SYSTÈMES ATS : définition, meilleurs systèmes, systèmes de reprise et de rythme

Systèmes ATS
Crédit image : iHire

Alors que le marché du travail devient de plus en plus concurrentiel, il est plus important que jamais de se démarquer dans le processus de recrutement. Un aspect clé de cela est de comprendre les systèmes ATS pour le recrutement, ce qui peut faire ou défaire vos chances d'être embauché. Pour maximiser votre succès, il est essentiel de connaître les meilleurs systèmes ATS et comment les battre avec un CV solide. Que vous soyez un demandeur d'emploi ou un responsable du recrutement, prendre le temps de vous familiariser avec les systèmes ATS peut vous donner un avantage significatif dans le processus de recrutement. Alors, ne négligez pas cet aspect essentiel de la recherche d'emploi - lisez la suite pour en savoir plus sur les systèmes ATS.

Définition des systèmes ATS 

Les systèmes ATS (Applicant Tracking System) sont des applications logicielles utilisées par les employeurs et les recruteurs pour gérer et rationaliser le processus d'embauche. Ces systèmes automatisent la gestion des CV et des candidatures, en les triant et en les organisant en fonction de mots-clés, de qualifications et d'expérience spécifiques. Les systèmes ATS permettent aux responsables du recrutement de suivre facilement les candidats tout au long du processus de recrutement, de la candidature initiale à la décision finale d'embauche. En automatisant de nombreuses tâches administratives associées à l'embauche, les systèmes ATS peuvent faire gagner du temps et réduire la charge de travail des recruteurs et des gestionnaires d'embauche.

Que fait un système Ats ? 

Un système ATS (Applicant Tracking System) est une application logicielle utilisée par les employeurs et les recruteurs pour gérer et automatiser le processus d'embauche. Ces systèmes aident les employeurs à rationaliser le processus de recrutement en réduisant la charge de travail manuelle et en automatisant les tâches administratives. La fonction principale d'un système ATS est de gérer les CV et les candidatures, de la soumission initiale à la décision finale d'embauche.  

L'un des principaux avantages d'un système ATS est la possibilité de trier et de filtrer les CV en fonction des qualifications et de l'expérience. Lorsque les demandeurs d'emploi soumettent leur curriculum vitae, le système ATS analyse le document à la recherche d'informations pertinentes, telles que les intitulés de poste, les compétences et l'expérience. Le système classe et organise ensuite les CV, permettant aux recruteurs de se concentrer sur les candidats les plus prometteurs. Les meilleurs systèmes ATS offrent aux recruteurs une gamme d'outils pour aider à gérer le processus de recrutement. Ces outils ATS incluent des fonctionnalités telles que le suivi des candidats, l'analyse des CV, la notation des candidats et la planification des entretiens.

En automatisant bon nombre de ces tâches, les systèmes ATS peuvent aider les employeurs à gagner du temps et à réduire leurs coûts de recrutement. Cependant, pour battre les systèmes ATS, les demandeurs d'emploi doivent s'assurer que leur CV est bien rédigé. Cela signifie que le CV doit correspondre à la description du poste et utiliser des mots clés et des expressions spécifiques qui correspondent aux exigences du poste. Ce faisant, les demandeurs d'emploi peuvent accroître la probabilité que le système ATS et, éventuellement, le responsable du recrutement les remarquent.

En conclusion, un système ATS est un élément essentiel du processus de recrutement moderne. En automatisant de nombreuses tâches administratives associées à l'embauche. Les systèmes ATS permettent aux employeurs de gérer le processus de recrutement de manière plus efficace et plus rentable. Dans le même temps, les demandeurs d'emploi doivent comprendre comment optimiser leur CV pour battre le système et améliorer leurs chances de décrocher l'emploi de leurs rêves.

Quels systèmes Ats les recruteurs utilisent-ils ? 

