Tant d'exemples ont prouvé l'utilité des signatures numériques ou de ce que vous connaissez probablement sous le nom de signatures électroniques. Supposons qu'un contrat vous a été envoyé par courrier et nécessite votre approbation. Bien sûr, vous pouvez gagner beaucoup de temps en les signant numériquement plutôt qu'en les imprimant, puis en les renvoyant à l'expéditeur sous forme de copies papier. C'est en fait l'un des avantages des signatures numériques : vos documents sont sûrs et mobiles car ils sont numérique. Dans cet article, nous examinerons les principaux fournisseurs de signatures numériques et les avis des utilisateurs.
Logiciel de signature numérique : aperçu
L'ère de l'utilisation d'un stylo pour signer des documents est révolue depuis longtemps. C'est prévu de toute façon puisque nous sommes à l'ère du numérique. Le logiciel de signature numérique est plus rapide, plus pratique et beaucoup plus respectueux de l'environnement. Vous et vos collègues en ligne pouvez désormais signer numériquement des documents grâce aux fournisseurs de signature numérique. Que vous ayez besoin d'un moyen simple de signer numériquement le PDF occasionnel par vous-même, ou d'un système complet pour permettre la signature numérique par vos clients ou vos clients, il existe une solution qui répondra à vos demandes.
En plus d'améliorer le service client et la gestion des documents, le meilleur logiciel de signature numérique rationalise et automatise également vos opérations de signature. Lors de la réalisation de nos recherches, nous avons prêté une attention particulière à des facteurs tels que
- Compatibilité de la plate-forme.
- Formats de documents, et
- Sécurité, coût et commodité d'utilisation, car ils contribuent tous à la qualité globale des fournisseurs de signature numérique.
Comment fonctionne le logiciel de signature numérique ?
Un logiciel de signature numérique permet aux utilisateurs d'apposer leur signature sur un document numérique. Alors que les solutions de bureau vous permettent de modifier et de signer des documents sur votre propre ordinateur portable, ordinateur ou appareil mobile, les solutions basées sur le cloud permettent à plusieurs signataires de le faire à partir de divers endroits.
Beaucoup incluent des mesures de sécurité robustes qui gardent une trace des allées et venues du signataire et des détails informatiques pour s'assurer qu'il s'agit du véritable signataire.
Pendant que vous lisez encore, voici les 9 principaux fournisseurs de signature numérique que vous devez connaître.
Principaux fournisseurs de signature numérique
#9. Signeasy
Plus de dix millions de personnes dans le monde utilisent Signeasy chaque mois. Le logiciel est aussi bon que son nom l'indique. Si vous n'avez jamais utilisé de logiciel de signature numérique auparavant, mais que vous avez besoin de signer des papiers rapidement et facilement en ligne, Signeasy est une excellente option.
Signeasy est une excellente option pour les professionnels qui n'ont besoin d'une signature numérique qu'occasionnellement. Signeasy se démarque de la foule puisqu'il peut être utilisé pour obtenir des signatures en personne. Ses applications mobiles pour iOS et Android rendent inutile l'apport de documents papier aux conférences en personne. Le logiciel peut également être utilisé pour les signatures numériques entre des personnes géographiquement éloignées.
Signeasy est efficace, que vous ayez besoin d'une seule personne pour signer une NDA ou que vous ayez besoin de recueillir les signatures d'un grand groupe.
C'est bon marché et utile même pour les utilisateurs individuels. La liste de prix Signeasy est la suivante :
Les plans mensuels commencent à 15 $ pour Team, tandis que Essentials commence à 10 $ par mois. Il a également un plan d'affaires qui commence à 30 $ par mois.
#8. ObtenirAccepter
GetAccept est un peu différent des autres fournisseurs de signature numérique de notre liste. Ce logiciel de signature numérique est spécialement conçu pour les ventes B2B.
