Sans aucun doute, l'une des tâches les plus difficiles dans un lieu de travail est la gestion des employés, en plus de superviser toutes les opérations de travail. Il devient même beaucoup plus difficile de gérer efficacement une main-d'œuvre importante à mesure que la taille des effectifs augmente. Pour cette raison, il est crucial que votre entreprise investisse dans un système de gestion des employés fiable. Les principaux objectifs d'un système de gestion du personnel sont la centralisation des procédures RH et la répartition des tâches administratives. EMS a le potentiel de mieux surveiller et contrôler les heures de travail, optimisant ainsi la productivité et l'efficacité. L'utilisation d'un SGE efficace est un élément important pour s'assurer que vos employés sont heureux au travail. Cependant, quelles sont les fonctionnalités les plus remarquables du système de gestion des employés et sur quel site Web pouvez-vous obtenir un logiciel EMS gratuit ?
Découvrons ensemble…
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Qu'est-ce que le système de gestion des employés ?
Le système de gestion des employés est le domaine des systèmes d'information de gestion (MIS) qui répond aux exigences d'information, d'automatisation et de rapport des fonctions de gestion des employés.
L'objectif d'un système de gestion des employés est de rendre la gestion des tâches administratives plus simple et plus efficace pour vous et l'organisation pour laquelle vous travaillez.
Les systèmes de gestion des employés typiques regroupent toutes les informations liées au travail d'un employé et toute autre information personnelle importante sur une plate-forme unique et centralisée.
Le logiciel de gestion des employés vise à faciliter les processus banals tels que l'administration de la paie et des avantages sociaux. Il existe des dizaines de milliers de domaines spécialisés et de sous-fonctions liées à l'utilisation des outils EMS.
Meilleur système de gestion des employés
Peu importe le nombre de personnes qui travaillent pour votre entreprise, de quelques centaines à quelques centaines, les cinq EMS ci-dessous valent la peine d'être examinés si vous en recherchez un ;
#1. Enthousiasme
L'outil de gestion de la paie de Gusto est particulièrement apprécié des utilisateurs en raison de sa simplicité. Ils affirment également que cela simplifie la préparation des déclarations de revenus à la fin de l'année.
Malgré le fait que Gusto a des prix d'entrée bas, il devient plus cher à mesure que votre entreprise se développe et nécessite des services plus avancés. Si vous voulez que votre entreprise réussisse, vous devez utiliser un logiciel de ressources humaines conçu pour les grandes entreprises.
Cependant, si vous débutez dans la gestion de vos employés et de votre paie, c'est un choix fantastique.
#2. Journée de travail
Workday est un outil EMS complet permettant de gérer les ressources humaines, la paie et l'acquisition de talents de votre entreprise en un seul endroit. Il fournit une variété de ressources qui peuvent être utilisées pour aider aux tâches RH.
Il s'agit d'un service basé sur le cloud avec une pléthore de fonctionnalités pour les professionnels des RH, y compris la gestion de l'intégration et le suivi 401(k).
Workday est une option solide pour les entreprises en croissance qui doivent suivre une main-d'œuvre plus importante tout en remplissant toutes leurs obligations en matière de ressources humaines. Il simplifie la gestion d'une équipe nombreuse et complexe en fournissant des fonctionnalités telles que l'enregistrement et le départ mobiles avec géorepérage et approbations et exceptions de masse automatisées.
Les utilisateurs rapportent que l'interface utilisateur est simple et facile à utiliser malgré les fonctionnalités étendues de Workday. Bien que la migration de votre système existant vers Workday puisse être un long processus, vous constaterez que la vie est beaucoup plus simple par la suite.
#3. Les gens de ZOHO
Zoho People est un système tout-en-un de gestion des données sur les employés. Les capacités des ressources humaines, un répertoire du personnel et des structures hiérarchiques vous aident à suivre votre personnel de manière organisée. Le transfert de nouveaux utilisateurs depuis Office 365 ou Google Apps est un jeu d'enfant.
