Les entreprises de construction doivent prendre chaque jour des décisions financières difficiles, telles que les projets sur lesquels soumissionner, les options de financement pour rechercher les fournitures et les outils nécessaires et la marge bénéficiaire à établir pour chaque projet. La capacité de croître et de maintenir des flux de trésorerie positifs repose sur une comptabilisation précise des coûts, des ventes et d'autres données financières. Pour gérer efficacement les fonds face aux contraintes financières spécifiques à l'industrie de la construction, les chefs d'entreprise ont besoin de systèmes comptables sophistiqués. Cet article contient le meilleur logiciel de comptabilité de construction pour faire croître votre entreprise de construction. Nous avons également ajouté des certifications en comptabilité de la construction pour vous aider à évoluer dans ce domaine. Appréciez la balade!
Qu'est-ce qu'une comptabilité de construction ?
Les coûts sont généralement attribués à des contrats individuels dans la comptabilité de la construction, qui est un sous-ensemble de la comptabilité du projet. Chaque projet de construction est traité comme un « chantier » unique dans le logiciel comptable et les dépenses lui sont affectées en temps réel en lui attribuant un numéro de chantier spécifique. Les matériaux et la main-d'œuvre constituent l'essentiel de ces dépenses, avec d'autres coûts, notamment des frais d'architecture et de conseil. Les projets de construction entraînent un certain nombre de coûts indirects supplémentaires, tels que ceux associés à la supervision, aux loyers d'équipement, aux dépenses de soutien et aux assurances. Sauf approbation du client, les projets de construction peuvent ne pas inclure de frais administratifs.
Comment faire la comptabilité de la construction
Il y a certaines étapes que vous devez suivre en ce qui concerne la comptabilité de la construction. Voici quelques-unes des étapes :
#1. Commencez du bon pied avec vos livres
Nous savons que garder vos livres en ordre n'est pas exactement en haut de votre liste de tâches au milieu de la supervision des apprentis et de la réponse aux appels d'urgence pour le service. Vous ne pouvez pas vous permettre de négliger l'importance de la comptabilité et de la tenue de livres. La tenue de registres financiers précis est essentielle pour toute organisation, car elle facilite la gestion des dépenses et éclaire les décisions futures. Des tâches telles que le suivi des flux d'argent et le traitement de la paie entrent dans cette catégorie.
#2. Les dépenses clés doivent être surveillées
Garder un œil sur les dépenses d'une entreprise peut être difficile. Les matériaux et la main-d'œuvre doivent tous deux être surveillés. Sans comptes personnels ou cartes de crédit dédiés, il peut être difficile de retrouver ce type d'activité lorsque le temps des impôts arrive. Si vous ne l'avez pas déjà fait, vous pouvez facilement résoudre ce problème en créant un compte courant utilisé uniquement pour les transactions commerciales. Cela sera utile pour différencier les produits d'épicerie des matériaux de construction.
#3. Tenir des registres quotidiens
L'aspect le plus important de la comptabilité de la construction est le maintien d'un calendrier cohérent. La tenue de registres réguliers est l'une des exigences les plus élémentaires. Si vous ne tenez pas de registres détaillés, la surveillance de la santé financière de votre entreprise sera un véritable casse-tête. Organisez-vous et restez ainsi. Il existe des applications simples qui facilitent la tenue de livres même lorsque vous n'êtes pas à votre bureau et que vous travaillez sur un projet. Ce n'est pas seulement pratique, mais cela suit également les directives de MTD. Si vous tenez des registres méticuleux au quotidien, la déclaration de vos impôts sera un jeu d'enfant.
#4. Gardez à l'esprit les dates d'échéance des impôts
Tout le monde trouve que le délai de déclaration de revenus est un problème. Afin de terminer vos déclarations de revenus sans faire d'erreur, il est recommandé de définir un rappel. La tenue de registres précis est cruciale pour respecter les délais de dépôt. Vous n'aurez pas non plus à vous soucier d'une amende du HMRC pour une erreur.
