Une gestion efficace des dossiers est essentielle dans tout cabinet d'avocats. Quelle que soit la taille de l'affaire ou la taille de la pratique juridique, négliger d'avoir un système efficace de gestion des affaires judiciaires rend à tout le moins votre travail beaucoup plus difficile. Pire, le fait de ne pas traiter vos dossiers peut entraîner une erreur coûteuse ou une erreur aux implications irrévocables.
Votre cabinet d'avocats n'a pas à être dirigé par le chaos. Le meilleur logiciel de gestion des dossiers juridiques disponible aujourd'hui vous permet d'intégrer toutes les parties du système de gestion des dossiers sur une seule plateforme.
Top 10 des logiciels de gestion de cas juridiques
- Clio
- Mon cas
- Boule de fumée
- Filevine
- Question de fusée
- La suite Zola
- loi de l'ouest
- CASEPair
- PratiquePanthère
- CloudLex
Comparaison des logiciels de gestion des affaires juridiques
#1. Clio
- Conçu pour une réactivité rapide
- Le deuxième logiciel de gestion de cas juridiques le plus convivial
- Le prix de départ est de 39.00 $.
Information produit
Clio, l'outil de gestion des dossiers juridiques préféré de G2, vous permet de gérer votre cabinet d'avocats dans le confort de votre foyer. Avec le plus d'avis 5 étoiles, Clio se démarque assurément. Organisez tous vos cas, contacts, factures, calendriers et autres informations en un seul endroit. Un système de gestion de cas comme celui-ci sera le centre clé de votre cabinet d'avocats lorsque vous travaillez à distance, avec un stockage illimité de documents et la possibilité d'accéder aux faits de n'importe où. La Suite Clio est composée de deux parties :
- Clio Gérer est le principal logiciel de gestion de cas juridiques basé sur le cloud dans l'entreprise.
- Clio Grow : Prise en charge simplifiée des clients pour les cabinets d'avocats. Le logiciel tout-en-un d'admission des clients et de gestion de la relation client (CRM) améliore les opérations, l'organisation et la croissance du cabinet d'avocats.
Utilisateurs
- Hélène Carvallo
- Juriste
Secteurs
- Pratique légale
- Assistance légale
Secteur de marché
- 95% sont des petites entreprises.
- Milieu de gamme 4 %
#dix. Mon cas
- Le cinquième logiciel de gestion de cas juridiques le plus convivial
- Le prix de départ est de 39.00 $.
Information produit
MyCase est un système de gestion de cas à service complet pour votre cabinet juridique, qui vous donne les outils dont vous avez besoin pour améliorer l'organisation, augmenter l'efficacité et faire évoluer les opérations de votre entreprise. Tous les faits critiques de votre dossier (documents, contacts, calendriers, e-mails, tâches et factures) sont disponibles dans une zone unique et organisée avec MyCase. Mycase.com propose un essai gratuit (aucune carte de crédit requise).
Utilisateurs
- Hélène Carvallo
- Propriétaire
Secteurs
- Pratique légale
- Assistance légale
Secteur de marché
- 97% de petites entreprises
- Milieu de gamme 2 %
#3. Boule de fumée
- Conçu pour une réactivité rapide
- Le premier et le plus simple des logiciels de gestion de dossiers juridiques
- Le prix de départ est de 29.00 $.
Information produit
Smokeball est un logiciel de gestion de cabinet juridique basé sur le cloud qui suit automatiquement le temps passé sur chaque sujet, permettant à votre petit cabinet d'avocats de facturer plus d'heures en toute simplicité. Le personnel peut terminer ses travaux en quelques clics grâce à notre bibliothèque de plus de 20,000 XNUMX formulaires préchargés et à une connexion Microsoft Office sophistiquée. Et avec l'application mobile de Smokeball, vous pourrez accéder à tout lors de vos déplacements. Smokeball fournit les informations et les outils dont vous avez besoin pour gagner plus d'heures dans votre journée et gérer une entreprise juridique plus efficace et lucrative, quelle que soit la façon dont vous facturez.
Utilisateurs
- Hélène Carvallo
- Juriste
Secteurs
- Pratique légale
- Assistance légale
Secteur de marché
- Entièrement petite entreprise
#4. Filevine
- Le huitième logiciel de gestion de cas juridiques le plus convivial
Information produit
Filevine est la plateforme de travail juridique la plus populaire. Filevine est l'endroit où le travail juridique est effectué, avec un logiciel de gestion de cas hautement configurable qui pilote tout, de l'automatisation des tâches et de la gestion des documents à la communication et à l'analyse des clients. Connectez l'ensemble de votre entreprise en stockant toutes vos données, papiers, notes, tâches et communications en un seul endroit, le tout avec la plateforme qui vous permet de terminer plus de travail.