Un site entièrement complet pour les employés est inclus pour la planification, les contacts avec les RH et la communication générale de l'équipe. Il peut également être utilisé pour consolider la documentation, les coûts et la paie. Dans l'ensemble, c'est un système fantastique pour gérer les RH et d'autres tâches administratives pour votre personnel.
#4. KissFlow
L'objectif de Kissflow est d'améliorer l'efficacité avec laquelle votre équipe accomplit son travail. Il fournit une interface simplifiée à partir de laquelle vous pouvez voir exactement qui fait quoi dans votre équipe et dans quel contexte.
Le logiciel aidera les chefs de projet à organiser leurs tâches quotidiennes. La plateforme KissFlow HR Cloud est une solution complète, conviviale et collaborative pour la gestion des présences et des départs des employés. En raison des nombreuses options de personnalisation, plusieurs utilisateurs ont noté une courbe d'apprentissage abrupte lors de la première utilisation du logiciel. Cependant, une fois que vous avez compris, utiliser KissFlow est un jeu d'enfant.
#dix. Zénéfits
Les fonctionnalités étendues du système de gestion des employés de Zenefits en font un choix solide pour les entreprises en croissance. Ces fonctionnalités vont bien au-delà de l'administration de base du personnel. Tout, de l'analyse de la couverture d'assurance au suivi des jours de vacances non utilisés, est facilement consolidé dans Zenefits.
Les employés et les professionnels des RH apprécieront la conception intuitive de l'interface. Cependant, les clients se sont plaints du fait qu'il est considérablement plus difficile d'atteindre le service client qu'avec les entreprises concurrentes. Par conséquent, la résolution d'un problème logiciel peut être une épreuve chronophage.
Fonctionnalités du système de gestion des employés
Presque toutes les entreprises accordent désormais une grande importance aux pratiques de gestion qui encouragent les gens à donner le meilleur d'eux-mêmes. Les entreprises ont expérimenté diverses méthodes, telles que la centralisation des fonctions RH et l'amélioration de la gestion quotidienne du personnel, pour améliorer l'expérience des employés. Si vous souhaitez aider davantage votre personnel, vous devez mettre en place un logiciel RH tout compris.
La gestion du temps et des présences, la gestion des absences et des congés, ainsi qu'un portail libre-service pour les employés sont toutes des fonctionnalités essentielles qu'un système de gestion des employés efficace doit posséder.
Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des principales caractéristiques d'un système de gestion des employés à garder à l'esprit lors de l'achat d'un logiciel EMS gratuit :
#1. Gestion de la base de données des employés
Les données RH de toutes vos différentes divisions, régions et entités juridiques doivent être stockées dans un emplacement central. Fondamentalement, cela devrait être l'une des caractéristiques de tout système de gestion des employés que vous choisissez. Vous pouvez saisir manuellement les informations d'un employé ou les synchroniser à partir d'une application tierce en quelques étapes simples. Pour faciliter la gestion des données, un bon système vous permet de regrouper les travailleurs en fonction de leur service, de leur emplacement et de leur fonction. Les employés peuvent également voir et modifier leurs propres informations personnelles afin que les fichiers soient toujours à jour
#2. Gestion du temps et des présences
Les processus de gestion du temps dans votre entreprise doivent être simplifiés et automatisés à l'aide du système de gestion du personnel. Tous les employés doivent pouvoir enregistrer leurs heures et demander des congés depuis n'importe quel endroit. Ce sera facile grâce à la commodité de l'application mobile du système de gestion des employés, parmi de nombreuses autres fonctionnalités. Si vous disposez d'un bon système, vous n'aurez pas à vous soucier de perdre la trace des heures d'arrivée et de départ des employés, des heures supplémentaires, des jours de vacances, des congés ou du statut de service. En outre, il permet de rationaliser le traitement de la paie en enregistrant des données correctes sur le temps travaillé et les congés. Une feuille de temps en ligne devrait faire partie des fonctionnalités de votre système de gestion des employés pour mieux suivre le temps passé sur chaque projet.