#5. Gardez une trace de votre flux de trésorerie
Dans la comptabilité de la construction, vous devez procéder avec prudence. On s'attend à ce que les travaux complexes aux coûts élevés génèrent également des profits élevés. Assurez-vous d'envoyer des factures de manière cohérente ou demandez un paiement à l'avance pour la main-d'œuvre et les produits coûteux.
Vous devez cesser de travailler immédiatement si un client décide de ne pas payer pour une raison quelconque. La faillite de la plupart des petites entreprises de construction peut être attribuée au fait qu'elles ont sauté cette étape cruciale. Vous pouvez éviter de rejoindre ce groupe en surveillant de près vos flux financiers.
Logiciel de comptabilité de construction
Afin de suivre les flux de trésorerie de l'entreprise, les entreprises de construction utilisent un logiciel de comptabilité de construction. Lorsqu'il s'agit de suivre les dépenses et les revenus spécifiques à un travail, de gérer la paie, de facturer et d'approvisionner les clients, les logiciels de comptabilité de la construction vont au-delà de ce que les logiciels de comptabilité traditionnels offrent.
De nombreux fournisseurs fournissent aux entreprises de construction de différentes tailles et spécialisations des solutions logicielles de comptabilité adaptées. Un logiciel de comptabilité simple, tel que QuickBooks, est suffisant pour de nombreux indépendants et petites entreprises dont les activités relèvent d'un secteur étroit. Cependant, le suivi des coûts et des revenus spécifiques à un travail n'est généralement pas une fonctionnalité des logiciels de comptabilité génériques, ce qui nécessite des processus manuels. Lorsqu'il s'agit de gérer les finances et de générer des rapports utiles sur l'état d'une entreprise, ces solutions de contournement deviennent moins efficaces et efficientes à mesure que la complexité du projet augmente.
D'autre part, les logiciels de comptabilité font souvent partie intégrante des systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP), qui fournissent une réponse complète aux divers besoins commerciaux des grandes organisations. La comptabilité, les actifs, les contrats, le CRM, la paie et d'autres processus commerciaux peuvent tous être gérés de manière centralisée à l'aide de solutions ERP pour l'industrie de la construction. Un inconvénient potentiel des systèmes de planification des ressources d'entreprise est que bon nombre des alternatives disponibles n'ont pas été développées en pensant au secteur de la construction. Si votre entreprise est à la recherche d'un ERP, une option consiste à en trouver un qui possède des modules de comptabilité spécifiques à la construction, comme le coût des travaux.
Meilleur logiciel de comptabilité de construction
Voici quelques-uns des meilleurs logiciels de comptabilité de construction pour lesquels vous pouvez opter :
#1. CMIC
Lorsqu'il s'agit de gérer les finances et les livres d'une entreprise de construction, CMiC est sans pareil. CMiC possède des capacités en comptabilité, en gestion de projet, en ressources humaines et sur le terrain pour répondre à la grande majorité des besoins d'une entreprise de construction. Pour mieux comprendre les coûts des projets et réduire les risques, CMiC compile toutes les données de l'entreprise dans une base de données centralisée à partir de laquelle les utilisateurs peuvent obtenir un large éventail d'analyses approfondies. Les fonctionnalités comptables de base pour l'industrie de la construction fournies par CMiC comprennent la budgétisation, les prévisions d'entreprise et de projet, le grand livre général, les comptes créditeurs et les comptes débiteurs. Les outils comptables de CMiC, comme ses contrôles automatisés intégrés et ses capacités de gestion des risques, permettent aux entreprises de réduire leur exposition aux pertes, de resserrer leur emprise sur les livres et d'augmenter leurs résultats. Gagner du temps, garantir l'intégrité des données et faciliter une documentation, des prévisions et des rapports précis sur la santé financière, CMiC crée un dossier consolidé unique des activités financières passées et présentes.