Utilisateurs
- Juriste
- Hélène Carvallo
Secteurs
- Pratique légale
- Services en finances
Secteur de marché
- 91% sont des petites entreprises.
- Milieu de gamme 7 %
#5. Matière de fusée
- Le sixième logiciel de gestion de cas juridiques le plus convivial
- Le prix de départ est de 39.00 $.
Information produit
Rocket Matter permet aux cabinets juridiques d'offrir un meilleur service client tout en augmentant leurs revenus de plus de 20 %. Le cabinet a été le premier à commercialiser un logiciel de gestion de cabinet juridique basé sur le cloud, acquérant son premier client en 2007. Depuis lors, il est un leader du marché, avec le logiciel de gestion du temps et de facturation le plus puissant et le plus convivial disponible. De plus, lorsque les cabinets d'avocats souhaitent générer plus d'argent, se passer de papier ou renforcer la confiance dans leur comptabilité, Rocket Matter peut vous aider. Il n'est pas surprenant que des milliers de cabinets d'avocats s'appuient sur Rocket Matter, qui dispose d'un service client primé basé aux États-Unis.
Utilisateurs
- Hélène Carvallo
- Juriste
Secteurs
- Pratique légale
- Assistance légale
Secteur de marché
- 98% de petites entreprises
- Milieu de gamme 2 %
#6. Suite Zola
- Conçu pour une réactivité rapide
- Le troisième logiciel de gestion de cas juridiques le plus convivial
- Le prix de départ est de 59.00 $.
Information produit
Zola Suite est la seule plate-forme de gestion de cabinet de bout en bout du secteur qui combine des outils de front-office et de back-office pour fournir une source unique de vérité. Zola Suite élimine les silos de données et aide votre entreprise à maximiser la productivité et la rentabilité en fournissant les meilleurs outils de gestion des affaires ainsi que de puissants outils de facturation, de comptabilité et de reporting. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles : – Facturation et comptabilité intégrées – Courriel intelligent – Rapports avancés – Un CRM complet pour la gestion des prospects et des réceptions – Gestion et automatisation des documents – Calendrier juridique – Gestion des tâches – Portail client sécurisé
Utilisateurs
- Hélène Carvallo
- Avocat associé
Secteurs
- Pratique légale
- Assistance légale
Secteur de marché
- Entièrement petite entreprise
- Milieu de gamme 1 %
#sept. Westlaw
Information produit
Thomson Reuters Westlaw est un fournisseur de services de recherche juridique en ligne pour les avocats et autres professionnels du droit. Westlaw offre la collection la plus complète d'informations juridiques disponibles, y compris des affaires, des lois et des règlements, des sources secondaires, des domaines de pratique, des actualités, des mémoires, des documents judiciaires, des archives publiques, des documents d'experts et bien plus encore. La version la plus récente, Westlaw Edge, permet aux avocats de fournir les réponses les plus rapides et d'obtenir les informations les plus importantes, ce qui leur donne un net avantage stratégique. Westlaw Edge fournit la prochaine génération de recherche juridique, d'analyse intelligente de documents, d'analyse intégrée des litiges et le citator le plus puissant, tous alimentés par l'IA la plus avancée et soutenus par plus de 100 ans de mises à niveau éditoriales.
Utilisateurs
- Hélène Carvallo
- Juriste
Secteurs
- Pratique légale
- Assistance légale
Secteur de marché
- 56% sont des petites entreprises.
- Milieu de gamme 32 %
#8. CASEPair
- Le sixième logiciel de gestion de cas juridiques le plus convivial
- Le prix de départ est de 89.00 $.
Information produit
CASEpeer est le meilleur système de gestion de cabinet conçu spécifiquement pour les cabinets d'avocats spécialisés en dommages corporels. Un outil de gestion de la pratique des plaignants basé sur le cloud peut dynamiser votre activité juridique. Avec un accès aux cas et aux données de n'importe où, à tout moment, vous pouvez exécuter des résultats comme jamais auparavant. CASEpeer vous offre les outils de gestion de cas et de cabinet dont vous avez besoin pour vous concentrer sur ce qui compte le plus : vos clients.
Utilisateurs
- Juriste
Secteur de marché
- 92% sont des petites entreprises.
- Milieu de gamme 8 %
#9. AbacusLoi
- Conçu pour une réactivité rapide
- Le 12e logiciel de gestion de dossiers juridiques le plus convivial
- Le prix d'entrée de gamme est de 69 $ par utilisateur et par mois.
