Comment maintenez-vous l'ordre une fois que vous avez ces contacts afin que vous et votre entreprise puissiez vous engager dans un réseautage post-événement ? C'est là qu'intervient le scanner de cartes de visite.
Être capable de se souvenir du nom de quelqu'un n'est pas toujours simple. Encore plus difficile est de se rappeler pour qui ils travaillent et ce qu'ils font. Vous pourrez peut-être rencontrer votre prochain client, partenaire ou investisseur en vous rendant à une conférence ou à un événement de réseautage. Il est primordial de toujours rassembler et organiser les coordonnées des personnes qui prennent le temps de se présenter car ces possibilités sont constamment présentes. Souvent, la façon la plus simple de le faire est d'utiliser une carte de visite.
Par conséquent, dans cet article, nous examinons ce qu'est un scanner de cartes de visite, ses fonctions et les meilleures applications de scanner de cartes de visite disponibles en 2023.
Qu'est-ce qu'un scanner de cartes de visite ?
Un scanner de cartes de visite est un appareil ou un logiciel qui permet à un utilisateur de stocker numériquement des cartes de visite sur son ordinateur en les numérisant. À l'aide d'un logiciel OCR (reconnaissance optique de caractères), les scanners informatiques peuvent numériser des documents texte et les convertir en texte dactylographié. De fonctionnement similaire, les scanners de cartes de visite lisent le texte sur la carte de visite et le traduisent en texte dactylographié sur l'ordinateur.
Certains scanners de cartes de visite peuvent numériser une carte de visite directement dans un enregistrement de contact dans Microsoft Outlook. D'autres scanners peuvent numériser vers une base de données, un format Web, un nouveau fichier informatique ou même un système CRM (Customer Relationship Management) comme Microsoft CRM. Les PDA, les smartphones et les tablettes peuvent tous être connectés à certains scanners de cartes de visite.
De nos jours, de nombreuses personnes utilisent des smartphones et des applications capables de numériser et de stocker des informations à partir de cartes de visite à la place de scanners de cartes de visite.
Comment fonctionne un scanner de cartes de visite ?
Les scanners de cartes de visite sont des applications qui utilisent l'appareil photo de votre smartphone pour lire et enregistrer automatiquement les informations de contact de la carte. Ils sont alimentés par la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR). Après cela, les utilisateurs de l'application peuvent interagir avec les informations de contact en appuyant simplement dessus pour envoyer un e-mail ou passer un appel téléphonique. De plus, ces données peuvent être exportées ou enregistrées dans une plus grande base de données CRM.
Pourquoi utiliser des scanners de cartes de visite ?
Les scanners de cartes de visite facilitent le transfert des informations des cartes de visite sur des appareils numériques, ce qui le rend plus efficace et réduit l'encombrement inutile. Ils éliminent également les copies papier des cartes de visite.
De plus, les scanners de cartes de visite facilitent l'ajout d'informations sur les clients et les clients au logiciel de gestion de la relation client (CRM). Trouver une application de scanner de cartes de visite qui répond le mieux à vos besoins peut être difficile car il existe de nombreux types différents disponibles. Nous avons réduit le champ à nos cinq premiers choix pour aider les professionnels à trouver le scanner de cartes de visite qui répond le mieux à leurs besoins.
Les 5 meilleures applications de scanner de cartes de visite en 2023
Pour garder vos contacts propres, organisés et en un seul endroit, nous passerons en revue certaines des meilleures applications et logiciels de cartes de visite que vous et votre équipe pouvez utiliser ci-dessous.
#1. CamCard
L'application CamCard Business permet aux utilisateurs de numériser rapidement des cartes de visite sur les smartphones et la base de données de l'entreprise en même temps. Il est accessible sur iOS, Android et sur le Web. Toutes les cartes de visite des employés et les informations sur les clients peuvent être stockées de manière centralisée dans CamCard, accessible à partir de divers appareils. Lorsque vous travaillez en interne, Camcard peut vous aider à attribuer des tâches à des collègues, à définir des rappels et à accorder à chaque utilisateur un rôle différent pour l'accès à la base de données principale.
Enfin, la possibilité d'exporter des données client vers Microsoft Dynamics, Salesforce, SugarCRM, Outlook, Google Contacts et Excel est l'une de ses meilleures fonctionnalités.