CMiC est doté de puissantes capacités de gestion de projet, de gestion du capital humain et de gestion d'actifs, en plus de ses solides fonctionnalités de gestion comptable et financière. Par conséquent, CMiC est un produit d'entreprise puissant qui facilite l'alignement et la visibilité à l'échelle du projet. De plus, la solution FIELD de CMiC offre une application mobile pour communiquer des informations sur le projet, des documents et des mises à jour du terrain au bureau.
Avantages
- Peut être mis à l'échelle pour répondre aux besoins d'entreprises de différentes tailles
- Disponible en tant que solution basée sur le cloud ou sur site
- Support client et matériel de formation de qualité
Inconvénients
- Les utilisateurs signalent que le produit peut parfois être lent
- La configuration et la formation initiale peuvent prendre du temps
#2. Jonas Premier
Jonas Premier est un système complet de comptabilité et de gestion de projet conçu pour les entreprises de construction de toutes tailles. La capacité d'automatiser les retenues à payer pour les sous-traitants, de développer des workflows et des approbations de paiement sur mesure et de configurer des comptes créditeurs récurrents (A/P) ne sont que quelques-unes de ses superbes capacités comptables. Il fournit également des capacités de comptabilité de projet robustes, telles que la possibilité de créer instantanément des documents RFI, de suivre le temps via une application mobile et de générer des rapports sur les coûts des tâches avec une capacité d'exploration.
Avantages
- Vous permet d'explorer les éléments de ligne de coût du travail
- Gère tout type de contrat de facturation
- Offre un stockage de documents illimité
- Peut suivre les coûts d'équipement et d'inventaire
- Vous permet de créer, d'envoyer et de suivre des RFI
- Gère les accords et les paiements des sous-traitants
Inconvénients
- Frais de mise en œuvre coûteux
- Manque de fonctionnalités de gestion de la paie
- Manque de portail client
- Manque de fonctionnalités de gestion de la relation client (CRM)
#3. FONDATION
FOUNDATION, fondée en 1985, est un pionnier dans l'industrie de la construction et un fournisseur leader de logiciels de comptabilité de construction. C'est une alternative complète et adaptable qui peut servir un large éventail d'activités de construction grâce à ses caractéristiques robustes et à un large choix de modules pour les entreprises de toutes tailles. Il comprend les modules standard des logiciels de comptabilité de la construction, tels que le coût des travaux, la paie, le grand livre général, l'AP/AR et l'administration des bons de commande/sous-traitants. FOUNDATION surpasse ses concurrents en offrant des modules supplémentaires pour un large éventail de fonctions de gestion du financement de la construction, y compris, mais sans s'y limiter, la gestion de projet, la planification, le suivi des stocks et des équipements, l'imagerie documentaire, etc.
Les utilisateurs ont diverses opinions concernant les capacités de création de rapports de FOUNDATION, certains estimant que les rapports par défaut du système sont inadéquats. L'ajout récent de l'intégration DataGenie, d'autre part, a considérablement amélioré les capacités de reporting de FOUNDATION. DataGenie permet aux clients de personnaliser et de créer leurs propres rapports, tandis que FOUNDATION ne propose qu'une sélection d'options établies. Par rapport à des logiciels de comptabilité et de gestion de construction plus complexes, les utilisateurs trouvent que FOUNDATION est simple à prendre en main et à utiliser. Les modules sont bien organisés et simples. Cependant, plusieurs utilisateurs se sont plaints du gel ou du plantage du logiciel, et de nombreuses mises à jour semblent se concentrer uniquement sur la correction des bogues plutôt que sur l'introduction de nouvelles fonctionnalités.
Avantages
- Plus facile à apprendre et à utiliser que de nombreuses autres options de pointe
- Application mobile et installation basée sur le cloud disponibles
- Service client exceptionnellement serviable et réactif
Inconvénients
- Les capacités de création de rapports ne sont pas aussi solides que celles de certains concurrents
- Les utilisateurs rencontrent parfois des problèmes, des blocages, des plantages, etc.
