Votre main-d'œuvre est la pierre angulaire de votre entreprise. Garder les employés productifs est d'une importance primordiale pour la direction de toute entreprise en raison de l'impact qu'ils peuvent avoir sur le succès de l'entreprise. Le contrôle de la productivité et de l'efficacité a toujours été un défi, mais maintenant que le travail à distance est la règle plutôt que l'exception, il est crucial. C'est là qu'intervient le logiciel de surveillance des employés. La surveillance des employés est désormais utilisée par près de 80 % des organisations Fortune 500. Il n'est pas difficile de comprendre pourquoi. Lorsque les entreprises utilisent un logiciel de surveillance, leur productivité augmente de 24 %, elles sont capables de mesurer le temps avec une précision de 60 % supérieure et elles peuvent économiser jusqu'à 10 millions de dollars en temps chaque année. Nous expliquerons ce qu'est un logiciel de surveillance des employés et compilerons une liste des meilleurs EMS gratuits parmi lesquels vous pouvez choisir.
Vue d’ensemble
Le logiciel de surveillance des employés offre de grands avantages aux propriétaires et aux gestionnaires de petites entreprises. Il leur fournit essentiellement des informations utiles sur leur main-d'œuvre. Le meilleur logiciel de surveillance des employés (gratuit ou payant) pourra garder un œil sur les sites Web et les applications auxquels les employés accèdent, ce qu'ils bloquent, les captures d'écran prises et les rapports générés en conséquence.
La direction et les employés ont tous deux des difficultés à travailler à distance, mais les problèmes de présence, de productivité et de sécurité peuvent être atténués grâce à l'utilisation des meilleurs logiciels de surveillance des employés. Si un responsable veut voir qui travaille et ce qu'il fait, il lui suffit de se promener dans le bureau pendant les heures de travail. Les gestionnaires peuvent obtenir un effet similaire à distance avec un logiciel de surveillance des employés en s'assurant que les membres de leur personnel arrivent et sortent vraiment aux heures désignées.
La garde d'enfants, le nettoyage, les courses, etc. ne sont pas autant un facteur au bureau que lorsque vous travaillez à domicile. Cependant, tous les travailleurs ne reconnaîtront pas qu'ils ont des difficultés à se concentrer à cause de cela. Un logiciel de surveillance des employés peut vous aider à voir qui fait son travail efficacement et qui a besoin de plus de conseils, même s'il est gratuit. Il peut également vous dire quand votre équipe est la plus productive et de quel type d'outils elle a besoin.
Lorsque vos employés travaillent à distance, votre entreprise est plus vulnérable aux failles de sécurité. Votre entreprise court un risque si un employé utilise une connexion Wi-Fi publique pour accéder à des données sensibles de l'entreprise ou s'il utilise un appareil fourni par son travail pour accéder à du contenu en ligne malveillant. Les travailleurs à distance peuvent être plus en sécurité grâce à l'utilisation d'un logiciel de surveillance des employés qui peut filtrer les sites Web dangereux et identifier les travailleurs à risque.
Qu'est-ce qu'un logiciel de surveillance des employés ?
Les logiciels de surveillance des employés sont des outils utilisés pour surveiller la productivité d'une entreprise et garantir que les ressources d'une entreprise sont utilisées efficacement.
La surveillance des employés consiste à garder un œil sur leurs allées et venues et leurs actions. L'utilisation de ce programme permet la collecte d'informations sur le réseau de l'entreprise ou en travaillant à distance ou en représentant l'entreprise dans le bureau d'un client.
Les employeurs peuvent bénéficier de la surveillance des membres du personnel en gardant un œil sur leurs allées et venues (dans le cas des travailleurs à distance), leur productivité, ce sur quoi ils travaillent et ce qu'ils font en termes de courrier électronique, de messagerie instantanée, de bureau applications, navigation Web, transferts de fichiers vers et depuis des clés USB, etc.