C'est un guichet unique pour conclure des affaires. GetAccept comprend des fonctionnalités de chat en direct, de vidéo, de conception de propositions, d'administration de contrats, etc. C'est de loin la technique la plus efficace pour communiquer à distance avec vos clients B2B.
Au lieu de simplement remettre un document à signer, vous pouvez être à la disposition de vos clients pour obtenir de l'aide s'ils ont des questions ou si quelque chose doit être expliqué, le tout à partir d'une seule plateforme.
GetAccept fonctionne avec Salesforce, HubSpot, Zapier, Microsoft Dynamics, Slack et d'autres plateformes. Ils fournissent également une API ouverte pour des intégrations sur mesure.
Les forfaits et les prix disponibles sont de 0 $ par utilisateur et par mois pour un forfait gratuit, tandis que 15 $ par utilisateur et par mois sont facturés pour Essentials. D'autre part, le plan professionnel est facturé 49 $ par utilisateur et par mois.
GetAccept propose également un plan d'affaires pour les développeurs à haut volume. Ce logiciel est incontestablement la meilleure alternative pour les équipes commerciales B2B.
#dix. Adobe
Adobe est un nom répandu parmi les utilisateurs de signatures numériques. De nombreux utilisateurs ont partagé l'expérience de l'utilisation d'Adobe Acrobat pour afficher, créer, imprimer et modifier des fichiers PDF !
Adobe Sign est une excellente solution pour les petites entreprises à la recherche d'une méthode simple, directe et sûre pour signer des documents. Adobe Acrobat offre un large éventail de fonctionnalités qui peuvent être très utiles pour les entreprises. Ces fonctionnalités incluent la possibilité de signer des documents sur votre propre ordinateur ou de les faire signer en ligne, ce qui permet de gagner du temps et de rationaliser les processus.
Vous pouvez mettre à niveau vers Adobe Acrobat Pro pour toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour ajouter facilement une signature à votre document Acrobat Pro est un logiciel qui offre la commodité d'ajouter des signatures à vos documents. La version Windows uniquement est disponible pour seulement 12.99 $ par mois, tandis que la version Windows/Mac ne coûte que 14.99 $ par mois.
Le logiciel Adobe Sign offre une variété de fonctionnalités de signature qui peuvent être achetées séparément pour améliorer votre expérience. Les possibilités sont infinies! Vous pouvez tout faire, de la création de PDF et de la signature de documents à l'intégration de sites Web et à la personnalisation de la marque.
Avec le plan régulier, vous avez la possibilité de profiter d'une seule licence. Vous pouvez vous abonner à un plan d'équipe qui vous permet de gérer plusieurs utilisateurs et de les organiser en groupes.
Avis Adobe :
"J'aime la facilité avec laquelle je peux stocker, modifier et créer les documents pour nos réunions hebdomadaires. Je suis capable de convertir rapidement nos notes de réunion et nos graphiques.
“Leur service client est également exceptionnel ; très utile."
"L'édition de documents peut parfois être difficile lorsque les zones d'édition ne s'alignent pas correctement."
#6. Signez maintenant
SignNow fait tout ce que vous attendez d'un outil logiciel de signature numérique, mais il comprend également un système de paiement sophistiqué et simple alimenté par airSlate, qui est également une filiale de la même société. L'abonnement de base de SignNow, qui comprend la signature de documents, des modèles illimités, des champs de base et leur application mobile, commence à 8 $ par utilisateur et par mois lorsqu'il est facturé annuellement. Lorsqu'il est facturé annuellement, le prochain plan coûte 15 $ par utilisateur et par mois, bien qu'il n'ait toujours pas de fonctionnalité de paiement.
Ce forfait, en revanche, comprend l'envoi groupé, la personnalisation de la marque, les rappels, etc. Lorsqu'il est facturé annuellement, le plan Entreprise coûte 30 $ par utilisateur et par mois. C'est le premier avec une fonctionnalité de paiement. Ce plan comprend également des champs conditionnels, des pièces jointes de signataire et d'autres fonctionnalités. Vous pouvez obtenir la version complète d'airSlate Business Cloud pour 50 $ par utilisateur et par mois avec facturation annuelle, ce qui inclut les intégrations, la conformité, l'assistance téléphonique, etc.
