Le logiciel de location de voitures est la meilleure technologie logicielle pour gérer une entreprise de location de voitures. Grâce au logiciel de gestion de location de voitures, vous pouvez accepter sans effort les réservations et les paiements en ligne. Le logiciel comprend la surveillance de la location de voitures, la gestion des chauffeurs, la cartographie de l'emplacement, la facturation et la facturation, la gestion des pénalités, la gestion des stocks et de nombreuses autres fonctions importantes pour votre entreprise de location de voitures. Ce logiciel permet aux conducteurs et aux passagers de converser rapidement. Les clients peuvent trouver le chauffeur et le chauffeur peut trouver les clients. Le logiciel de location de voitures est le meilleur choix pour vous si vous êtes dans le secteur de la location de voitures et avez besoin de la meilleure solution pour gérer votre entreprise. Businessyield propose une collection organisée des meilleurs logiciels de gestion de location de voitures. Laissez-nous vérifier.
Qu'est-ce qu'un logiciel de location de voitures ?
Un logiciel de location de voitures fournit aux sociétés de location de voitures des outils personnalisables pour les aider à exploiter leurs opérations, à gérer les travailleurs et à interagir directement avec les clients. Ces outils sont utilisés par les administrateurs de bureau et le personnel de vente pour gérer l'inventaire des voitures de location, conseiller les locataires et gérer les opérations de back-office. L'inventaire des voitures, les rapports d'historique des véhicules, les bases de données clients, le traitement des paiements, la surveillance GPS et la comptabilité sont tous des éléments courants des logiciels de location de voitures.
Ces produits peuvent également être en mesure de découvrir et d'interagir avec les garages et les ateliers de réparation automobile afin de réparer les voitures de location endommagées, ainsi que les concessionnaires automobiles afin d'acheter des véhicules de location. Pour des transactions de paiement sécurisées, les logiciels de location de voitures se connectent fréquemment aux logiciels de passerelle de paiement, ainsi qu'aux logiciels de facturation et de comptabilité pour rationaliser les opérations de facturation et de comptabilité.
Un produit doit répondre aux exigences suivantes pour être inclus dans la catégorie Location de voiture :
- Incluez l'autorisation client, le traitement des paiements, la comptabilité et d'autres outils pour les opérations de location de voitures.
- Suivez la gestion de votre flotte, y compris les informations sur les véhicules, leur emplacement et la planification des réparations.
- Fournissez un suivi des stocks pour tout équipement de location pertinent, tel que l'équipement GPS, les sièges pour bébé, etc.
Quel est le prix d'un logiciel de location de voiture ?
Les logiciels de gestion de location de voitures diffèrent selon l'opérateur, beaucoup employant une stratégie basée sur l'abonnement dans laquelle vous payez par voiture. Certaines entreprises, telles que RentWorks, facturent chaque contrat, tandis que Limo Anywhere facture un coût mensuel basé sur le nombre de trajets en limousine effectués au cours de ce mois. Les prix varient de :
- Les frais d'installation sont des dépenses ponctuelles allant de 299 $ à 1,299 XNUMX $
- Les paiements mensuels varient de 1.85 $ à 9 $ par véhicule.
- Tarification annuelle : Les plans avec uniquement des forfaits annuels coûtent de 99 $ à 199 $.
Qu'est-ce qui est généralement inclus dans un logiciel de location de voitures ?
Le logiciel de location de voiture donne accès à des fonctions telles que :
- Outils de prévention du vol et capacités de suivi des conducteurs.
- Facturation et facturation
- Cartographie des lieux
- Gestion des amendes
- Disponibilité des rapports en temps réel
- Inventaire et gestion de la maintenance
- Suivi des dépenses du véhicule
- Gestion des contrats et signatures électroniques
De nombreuses entreprises de logiciels fournissent des interfaces pour le traitement de l'argent, les services de comptabilité et les réservations sur le site Web. Supposons que vous utilisiez un service spécifique pour accepter les cartes de crédit ou envoyer des e-mails aux clients. Dans cette situation, vous devez consulter le fournisseur du logiciel pour garantir que vos systèmes existants fonctionneront avec le logiciel de location de voiture.