#2. BizConnect
BizConnect est la seule application qui trouve et relie systématiquement les comptes de médias sociaux, capture les polices floues et inhabituelles et identifie les mots que les autres manquent. Il passe par une phase de vérification pour garantir une précision supplémentaire, est facile à utiliser et est conçu avec soin pour offrir aux utilisateurs de nombreuses fonctionnalités sans se sentir dépassés. Depuis l'écran d'accueil, les utilisateurs peuvent trouver tous leurs contacts avec l'image de leur carte, leur nom, leur titre, leur entreprise et la date à laquelle ils ont été ajoutés. Le bouton de numérisation est affiché bien en évidence en bas.
Notez que lorsque vous cliquez sur Numériser, vous pouvez choisir de numériser une seule carte (recto et verso), un code QR ou un lot de cartes une à la fois. Après la numérisation, vous recevrez un message de traitement et, peu de temps après, un contact terminé. Cela vaut la peine d'attendre, même si c'est un peu plus lent que les autres applications de cette liste.
#3. Sansan
Sansan est un logiciel de gestion des contacts de carte de visite conçu pour aider les entreprises à garder une trace de leurs contacts les plus précieux. Il peut lire et numériser des cartes de visite en japonais, en anglais et dans d'autres langues, et peut être numérisé avec un scanner physique ou une application mobile. Il dispose également d'un e-mail HTML intégré, permettant l'envoi d'e-mails personnalisés et en masse.
En plus du logiciel lui-même, Sansan propose une application pour smartphone pour iOS et Android qui permet d'accéder à votre base de données à tout moment, n'importe où. Lors de vos déplacements, de nouveaux contacts peuvent être ajoutés à la base de données et l'application elle-même peut être utilisée pour passer des appels ou envoyer des e-mails.
#4. Cartes ScanBiz
ScanBizCards, qui se présente comme le meilleur logiciel de capture de leads pour les événements B2B, utilise la reconnaissance optique des caractères pour scanner les badges de conférence en plus des cartes de visite.
C'est un excellent outil pour collecter des prospects B2B lors de n'importe quel événement grâce à des fonctionnalités telles que la prévention des doublons et la capture de signature d'e-mail. ScanBizCards est accessible sur iOS et Android et peut être intégré à SugarCRM et Salesforce.
#5. Connaître
L'application Knowee convertit les cartes papier en cartes virtuelles interactives et est disponible pour iOS et Android. Il vous suffit d'appuyer sur votre doigt ou de cliquer sur votre souris pour interagir avec les appels téléphoniques, les e-mails et les emplacements sur la carte. Les cartes peuvent être partagées sur les réseaux sociaux pour indiquer à vos clients et prospects comment vous contacter, un peu comme un aperçu d'une page LinkedIn.
Avantages de l'utilisation de scanners de cartes de visite
Voici quelques raisons pour lesquelles la numérisation de cartes de visite est importante pour créer et maintenir des relations commerciales solides :
#1. Optimisez votre processus
À l'aide d'un scanner de cartes de visite, vous pouvez rapidement ajouter des informations de contact à votre liste de contacts après avoir numérisé une carte. Le temps est économisé et la possibilité de fautes de frappe et d'erreurs pouvant survenir lors de la saisie manuelle des données est supprimée.
#2. Il favorise la durabilité
Vous pouvez aider l'environnement et réduire le gaspillage de papier en numérisant vos contacts. Favorisez également la durabilité et réduisez votre empreinte carbone en utilisant des cartes de visite virtuelles. Vous et la planète avez tout à gagner de cette situation.
#3. Les scanners de cartes de visite aident à débloquer plus de productivité
La saisie manuelle des données vous ralentit le plus. Sans avoir à le saisir manuellement, vous pouvez capturer rapidement et facilement toutes les informations dont vous avez besoin à l'aide d'un scanner de cartes de visite. De plus, en évitant les erreurs manuelles, vous vous épargnerez la peine de corriger les erreurs ultérieurement.
#4. Accédez à vos contacts de n'importe où et à tout moment.
À l'aide d'un scanner de cartes de visite, vous pouvez stocker des données dans le cloud et y accéder depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Cela facilite l'accès aux données dont vous avez besoin, où que vous soyez.
#5. Gardez vos contacts en sécurité
La protection et la sécurité de ces données sont cruciales, car les cartes de visite contiennent de nombreuses informations sensibles. En stockant vos informations numériquement et en veillant à ce qu'elles soient protégées de toute activité louche ou de toute violation potentielle, un scanner de carte de visite aide précisément à cela.