Cependant, pour les entreprises qui doivent accepter un grand nombre de paiements à l'aide de signatures en ligne, la dépense peut être raisonnable. Avec un éditeur PDF en ligne, un générateur de formulaires par glisser-déposer et une automatisation du flux de travail, AirSlate simplifie la connexion aux systèmes de paiement comme Stripe.
Les solutions signNow et airSlate gèrent ce qui nécessiterait autrement de nombreuses applications. Il est certifié PCI pour les paiements par carte et vous offre les capacités nécessaires pour déposer des fonds tout en envoyant des formulaires de signature et des contrats.
#5. DocuSign
DocuSign est un acteur de premier plan dans l'industrie de la signature numérique, connu pour sa vaste expérience dans la facilitation des processus de signature en ligne. Les personnes qui se sont engagées dans l'achat ou la vente d'une propriété résidentielle peuvent connaître DocuSign. DocuSign est une option remarquable pour la signature et le stockage sécurisés, en particulier pour les entreprises qui possèdent de nombreux contrats importants.
Le compte de base coûte 10 $ par utilisateur et par mois lorsqu'il est facturé annuellement. Le forfait comprend une allocation mensuelle de cinq signatures, des champs fondamentaux, des rappels et des notifications, et l'accès à l'application mobile. Afin d'obtenir des ressources ou des services supplémentaires, un paiement supplémentaire est requis. Le plan standard, au prix de 25 $ par mois et par utilisateur, comprend des modèles partagés, des commentaires et une image de marque personnalisée, en plus des fonctionnalités fondamentales.
D'autre part, le plan Business Pro, qui coûte 40 $, fournit des fonctionnalités avancées telles que les paiements, les pièces jointes des signataires et l'envoi en masse. De plus, un plan amélioré personnalisé est disponible, qui fournit des fonctionnalités telles que l'intégration avec des sites Web ou des applications, l'identification et l'authentification, la signature intégrée et d'autres fonctionnalités. Pour obtenir des informations concernant les prix et les spécificités, il sera nécessaire d'initier une communication avec l'entreprise. En conclusion, pour les personnes cherchant à utiliser uniquement la fonctionnalité de signature sans fonctionnalités supplémentaires, un plan sans frais restreint est disponible.
Examen de DocuSign : Shayla février 2023.
Avec Docusign, mon équipe peut utiliser Docusign Identifier, qui permet de vérifier en toute sécurité les clients avant de recueillir leurs signatures sur des contrats légaux. Avec Docusign Identify, nous pouvons vérifier l'identité des signataires avant qu'ils ne finalisent les contrats.
En ce qui concerne la transmission électronique et la signature de documents juridiquement contraignants, je trouve que Docusign brille vraiment. À mon plus grand plaisir, ce programme a dépassé mes attentes pour les résultats qu'il a donnés à mon équipe.
Source de l'avis : conseils sur les logiciels
#4. eSignatures.io
Il est possible que l'on perçoive ESignatures.io comme un choix peu courant, étant donné qu'il n'est pas aussi largement reconnu que certains grands fournisseurs de signatures numériques. Pourtant, le modèle de tarification de 0.49 $ par contrat en fait une option attrayante pour certaines entreprises, en particulier celles dont la fréquence des exigences de signature est plus faible et qui nécessitent des fonctionnalités offertes par des abonnements coûteux auprès d'autres fournisseurs de signature numérique.
Aucun frais mensuel ou abonnement n'est nécessaire. Le plan tarifaire abordable comprend une gamme complète de fonctionnalités fournies par eSignatures.io, facilitant la gestion rationalisée des documents et des flux de travail. Les caractéristiques susmentionnées englobent :
- des accords contractuels basés sur SMS qui impliquent des frais nominaux par SMS,
- Capacités de transmission de masse,
- Intégration de la marque.