Meilleur logiciel d'entreprise de location de voitures en 2023
- Meilleur dans l'ensemble - Logiciel de location HQ
- Meilleure convivialité - ARSLoaner
- Meilleure option bon marché – HoraireBull
- Idéal pour les fonctionnalités avancées : RentWorks
- Idéal pour les petites entreprises - LocationGuruz
- Idéal pour les limousines - Limousine n'importe où
- Idéal pour les grandes entreprises - Location facile Pro
- Meilleur basé sur le cloud - Système de location
#1. Logiciel de location HQ
HQ Rental Software est une solution tout-en-un à faible activité qui fournit des services complets de gestion des clients et de la flotte aux entreprises de toutes tailles.
Améliorez l'expérience client tout en augmentant la productivité du back-office avec le logiciel de location HQ. HQ Rental Software est le meilleur système global de gestion de flotte en raison de la disponibilité de ses fonctionnalités, de sa facilité d'utilisation et de ses choix de personnalisation.
Vous pouvez utiliser n'importe quel navigateur en ligne pour utiliser ce logiciel basé sur le cloud, ou vous pouvez télécharger une application pour les téléphones iOS ou Android. Le logiciel de location HQ, en plus des capacités normales de gestion des clients et de la flotte, vous permet de modifier facilement vos prix, de vérifier la disponibilité en temps réel et de suivre les dépenses d'entretien des véhicules. En fonction de votre plan, vous bénéficierez d'une variété d'options pour aider votre entreprise de location en pleine expansion, telles que :
- Créez automatiquement des e-mails de confirmation personnalisés.
- À l'aide d'un plugin, connectez le système de réservation à votre site Web.
- Le forfait d'adhésion comprend votre choix de passerelle de paiement, avec plus de 15 services disponibles.
- L'anglais, l'espagnol et le néerlandais font partie des langues prises en charge.
- S'intègre à environ 40 types de logiciels différents, notamment QuickBooks, Xero et Zoho Books.
- Les performances financières, les conversions Internet et d'autres données d'indicateurs de performance clés (KPI) sont disponibles.
- Des contrats de location personnalisés et des options de signature électronique sont disponibles.
- Possibilité de télécharger des photos endommagées via un téléphone portable
HQ Rental Software propose des modèles de tarification par abonnement en fonction de la taille de votre flotte. Bien que nos estimations soient basées sur des paiements mensuels, vous pouvez économiser jusqu'à 10 % en achetant un abonnement annuel. Les plans incluent ce qui suit :
- Commencez: Coûte 65 $ par mois pour dix automobiles.
- Base: 90 $ par mois pour 25 automobiles
- Standard: Pour 50 automobiles, le tarif mensuel standard est de 150 $.
- Professionnel: 225 $ par mois pour 100 véhicules et deux succursales
- Enterprise: Si votre entreprise possède plus de 100 véhicules et jusqu'à trois sites, vous pouvez utiliser le calculateur de flotte pour calculer vos coûts de licence.
#2. ARSPrêt
ARSLoaner offre une plate-forme entièrement mobile, simple à utiliser sur n'importe quel appareil et pouvant être configurée en une à deux heures seulement.
Ce logiciel a été créé avec la coopération de concessionnaires automobiles pour permettre aux concessionnaires, aux ateliers de réparation automobile et aux entreprises de location de gérer plus facilement leur flotte et leurs clients de n'importe où. L'outil de prêt AutoRentalSystems est le système le plus facile à utiliser en raison de son interface simple et de la volonté de l'entreprise de vous aider à configurer votre logiciel.
