Web.

L'enregistrement de groupe et le traitement des paiements cryptés sont également disponibles. Si vous souhaitez vendre des choses parallèlement à l'événement, vous pouvez également inclure un panier et un paiement rapide. Ensuite, à l'aide de l'outil de sondage du logiciel, sollicitez les commentaires des invités.

#5. Solutions aux membres

Parce que Member Solutions a été conçu pour traiter les inscriptions d'adhésion, il est populaire parmi les studios de fitness. Depuis sa création en 1991, il s'est développé pour intégrer une variété d'outils de planification d'événements.

À l'aide d'une bibliothèque de modèles, sa fonction d'inscription aux événements simplifie la création de formulaires d'inscription, de décharges de responsabilité et d'autres documents de présence. Tous les formulaires sont en marque blanche et facilement personnalisables avec votre image de marque. Si vous aimez le marketing, la fonctionnalité de marketing par e-mail de Member Solutions peut aider à tenir les participants informés de votre événement.

#6. Restauration

Caterease a facilité l'aspect restauration de la planification d'événements. Il vous permet de concevoir des menus visuels pour vos visiteurs. Vous pouvez également créer des listes d'ingrédients et des listes de préparation des aliments pour les cuisiniers à l'arrière de la maison.

Les clients peuvent entrer leurs propres préférences de repas. Les données peuvent ensuite être utilisées pour calculer la quantité de nourriture et de boissons dont vous avez besoin. L'interface de Caterease est similaire à Microsoft Word et Excel, il y a donc peu ou pas de courbe d'apprentissage.

#sept. Fontéva

Avec un coût annuel unique, Fonteva vous permet de gérer un nombre illimité d'événements. Ce service est particulièrement apprécié dans l'hôtellerie. En fait, l'hôtel Westin est un consommateur fréquent.

Fonteva est une excellente option si vous organisez un événement avec des participants internationaux. Le système prend en charge plus de 100 méthodes de paiement, permettant aux clients de payer des billets et d'autres choses sans avoir à se soucier des conversions de devises.

De plus, les planificateurs d'événements peuvent créer une page Web d'événement temporaire pour garder les gens intéressés. Par exemple, dans les jours précédant l'événement, vous pouvez partager des forums, des concours et d'autres activités en ligne.

#8. Hub

Si vous travaillez en tant que responsable de conférence d'entreprise, vous aurez peut-être l'impression de rechercher constamment des informations sur la programmation de votre événement. Hubb est capable de résoudre ce problème. Ce logiciel vous permet d'accéder plus rapidement au contenu dont vous avez besoin pour vos événements.

Hubb réduit le temps d'administration de 67 % en permettant aux orateurs de télécharger leurs propres informations. Considérez ce que vous pourriez accomplir lors d'un événement si vous disposiez de 67 % de temps en plus !

#9. Maman

Momice est un logiciel de gestion d'événements tout-en-un qui couvre tout, de l'inscription à la création de sites Web en passant par les statistiques d'événements. Bien que le prix soit en euros, la solution est accessible à toute personne disposant d'une connexion Internet, quel que soit son emplacement. Les packages de démarrage offrent un accès aux outils de planification d'événements pour trois événements, et vous pouvez ajouter jusqu'à cinq utilisateurs à la fois.

#dix. Double néerlandais

DoubleDutch a pour but de favoriser la communauté. La conception d'expériences agréables pour les clients, la pérennité des événements, la facilitation de la planification d'événements à haut volume et l'utilisation d'un réseau de partenaires constituent leur stratégie en quatre volets. Les expressions les plus populaires utilisées dans ses excellentes évaluations incluent "conviviale" et "application merveilleuse".

#11. Maître des billets

Il s'agit d'une option de billetterie populaire pour tout, des petites réunions aux grands concerts. Le système est adaptable et peut également envoyer des confirmations et des rappels par e-mail. Il permet également aux utilisateurs de s'inscrire à partir de leurs téléphones ainsi que de leurs PC.

Ils ajoutent 3.5 % au prix du billet plus 1.59 $ par billet. Bien qu'Eventbrite soit bien connu, certains organisateurs estiment que le prix est un peu excessif.