- Mise à disposition d'une piste d'audit, et compatibilité avec de nombreuses plateformes commerciales et orientées client.
De plus, la disponibilité d'alternatives de marque et de modèles personnalisés peut permettre la personnalisation des documents pour s'aligner sur le style de votre organisation, améliorant ainsi votre caractère distinctif auprès de votre clientèle. Bien que l'abonnement soit facultatif, ceux qui souhaitent une planification d'intégration et un gestionnaire de compte désigné peut opter pour un forfait mensuel au coût de 3,999 XNUMX $ par mois. Néanmoins, cela est jugé excessif pour la majorité des utilisateurs.
Ce logiciel de signature particulier offre une variété de fonctionnalités avantageuses et une structure de prix compétitive basée sur un modèle de paiement à l'utilisation. En optant pour ce logiciel, des économies importantes peuvent être réalisées si le nombre de documents de signature envoyés par mois est inférieur à 20.
#3 BonjourSign
HelloSign est une forme de logiciel de signature numérique qui provient de Dropbox, une plate-forme bien connue pour stocker et échanger des fichiers en ligne. N'importe qui peut facilement ajouter une signature fiable à n'importe quel document à l'aide du logiciel. HelloSign répond à une variété d'exigences, des accords de prêt et NDA à l'intégration de nouveaux employés.
Le plan Essentials de HelloSign peut être une option appropriée pour les indépendants et les solopreneurs à la recherche d'un service complet à un coût raisonnable, malgré la disponibilité de nombreuses fonctionnalités avancées pour les grandes entreprises prêtes à payer plus. Avec Essentials, vous pouvez intégrer le stockage dans le cloud, enregistrer divers modèles, envoyer des notifications et des rappels, définir des champs de signature, vérifier les données de signature et soumettre un nombre illimité de demandes de signature. Les fonctionnalités de sécurité supplémentaires incluent une authentification à deux facteurs et une documentation inviolable. Lorsqu'il est facturé annuellement, le coût pour une seule personne est de 15 $ par mois. Lorsqu'il est facturé annuellement, le niveau suivant est de 25 $ par mois et par utilisateur et comprend la personnalisation de la marque, l'envoi groupé et des intégrations supplémentaires. Ce forfait peut être acheté en ligne pour deux à quatre personnes, mais vous devez les contacter si vous en avez besoin de plus. Vous pouvez l'utiliser gratuitement pendant 30 jours avant de devoir payer.
Les utilisateurs sérieux disposant d'une expertise technique peuvent souhaiter utiliser l'API HelloSign pour intégrer des signatures numériques dans leurs sites Web ou leurs applications, mais il est peu probable que la plupart des indépendants aient besoin de ce niveau d'intégration. Il comprend des fonctionnalités de sécurité et de conformité de niveau entreprise adaptées à presque toutes les professions ou exigences.
#2. PanDoc
PandaDoc a une variété de fonctionnalités, une interface conviviale et des prix bon marché, y compris un plan gratuit qui peut être utilisé à diverses fins de signature personnelle et professionnelle.
PandaDoc est une excellente option pour les signatures, que vous ayez besoin d'une seule signature pour un contrat unique ou que vous ayez besoin de faire signer régulièrement des papiers pour votre entreprise. Il a quelque chose pour tout le monde et est incroyablement simple à utiliser. Pour ces raisons, il a gagné une place dans notre liste de classement des fournisseurs de signature numérique.
Si vous n'avez besoin que de quelques signatures, le plan gratuit pourrait facilement répondre à vos besoins. Sur une base annuelle, le plan le moins cher ajoute des modèles et un éditeur multimédia riche avec un éditeur glisser-déposer pour 19 $ par mois et par utilisateur. Lorsqu'il est facturé annuellement, le plan d'affaires le plus cher coûte 49 $ par mois et par utilisateur et comprend une image de marque sur mesure, des flux de travail d'approbation, des connecteurs CRM et Zapier et d'autres fonctionnalités utiles. Certains outils, tels que les formulaires et les envois massifs d'e-mails, nécessiteront un supplément de prix. Un package personnalisé avec fonctionnalité de notaire, connectivité Salesforce et autres fonctionnalités est également disponible.