Vous pouvez accéder à votre tableau de bord avec ARSLoaner depuis n'importe quel appareil, navigateur ou emplacement. Cela fonctionne bien sur les petits écrans mobiles et les ordinateurs de bureau. L'accent est mis sur la simplicité et la convivialité.
Parmi les fonctionnalités figurent :
- Utilisez l'un de leurs formulaires ou modèles sur mesure.
- Signature électronique et capacités complètes de rédaction mobile
- Tableau de bord de création de rapports configurable : l'entreprise fournira des rapports personnalisés gratuits.
- Technologies de suivi de flotte par GPS qui fonctionnent en temps réel
- Facturez correctement les péages et les amendes aux clients.
- Photographier des cartes d'identité ou d'assurance.
- Les cartes de crédit doivent être scannées.
- Suivi des dommages par pointer-cliquer
ARSLoaner simplifie tout, même la sélection d'un plan tarifaire. Les frais d'abonnement mensuels sont basés sur le nombre de voitures de votre flotte, et toutes les options offrent une capacité complète. Le site Web comprend une calculatrice pratique pour peser vos options. Par exemple, vous paierez 9 $ par voiture et par mois pour 14 à 8 automobiles et 20 $ par voiture et par mois pour 25 à XNUMX véhicules.
Malgré le fait que l'entreprise offre une formation sans fin, vous devriez être en mesure de configurer et d'utiliser votre système en quelques heures dans la plupart des cas. ARSLoaner offre un support client par e-mail et par téléphone et a reçu d'excellentes notes pour sa rapidité.
#3. HoraireBull
Gérez votre petite flotte à l'aide d'un logiciel gratuit ou de la version commerciale, qui est moins chère que les options logicielles alternatives.
Le logiciel de gestion locative ScheduleBull (RMS) dispose de plusieurs modules gratuits pour la gestion des plannings et la création de contrats. Ils sont clairement les gagnants de notre catégorie des meilleurs logiciels de location de voitures bon marché si vous avez plus de cinq voitures, car cela coûte 50 euros par mois pour un maximum de 50 voitures.
L'interface de programmation d'application (API) riche de ScheduleBull RMS facilite l'intégration à vos systèmes existants. Pour les sociétés de location comptant jusqu'à cinq voitures et deux utilisateurs, le logiciel est gratuit. Le forfait Standard, quant à lui, couvre jusqu'à 50 véhicules et 10 utilisateurs pour seulement 50 € par mois. ScheduleBull fournit un certain nombre de fonctions de gestion de location de voitures, notamment :
- Les tarifs pour les spéciaux ou les saisons doivent être réduits ou augmentés dès que possible.
- Effectuez des réservations sur votre site Web ou vérifiez la disponibilité des voitures à l'aide de l'API.
- Prenez une photo de votre pièce d'identité et enregistrez-la dans le cloud.
- Réduisez les pertes en comparant automatiquement les données des consommateurs à une base de données centrale.
- Notifications concernant les inspections de voitures et les assurances
Bien que la plupart des critiques pensent que le logiciel est simple à utiliser et à configurer, le site Web de ScheduleBull manque de matériel en libre-service. Si vous avez des questions, veuillez envoyer un e-mail à un agent d'assistance générale, un développeur principal ou un gestionnaire de clientèle.
#4. RentWorks
Le logiciel RentWorks de Bluebird Auto Rental Systems est riche en fonctionnalités, avec plus de 100 options de rapport et des modules complémentaires spécialisés pour une personnalisation facile.
Ce RMS est destiné aux sociétés de location qui souhaitent des fonctionnalités étendues pour servir les entreprises clientes ou gérer de gros volumes. RentWorks fournit un logiciel complet pour développer des procédures sur mesure, automatiser l'administration de la flotte et augmenter la vitesse de réservation. RentWorks se distingue par ses capacités étendues, telles que la possibilité de personnaliser votre logiciel en ajoutant des modules pour envoyer des SMS aux consommateurs ou traiter les cartes de crédit.