#3. Gestion des absences et des congés
Les organisations peuvent gagner beaucoup à utiliser les fonctions de gestion des absences et des congés du logiciel. L'une d'elles consiste à fournir aux employés un accès rapide aux informations sur les congés afin qu'ils puissent mieux organiser leur temps libre. À l'aide d'un logiciel de gestion des employés, les travailleurs peuvent facilement accéder aux réglementations de l'entreprise concernant les congés, les congés et d'autres types de congés. Il est facile de classer leurs demandes en demandes de congé, de congé pour urgence familiale, etc. De telles demandes peuvent être simplement approuvées ou refusées par les employeurs après avoir reçu des notifications automatiques.
#4. Portail libre-service pour les employés
Il est impossible d'avoir un système de gestion des ressources humaines fonctionnel sans un portail libre-service pour les employés. Le portail donne aux travailleurs un accès 24h/7 et XNUMXj/XNUMX à leurs informations d'assurance maladie, de rémunération et de paie, ainsi qu'aux formulaires qu'ils doivent remplir et aux fichiers dont ils ont besoin pour y accéder. En plus d'enregistrer le temps passé sur des projets, les employés peuvent utiliser ce portail pour enregistrer leur présence ou leur absence au travail, demander des congés, afficher leurs vacances accumulées et afficher les soldes restants. Grâce au système, ils devraient également pouvoir soumettre des demandes et communiquer avec les RH. De cette façon, nous pouvons garder une trace de chaque demande et répondre rapidement. Vous pouvez utiliser un portail pour les employés pour faire connaître les actualités de l'entreprise et faciliter davantage la communication entre les départements.
#5. Gestion des performances
Un système de gestion des performances fiable est l'un des aspects et des caractéristiques les plus cruciaux de tout système de gestion des employés. Avec l'aide d'EMS, vous et vos superviseurs pouvez obtenir une vue précise de la performance de chaque travailleur. Vous pouvez l'utiliser pour effectuer des évaluations de performance régulières qui répondent aux besoins de votre entreprise. Il devrait également permettre aux employés de procéder à des auto-évaluations et d'obtenir des commentaires utiles de leurs supérieurs et de leurs pairs. Un système de gestion des performances de premier ordre prend généralement en charge des modules (objectifs, résultats clés, compétences et aptitudes) pour faciliter les évaluations objectives des employés.
#6. Gestion de l'apprentissage ou de la formation
Pour stimuler le moral et la productivité sur le lieu de travail, il est crucial de choisir un système de gestion des employés doté de fonctionnalités telles qu'une plateforme de gestion de l'apprentissage robuste. Le système doit être suffisamment adaptable pour s'adapter à diverses méthodes d'étude, telles que le travail personnel et en groupe. Cela garantit que tous les travailleurs sont à l'aise pendant leur formation. Vous devez être en mesure de concevoir une variété de cours, y compris des examens et des devoirs avant et après le cours, parmi lesquels votre personnel pourra choisir. De plus, les travailleurs devraient pouvoir programmer leurs propres sessions de formation et suivre leurs cours à leur propre rythme et à leur rythme. La conception mobile de la plate-forme permet une éducation plus adaptable.
#sept. Analyser les gens
Parce qu'elle donne un aperçu des attentes des employés et des causes profondes des difficultés de la main-d'œuvre, l'analyse des personnes joue un rôle crucial dans l'amélioration de la gestion des ressources humaines. Le « pourquoi » derrière des questions spécifiques d'organisation et de lieu de travail peut être mieux compris à l'aide d'une solution intuitive d'analyse des personnes, qui devrait être l'une des caractéristiques de votre système de gestion des employés. Les rapports du système devraient vous aider à surveiller des mesures telles que l'expansion de votre entreprise, le chiffre d'affaires, la composition de la main-d'œuvre, l'avancement du projet, les schémas de présence et le rendement des employés.