Nous avons analysé et répertorié les meilleurs logiciels de surveillance des employés disponibles en 2022 afin que vous puissiez prendre une décision éclairée quant à celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Comment puis-je voir ce que font mes employés sur leurs ordinateurs ?
Il peut être difficile de garder un œil sur les employés lorsqu'ils sont au bureau, et encore moins lorsqu'ils sont à la maison. À la lumière de cela, il est crucial pour les entreprises de disposer d'un logiciel de suivi capable de révéler les employés qui se relâchent.
Le logiciel est disponible pour surveiller l'activité de vos employés lorsqu'ils sont sur l'ordinateur pendant les heures de bureau. Cela s'est avéré très utile, surtout ces derniers temps, car le travail à distance a augmenté de 44 %. Ce type de logiciel conserve une trace de ce qu'ils font sur l'ordinateur afin de mesurer l'efficacité. Voici une liste de quelques exemples de logiciels de surveillance des employés exceptionnels ;
- ActivTrak
- Kickidler
- Surveiller la tâche
- Connecter l'équipe
Quelles sont les 3 méthodes de surveillance des employés ?
La surveillance des employés offre aux organisations une variété d'avantages et a le potentiel d'augmenter la productivité des employés. Si vous avez des employés qui ont accès à des ordinateurs, comprendre comment ils utilisent ce temps peut vous aider à détecter les problèmes au sein de l'entreprise. Dans la liste ci-dessous se trouvent les 3 méthodes de suivi des employés ;
- Communications utilisant des moyens électroniques
- Logiciels
- Surveillance
Quels sont les 7 droits des employés pour surveiller vos activités ?
L'utilisation d'un logiciel de surveillance des employés pour garder un œil sur les déplacements et les actions des employés peut être bénéfique pour plusieurs raisons. Vous souhaitez peut-être augmenter la production en diminuant les interruptions ; peut-être avez-vous besoin de renforcer les protections, ou peut-être voulez-vous simplement mieux comprendre comment votre organisation dépense son temps et son argent.
Cependant, pour garantir un déploiement transparent et les meilleurs résultats, il y a quelques choses que vous devez savoir avant de surveiller votre personnel. Dans la liste ci-dessous, vous devez savoir ce que vous devez savoir avant d'utiliser l'un des meilleurs logiciels gratuits de surveillance des employés ;
- Limitez les distractions
- Découvrez où sont les problèmes.
- Réaffectez les ressources et recherchez les cybercriminels.
- Empêcher quiconque d'entrer qui ne devrait pas.
- Renseignez votre personnel sur les avantages qu'ils recevront.
- Gardez à l'esprit que l'entretien de la pelouse prend du temps et de l'argent.
Meilleur logiciel de surveillance des employés
Cette liste ci-dessous présente un résumé rapide de chacune des meilleures solutions logicielles de surveillance des employés, y compris une description de ses fonctionnalités les plus importantes.
#1. ActivTrak
Premièrement, sur la liste, ActivTrak est un logiciel qui peut suivre les activités des travailleurs et fournir des commentaires aux gestionnaires afin d'améliorer les performances des employés.
ActivTrak est un logiciel de surveillance des employés qui comprend des tableaux de bord utiles qui vous donnent un aperçu de la productivité et des performances de vos employés. ActivTrak vous permet de surveiller les performances de votre équipe par rapport à des critères de productivité établis. Il fournit également une surveillance des utilisateurs en temps réel, vous permettant de garder un œil sur les employés sans les perturber dans le processus.
Les résumés de coaching hebdomadaires ne sont qu'une des fonctionnalités qui distinguent ActivTrak en tant que programme de surveillance des employés de premier plan. Les séances de coaching individuelles peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de chaque membre de l'équipe grâce au résumé hebdomadaire du coaching. Vous pouvez également utiliser les rapports de coaching hebdomadaires pour suivre le développement des employés, évaluer le succès des plans d'action et effectuer les ajustements nécessaires.