Ils fournissent des logiciels basés sur le cloud pour toutes les plates-formes, y compris les ordinateurs de bureau et les applications iOS et Android natives. Vous bénéficiez de fonctionnalités sophistiquées, quelle que soit la manière dont vous accédez au logiciel, telles que :
- Il existe environ 140 intégrations possibles, y compris des courtiers comme Expedia et Bookmyride.
- Res Planner utilise la technologie glisser-déposer pour permettre aux agents d'attribuer rapidement des véhicules.
- Base de données de clients d'entreprise consultable par entreprise, numéro ou nom de conducteur approuvé
- Plus de 100 options de rapport de flotte, de gestion et d'exception
- Permet aux compagnies d'assurance et aux clients de choisir parmi une variété d'alternatives de facturation fractionnée.
- Peut communiquer avec votre tiroir-caisse ou vos appareils de point de vente (POS).
- Il vous assiste dans la gestion des tickets de stationnement et des frais de péage.
RentWorks ne publie pas ses tarifs sur internet. Pour en savoir plus sur les tarifs adaptés à vos besoins et à votre situation, vous devez contacter le service commercial et planifier une démonstration.
Le site Web RentWorks contient une liste de mises à jour et de guides de référence rapide. Vous pouvez également contacter le service client par téléphone ou par e-mail pour obtenir de l'aide.
#5. LocationGuruz
La plateforme RentGuruz comprend un tableau de bord facile à utiliser avec un accès en un clic à tous les outils essentiels nécessaires à la gestion de votre entreprise.
Le logiciel de location et de leasing automobile basé sur le cloud RentGuruz permet aux propriétaires d'entreprise de gérer l'inventaire de la flotte, les clients et les nouvelles réservations dans un seul système. Son interface simple et ses intégrations variées sont idéales pour les petites entreprises où les employés doivent effectuer diverses tâches.
RentGuruz ne vous oblige pas à payer plus pour accéder aux fonctionnalités de niveau entreprise. Au lieu de cela, vos abonnements mensuels incluent une capacité complète, vous permettant de gérer tous vos besoins de location de petites entreprises à partir d'un seul tableau de bord. Le logiciel cloud et les applications mobiles pour téléphones iOS et Android offrent les fonctionnalités suivantes :
- Connectez rapidement les réservations aux véhicules avec un module d'organisation en un clic.
- Intégration du calendrier avec des rappels et une liste de tâches
- Plus de 20 types de rapports sont disponibles pour l'exportation via Microsoft Excel ou PDF.
- Configurez les calendriers d'entretien des véhicules et recevez des alertes.
- Réservez des locations en ligne, par téléphone, par e-mail ou en personne.
- Options de facturation des clients, des assurances et des tiers
- Conservez l'assurance du client ou les détails du voyage, tels que les informations sur l'hôtel ou le vol, dans vos dossiers.
- Gardez une trace des dommages, des dépenses et de l'assurance de chaque voiture.
- La préautorisation en ligne, les dépôts et les paiements par carte de crédit sont disponibles.
Voir aussi: État le moins cher pour acheter une voiture : les avantages (+ conseils utiles)
RentGuruz propose quatre options de logiciel de location qui ne changent qu'en termes de nombre de voitures, d'emplacements et d'utilisateurs. Chaque plan reçoit le même niveau de service. Lors du choix d'un plan, vous pouvez inclure des passerelles de paiement ou un plugin de réservation. Pour connaître les prix, vous devez discuter avec un représentant des ventes. Les plans incluent ce qui suit :
- Argent: Jusqu'à 100 véhicules, deux sites et deux utilisateurs
- Or: Jusqu'à 200 véhicules, cinq sites et cinq utilisateurs sont autorisés.
- platine: Jusqu'à 400 véhicules, dix sites et dix utilisateurs.