Que doit contenir un système de gestion des employés ?
Lorsqu'il est correctement mis en œuvre, un système de gestion des employés peut rationaliser et améliorer les processus RH les plus chronophages et les plus cruciaux. Cela permet aux entreprises de mieux concurrencer et de garder le meilleur personnel. Voici les quatre fonctionnalités de base qu'une bonne gestion des employés, qu'elle soit gratuite ou payante, devrait inclure ;
- Suivi du temps
- Planification
- Base de données documentaire
- Messagerie dans l'application
- Base de données de contacts
Système de gestion des employés gratuit
Lorsqu'il s'agit d'attirer et de garder des employés talentueux, la gestion des employés joue un rôle central dans chaque entreprise ou organisation. Le bon système de gestion des employés gratuit peut fournir à votre service RH tous les outils dont il a besoin pour faciliter la vie des employés. Si vous réussissez, votre personnel actuel deviendra plus fidèle et vous deviendrez plus attrayant pour les nouvelles recrues.
Voici une liste des meilleurs logiciels RH gratuits que votre personnel RH peut utiliser pour vous aider dans votre processus de prise de décision ;
- Zoho personnes
- Connecter l'équipe
- Par terre
- OrangeGRH
- WebRH
- Apptivo
- Pont d'équipe
- BambooHR
- Bitrix24
Liste de contrôle pour l'évaluation du système de gestion des employés gratuit
Un système de gestion des employés efficace, gratuit ou payant, fournira aux employés des ressources qui améliorent à la fois leur environnement de travail et leur rendement. Il doit également être suffisamment flexible pour s'adapter au développement de votre entreprise.
Les critères suivants peuvent vous aider à trouver un système de gestion des employés gratuit mais excellent ;
- Convivial: Une simplicité d'utilisation attrayante, afin d'encourager l'adoption généralisée par les membres du personnel
- Évolutivité: La capacité de se développer en réponse à l'évolution des demandes
- Options de personnalisation : Logiciel qui peut être modifié pour s'adapter aux besoins et à la culture de votre entreprise
- Bonne communication: La capacité à travailler ensemble est essentielle dans tout environnement d'équipe, il est donc important de bien communiquer.
- La formation Vous devez donner la priorité à l'investissement dans la formation et la croissance de votre personnel afin de vous assurer qu'il est bien équipé pour faire son travail.
Site Web du système de gestion des employés
Le système de gestion des employés est un outil de site Web qui encourage les travailleurs à toujours faire de leur mieux pour servir l'entreprise. Il dirige et coordonne les actions de la main-d'œuvre. Il fournit également un endroit sûr pour conserver et gérer les informations sensibles de votre personnel, à l'intérieur et à l'extérieur du bureau. Cela rend un site Web de système de gestion des employés moins compliqué pour garder les informations en sécurité et les récupérer si nécessaire.
Le site Web du système de gestion des employés simplifie et accélère la gestion d'un certain nombre de tâches administratives. Votre personnel est un rouage essentiel dans la roue de votre entreprise, et leurs efforts ont un impact direct sur vos résultats. Le site Web de gestion des employés joue un rôle crucial dans Gestion des ressources humaines. Les employés sont plus investis dans leur travail et, par conséquent, ils sont plus susceptibles de rester.
Quels sont les avantages du site Web du système de gestion des employés ?
- L'utilisation du site Web du système de gestion des employés rend votre main-d'œuvre plus agréable pour tout le monde et garde votre personnel satisfait.
- Offre le meilleur système jamais conçu pour permettre au personnel de vérifier leurs horaires, salaires et avantages sociaux, ainsi que d'en savoir plus sur leurs responsables et leur position dans l'entreprise
- Le site Web du système de gestion des employés permet de gagner du temps de productivité.