L'iPhone a-t-il un scanner de cartes de visite ?
Oui, pour gérer les cartes de visite dans votre emploi du temps chargé, l'iPhone dispose d'une application de numérisation de cartes de visite. Vous devez utiliser l'application Card Scanner to Contacts + OCR. CamCard, qui a gagné la confiance de millions d'utilisateurs, vous permet de prendre le contrôle de vos cartes de visite et de maintenir l'organisation de votre carnet d'adresses sans tracas. Il garantit que vous pouvez gérer vos cartes rapidement et sans difficulté grâce à une interface utilisateur simple. Les cartes peuvent être parfaitement scannées et stockées.
De plus, vous devez ajouter des notes et des rappels à vos contacts si vous ne voulez pas oublier des choses importantes. Enfin et surtout, CamCard est le gestionnaire de contacts parfait grâce à sa prise en charge de 17 langues, dont le chinois, le danois, le finnois, le coréen et le norvégien.
Google a-t-il un scanner de cartes de visite ?
Oui, dans Google Photos et l'application appareil photo sur votre téléphone Android, Google dispose d'un scanner de carte de visite prêt à l'emploi. Après avoir numérisé la carte de visite avec la petite icône Google Lens, cliquez sur la petite puce de contact pour ajouter le contact à vos contacts Google. Super simple. Rien de nouveau ne doit être installé non plus.
Office 365 dispose-t-il d'un scanner de cartes de visite ?
Sur Office 365, le scanner de cartes de visite intégré de Dynamics 365 Sales permet aux commerciaux de scanner facilement et rapidement les cartes des clients potentiels qu'ils ont rencontrés sur le terrain. Pour libérer du temps aux commerciaux pour qu'ils puissent travailler sur des tâches plus cruciales, il lit les informations de base de la carte et renseigne les données dans les champs des enregistrements de piste ou de contact dans Dynamics 365 Sales.
Existe-t-il un moyen de numériser des cartes de visite dans Outlook ?
Numérisez une carte de visite avec Office Lens pour ajouter un contact à Outlook pour mobile. Ou recherchez et ajoutez rapidement un nouveau contact. Notez que seul l'anglais est pris en charge pour le moment pour cette fonctionnalité. Les utilisateurs iOS ne peuvent actuellement pas y accéder.
Office 365 a-t-il une application de numérisation ?
Vous pouvez numériser des documents, des tableaux blancs et des cartes de visite dans l'application OneDrive à l'aide de votre appareil mobile.
Comment numériser des cartes de visite avec Office Lens ?
Pour numériser une carte de visite et l'ajouter aux contacts de votre téléphone, appuyez sur le bouton circulaire Appareil photo après avoir choisi le mode Contact et dirigé l'appareil photo vers la carte de visite.
Ensuite, appuyez sur Continuer dans le coin inférieur droit de l'écran après avoir positionné la carte de visite en ajustant les bordures de l'image. Appuyez sur Reprendre dans le coin inférieur droit de l'écran pour recommencer avec la photo.
Enfin, lorsque vous appuyez sur Continuer, Microsoft Lens affiche les coordonnées qu'il a extraites de la carte de visite et vous pouvez les ajouter aux contacts de votre appareil.
Comment numériser des cartes de visite avec Adobe Scan ?
Grâce à la nouvelle fonctionnalité de numérisation de cartes d'identité d'Adobe Scan, vous pouvez désormais numériser des cartes d'identité. Ouvrez l'application, puis appuyez sur pour numériser une carte d'identité.
Numériser des cartes d'identité
- Appuyez sur Reprendre pour reprendre la première page si nécessaire.
- Pour numériser l'autre côté de la carte d'identité, sélectionnez la page suivante.
- Sélectionnez Ajuster et enregistrer pour modifier la numérisation et l'enregistrer au format PDF.
Comment puis-je scanner ma carte de visite gratuitement ?
Pour numériser gratuitement des cartes de visite, la plupart des nouveaux téléphones Android sont équipés d'un scanner de cartes de visite appelé Google Lens qui peut également capturer des codes QR. Prenez une photo de votre carte, sélectionnez l'icône Objectif, puis enregistrez-la dans les contacts de votre téléphone.
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