Dans l'ensemble, PandaDoc est une bonne option pour la plupart des exigences de signature.
Avis sur PanDoc: Jésus
Ils fournissent un niveau gratuit aux petites entreprises pour répondre à leurs exigences en matière de signature électronique. Si cela ne suffisait pas, leur niveau gratuit ne contient aucun composant majeur manquant qui paralyserait le logiciel. Cela fonctionne à merveille au prix merveilleux de "zéro".
Il est facile à utiliser, possède de nombreuses fonctionnalités et est incroyablement utile pour la gestion des documents et des contrats. Cela me permet également de collaborer facilement avec d'autres personnes et de m'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Cela a définitivement amélioré mon flux de travail et j'en suis très content.
Je ne suis pas en mesure de me plaindre lorsque j'utilise gratuitement le logiciel e-Signature. Cependant, ce serait vraiment très bien s'ils pouvaient fournir des fonctionnalités API ou Zapier limitées avec le niveau gratuit. Je ne m'attends pas à ce que cela se produise, mais ce serait bien s'ils le faisaient.
Source de l'avis : conseils sur les logiciels
#1. KeepSolid Signe
KeepSolid Sign est une solution de signature numérique qui fonctionne sur plusieurs plateformes. Le logiciel a une fonctionnalité qui le distingue des autres solutions de notre liste, à savoir les signatures hors ligne.
Les signatures hors ligne signifient que même lorsque votre appareil est hors ligne, vous pouvez afficher des documents et organiser n'importe quoi. Vous pouvez également utiliser le logiciel pour créer votre propre signature électronique unique et l'enregistrer pour une utilisation future.
Les autres avantages notables de KeepSolid Sign incluent :
- Outils pour la coopération en équipe
- Il prend en charge Windows, macOS, les navigateurs Web et Android.,
- Notification d'état
- Modèles de conception de documents
De plus, le prix du panneau KeepSolid commence à 9.99 $ par mois. Les signataires tiers peuvent toujours utiliser le programme gratuitement. Un contrat annuel peut vous faire économiser jusqu'à 25 %.
KeepSolid Sign est utilisé par les entreprises immobilières, les services RH, les équipes commerciales et les industries de services.
Lire aussi: SIGNATURE NUMÉRIQUE : comment en créer une
Comment choisir les meilleurs fournisseurs/logiciels de signature numérique
Malgré l'idée fausse répandue, tous les logiciels de signature numérique ne sont pas identiques. Les écarts entre les différents systèmes logiciels peuvent compliquer la détermination de la meilleure option pour votre entreprise.
Bonnes nouvelles! Ce chapitre a découvert certains facteurs qui peuvent vous aider à affiner vos options. Vous pouvez utiliser l'approche décrite ci-dessous pour affiner vos choix et sélectionner le meilleur logiciel de signature numérique pour vos besoins spécifiques.
#1. Conformité et Juridique
C'est une norme selon laquelle la plupart des fournisseurs de signatures numériques sont juridiquement contraignants. Cependant, il est préférable que le logiciel que vous utilisez va au-delà pour vous protéger. Les pistes d'audit, l'authentification à deux facteurs et d'autres fonctionnalités qui aident à prouver l'intention peuvent être très utiles si vous devez aller en justice pour l'un de vos contrats.
Vous devez également tenir compte des réglementations de conformité spécifiques à l'industrie. Certains systèmes, par exemple, offrent la conformité HIPAA, la conformité GDPR, la conformité PCI et d'autres fonctionnalités. Lire notre article sur Confidentialité des données et conformité
Lorsqu'il s'agit de contrats juridiquement contraignants, votre protection et celle de votre entreprise doivent toujours être une priorité absolue. Consultez votre avocat si vous n'êtes pas sûr de quoi que ce soit.