- En utilisant un site Web de système de gestion des employés, vous pouvez utiliser les méthodes typiques de mesure et d'évaluation des performances du personnel. Cela aide à faciliter la prise de décision en douceur.
- Vous pouvez également automatiser la paie correcte avec le site Web du système de gestion d'aide adapté à la gestion des salaires des employés hébergé dans le cloud.
Comment créer un système de gestion des employés ?
- Créez un type de données défini par l'utilisateur pour les données des employés.
- Création de la base de données des employés. Établissez la base de données des employés à l'aide du tableau de structures.
- Suppression de l'enregistrement. Tout d'abord, décalez tous les enregistrements de cet index d'une unité, puis supprimez le dernier enregistrement en diminuant la taille du tableau d'une unité.
- Recherches d'enregistrements basées sur des paramètres. Il est proposé de parcourir les données de manière itérative, en vérifiant chaque index pour déterminer si sa valeur correspond à l'enregistrement, et ensuite seulement de sortir les détails pertinents du personnel.
À quoi sert un logiciel de gestion des employés ?
Le SME a de nombreux avantages parmi lesquels :
- Renforcement de la gestion des effectifs
- Assurer conformité des employés
- Améliorer l'engagement des employés
- Protégez les informations de base et personnelles de vos employés
Où le système de gestion des employés est-il utilisé ?
Les organisations, en particulier les grandes, peuvent bénéficier de systèmes de gestion des employés car ils contribuent au bon fonctionnement des choses. Professionnels des ressources humaines pouvez l'utiliser pour garder un œil sur le salaire des employés, leur santé, les jours de vacances utilisés, les évaluations de performance, etc.
Qu'est-ce qu'une gestion efficace des employés ?
Gestion des employés est un rôle en milieu de travail qui répond aux exigences des employés en termes de productivité ainsi qu'à leurs besoins sociaux et pratiques. La gestion des employés englobe tous les aspects du travail avec les travailleurs, y compris la recherche de candidats qualifiés, la facilitation d'une transition en douceur pour les nouvelles recrues et l'aide aux travailleurs pour qu'ils atteignent leur plein potentiel.
Pourquoi est-il important de gérer la performance des employés ?
La gestion de la performance d'une entreprise qui est à la fois efficiente et efficace est essentielle à son succès. Cela leur permet d'atteindre leurs objectifs stratégiques en alignant mieux leur main-d'œuvre, leurs ressources et leurs systèmes sur ces objectifs grâce à des méthodes à la fois formelles et informelles.
Conclusion
Choisir un système de gestion des employés qui peut vous aider à automatiser et à rationaliser les activités RH tout en améliorant l'expérience des employés est une étape essentielle dans l'élaboration d'une stratégie gagnante pour la gestion de votre effectif.
Lorsqu'il s'agit de gérer votre main-d'œuvre, un logiciel de gestion des employés est une solution complète et conviviale qui peut vous aider à atteindre de nouveaux sommets. Avec un système de gestion des employés gratuit ou payant doté de fonctionnalités essentielles, vous n'avez besoin de rien d'autre pour aider votre personnel à atteindre son potentiel maximum.
FAQ sur le système de gestion des employés
Comment fonctionne le système avancé de gestion des employés ?
Fondamentalement, il y a deux acteurs principaux dans ce système ; l'administrateur et l'employé. L'administrateur peut mettre à jour le profil de l'entreprise, ajouter des employés, superviser les demandes de congés, traiter la paie et les jours fériés désignés. Les employés, quant à eux, voient leur solde de congés actuel, demandent un congé, vérifient leurs informations sur le revenu et consultent une liste de jours fériés.
Pourquoi est-il important pour un leader de suivre les performances des employés ?
Les employés sont plus susceptibles d'atteindre à la fois leurs objectifs individuels et ceux de l'organisation si le leadership joue un rôle actif dans la gestion du rendement et formule une stratégie pour leur système.
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