#4. Entrepreneur Sage 100
Vous pouvez utiliser les nombreuses formules, modèles et variables disponibles dans Sage 100 Contractor pour générer rapidement et précisément des estimations. À l'aide des fonctions Windows standard telles que couper, copier et coller, vous pouvez générer rapidement et facilement des devis. Vous pouvez importer des données à partir d'autres estimations, par exemple, ou copier et coller une grille d'estimation dans une feuille Excel. Vous pouvez également exporter des notes d'estimation vers des documents tels que des bons de commande, des ordres de modification, des ordres de travail, des demandes de propositions (RFP) et des sous-contrats.
Avantages
- Utilise les fonctionnalités de Windows pour créer facilement des estimations
- Inclut le suivi du temps à distance par les employés et la gestion des équipements
- Prend en charge la facturation spécifique à la construction, telle que l'AIA et le temps et le matériel
- Dispose d'une application mobile qui peut être utilisée pour envoyer des commandes de modification et d'expédition
Inconvénients
- N'a pas de portail client
- Manque de fonctionnalités de comptabilité mobile
- Est incapable de suivre l'emplacement des employés
- N'a pas de prix initial
#5. QuickBooks pour la construction
Bien que QuickBooks n'ait pas été spécialement conçu pour la comptabilité de la construction, il possède des fonctionnalités utiles pour l'industrie qui lui permettent d'être utilisé par les petites entreprises. Avec des capacités spécifiques à l'industrie, y compris le coût des travaux et des interfaces avec d'autres logiciels de gestion de la construction, QuickBooks pour la construction étend l'offre QuickBooks standard de l'entreprise. QuickBooks est une alternative fantastique pour les petites entreprises de construction en raison de son faible prix et de son interface simple en plus de ses fonctionnalités de base. C'est une excellente option pour les petites entreprises de construction avec moins de personnel travaillant sur des projets avec des budgets plus stables. QuickBooks manque de plusieurs des fonctionnalités les plus complexes des logiciels de comptabilité de construction concurrents, mais l'édition QuickBooks for Construction du produit offre un ensemble suffisant d'outils centrés sur la construction pour être une option pour certaines organisations.
QuickBooks possède les fonctionnalités de base dont vous avez besoin pour gérer les travaux, facturer les clients et suivre les contrats. Le logiciel fournit également des tableaux de bord pour suivre les revenus et les dépenses des projets individuels. Le suivi du temps et des dépenses des employés est inclus, tout comme l'intégration simple avec le service de paie de QuickBooks (moyennant un supplément). La conception conviviale de QuickBooks est un autre avantage. QuickBooks facilite la personnalisation des rapports, la saisie des factures et la liaison des comptes bancaires pour des transactions financières plus rapides. QuickBooks simplifie la comptabilité pour ceux qui ne veulent pas de rapports financiers élaborés
Avantages
- Prix abordable pour les petites entreprises
- S'intègre aux logiciels de gestion de la construction tels que Corecon et Buildertrend
- L'interface conviviale est facile à apprendre
Inconvénients
- Ensemble de fonctionnalités limité par rapport à un logiciel de comptabilité plus spécifique à la construction
- Les plafonds d'utilisateurs le rendent moins approprié pour les moyennes et grandes entreprises
#6. Sage 300 Construction et Immobilier
Sage 300 CRE est l'une des solutions les plus importantes du marché, répondant aux exigences complexes de gestion financière des moyennes et grandes entreprises de construction, avec des milliers de clients et plusieurs décennies sur le terrain. Lorsque vous recherchez un logiciel de comptabilité de construction fiable, Sage 300 CRE fait partie des meilleures options disponibles. Sage 300 CRE se démarque de la concurrence car il fournit un ensemble complet de fonctionnalités, y compris des outils de comptabilité haut de gamme et des rapports pour le coût des travaux, la paie et les RH, ainsi que la facturation et la facturation.