#12. Mou

Cet outil de communication d'équipe populaire a également été utilisé pour l'interactivité des sessions lors d'événements. Slack vous permet de créer plusieurs canaux pour différents thèmes dans le même espace de travail, ce qui vous permet d'avoir des canaux secrets pour que votre équipe puisse interagir et des canaux publics que les invités peuvent utiliser comme sujets de discussion tout au long de l'événement.

Les utilisateurs peuvent discuter en tête-à-tête, passer des appels vidéo et téléphoniques et partager des fichiers via l'application en plus des conversations de groupe.

#13. Chef de projet

ProjectManager.com est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui peut être étendu aux équipes et aux entreprises et offre une méthode pour organiser, collaborer et accélérer la livraison des projets. ProjectManager est un excellent choix pour les personnes à la recherche d'une solution axée sur l'efficacité de l'équipe et l'organisation du projet.

Bien que ProjectManager ne soit pas principalement développé pour les événements, il fournit aux organisateurs d'événements une interface centralisée d'outils pour gérer les horaires, les projets et la collaboration afin de rendre la gestion des projets d'événements plus efficace.

#14. Wix

Wix est une plate-forme de création de sites Web populaire que les organisateurs d'événements utilisent pour créer des pages Web d'événements. Il contient des thèmes et des modèles prédéfinis, dont certains sont spécialement conçus pour les sites Web d'événements, et est entièrement personnalisable.

Bien que Wix rationalise définitivement la création de sites Web, il peut y avoir une courbe d'apprentissage lors de sa première utilisation. De plus, chaque fois que quelque chose change, vous devrez modifier manuellement des éléments d'événement tels que l'ordre du jour de la conférence et les informations sur les conférenciers, ce qui prend du temps et est sujet aux erreurs.

#15. Glissade

Slido, une application bien connue de questions-réponses et de sondages en direct, permet aux utilisateurs de collecter des questions populaires pour déclencher des dialogues importants. Parce qu'un sondage en direct améliore l'engagement et la participation des participants, de nombreuses applications d'événements et outils de gestion de conférence incluent une fonctionnalité de sondage en direct.

Si vous hésitez à utiliser une autre application uniquement pour l'assurance qualité/les sondages en direct, vérifiez d'abord si votre application d'événement inclut déjà ces fonctions. Certains outils de gestion d'événements, par exemple, affichent les résultats sur un grand écran, offrent une variété de modèles de questions de sondage en direct pour une configuration rapide, ou prennent en charge le classement des questions, les rappels automatiques, l'intégration des questions et réponses dans les diapositives des orateurs, etc.

#16. Événements Zoom

Vous connaissez probablement déjà Zoom et comment l'utiliser, ce qui fait de leur nouvel outil événementiel, Zoom Events, une alternative attrayante. Le logiciel est conçu pour aider les organisateurs dans diverses parties de la gestion d'événements, telles que les sessions de streaming, le partage d'événements et la gestion de la billetterie, entre autres.

Zoom Event, d'autre part, s'est principalement concentré sur des cours plus petits et des séries de webinaires. Il manque également certaines des fonctionnalités les plus complexes que d'autres plates-formes peuvent offrir, telles que les cabines numériques pour les sponsors et les exposants, donc si vous planifiez une conférence ou un événement plus important, ce n'est peut-être pas la meilleure option.

#17. Mur éternel

Vous cherchez à intégrer les médias sociaux pour les événements dans la conception de votre événement ? Everwall fournit les outils dont vous avez besoin pour créer un mur de médias sociaux personnalisé avec une activité de médias sociaux en temps réel de tous vos participants. CNN, Forbes et Microsoft comptent parmi leurs prestigieux clients.

#18. Lundi

Vous avez peut-être remarqué récemment leurs publicités optimistes et imaginatives sur YouTube, car leur logiciel de gestion d'équipe et de projet est devenu un incontournable dans la plupart des boîtes à outils des planificateurs d'événements. Monday fournit un système de suivi très visuel avec des mises à jour de statut simplifiées, que vous soyez responsable d'une équipe de planificateurs internes ou que vous vous efforciez d'avoir tous vos fournisseurs d'événements sur la même page.