- diamond: Pour plus de 400 véhicules avec un nombre illimité d'utilisateurs et d'emplacements.
#6. Limousine n'importe où
Obtenez un logiciel de gestion de la répartition des limousines et de suivi des chauffeurs pour vous aider à gérer et à développer votre entreprise de limousines.
Les entreprises de limousines ont besoin de programmes uniques pour permettre aux propriétaires de communiquer avec les chauffeurs et d'assurer les transferts depuis l'aéroport. Limo Anywhere est la meilleure solution pour les entreprises de location de limousines car elle offre un suivi en temps réel, la meilleure réservation mobile de sa catégorie et des applications de marque.
Utilisez le système de répartition, de réservation, de réservation et de gestion des horaires de Limo Anywhere pour :
- Suivi en temps réel des vols clients
- Les connecteurs de passerelle de paiement sont utilisés pour traiter les paiements par carte de crédit.
- Personnalisez vos applications mobiles destinées aux clients avec le logo de votre marque et d'autres éléments.
- Distribuez et gérez les services de limousine, y compris la comptabilité, la facturation et la rémunération du conducteur.
- Améliorez l'expérience client en mettant en place une procédure de réservation en trois étapes.
- Envoyez des excursions aux chauffeurs, visualisez les allées et venues des chauffeurs et donnez-leur la possibilité d'accepter les paiements dans la limousine.
Limo Anywhere propose cinq plans d'abonnement mensuels. Pour activer votre abonnement, vous devez payer un coût unique de 299 $. Les SMS et les applications client de marque, par exemple, nécessitent des frais mensuels supplémentaires. Les forfaits mensuels comprennent :
- Démarrage – 89 $ par mois pour un maximum de 150 trajets.
- Standard – 109 $ par mois pour 450 trajets.
- Pro – 129 $ par mois pour un maximum de 750 voyages.
- Ultime - 189 $ par mois pour 1,500 XNUMX trajets.
- Entreprise I - 239 $ par mois pour un maximum de 2,250 XNUMX trajets
- Entreprise II – Jusqu'à 4,500 379 voyages, coûte XNUMX $ par mois.
- Entreprise III – (jusqu'à 9,000 659 trajets) : XNUMX $ par mois
- Entreprise IV – Jusqu'à 15,000 999 voyages, coûte XNUMX $ par mois.
#sept. Easy Rent Pro
Easy Rent Pro est destiné aux loueurs multi-sites, et le logiciel peut être installé sur de nombreux postes de travail.
La solution complète, qui prend en charge un nombre illimité de véhicules, facilite la gestion d'une grande flotte et de différents emplacements. L'agent de référence et la fonction de commission, entre autres caractéristiques, en font la meilleure alternative pour les grandes organisations.
Les grandes entreprises disposant d'un grand parc automobile ont besoin de méthodes simples pour suivre les véhicules et prévision disponibilité. La fonction de recherche rapide d'Easy Rent Pro vous permet de localiser n'importe quelle voiture, tandis que le planificateur de location et le graphique d'utilisation des véhicules fournissent une image claire de la disponibilité à chaque emplacement. Les organisations apprécient les fonctionnalités telles que :
- L'anglais, le néerlandais, l'espagnol, le portugais, le français et l'italien sont tous pris en charge via un logiciel multilingue.
- Intégration QuickBooks
- Fournit une numérisation d'identité d'image
- Faites glisser et déposez des outils de dommages aux véhicules
- Les méthodes de paiement sont illimitées.
- Gestion des frais de véhicules
- Fonctions d'enregistrement et de départ préprogrammées
La société fournit à la fois des logiciels de téléchargement et des solutions logicielles en tant que service (SaaS) dans le cloud. Vous paierez des frais annuels de 99 $ ainsi qu'un paiement unique pour les logiciels Windows :
- Standard: Prix unique de 299 $ pour une flotte de 25 véhicules.