ActivTrak peut être utilisé en tandem avec une grande variété d'autres applications de productivité. Jusqu'à 3 utilisateurs peuvent profiter d'un compte gratuit pour toujours ; au-delà, cela commence à 9 $ par utilisateur, chaque mois.
#2. Connecter l'équipe
Connecteam est un logiciel pour augmenter l'efficacité sur le lieu de travail en fournissant un certain nombre d'outils pour garder un œil sur les travailleurs. Il peut vous aider à planifier les quarts de travail et à répartir le travail, ce qui vous permet d'en faire plus en moins de temps. Vous pouvez tenir votre personnel informé des événements de l'entreprise grâce à l'utilisation de ses fonctionnalités d'annonce, de newsletter et d'envoi de mises à jour.
Si vous avez besoin de garder un œil sur la production des travailleurs à distance à l'aide de formulaires électroniques, Connecteam est votre meilleur pari. Avec Connecteam, vous pouvez facilement modifier les formulaires Web existants ou en concevoir de nouveaux pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Son application mobile permet l'examen des formulaires, le suivi des taux d'achèvement et la distribution des dossiers vitaux aux membres de l'équipe et aux investisseurs.
Il existe une version gratuite de Connecteam pour un maximum de 50 personnes, et la version payante commence à 39 $ par licence par mois, plus 0.50 $ par utilisateur chaque mois.
#3. Kickidler
Kickidler est un logiciel qui aide les entreprises à garder un œil sur leur personnel et à augmenter la productivité grâce à diverses fonctionnalités de surveillance et de gestion. Avec Kickidler, les managers peuvent observer leur personnel en action sans les déranger. En automatisant la création de feuilles de temps et de rapports, Kickidler aide les responsables et le personnel des ressources humaines à mieux contrôler les heures des employés.
Si vous cherchez un moyen de protéger votre entreprise et vos clients, Kickidler est le logiciel idéal pour le travail. La capacité du système à détecter les écarts d'horaire de travail peut vous aider à respecter vos accords de niveau de service avec les clients. Kickidler conserve également un journal complet de l'activité informatique de chaque employé, qui peut être consulté pour dissuader les actes répréhensibles.
Kickidler a une structure de prix mensuelle qui commence à 3.67 $ par utilisateur et comprend une période d'essai gratuite de 14 jours.
#4. Horloger
Logiciel de suivi des employés qui comprend un calendrier pour une surveillance visuelle facile du temps et des journaux d'activité. Clockify est un logiciel de surveillance qui garde un œil sur les employés et fournit un certain nombre de fonctionnalités, telles que le suivi du temps et la surveillance des feuilles de temps, pour s'assurer que tout le monde travaille efficacement. Il offre un tableau de bord simple qui permet aux responsables de voir en un coup d'œil qui travaille sur quoi et où en est le projet. Vous pouvez également créer et distribuer des rapports de productivité pertinents à votre équipe et à vos investisseurs avec Clockify.
Vous devriez utiliser Clockify si vous recherchez un logiciel de suivi des employés qui aidera vos employés à augmenter leur productivité en leur permettant de planifier leur temps plus efficacement. Consulter les emplois du temps des collaborateurs est un moyen simple de garantir une utilisation productive des heures de travail. Pour la tranquillité d'esprit que les employés consacrent leur temps là où il devrait être et ne le gaspillent pas sur des tâches inutiles, Clockify vous permet de comparer les activités réelles d'un employé à ses activités planifiées.
Clockify peut être utilisé en tandem avec d'autres applications de productivité telles que Google Calendar, Zendesk, Google Docs, Wrike, Basecamp, Gitlab, etc.
Si vous avez besoin d'un devis, vous devrez contacter Clockify et vous renseigner sur leurs tarifs.
