Si vous recevez fréquemment un grand nombre de cartes de visite lors de conférences ou d'autres événements, vous trouverez peut-être difficile de suivre un si grand nombre de cartes. Cependant, nous oublions fréquemment les informations pertinentes sur une personne en particulier ou perdons les cartes de certaines personnes importantes que nous avons rencontrées. Dans ces circonstances, une application capable de scanner ce type de carte de visite vient à notre aide, nous fait gagner du temps et stocke instantanément les informations de la carte. Un scanner de cartes de visite est le terme approprié pour une telle application.
Bien qu'il existe de nombreuses applications disponibles à cet effet, il peut être difficile de décider laquelle répondra le mieux à vos besoins. Ici, nous vous fournirons une liste des meilleures applications pour numériser rapidement des cartes de visite afin que vous puissiez gagner du temps.
Scanner de cartes
Il y a beaucoup de gens qui ont du mal à garder une trace de choses comme les cartes de visite et qui ont du mal quand ils ont besoin d'une carte de visite spécifique. Un scanner de cartes est un logiciel ou un élément matériel capable de lire rapidement des cartes de visite, d'en extraire les données et de les stocker numériquement. Vous pouvez enregistrer ces données sur votre smartphone, une feuille de calcul Excel ou tout autre endroit que vous spécifiez.
Scanner de cartes de visite
Pour créer des copies numériques, un professionnel peut utiliser un scanner de cartes de visite. Une application qui vous permet de numériser des cartes de visite et de stocker des informations de contact sur votre smartphone est un scanner de cartes de visite. Il facilite les gains de temps et améliore la qualité des données. De plus, ces applications sont capables de lire les données des badges ou des cartes de visite et de les identifier avec précision. Voici quelques exemples de programmes qui peuvent servir de scanners de cartes de visite :
#1. CamCard
L'une des applications les plus conviviales pour numériser des cartes de visite est CamCard. L'application lit rapidement toutes les cartes de visite et stocke également toutes les informations de contact sur votre téléphone.
Les fonctionnalités de numérisation de cartes de visite et de téléchargement d'informations de contact de cette application sont simples et faciles à utiliser. Un nombre limité de scans est disponible dans la version gratuite de l'application CamCard, qui comprend également des publicités. Les analyses illimitées, l'utilisation sans publicité et la prise en charge de plusieurs appareils sont toutes des fonctionnalités de la version payante, qui est disponible pour 8.49 $ par mois.
L'application fonctionne avec les appareils iOS, Android et Windows. Salesforce et CamCard fonctionnent ensemble sans aucun problème. De plus, il offre aux utilisateurs la possibilité d'ajouter des notes et des rappels aux contacts, et il lit avec précision les cartes dans 17 langues différentes.
CamCard a une tonne de fonctionnalités supplémentaires utiles, telles que la capacité de recevoir des notifications lorsque vos contacts rejoignent de nouvelles entreprises. De plus, lors de conférences et de séminaires, vous pouvez échanger des cartes de visite virtuelles avec des personnes de votre voisinage. Les entreprises peuvent envisager sérieusement CamCard si elles recherchent une application de numérisation de cartes de visite simple et facile à utiliser.
#2. ScanBizCard
Cette application peut se synchroniser directement avec les plates-formes CRM, permettant aux entreprises de stocker les informations client à utiliser dans le cadre de l'assistance post-achat. C'est un outil utile pour les grandes entreprises car il prend en charge les systèmes CRM tels que SalesForce et l'application fournit une numérisation illimitée des cartes de visite.
De plus, les utilisateurs peuvent envoyer des documents pour une transcription manuelle. La version premium est livrée avec deux transcriptions manuelles ; vous pouvez en acheter d'autres dans l'application. De plus, l'application prend en charge les cartes de visite à deux faces. De plus, vous pouvez numériser rapidement et facilement des cartes de visite et même des badges de conférence avec l'application, les télécharger sur votre téléphone et les exporter vers une variété de programmes CRM. Grâce à l'utilisation de la technologie de reconnaissance optique des caractères, l'application peut numériser rapidement et avec précision des documents lors de vos déplacements.
Un plan payant avec des analyses illimitées est disponible auprès de ScanBizCard pour 100 $ par utilisateur et par an. Le plan gratuit a un nombre limité d'analyses et de fonctionnalités. De plus, ils fournissent aux grandes organisations un plan d'entreprise personnalisé. Le plan gratuit est plus que suffisant si tout ce que vous avez à faire est de scanner quelques cartes de temps en temps. La formule payante est néanmoins intéressante si vous avez besoin de gérer un grand nombre de fiches ou souhaitez exporter vos contacts vers un logiciel CRM.