- Premium: Un prix unique de 399 $ pour 50 automobiles.
- Professionnel: un prix unique de 499 $ pour 100 véhicules.
- Enterprise: Pour 250 automobiles, facture un coût unique de 599 $.
- Ultime: un prix unique de 699 $ pour un nombre illimité d'automobiles.
#8. Système de location
RentSyst facture son logiciel de location de voiture comme un « bureau de poche », ce qui implique que vous pouvez l'utiliser de n'importe où et sur n'importe quel appareil pour gérer entièrement vos opérations de location.
Contrairement à d'autres logiciels de gestion d'entreprise de location de voitures, RentSyst est entièrement basé sur le cloud. Il est compatible avec tous les appareils et navigateurs. Il s'agit du meilleur système de location de voitures basé sur le cloud, car il comprend un logiciel de location complet ainsi qu'un cloud gestion de la relation client (CRM) outil.
Ce logiciel est conçu pour les propriétaires d'entreprises mobiles. Depuis n'importe quel appareil, vous pouvez accéder aux listes de contrôle de location, exécuter des rapports et suivre vos véhicules. Parmi les fonctionnalités basées sur le cloud, citons :
- Pour votre site web, un plugin WordPress gratuit
- La gestion des tâches et le planificateur sont intégrés.
- Un système de suivi de voiture en ligne
- Trackers GPS et mécanisme de vérification automatique intégré
- Distribution automatisée des réservations de voitures
- Capacités pour les signatures électroniques
- Options de signalement des véhicules, du personnel ou des succursales
- Processeur de paiement et intégrations du système comptable
Le site Web RentSyst propose trois plans à prix en euros. Vous paierez des frais mensuels ou, pour un prix moins cher, un paiement annuel. Les plannings sont les suivants :
- Débutant: 1.70 € par voiture et par mois pour un maximum de 25 véhicules.
- Standard: Jusqu'à 100 voitures, la redevance mensuelle est de 1.60 € par véhicule.
- Expert: 1.55 € par voiture et par mois pour plus de 100 automobiles
Comment avons-nous sélectionné le meilleur logiciel d'entreprise de location de voitures ?
Nous avons affiné notre sélection jusqu'aux huit premières entreprises offrant des capacités de gestion de flotte et de clients après avoir recherché 43 fournisseurs de logiciels de location de voitures différents. Nous avons examiné les dépenses globales afin de proposer des choix raisonnables aux entreprises de location de toutes tailles. De plus, nous avons examiné la configuration de base et les ressources de formation pour voir à quel point le logiciel est simple à utiliser. Nous avons également examiné dans quelle mesure les programmes de location se connectaient avec d'autres outils, ainsi que les fonctionnalités supplémentaires requises pour les fournisseurs de location dans des situations inhabituelles.
FAQ sur les logiciels de location de voitures
Qu'est-ce qu'un système de gestion de location de voiture ?
Un système de gestion de location de voitures est une plate-forme Web qui élargit les perspectives de votre entreprise. Il vous permet de gérer votre activité de location de voitures, d'organiser le travail, d'automatiser les activités courantes et d'obtenir des résultats approfondis.
Les loueurs de voitures gagnent-ils de l'argent ?
Oui bien sûr. Au cours des premières années, la plupart des sociétés de location de voitures peuvent réaliser entre 50,000 100,000 et 150,000 XNUMX dollars de bénéfices. Vous pourrez peut-être atteindre XNUMX XNUMX $ après avoir créé votre entreprise.
Est-il sûr d'utiliser Bluetooth dans une voiture de location ?
Non. Toute voiture qui vous permet de "jumeler" votre smartphone avec la voiture via Bluetooth (en particulier ses systèmes de divertissement et de GPS ou de navigation) met en péril votre vie privée à moins que vous ne preniez des précautions supplémentaires pour effacer votre historique.
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Bibliographie
