Une communication efficace contribue au succès global d'une entreprise. En fait, c'est l'un des fondements des entreprises prospères. Avec les changements constants dans le monde des affaires, les entreprises doivent garder leurs canaux de communication ouverts. C'était un problème dans le passé, mais plus maintenant. En effet, il existe des tonnes d'applications de communication avec les employés, qui simplifient le processus de communication et facilitent la communication efficace des membres de l'équipe et des collègues. Le résultat est toujours plus de productivité, ce qui, soit dit en passant, est le rêve de toute entreprise. Consultez notre liste d'applications de communication premium et gratuites pour les employés pour chaque petite entreprise, ainsi que les raisons pour lesquelles vous devez en adopter une ci-dessous.
Applications de communication avec les employés
L'un des moyens les plus courants utilisés par les organisations pour communiquer avec leurs employés en ligne consiste à utiliser des appareils mobiles. Du travail sur un projet à la surveillance des tâches, il y a un besoin de collaboration et de canaux de communication ouverts. Chaque fois qu'il y a une rupture de communication, le résultat n'est généralement pas productif. Heureusement, les applications de communication avec les employés comblent cette lacune. En règle générale, les applications de communication avec les employés ont des fonctionnalités distinctes qui simplifient le fonctionnement quotidien de chaque entreprise. Cela inclut la personnalisation, la communication bidirectionnelle, les éléments interactifs, etc.
Les applications sont essentielles pour garantir que tous les employés ont accès à un contenu qui les motive à faire de leur mieux et améliore les performances, même avec une communication ouverte. Les employés peuvent parcourir le contenu de l'entreprise, s'y engager et trouver des histoires qui suscitent leur intérêt. Vous pouvez également choisir de personnaliser votre interface et vos présentations graphiques. De plus, les employés et les joueurs d'équipe préfèrent cette expérience de qualité grand public car elle simplifie l'ensemble du processus de travail. C'est une expression de leurs activités individuelles en ligne et sur les réseaux sociaux. Les meilleures applications offrent un point d'accès solitaire aux données d'entreprise. Quoi qu'il en soit, détendez-vous. Nous vous guiderons à travers les meilleures applications de communication avec les employés pour chaque entreprise.
Meilleures applications de communication avec les employés
Il existe des tonnes d'applications de communication pour les employés et leur nombre ne cesse d'augmenter quotidiennement. Alors que ceux existants essaient d'améliorer leur interface utilisateur et d'offrir plus de fonctionnalités, de nouveaux apparaissent sans cesse. Cependant, ils ont quelque chose en commun, et cela facilite la connexion et le travail avec des personnes au sein de votre entreprise. De plus, ils sont proposés dans différentes gammes de prix, couvrent un large éventail de types de communication et offrent un large éventail de fonctionnalités. Vous trouverez probablement celui qui répond à vos besoins ici.
#1. Mou
Slack est le nom du populaire système de messagerie peer-to-peer. Il fournit une interface facile à utiliser et un moyen rapide et simple pour les employés de se connecter les uns aux autres. L'intégration rapide des réactions emoji et la possibilité de répondre garantissent une plate-forme appréciée et fréquemment utilisée pour la messagerie de type chat.
Vous pouvez désigner des canaux spécifiquement pour une équipe, un sujet, un projet ou toute autre chose. Les paramètres d'administration déterminent qui a accès à chaque canal. Grâce à la fonction vidéo intégrée, les employés peuvent appeler leurs collègues par vidéo. Les appels vidéo utilisés lors des caucus aident les équipes à communiquer.
#2. Apiculteur
Beekeeper, accessible uniquement via des appareils mobiles, est en grande partie conçu pour les travailleurs de première ligne. Le programme offre aux membres de l'équipe une méthode simple pour contrôler leurs calendriers, récupérer des données importantes et transmettre les communications de l'entreprise aux travailleurs qui ne sont pas assis à un bureau.
La fonction de chat de Beekeeper comprend des vidéos, des enquêtes et des flux d'actualités. La bibliothèque de documents permet également un accès rapide aux documents et informations. La planification permet aux employeurs et aux employés de visualiser et de modifier les horaires de travail en temps réel. Grâce aux traductions en ligne, le contenu est accessible en plusieurs langues.
#3. Espace de travail Facebook
Il s'agit en grande partie d'un service de messagerie et de vidéo pour les employés géré par Facebook. Semblable à Slack, il fournit une plate-forme pour permettre aux employés de parler où qu'ils soient. Il existe également une bibliothèque de connaissances de type intranet et un flux d'informations alimenté par l'IA.
La fonction principale du lieu de travail, les groupes, permet l'envoi de messages très ciblés. Vous pouvez également distribuer de brefs sondages et questionnaires à la main-d'œuvre pour recueillir leurs points de vue. La fonction Insights est très intelligente car elle utilise des graphiques visuels simples pour afficher les performances de communication.