Information produit
AbacusLaw vous fournit tous les outils dont vous avez besoin pour développer votre pratique, tels que la gestion de cas, la gestion du temps, la facturation et des opérations de comptabilité G/L complètes. Capturez automatiquement les faits cruciaux des cas et des clients, évitez de manquer des échéances importantes et bénéficiez d'une visibilité totale sur votre entreprise.
Secteurs
- Pratique légale
- Assistance légale
Secteur de marché
- 95% sont des petites entreprises.
- Milieu de gamme 4 %
#dix. Amicus curiae
- Conçu pour une réactivité rapide
- 13e logiciel de gestion de cas juridiques le plus convivial
- Le prix d'entrée de gamme est de 49 $ par utilisateur et par mois.
Information produit
Amicus Attorney est une solution de gestion de cas conviviale qui enregistre et facture le temps facturable, automatise les documents cruciaux et vous donne un accès rapide à tous vos clients et dossiers. Intégrez QuickBooks et d'autres applications tout en travaillant depuis votre bureau ou dans le cloud privé.
Utilisateurs
- Juriste
- Hélène Carvallo
Secteurs
- Pratique légale
- Assistance légale
Secteur de marché
- Petite entreprise 96 %
- Milieu de gamme 2 %
#11. CaseMap®
Information produit
- Gérez et analysez facilement vos données de cas.
Secteurs
- Pratique légale
- Assistance légale
Secteur de marché
- 48% sont des petites entreprises.
- Milieu de gamme (38 %).
#12. Cabinet central
- Le prix d'entrée de gamme est de 105 $ par mois.
Information produit
Firm Central est un système de gestion de cabinet juridique basé sur le cloud qui rationalise la partie commerciale de votre bureau, vous permettant de vous concentrer sur la pratique du droit. Firm Central est simple à apprendre, à utiliser et à démarrer. Protégez vos données avec une sécurité de pointe provenant d'une source fiable. Firm Central Time & Billing vous permet d'accéder à vos affaires de n'importe où et à tout moment tout en surveillant le temps et en préparant des factures professionnelles. Firm Central Deadline Assistant automatise vos calculs de délais judiciaires, réduisant ainsi le risque d'erreurs de calendrier juridiques.
Utilisateurs
- Pratique légale
- Assistance légale
Secteur de marché
- 82% sont des petites entreprises.
- Milieu de gamme 9 %
#13. Le temps compte®
- Le 19e logiciel de gestion de cas juridiques le plus convivial.
Information produit
Time Matters® utilise un logiciel de gestion de cabinet adaptable pour promouvoir la coopération sur les problèmes, rationaliser les processus internes et alimenter le développement grâce à des heures facturables et une rentabilité plus élevées.
Secteurs
- Pratique légale
- Assistance légale
Secteur de marché
- 63% de petites entreprises
- 17 % du marché intermédiaire
Lire aussi: SALAIRE D'AVOCAT : Salaires moyens par État, expérience et domaine de pratique (mis à jour !)
Où puis-je trouver un logiciel de gestion de cas ?
La gestion des affaires juridiques nécessite un système permettant de conserver des informations précises sur chaque cas. Le système de gestion de cas commence avant même que votre client n'emploie votre entreprise. Avant que votre client n'accepte un contrat de mandat, vous avez besoin d'une méthode fiable pour effectuer des contrôles de conflit.
Tout au long de l'affaire, il peut y avoir des centaines ou des milliers de documents à organiser, des délais à respecter, des déclarations à traiter et d'autres détails à analyser et à organiser en catégories consultables.
Vous devez également organiser et gérer la facturation, les interactions avec les clients, les informations de contact, la planification des rendez-vous, les informations sur les tribunaux et les notes de cas.
Après avoir clôturé le cas, vous aurez besoin d'un système pour le stocker et l'archiver qui permette des vérifications continues des conflits. Vous pouvez également avoir besoin d'accéder au matériel d'un cas pour aider avec un cas dans un autre cas connexe ou comparable.
Les fichiers numériques doivent maintenant être enregistrés, catégorisés et catalogués. L'époque de la gestion manuelle des affaires juridiques est révolue.
Fonctionnalités du logiciel de gestion de cas
#1. Gestion de la pratique :
Permet des recherches faciles dans la base de données des affaires juridiques, le suivi des notes sur les affaires, la consultation des documents, la vérification des calendriers et la surveillance des conflits d'intérêts.
#2. Gestion de documents
Cela implique la création, la recherche, l'édition et l'archivage de documents juridiques. Diffuser les documents en interne. Ajoutez les informations de contact du client, du fournisseur et de l'avocat adverse et donnez accès à des documents spécifiques. Autoriser les visiteurs à télécharger des fichiers.
#3. Vérification des conflits
Créez une base de données agrégée des avocats disponibles dans un cabinet que les utilisateurs peuvent rechercher à l'aide d'informations sur un client ou une affaire pour voir si un avocat a un conflit d'intérêts dans l'affaire en cours.