Il existe une variété de systèmes ATS (Applicant Tracking System) disponibles pour les recruteurs, allant des applications logicielles de base aux solutions plus avancées basées sur le cloud. Certains des systèmes ATS les plus populaires utilisés par les recruteurs incluent :

#1. Journée de travail

Un système basé sur le cloud qui offre une gamme d'outils de gestion des ressources humaines, y compris le recrutement et le suivi des candidatures.

#2. Oracle Taléo

 Une plateforme complète qui fournit aux recruteurs une large gamme d'outils pour gérer le processus d'embauche, y compris le suivi des candidats, l'intégration et la gestion des employés.

#3. iCIMS

Une plate-forme flexible basée sur le cloud qui offre une gamme d'outils pour les recruteurs, notamment le suivi des candidatures, l'analyse des CV et la gestion des candidats.

#4. Mégaphone

 Une plateforme basée sur le cloud qui fournit aux recruteurs des outils pour gérer l'ensemble du processus de recrutement, de la recherche de candidats à l'intégration des nouvelles recrues.

#5. Serre

Une plate-forme complète basée sur le cloud qui fournit aux recruteurs des outils pour gérer l'ensemble du processus de recrutement, y compris l'approvisionnement, le suivi des candidats et la communication avec les candidats.

Ce ne sont là que quelques exemples des systèmes ATS utilisés par les recruteurs. En fin de compte, le choix du système ATS dépendra des besoins spécifiques et du budget de l'organisation, ainsi que des fonctionnalités et capacités requises pour gérer efficacement le processus de recrutement.

Comment puis-je transmettre mon CV via ATS ? 

Pour faire passer votre CV par un ATS (Applicant Tracking System), utilisez le bon format. Tout d'abord, identifiez les meilleurs systèmes ATS pour le recrutement utilisés par vos employeurs cibles. Ensuite, adaptez votre CV pour battre les systèmes ATS en incluant des mots clés et des expressions pertinents et spécifiques à l'industrie. Utilisez un formatage simple et évitez les images ou les graphiques qui pourraient perturber le système ATS. Enfin, passez en revue votre CV pour vous assurer qu'il ne comporte aucune erreur. Testez-le également en le soumettant via un système ATS en ligne pour confirmer qu'il passe la sélection initiale.

Comment puis-je savoir si mon CV est compatible avec les ATS ? 

Pour vous assurer que votre CV est compatible avec les ATS, il est important de comprendre comment ces systèmes fonctionnent et ce qu'ils recherchent chez un candidat. Par exemple, de nombreux systèmes ATS sont programmés pour rechercher des mots-clés et des phrases spécifiques liés au poste, à l'industrie ou au domaine. Par conséquent, il est important de revoir attentivement la description du poste et d'inclure des mots clés et des expressions pertinents dans votre CV. De plus, il est essentiel d'utiliser un style de mise en forme simple et propre pour votre CV. Cela signifie éviter tout graphique ou image complexe qui pourrait semer la confusion dans le système ATS. Au lieu de cela, respectez une police standard, utilisez des puces pour mettre en évidence les principales réalisations et assurez-vous que votre CV est facile à lire.

Une fois que vous avez adapté votre CV pour répondre aux exigences des systèmes ATS. Il est important de le tester en le soumettant via un système ATS en ligne. Cela vous aidera à identifier les problèmes ou les erreurs qui pourraient empêcher votre CV d'être examiné avec succès par les systèmes ATS.

Quelle est la différence entre un ATS et un système de recrutement ?

Bien que l'ATS (Applicant Tracking System) et les systèmes de recrutement soient utilisés dans le processus d'embauche, il existe des différences essentielles entre eux. Les systèmes ATS sont conçus pour filtrer les CV et les candidatures, tandis que les systèmes de recrutement offrent une gamme plus large de fonctionnalités pour gérer l'ensemble du processus d'embauche. Les systèmes ATS se concentrent sur la correspondance des mots clés, mais les systèmes de recrutement permettent aux recruteurs de gérer l'ensemble du processus d'embauche, y compris la mise en place d'entretiens, l'obtention de commentaires et l'envoi d'offres d'emploi. Par conséquent, il est important de comprendre la différence entre un ATS et un système de recrutement pour naviguer efficacement dans le processus d'embauche.