#4. Simplifié
Simpplr est une plateforme intranet conçue spécifiquement pour les grandes entreprises. Contrairement aux intranets statiques du passé, Simpplr offre une plate-forme dynamique, visuelle et interactive permettant aux employés d'accéder aux actualités, documents et ressources de l'entreprise.
La meilleure fonctionnalité de Simpplr pourrait être la personnalisation, où le contenu affiché est personnalisé pour chaque employé. Le personnel peut facilement partager des fichiers. La fonction de recherche étendue facilite la recherche de tout type de contenu. Les mises à jour et les nouvelles informations peuvent être notifiées aux membres du personnel par SMS.
#5. SnapComms
À l'aide d'appareils de bureau, mobiles et de signalisation numérique, SnapComms, un système de communication multicanal, permet de communiquer avec les employés du personnel. Chaque canal évite les e-mails, garantissant que les employés obtiennent les communications dont ils ont besoin sans contribuer au flot d'e-mails.
La plate-forme SnapComms a un certain nombre de fonctions. Grâce au ciblage, les communications peuvent être envoyées à des groupes de personnel spécifiques. Avec la planification, les messages peuvent être envoyés à des moments précis. Les messages peuvent être diffusés fréquemment à chaque employé en utilisant la récurrence jusqu'à ce qu'ils soient lus ou reconnus. La capacité à marquer est activée en modifiant les couleurs et les logos de l'entreprise.
#6. BlogDans
La prochaine sur notre liste des meilleures applications de communication avec les employés est BlogIn. Qu'il soit sérieux ou humoristique, le blog d'entreprise est au centre d'une application appelée BlogIn. Avec une touche plus individualisée, il offre une alternative aux plates-formes intranet pour suivre les actualités, les ressources et les informations de l'entreprise.
En plus de la facilité habituelle de configuration et de création de contenu, BlogIn fournit désormais des alertes push par e-mail et SMS pour informer les membres du personnel de tout développement. La plate-forme fournit des rapports simples et utiles sur le succès de chaque blog et s'intègre à Slack.
#sept. Workvivo
Il s'agit d'un logiciel d'expérience employé très attrayant conçu pour les services RH. Workvivo, qui emprunte au manuel de conception des médias sociaux, fournit des articles de presse, des flux en direct, des podcasts, des sondages et des enquêtes pour promouvoir les messages de l'entreprise et améliorer la culture du lieu de travail.
Les podcasts, articles et autres documents d'entreprise peuvent être hébergés sur l'intranet Workvivo. Le répertoire des personnes et le calendrier des événements peuvent être utilisés par le personnel pour trouver les événements et les personnes dont ils ont besoin. Les résumés par e-mail contiennent un résumé des nouveaux éléments les plus importants de la semaine ou du jour précédent. Les félicitations pour les réalisations sont un élément bénéfique pour accroître la satisfaction des employés. Workvivo
#8. Base de personnel
Staffbase combine un intranet, une newsletter par e-mail et un fil d'actualité mobile. Leur application comprend une fonctionnalité de chat pour les employés, une "page d'accueil" de type intranet et un fil d'actualités pour l'entreprise.
Les intégrations sont l'une des fonctionnalités clés de Staffbase ; le logiciel est compatible avec des plates-formes bien connues telles que Slack, Salesforce et Microsoft 365. La langue de votre choix peut être rapidement convertie en messages. Les employés peuvent répondre aux messages et publier des commentaires sur le fil d'actualité. Le répertoire mobile des employés est une fonctionnalité utile pour les travailleurs sans bureau.
Applications gratuites de communication avec les employés
Nous avons examiné quelles applications de communication avec les employés sur le marché qui offrent un plan gratuit offrent le plus de valeur, car il existe un certain nombre d'options les plus populaires disponibles.
#1. Troupeau
Le logiciel Flock convivial permet aux membres de l'équipe d'organiser des tâches, de planifier des événements, d'organiser des vidéoconférences, d'échanger des fichiers et d'interagir via la messagerie. Avec l'intégration d'Asana, MailChimp, Twitter, Google Calendar, Google Drive et d'autres programmes commerciaux bien connus, les membres de l'équipe peuvent rester organisés sans avoir à basculer entre une douzaine d'applications différentes.
Besoin de plus de place ? Flock PRO, que nous pensons être un vol à seulement 4.50 $ par utilisateur et par mois, débloque des contrôles d'administration améliorés, des vidéoconférences de groupe, des canaux illimités, des comptes invités, plus de stockage de fichiers et une assistance prioritaire.
#2. Tourner
Les fondateurs de Todoist ont développé Twist, qui facilite la gestion des conversations à l'aide de fils de discussion. Bien qu'il faille un certain temps pour s'y habituer, l'utilisation des fils de discussion et de la boîte de réception (qui fonctionnent plus comme des fils de discussion par e-mail que des fils Slack) est simple grâce à leur conception semblable à celle d'un tableau d'affichage.