#5. Surveiller la tâche
Il s'agit d'un logiciel de surveillance des employés qui améliore la productivité et qui enregistre et analyse l'utilisation de l'ordinateur. Le programme Monitask vous permet de surveiller la productivité et de voir comment chaque personne s'en sort individuellement et en groupe. Grâce à ses fonctionnalités de gestion des tâches et des projets, vous pouvez être assuré que votre travail sera terminé dans les délais et dans les limites du budget. En utilisant la fonction de suivi du temps dans Monitask, vous pouvez également déterminer quelles tâches prennent trop de temps et créer des stratégies pour accélérer leur réalisation.
Parce qu'il fournit une ventilation des sites Web et des programmes utilisés, Monitask est le meilleur logiciel pour surveiller l'utilisation de l'ordinateur par les employés au travail. Si la production d'un employé diminue soudainement, vous pouvez enquêter sur ses habitudes en ligne pour savoir où il perd du temps, comme sur les réseaux sociaux. Les captures d'écran peuvent être prises au hasard, gardant les travailleurs sur leurs gardes et les décourageant d'utiliser des applications et des sites Web personnels.
Les prix de Monitask commencent à 4.99 $ par utilisateur et par mois, avec un essai gratuit disponible pendant 10 jours.
#6. BambooHR
Un logiciel de surveillance du temps et des présences qui peut aider à automatiser l'administration des horaires des employés
Si vous êtes une petite ou moyenne entreprise à la recherche d'outils de gestion des ressources humaines, ne cherchez pas plus loin que BambooHR. Il est parfait pour les équipes mobiles ou les télétravailleurs, car les travailleurs peuvent pointer à l'arrivée et au départ de n'importe où avec un accès Internet. Les employés peuvent utiliser leur smartphones pour vous connecter à BambooHR où que vous soyez, grâce à la disponibilité de l'application sur iOS et Android.
Si vous recherchez un système de surveillance qui assure également le suivi du temps et des présences des employés, BambooHR est votre meilleur pari car il automatise les deux processus, garantissant que vos feuilles de temps seront correctes et que vos responsables les approuveront rapidement. Pour mieux répartir la main-d'œuvre, vous pouvez demander aux membres du personnel d'enregistrer le temps qu'ils consacrent à des tâches telles que les appels des clients, les réunions et les projets. BambooHR vous permet également de garder un œil sur les congés payés, qui peuvent être utilisés pour rebattre les cartes et trouver des remplaçants pour les travailleurs qui sont en vacances.
Lorsque vous demandez un devis à BambooHR, la société se fera un plaisir d'ajuster le prix pour répondre à vos besoins.
#sept. TempsDocteur
TimeDoctor est un système de suivi du temps des employés qui comprend feuilles de temps et synchronisation de la paie. Il dispose d'une fonctionnalité qui envoie des alertes instantanées s'il s'avère qu'un employé passe trop de temps sur les réseaux sociaux, les sites de partage de vidéos ou d'autres sites Web non liés au travail. Quel que soit le système d'exploitation que vous ou vos employés préférez, TimeDoctor est accessible depuis n'importe quel appareil. Cela inclut les appareils Windows, Mac, Linux, iOS, Android et Chrome.
Si vous avez besoin d'un tableau de bord pour évaluer les informations de surveillance des employés afin de voir combien de temps différents employés passent sur différents clients, projets et tâches, TimeDoctor est votre meilleur pari. Les informations peuvent être utilisées pour l'analyse des tendances du comportement des employés et le développement de stratégies pour réduire les actions improductives. Affecter plus de personnes et plus d'argent à des projets qui prennent plus de temps à terminer est également possible en utilisant cette méthode.
TimeDoctor fonctionne avec une grande variété d'autres applications et services, tels que Breeze, Mavenlink, PayPal, LiquidPlanner et Evernote.
Les faibles frais mensuels de TimeDoctor commencent à 7 $ par utilisateur.