Le lecteur alimenté par OCR de ScanBizCard produit des scans rapides et sans erreur, et pour les scans plus difficiles ou peu clairs, ils fournissent également des services de transcription humaine. Les appareils mobiles exécutant iOS et Android peuvent utiliser l'application.
#3. ABBY
ABBYY propose actuellement l'une des applications de numérisation de cartes de visite les plus fiables et les plus conviviales du marché. D'un simple toucher, les professionnels peuvent partager des informations de contact et numériser des cartes de visite rédigées dans 25 langues différentes. Un plan premium d'ABBYY est disponible pour 29.99 $ par an ou 7.99 $ par mois après une période d'essai gratuite pouvant aller jusqu'à 10 analyses.
Vous pouvez facilement enregistrer, stocker et recevoir des contacts grâce à la compatibilité de l'application avec les appareils mobiles Apple et Android. ABBYY numérise avec précision les cartes de visite à l'aide de la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR). Il est possible d'exporter ces contacts vers Excel et de les envoyer à des collègues par e-mail ou SMS. Il n'y a que deux options d'exportation disponibles pour les utilisateurs : vous pouvez exporter des contacts vers Salesforce ou Excel.
#4. Scanner de cartes de visite Hubspot
Gratuit, simple à utiliser et équipé d'un balayage intelligent qui apprend en permanence l'application. Même les clients les plus économes peuvent se permettre d'utiliser le scanner de cartes de visite de Hubspot car il est gratuit. Hubspot comprend également une tonne d'autres outils gratuits, ce qui en fait une excellente option, que vous démarriez votre entreprise ou que vous ayez besoin de plus de fonctionnalités pour une petite équipe.
Vous pouvez créer un nombre illimité de contacts à l'aide de l'application, qui est disponible pour les appareils Apple et Android. Si vous n'êtes pas déjà un utilisateur Hubspot, cette application n'est pas le meilleur choix. Cependant, le scanner de cartes de visite de Hubspot est un excellent choix si vous recherchez une application de scanner de cartes de visite qui se double également d'un puissant programme CRM.
#5. SanSan
Sansan propose un nombre infini de contacts pouvant être stockés, l'intégration d'outils de CRM et de productivité, ainsi que des services gratuits de conception de cartes de visite, tous destinés à servir les grandes entreprises et les sociétés.
Étant donné que Sansan est conçu pour les grandes équipes, les cartes de visite et les informations de contact peuvent être partagées, numérisées et téléchargées facilement. De plus, un ensemble d'outils de gestion des contacts et des clients est inclus dans l'application pour faciliter une communication efficace entre les équipes de vente et de marketing.
Les organisations peuvent utiliser Sansan gratuitement avant de devoir payer pour un plan. Parce que Sansan s'adresse principalement aux grandes entreprises, les prix diffèrent en fonction du nombre d'employés. Les appareils iOS et Android ainsi que le Web peuvent utiliser l'application.
Vous pouvez stocker un nombre illimité de contacts dans Sansan, qui s'intègre à Hubspot et Salesforce. De plus, l'application est compatible avec Microsoft 365 et Google Workspace, ainsi qu'avec Office et d'autres programmes de productivité.
Sansan utilise une technologie sophistiquée de reconnaissance optique de caractères (OCR) et une précision de plus de 80 %. Étant donné que Sansan n'est pas destiné à un usage personnel, ce n'est pas la meilleure option pour les particuliers et les petites entreprises nouvellement établis.
#dix. Evernote
Lorsque vous recherchez une application mobile qui combine la prise de notes, le stockage des informations de contact et la numérisation de cartes de visite, Evernote est un choix fantastique. Synchroniser, organiser et partager des informations avec des collègues est possible avec Evernote. Evernote permet aux utilisateurs de numériser des cartes de visite et de télécharger des informations de contact en plus d'être principalement connu comme une application de prise de notes et d'organisation.
Le prix d'Evernote varie selon que vous sélectionnez le plan personnel ou professionnel, de 7.99 $ à 9.99 $ par mois. Bien qu'Evernote ait un plan gratuit, il n'y a aucun moyen de numériser des cartes de visite avec. Les appareils Microsoft, Android et iOS peuvent tous utiliser l'application. Vous pouvez toujours tenir votre équipe informée grâce à son intégration avec Salesforce, Slack, Microsoft Teams, Google Drive et d'autres plateformes.
Lorsqu'une carte de visite est numérisée dans Evernote, les données sont automatiquement saisies et enregistrées en tant que note de contact.