#4. Temps et facturation
Les heures facturables, les frais et les dépenses doivent tous être suivis. Créez et enregistrez des factures qui peuvent être livrées aux clients à l'aide des outils de messagerie intégrés. Suivez le temps avec des codes de phase, des codes de tâche, des codes d'activité, etc. Inclure les dépenses facturables telles que les frais de justice et les honoraires des témoins experts.
#5. La gestion des tâches:
Dans votre cabinet d'avocats, organisez, répartissez et collaborez sur le travail. Utilisez des critères de tâche personnalisés tels que la priorité, le statut et la catégorie pour hiérarchiser votre charge de travail. Des rappels ou des notifications d'achèvement de travail peuvent être envoyés aux membres de l'équipe par e-mail.
#6. Comptabilité juridique
La comptabilité juridique comprend des outils de gestion financière pour les entreprises juridiques, tels que l'impression de chèques, la paie, la budgétisation et les rapports financiers de haut niveau. Lors de la gestion des investissements d'un portefeuille client, la comptabilité fiduciaire, la gestion de trésorerie et le rapprochement bancaire peuvent également être inclus.
#sept. Signatures électroniques
Acceptez les signatures électroniques sur une variété de documents juridiques à l'aide de formulaires et de liens sécurisés, permettant aux clients de vérifier en toute confiance les documents et les accords avant de les envoyer.
Avantages du logiciel de gestion de cas
Les autres avantages de l'adoption d'un logiciel de gestion de cas incluent la gestion des données, des documents et d'autres informations liées au cas d'un client.
#1. Réduisez les risques d'erreurs
L'erreur humaine peut être réduite en utilisant un logiciel de gestion de cas. Lorsque vous traitez de nombreux cas et des centaines de documents, des erreurs se produisent. De nombreuses tâches sont exécutées automatiquement par un logiciel de gestion de cas, ce qui réduit le risque d'erreurs et d'erreurs.
Les erreurs de transfert de données vers des formulaires, par exemple, peuvent être coûteuses et chronophages. Lorsque les données sont stockées dans un logiciel de gestion de cas, le logiciel transfère les données sans erreur.
#2. Améliorer la sécurité
Les avocats ont l'obligation fiduciaire de garder discrets les documents confidentiels. Une violation de données pourrait entraîner le vol ou l'exposition de données sensibles. Un logiciel de gestion de cas peut fournir un degré supplémentaire de sécurité des données.
Le logiciel sauvegarde également automatiquement des fichiers entiers pour garantir que rien ne soit perdu en cas de violation de données ou de catastrophe naturelle.
#3. Aide au travail à distance
Les dossiers et les données des clients peuvent être consultés par les avocats et les membres du personnel depuis le travail, la maison et d'autres endroits. De plus, un logiciel de gestion de cas basé sur le cloud permet au personnel d'accéder aux données tout en télétravaillant.
#4. Suivi des prospects
Un logiciel de gestion de cas peut vous aider à suivre les pistes en plus de gérer vos cas actuels. Un système simple et facile à utiliser pour le suivi et le suivi des prospects améliore les taux de rétention du cabinet d'avocats.
Une piste peut être saisie dans le système, acheminée vers la personne appropriée et programmée pour un suivi. Tout le monde a accès à toutes les informations du lead en un seul endroit.
#5. Améliorer l'efficacité
Un logiciel de gestion de cas augmente la productivité. Toutes les personnes impliquées dans un dossier ont accès aux informations et peuvent les modifier. Avoir des données dans un système qui permet une récupération facile réduit le temps nécessaire pour trouver des informations.
FAQ sur le logiciel de gestion de cas
Qu'est-ce que le système de gestion de cas CMS ?
Le système de gestion des dossiers (CMS) contient des informations sur les affaires et les dossiers traités par la Division de l'environnement et des ressources naturelles (REDR). En outre, le CMS dispose d'informations sur les affaires initiées par le REDR qui ont été attribuées ou partagées avec les bureaux des procureurs américains.
Pourquoi avez-vous besoin d'un système de gestion de cas?
L'admission, le suivi des cas et les rapports sont tous rationalisés par un système logiciel de gestion des cas. Il centralise toutes les informations sur les cas afin de fournir une source unique d'informations à jour sur les cas actifs.
Quels sont les 4 types de gestion de cas ?
Dans le cadre de ce concept, une gestion de cas réussie comprend quatre éléments essentiels : l'admission, l'évaluation des besoins, la planification des services et le suivi et l'évaluation. Pour assurer le succès de leurs clients, les entreprises de services à la personne de toutes tailles doivent appliquer correctement ces quatre composantes.
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Bibliographie