#2. Volume de documents
Si vous ne recueillez des signatures que quelques fois par an, vous ne devriez pas utiliser le même logiciel qu'une entreprise qui recueille des centaines ou des milliers de signatures par semaine.
Vous devriez également examiner si plusieurs personnes doivent signer le même document. Si oui, est-ce que cela fait une différence dans l'ordre dans lequel tout le monde signe ? C'est le genre de questions que vous devriez vous poser lorsque vous évaluez vos options.
Il existe de nombreux plans illimités disponibles pour les utilisateurs à volume élevé, ainsi que des options gratuites pour une utilisation peu fréquente.
#3. Signatures sur plusieurs plates-formes
Enfin, votre logiciel de signature numérique doit être aussi multiplateforme que possible. Ne présumez pas que vos récepteurs utiliseront les mêmes appareils que vous. Ainsi, si vous transmettez un document depuis un Mac, par exemple, assurez-vous qu'il peut être signé depuis un ordinateur Windows ou un smartphone Android.
Le programme doit également être capable de gérer une grande variété de types de documents. Certains formats peuvent ne pas s'afficher ou s'ouvrir correctement sur certains appareils. Cependant, si le logiciel que vous choisissez prend en charge de nombreux systèmes et types de fichiers, vous ne devriez pas rencontrer ces problèmes.
S'assurer que votre logiciel de signature numérique est suffisamment puissant pour gérer n'importe quel appareil ou plate-forme vous donne la tranquillité d'esprit pour l'avenir. Si le programme ne fonctionne pas avec des appareils spécifiques pour le moment, vous n'aurez pas grande confiance qu'il sera en mesure d'intégrer des appareils et des formats supplémentaires lorsqu'ils seront disponibles à l'avenir.
De plus, si vous vérifiez fréquemment des documents en dehors du bureau, le service de signature numérique que vous choisissez doit proposer une application mobile robuste. Cela vous fournira les fonctionnalités dont vous avez besoin pour effectuer tout votre travail lors de vos déplacements.
#4. Intégrations et API
Recherchez un système qui se connecte sans effort aux outils et applications tiers que vous utilisez déjà. Supposons que vous utilisez Salesforce ou HubSpot comme CRM. Si votre logiciel de signature électronique est compatible avec ces solutions, cela facilitera grandement les choses.
Si vous avez besoin d'intégrer la fonctionnalité de signature électronique dans votre site Web ou vos applications, le logiciel doit fournir une API ouverte que vous pouvez modifier.
Quand puis-je utiliser un logiciel de signature numérique ?
Aujourd'hui, les logiciels de signature numérique peuvent être utilisés pour presque tous les types de signature. La plupart des contrats et documents peuvent être édités et signés en ligne, à l'exception du contrat tarifaire, un document juridique qui normalise les coûts des marchandises entre les parties et nécessite une signature à l'encre humide.
Si un formulaire, un document ou un accord exige une signature, il y a de fortes chances qu'il existe une solution logicielle de signature numérique pour cela.
Est-il sûr d'utiliser la signature numérique ?
La signature de vos documents en ligne est l'un des moyens les plus sûrs de s'assurer qu'ils sont sûrs et sécurisés. Tous les fournisseurs de signature numérique répertoriés sur cette page prennent la sécurité au sérieux et vous permettent, à vous et à vos collaborateurs, de signer sans anxiété. Cependant, cela ne signifie pas que vous ne devez pas prendre les précautions de sécurité Internet standard, telles que l'utilisation de mots de passe forts et uniques pour les connexions au programme de signature électronique.
Quelle est la différence entre la signature numérique et la signature électronique ?
Bien que les noms soient souvent utilisés de manière interchangeable, comme vous avez dû le constater dans cet article, une signature numérique est une sorte d'authentification qui conserve, sécurise et vérifie les enregistrements et les ressources numériques.
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Bibliographie
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