Bien qu'elle ne soit pas expressément conçue pour les événements, vous pouvez simplement personnaliser cette application pour toute entreprise collaborative, telle que des conférences, des séminaires et des tournées de présentation.

#19. Perche

Chez Boomset, de puissants outils événementiels sur site sont le nom du jeu. Avec cette solution de gestion d'événements, vous pouvez gérer les enregistrements sur place, imprimer des badges, échanger des bons et bien plus encore. L'outil de marketing vous aidera également à collecter des données d'événement et à promouvoir un événement. C'est un excellent complément à tout autre ensemble de logiciels de gestion d'événements.

#20. Akkrou

Akkroo utilise l'automatisation du marketing numérique et les technologies CRM pour acquérir des prospects qualifiés lors d'événements. Ils gagnent des points supplémentaires pour être simples à combiner avec d'autres outils commerciaux majeurs tels que Salesforce, HubSpot et Marketo.

#21. assister

En fonction de la taille de votre prochain événement, cette application d'événement mobile et cet outil d'inscription en ligne offrent des tarifs personnalisables. Certaines des fonctionnalités remarquables d'Attendify incluent des liens vers les comptes de médias sociaux des participants, un programme d'événements facile à lire et des outils de parrainage d'événements.

Si vous recherchez des sponsors d'événements, voici un endroit fantastique pour commencer.

#22. Oveit

Parce qu'il fournit une solution de paiement en boucle fermée pour les événements et les lieux d'événements, Oveit se définit comme le « dernier kilomètre des paiements ». Ils sont généralement utilisés dans les festivals et les conventions où il y aura un grand nombre de vendeurs individuels ou un montant élevé de ventes globales prévues.

L'édition gratuite d'Oveit prend en charge jusqu'à 1,000 XNUMX consommateurs, donc si vous prévoyez une petite activation de produit ou un événement VIP d'élite, vous voudrez peut-être essayer ce service.

#23. RSVPRÉSERVER

Cet outil adaptable simplifie les processus d'invitation et d'inscription aux événements. RsvpBOOK, qui est idéal pour les cours et les ateliers multipistes, permet aux utilisateurs de publier des liens de billets sur les réseaux sociaux, de gérer les enregistrements d'événements sur place et de créer instantanément des rapports d'événements à partir de données collectées automatiquement.

Il convient également de mentionner que leur clientèle précédente a inclus d'énormes conférences sur l'éducation artistique et des sommets sur la protection des données, ce qui indique qu'ils ne sont pas étrangers à l'industrie B2B.

#24. Feu de broussailles

Brushfire est une solution d'inscription et de billetterie d'événements en ligne spécifique à l'industrie. Ils servent principalement les églises et les missions, donc leurs caractéristiques uniques servent d'exemple brillant de la valeur des logiciels de niche.

Dans l'ensemble, le produit reste extrêmement polyvalent, offrant les meilleurs choix de conformité des données, de logiciel de participation et de personnalisation dans le secteur des événements. Brushfire vaut le détour même si vous ne planifiez pas d'événement confessionnel.

#25. Rassembler

Les restaurants, les lieux d'événements et les traiteurs apprécieront notre solution de gestion d'événements conçue spécifiquement pour eux. L'objectif principal de Gather est de rationaliser les processus de réservation de salles, mais les clients apprécient également la fonctionnalité de communication par e-mail et la simplicité d'utilisation de la mise en page de la plate-forme.

#26. DonnezSmart

GiveSmart est un logiciel de collecte de fonds mobile idéal pour votre prochain gala ou encan silencieux. Des outils de collecte de fonds tels que la billetterie d'événements, les enchères mobiles et les rapports d'événements aident les marques à tirer le meilleur parti de leurs événements en personne, que vous soyez une entreprise à but non lucratif ou technologique.