Twist a un lien avec Wherein plutôt que de se concentrer sur le partage d'écran ou la conférence audio/vidéo. Pour 5 $ par personne et par mois, Twist Limitless offre un historique illimité des conversations, un stockage de fichiers, des intégrations de services et une assistance prioritaire.
#3. Discorde
Il est évident que Discord se présente comme un chat vocal et textuel tout-en-un pour les joueurs. En plus des DM privés et de groupe standard, Discord fournit également une toute nouvelle option de communication en temps réel appelée canaux vocaux. Considérez-les comme des canaux radio constants pour communiquer avec votre personnel. Les canaux vocaux, très appréciés des joueurs, pourraient également constituer une approche moins compliquée pour collaborer à distance sur des documents partagés. Plus important encore, Discord offre une communication audio, vidéo et textuelle gratuite et illimitée !
#4. Zoho Cliq
Vous n'avez pas besoin de basculer entre une discussion de canal et une conversation privée avec un collègue lorsque vous utilisez Zoho Cliq, car de nombreuses conversations peuvent être vues, chacune dans sa propre colonne. De plus, le plan gratuit vous permet d'héberger des vidéoconférences avec jusqu'à 100 participants.
Comme on pouvait s'y attendre, Cliq s'intègre de manière transparente aux autres applications Zoho, mais il propose également des intégrations pour des services tiers comme Asana, Wrike et Zapier.
#5. Équipes Microsoft
Microsoft Teams est la dernière sur notre liste des meilleures applications gratuites de communication avec les employés. Microsoft Teams n'était initialement disponible que pour les entreprises avec des abonnements Office 365, mais plus maintenant. Actuellement, les équipes Microsoft ont un plan gratuit pour les petites entreprises. Nous aimons ses capacités de pointe, qui incluent l'intégration de la messagerie, la traduction et la capacité d'enregistrer des réunions avec des transcriptions automatiques. Un autre avantage est sa bonne intégration avec les services OneDrive et Office 365.
Si vous voulez des outils de collaboration sophistiqués comme les enregistrements de réunions et les transcriptions automatiques, vous devrez payer pour un abonnement à Office 365. Office 365 Business Premium coûte 12.50 USD par utilisateur et par mois et contient toutes les fonctionnalités, tandis qu'Office 365 Business Essentials coûte 5 USD par utilisateur et par mois.
Qu'est-ce qu'une application de communication interne ?
Une application de communication interne est un logiciel qui peut être téléchargé sur les smartphones et les tablettes de vos employés et leur donne une méthode pour obtenir des informations de la direction, des collègues, des différents services de l'entreprise et d'autres sources.
Quel est l'outil de communication le plus utilisé au travail ?
Google Voice est le plus populaire et il est gratuit. En plus d'un numéro de téléphone local, Google Voice propose une messagerie vocale, des SMS et un service de messages courts (SMS).
Quelles applications les entreprises utilisent-elles pour communiquer ?
Les 15 meilleurs outils de communication d'équipe pour les entreprises sont répertoriés ci-dessous :
- Anneau Central.
- Workspace par Google (anciennement Google Workspace)
- Mou
- Câble.
- Chanty.
- Trell.
- Discorde.
Quels sont les outils de communication employés ?
Le succès de cette méthode de communication dépend de l'honnêteté et de l'ouverture de toutes les parties. Pour ce faire, de nombreuses entreprises déploient des plateformes de communication interne.
Comment communiquez-vous avec les employés sans e-mail ?
3 techniques pour interagir avec les membres du personnel sans e-mail.
- Interactions fréquentes avec la direction.
- Une plate-forme pour les communications mobiles.
- Communications internes via des affichages numériques.
Qu'est-ce qui fait une bonne application de communication ?
Voici ce qui se qualifie comme une excellente application de chat d'équipe.
- Dispositions de messagerie
- Un outil de recherche simple
- Appels audio et réunions vidéo
- C'est facile a utiliser.
- Encouragez la coopération.
- Communication instantanée.
Conclusion
Les applications de communication avec les employés, qu'elles soient gratuites ou premium, peuvent simplifier les canaux de communication d'une entreprise, son environnement de travail et également améliorer sa productivité globale. C'est parfait pour le travail d'équipe. Si vous n'en avez pas encore intégré un dans votre entreprise, vous manquez certainement quelque chose d'énorme.
FAQ sur les applications de communication avec les employés
Qu'est-ce qu'une application de communication interne ?
Une application de communication interne est un logiciel qui peut être téléchargé sur les smartphones et les tablettes de vos employés et leur donne une méthode pour obtenir des informations de la direction, des collègues, des différents services de l'entreprise et d'autres sources.
Les applications de communication aident-elles à la gestion de projet ?
Oui. Les applications de communication aident les membres de l'équipe à mieux comprendre leurs responsabilités et à les assumer également pour atteindre leurs objectifs.
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Bibliographie