#8. Vericlock
Ceci gestion des effectifs qui utilise le suivi GPS pour garder un œil sur l'endroit où se trouvent vos employés à tout moment
Vericlock est un programme de suivi du temps et des présences qui peut également mesurer la productivité de vos employés. Étant donné que sa fonction de chronométrage prend en charge le pointage via smartphone, SMS et navigateur Web, elle garantit que les travailleurs peuvent pointer depuis n'importe quel endroit et en utilisant n'importe quel appareil. Les employés peuvent signer numériquement leurs feuilles de temps avec Vericlock pour éviter les conflits de paie.
Vericlock est le logiciel de surveillance des employés idéal pour les personnes en charge des travailleurs à distance, car il dispose de capacités de géolocalisation GPS qui permettent de vérifier si les travailleurs pointent ou non au bon moment et au bon endroit. De plus, vous pouvez acquérir des preuves visuelles, comme des images et des vidéos, que vos travailleurs à distance sont en fait là où ils prétendent être. La capacité du logiciel à garder un œil sur les travailleurs pendant les heures de travail non traditionnelles le rend particulièrement utile pour garder un œil sur les sous-traitants et les télétravailleurs.
Les frais mensuels pour l'utilisation de Vericlock sont de 10 $ par compte plus 5 $ par utilisateur. Il existe également une période d'essai gratuite de 30 jours.
#9. Personnel du moyeu
Logiciel qui garde un œil sur les membres du personnel et compile des informations pour aider à la prise de décision
Hubstaff est un système de gestion des employés qui peut vous aider à gérer votre entreprise avec des fonctionnalités telles que le suivi du temps, la gestion de la paie, la facturation et la gestion des tâches. Grâce à Hubstaff, vous pouvez garder un œil sur les sites Web et les applications auxquels vos employés accèdent. Et grâce à cela, vous pouvez vous assurer qu'ils restent concentrés sur leur travail. Vous pouvez utiliser Hubstaff pour savoir quand les gens travaillent et quand ils ne le font pas, ce qui vous permet de maximiser l'efficacité.
Si vous voulez des données détaillées sur le travail et l'utilisation du temps de vos employés, afin de pouvoir évaluer leur productivité, Hubstaff est le logiciel idéal pour le travail. Les goulots d'étranglement du projet et du lieu de travail peuvent être éliminés et la rentabilité augmentée grâce à l'utilisation de rapports de productivité approfondis. Les rapports Hubstaff peuvent également être utilisés pour vérifier si les travailleurs atteignent ou non leurs KPI. Cela vous permet de mieux cibler vos efforts de coaching et de développement.
Hubstaff peut travailler en tandem avec d'autres applications permettant de gagner du temps comme Jira, Slack, QuickBooks, Salesforce, TransferWise, etc.
Hubstaff propose un essai gratuit de 14 jours et commence à 7 $/utilisateur/mois.
#dix. Teramind
Cette aide logicielle garde un œil sur votre personnel et peut identifier les menaces internes. C'est un excellent moyen d'assurer la sécurité de votre entreprise et de votre clientèle.
Teramind est un logiciel de surveillance informatique et d'activité qui peut être utilisé pour garder un œil sur ce que font les employés sur leurs téléphones, ordinateurs et Internet. Sa fonction d'enregistreur de frappe surveille, enregistre et transmet les frappes des employés, permettant aux employeurs d'avoir un aperçu de leur efficacité et de leur moral. Vous pouvez immédiatement mettre un terme à toute activité illicite sur un ordinateur de l'entreprise en utilisant l'outil de contrôle de bureau à distance de Teramind.
Teramind est le meilleur logiciel de surveillance des employés pour prévenir les menaces internes. Ainsi, il peut vous aider à assurer la sécurité de votre entreprise et de ses clients. Il dispose d'une prévention contre la perte de données et la sécurité des données est renforcée par sa capacité à détecter et à protéger les informations critiques. L'analyse du comportement des utilisateurs de Teramind peut vous aider à garder un œil attentif sur le personnel que vous soupçonnez d'actes répréhensibles en repérant les activités nuisibles et les aberrations comportementales.
Teramind propose un essai gratuit de 14 jours et une tarification mensuelle à partir de 5 $ par utilisateur.