#27. Guide

Cette plate-forme de développement d'applications est spécialisée dans tout, des petits rassemblements aux grandes préoccupations des entreprises. L'événement Guidebook propose des modèles pratiques, des intégrations avec des systèmes tels que Mailchimp et Salesforce, et des outils pour un développement ultérieur via leur système API ouvert.

Cette année, leurs équipes de support client ont reçu de nombreuses distinctions pour leurs compétences.

#28. Allcal

Allcal est une application de calendrier pilotée par la communauté (qui se marierait parfaitement avec d'autres outils communautaires comme DoubleDutch susmentionné). Leurs clients vont des organisateurs inexpérimentés de soirées de jeux mensuelles aux organisateurs chevronnés de conférences techniques de plusieurs jours.

Ainsi, quel que soit le type d'événement que vous organisez, vous devriez consulter les outils d'inscription, de planification et de calendrier des applications mobiles d'Allcal.

#29. avocat

Avochato est un CRM qui facilite et accélère les mises à jour par SMS, les rappels ou les ajustements de planification d'événements en temps réel. Vos équipes de service client et d'événements ont un contrôle total sur les messages entrants et sortants via une plateforme collaborative.

Dans l'ensemble, Avochato est un excellent outil pour les services commerciaux et marketing avant, pendant et après les événements.

#30. Topi

Topi propose une solution de planification d'événements rapide et économique, ainsi que notre devise préférée sur notre liste d'outils de gestion d'événements ("designed serendipity").

Les points forts de la plate-forme incluent une application mobile sur laquelle vos participants peuvent réseauter, des outils d'enregistrement et d'enregistrement d'événements et des capacités de récupération rapide de prospects.

#31. GroupeMeet

GruupMeet aspire à être la version la plus basique de tous les outils de cette liste. Dans leurs configurations les plus simplifiées, ces outils couvrent la majorité des tâches de planification d'événements et offrent des fonctionnalités uniques telles que les SMS d'équipe bidirectionnels, les recherches de vols et les statistiques d'événements.

Les participants qui choisissent d'utiliser l'outil n'ont pas besoin de télécharger d'applications ou de créer de nouveaux comptes, ce qui peut être avantageux pour le marché cible de votre événement.

#dix. Trello

Trello est une autre excellente application de création de listes et de gestion de projet qui fonctionne bien avec les organisateurs d'événements. Leur système de tableaux et de cartes fournit des outils visuels pour garder les collègues sur la bonne voie. Et leur interface de mise à jour de projet conviviale en un coup d'œil garde les planificateurs d'événements calmes à tout moment.

#33. Suivi de conférence

Le Conference Tracker, un produit d'Enginerica, est un outil de suivi des présences inhabituellement spécifique que nous avons dû inclure dans cette liste. Conference Tracker, qui est le plus couramment utilisé par les institutions universitaires, les conférences et les organisations liées à l'éducation, peut supporter même les événements de session multi-pistes et complexes les plus exigeants.

Ils recommandent même d'utiliser cette application pour des tâches mineures telles que la vérification de la présence des employés à des séminaires de formation.

#34. Les copains de billets

Ticketbud est une plateforme de billetterie et de planification d'événements en marque blanche qui sert de guichet unique pour les petits et les grands organisateurs d'événements. La capacité de Ticketbud à organiser des calendriers de paiement variables pour plusieurs fournisseurs d'événements en utilisant des dates spécifiques, des incréments hebdomadaires et mensuels est une fonctionnalité intrigante.

Les utilisateurs préfèrent également Ticketbud à des programmes similaires (tels que Squarespace) car le logiciel permet des événements répétés ou récurrents, contrairement à la plupart des autres.

Conclusion

Lorsque vous recherchez les meilleurs outils de gestion d'événements, vos résultats peuvent différer. Envisagez d'utiliser un ou plusieurs de ces outils si vous avez besoin d'un outil hyper spécifique pour une tâche d'événement unique ou d'un logiciel de gestion d'événements tout-en-un capable de gérer vos différents fournisseurs, participants et sites d'événements.

FAQ sur le logiciel de gestion d'événements

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Bibliographie

• Softwareadvice.com
• Tables sociales.com
• whova.com