Avantages de l'utilisation d'une application de scanner de cartes de visite
# 1. Il n'y a pas de cartes manquantes.
Vous ne perdrez pas de cartes de visite, ce qui est l'un des principaux avantages de l'utilisation d'un scanner de cartes de visite. Lorsque vous reviendrez au bureau avec vos formulaires de capture de leads, vous ne découvrirez pas qu'il manque à la moitié d'entre eux les cartes de visite des signataires ou qu'ils ont été froissés et planqués dans vos poches ou votre sac.
#2. Transcription plus rapide
L'utilisation d'une application de numérisation de cartes de visite peut aider votre équipe à passer moins de temps à saisir des pistes après chaque événement, bien que les avantages exacts dépendent de l'application que vous choisissez. Ce n'est pas toujours le cas, cependant; vous ne recevrez peut-être qu'une tonne de photos de cartes de visite au lieu d'une tonne de cartes de visite réelles, auquel cas vous devrez toujours saisir les coordonnées de chaque personne.
Pouvez-vous numériser des cartes sur un scanner ?
Faites glisser la carte. Utilisez un seul mouvement fluide tout en vous assurant que la bande magnétique est orientée dans le bon sens, comme indiqué par les images et les informations affichées sur le scanner lui-même.
Puis-je utiliser mon téléphone comme lecteur de carte ?
Si vous possédez un smartphone, qu'il exécute le système d'exploitation Android ou iPhone, vous pouvez utiliser un lecteur de carte portable pour accepter les paiements par carte de crédit partout où il y a une connexion Internet. Les lecteurs de cartes pour smartphones se branchent sur la prise casque de votre téléphone et fonctionnent en tandem avec des applications de marque ; de nombreuses applications de marque vous permettent également de saisir des numéros de carte de crédit.
Le commerçant a besoin d'une application mobile et d'un lecteur de carte, qui est un petit appareil en plastique appelé dongle.
Vous pouvez lancer l'application après avoir connecté le lecteur de carte au téléphone. En tant que destinataire du paiement, il vous suffit de saisir le montant de l'achat, de passer la carte de crédit du client dans le lecteur, puis d'obtenir sa signature pour confirmer que l'acheteur a autorisé l'achat.
Existe-t-il une application de scanner de cartes ?
Oui, plusieurs applications de scanner de cartes sont disponibles pour les appareils mobiles Android et iOS. De nombreuses applications proposent des options gratuites et payantes. Chaque entreprise doit souscrire selon ses besoins.
Comment fonctionne un scanner de cartes ATM ?
À l'aide d'un lecteur de carte de crédit, vous pouvez terminer la transaction en recevant les informations de paiement de votre client, en transmettant en toute sécurité les données de transaction et en recevant les données de la banque du titulaire de la carte. Pour que les lecteurs de carte de crédit fonctionnent, les données doivent être extraites de la carte de crédit ou de débit d'un client, envoyées au processeur de paiement, puis collectées auprès de la banque du client.
La transaction est acceptée si le lecteur de carte trouve des fonds disponibles. Le client passe une fois sa carte dans le lecteur pour finaliser la transaction. Le lecteur à l'intérieur du terminal peut analyser les données après avoir glissé la carte. Des informations uniques sur la carte de crédit sont stockées sur la bande magnétique et doivent être transmises. Cela permet le traitement de la transaction.
Comment appelle-t-on un scanner de cartes ?
Lecteur de carte
Le processus de numérisation et de stockage électronique des cartes de visite imprimées est possible avec un lecteur de cartes de visite. Un lecteur de carte est une machine capable de décoder les données stockées sur la bande magnétique ou la puce d'une carte de crédit ou de débit.
Qu'est-ce qu'un scanner de carte CC ?
Une technologie appelée lecteur de carte de crédit est utilisée pour lire la bande magnétique d'une carte de crédit au dos. Les lecteurs de carte de crédit sont indispensables au traitement des transactions par carte de crédit car ils permettent au terminal de lire la piste magnétique et de transmettre les données nécessaires à la réalisation du paiement.
Conclusion
Il n'est pas nécessaire d'accumuler et de conserver des piles de cartes de visite dans votre portefeuille (ou, plus probablement, de les égarer constamment). Avec une application de numérisation de cartes de visite et une simple pression sur un bouton, vous pouvez désormais numériser des cartes de visite directement dans votre téléphone et stocker un nombre infini de contacts.
Tout professionnel qui apprécie le temps et l'efficacité et qui souhaite simplifier ses efforts de mise en réseau devrait avoir un scanner de cartes de visite dans sa boîte à outils. Vous pouvez gagner du temps, dégager l'espace de travail et vous concentrer sur l'établissement de liens profonds avec vos clients et partenaires en numérisant des cartes de visite et en ajoutant automatiquement des contacts à votre base de données.
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Bibliographie