Les employeurs doivent-ils divulguer les logiciels de surveillance ?
La surveillance des employés est parfaitement légale aux États-Unis. Les employeurs peuvent légalement surveiller les gadgets des employés en vertu de la législation en vigueur dans le pays. Toutefois, les termes prévoient que la procédure de contrôle doit être étayée par des motifs commerciaux valables.
De plus, il est obligatoire dans certaines juridictions pour les entreprises d'obtenir la permission de leurs sujets avant de commencer une opération de surveillance. À la lumière des récentes modifications apportées à la loi fédérale, cependant, les entreprises ne sont pas tenues d'informer leurs employés des plans d'observation de leurs actions.
Logiciel de surveillance des employés gratuit
Bien que la plupart des logiciels de surveillance des employés aient un prix, il y en a encore quelques-uns que vous pouvez utiliser gratuitement. Voici une liste de logiciels gratuits de surveillance des employés que vous pouvez trouver utiles pour garder un œil sur votre personnel. Les éléments de cette liste sont disponibles pour des tests sans risque financier. Cependant, vous devez savoir que les limitations en termes de temps ou de fonctionnalités sont typiques de la plupart des versions gratuites des logiciels de surveillance des employés.
Pour vous assurer d'acquérir le bon produit, comparez tous les logiciels de surveillance des employés gratuits de notre liste. Il s'agit de découvrir plus d'options et d'évaluer plus de fonctionnalités.
- Champion du temps
- Kickidler
- Docteur du temps
- ActivTrak
- Perspicace
- DeskTime
- Équipevue
- C2Performer
- fin
- Traqq
- Téramind
- Temps de travail
- arrière-plan
- Système Ekran
- Offres G2
- ParcourirReporter
- BureauTrack
Est-il illégal de surveiller les ordinateurs des employés ?
Absolument. Garder un œil sur les heures de travail d'un employé n'est pas illégal ici aux États-Unis. Aux États-Unis, les entreprises disposent de larges pouvoirs pour espionner les communications électroniques et les activités des travailleurs grâce à la législation de surveillance. Cependant, il doit y avoir une justification commerciale solide pour soutenir cela. La nécessité du consentement est également imposée par certaines lois d'État.
Conclusion
Le logiciel de surveillance des employés offre de grands avantages aux propriétaires et aux gestionnaires de petites entreprises. Il leur fournit essentiellement des informations utiles sur leur main-d'œuvre. Le meilleur logiciel de surveillance des employés sera en mesure de garder un œil sur les sites Web et les applications auxquels les employés accèdent, ce qu'ils bloquent, les captures d'écran prises et les rapports générés en conséquence.
FAQ sur le logiciel de surveillance des employés
Quels sont les types d'activités des employés qui peuvent être surveillés ?
Un puissant logiciel de surveillance des employés, moderne et gratuit, permet de garder un œil sur une liste d'activités ;
- Activité informatique
- Temps consacré aux projets et aux tâches
- Temps et présence
- Utilisation des applications et utilisation du site Web
- Captures d'écran
Quelles équipes de professionnels ont le plus recours au suivi des employés ?
Parce que les logiciels de surveillance informatique contemporains sont adaptables, les organisations de presque tous les secteurs les utilisent pour suivre l'efficacité des employés. Néanmoins, la liste ci-dessous montre quelques équipes qui s'appuient sur un logiciel de surveillance des employés ;
- Entreprises à croissance rapide
- Agences comptables
- Les ingénieurs
- Employés de bureau
- Constructions et ingénieurs
- Les avocats.
Comment puis-je surveiller mon employé gratuitement ?
- Vous pouvez essentiellement surveiller vos employés en utilisant l'un des 10 meilleurs logiciels gratuits de surveillance des employés en 2022 :
- Personnel du hub.
- Temps Docteur.
- Activ Trak.
- Perspicace (anciennement Workpuls)
- Heure de bureau.
- We360.ai.
- Traqq.
- Champion du temps.
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