Le logiciel est un choix complet et solide pour les entreprises à la recherche d'un produit logiciel complet, car il dispose également d'outils d'estimation, de gestion de documents, de gestion de projet, d'informatique décisionnelle et de gestion de services. De nombreux utilisateurs apprécient les fonctionnalités d'informatique décisionnelle et de création de rapports de Sage 300 CRE. Sage 300 CRE fournit aux utilisateurs des informations essentielles sur leurs activités et leurs projets spécifiques grâce à ses plus de 1,400 XNUMX formats de rapport prédéfinis et à ses nombreuses options de personnalisation.
Avantages
- Longue expérience dans les secteurs de la construction et de l'immobilier
- Fonctionnalités étendues de reporting et de business intelligence
- Solides offres de service client et d'assistance
Inconvénients
- Le logiciel peut être difficile à apprendre et l'interface utilisateur semble datée par rapport aux nouveaux concurrents
- Prix élevé, en particulier pour certaines fonctionnalités et les niveaux supérieurs de support client
- Uniquement disponible en tant que solution sur site
#7. Tendance constructeur
Bien que Buildertrend ne soit pas conçu pour gérer seul tous vos besoins en matière de comptabilité, il peut se synchroniser avec des services tels que QuickBooks Online et Xero pour vous donner accès à des outils tels que la facturation et le suivi des coûts. Cependant, ses avantages dans le domaine du bâtiment sont inégalés. Il est idéal si vous avez besoin de stocker et de gérer une grande variété de fichiers chaque jour, car tous les plans sont livrés avec un stockage illimité de documents, photos et vidéos. Les fichiers peuvent être importés, organisés dans des dossiers spécifiques au travail, accessibles directement depuis l'application mobile et partagés avec les clients afin que les connexions professionnelles puissent être maintenues.
La fonctionnalité Journaux quotidiens est également améliorée par le module de gestion de documents. Vous ou votre équipe, par exemple, pouvez télécharger des fichiers, des images et des vidéos pour vérifier les informations cruciales du projet lors de la saisie d'un journal quotidien.
Avantages
- Offre un stockage illimité de fichiers, de photos et de vidéos dans tous ses forfaits
- Inclut une fonctionnalité CRM
- Possède une fonction d'horloge qui suit les emplacements des employés sur une carte
- S'intègre à QuickBooks ou Xero pour des fonctionnalités de comptabilité améliorées
Inconvénients
- Nécessite des frais distincts pour votre abonnement QuickBooks ou Xero
- Ne peut pas gérer l'équipement
- Impossible de gérer les factures et les bons de commande dans son forfait Essentiel
- Est plus cher que la plupart des logiciels de comptabilité spécifiques à la construction
Logiciel de comptabilité de construction vs ERP
Un système ERP est un type de logiciel de gestion d'entreprise qui surveille, entre autres, les finances, les actifs, les clients, les fournisseurs et les employés d'une entreprise. Bien que des fonctionnalités comptables puissent être présentes dans les ERP, ce n'est généralement pas l'objectif principal, car les ERP sont développés pour répondre à un plus large éventail d'exigences opérationnelles. Des outils de gestion de projet, d'estimation, d'appel d'offres, d'administration de contrat, de planification et d'autres tâches commerciales typiques peuvent également être inclus dans les ERP spécifiques à la construction.
Les dossiers financiers et les rapports nécessaires à une entreprise de construction sont généralement le seul objectif du logiciel de comptabilité de la construction. Les fonctionnalités susmentionnées ne sont pas universelles dans les logiciels de comptabilité. L'ensemble complet de fonctionnalités d'un système de planification des ressources d'entreprise peut être exagéré pour certaines petites entreprises de construction, mais il pourrait être inestimable pour d'autres.
Alors que la plupart des systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) sont de nature générique, il en existe plusieurs qui sont adaptés aux exigences uniques du secteur de la construction. Vous devriez vérifier les ERP pour voir s'ils fournissent des modules de comptabilité spécifiques à la construction en plus d'autres fonctionnalités si vous êtes sérieux au sujet du choix du meilleur logiciel de gestion financière dans votre entreprise de construction. Sinon, vous devrez peut-être investir dans un logiciel de comptabilité de construction distinct pour travailler en tandem avec votre système de planification des ressources d'entreprise.
Certifications en comptabilité de la construction
Voici quelques certifications en comptabilité de construction que vous pouvez obtenir :
#1. PROFESSIONNELS CERTIFIÉS DE LA FINANCE DE L'INDUSTRIE DE LA CONSTRUCTION (CCIFP)
La certification CCIFP est valable trois ans, après quoi le titulaire doit renouveler sa certification. Son but est de démontrer sa compétence dans une variété de domaines importants, tels que :
- comptabilité et reporting
- la gestion des risques
- impôts
- ressources humaines
- légal
- technologie de l'information
- comptabilisation des revenus
#2. LES FONDAMENTAUX DU FINANCEMENT DE LA CONSTRUCTION DU CORPORATE FINANCE INSTITUTE
L'objectif du cours d'introduction intitulé «Construction Finance Fundamentals» est de familiariser les étudiants avec les bases de la gestion des aspects financiers des projets et des entreprises de construction. Selon le Corporate Finance Institute, les étudiants intéressés par une carrière dans le financement de la construction immobilière devraient suivre leur cours Fondamentaux du financement de la construction.
Il y a un total de 38 cours dans le programme d'études des banques commerciales et des analystes de crédit, dont l'un s'appelle les fondamentaux du financement de la construction. Une formation en comptabilité de la construction peut être utile en soi, mais elle peut également servir de tremplin vers une carrière dans d'autres domaines de la finance d'entreprise. On s'attend à ce qu'à la fin du cours, les étudiants soient capables de savoir:
- comment communiquer les différentes phases du développement immobilier
- différents types d'entreprises de construction
- les rapports de diligence raisonnable et leur objectif
#3. COMPTABILITÉ ET GESTION FINANCIÈRE DE LA CONSTRUCTION DE L'UNIVERSITÉ DE CALIFORNIE, DAVIS
L'Université de Californie à Davis propose un cours de comptabilité et de gestion financière de la construction. Dans ce document, vous apprendrez de Joann Hillenbrand, CCIFP, qui est également directrice financière chez Airco Mechanical, Incorporated. Ayant travaillé dans le domaine de la comptabilité de la construction pendant plus de 30 ans, Joann enseigne aux étudiants une gamme de compétences, telles que :
- gestion de contrat
- comptabilité
- gestion de la trésorerie
- gestion des états financiers
- Fondamentaux de la comptabilité de la construction
- Fondamentaux de la gestion des risques de construction (y compris l'assurance)
Que fait un comptable dans la construction ?
Le rôle d'un comptable en construction est de superviser et de gérer le budget d'un projet de construction. La budgétisation, l'analyse des coûts et l'analyse des bons de commande, des factures et des contrats fournisseurs font partie de leur mission en tant que planificateurs de projets de construction.
De quelles compétences avez-vous besoin pour être comptable en construction?
- Comptes à payer.
- États financiers.
- Audit.
- Analyse financière.
- QuickBooks.
- Comptes clients (AR)
- Tenue de livre compte.
- Rapport Financier
Réflexions finales
Trouver un logiciel de comptabilité de la construction qui intègre des fonctionnalités spécifiques à la construction, telles que le coût des travaux, la gestion des équipements et la facturation de la construction spécialisée, est crucial car la gestion d'une entreprise de construction est difficile. Vous pouvez choisir parmi l'un des logiciels de comptabilité de construction ci-dessus.
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Bibliographie