Comment savoir si une entreprise utilise Ats ?

Si vous postulez pour un emploi, il est utile de savoir si l'entreprise utilise un ATS (Applicant Tracking System). Une façon de le savoir est de : 

  • Examinez attentivement la description de poste, car de nombreux employeurs mentionnent l'utilisation d'un ATS dans l'offre d'emploi. 
  • Une autre façon consiste à rechercher le processus d'embauche de l'entreprise sur son site Web ou ses pages de médias sociaux. 
  • Vous pouvez également essayer de soumettre un CV de test via le portail d'emploi en ligne de l'entreprise pour voir s'il est traité via un système ATS. 
  • En sachant si une entreprise utilise un ATS, vous pouvez personnaliser votre CV pour l'optimiser pour le système. Cela peut augmenter vos chances d'être remarqué par les recruteurs et d'obtenir un entretien.

Ats lit-il le PDF ? 

Les systèmes ATS pour le recrutement peuvent lire les fichiers PDF. Cependant, il est important de noter que tous les systèmes ATS ne sont pas créés égaux. Certains peuvent avoir des difficultés à analyser le texte des fichiers PDF. Pour plus de sécurité, il est généralement recommandé de soumettre les CV au format Word ou texte brut. Ceux-ci sont plus universellement compatibles avec les systèmes ATS. Si vous choisissez de soumettre un CV au format PDF, assurez-vous de vérifier sa compatibilité avec le système ATS spécifique utilisé par l'entreprise à laquelle vous postulez. De plus, assurez-vous d'éviter d'utiliser des graphiques ou des mises en forme qui pourraient causer des problèmes de compatibilité avec le système ATS.

Comment choisir un Ats ?

Le choix d'un ATS (Applicant Tracking System) peut être une tâche ardue, mais il y a quelques éléments à prendre en compte lors de la prise de décision. 

  • Tout d'abord, vous devrez tenir compte de la taille et des besoins de votre entreprise. Les petites entreprises peuvent être en mesure de se débrouiller avec un système ATS plus basique. Cependant, les grandes entreprises peuvent avoir besoin d'un système plus robuste avec des fonctionnalités avancées. 
  • Vous voudrez également considérer le coût et s'il s'inscrit dans votre budget. Certains systèmes ATS facturent des frais uniques, tandis que d'autres nécessitent un abonnement mensuel ou annuel. 
  • De plus, vous voudrez tenir compte de l'interface utilisateur et de la facilité d'utilisation pour les recruteurs et les candidats. 
  • Enfin, il est important de s'assurer que le système ATS que vous choisissez est compatible avec vos systèmes RH existants. Assurez-vous qu'il peut s'intégrer facilement au flux de travail de votre entreprise. En tenant compte de ces facteurs et en faisant vos recherches, vous serez mieux équipé pour choisir le meilleur système ATS pour les besoins de votre entreprise.

Battre les systèmes ATS

"Battre" un ATS (Applicant Tracking System) n'est pas nécessairement le but. Au lieu de cela, l'accent devrait être mis sur la création d'un CV compatible avec les ATS qui comprend des mots clés et des phrases pertinents. Cela peut être fait en adaptant votre CV à l'emploi spécifique pour lequel vous postulez. De plus, vous voudrez vous assurer que votre CV est formaté de manière à être facilement lisible par le système ATS. Cela signifie éviter les images, les graphiques et les mises en forme spéciales. En suivant ces directives et en vous concentrant sur la création d'un CV compatible ATS, vous augmenterez vos chances d'être remarqué par le système ATS. Aussi, le recruteur examine votre candidature.

Reprise des systèmes ATS

Lorsqu'il s'agit de soumettre votre CV via un système ATS, il est important de créer un document à la fois visuellement attrayant et optimisé pour la numérisation ATS. Ceci peut être réalisé en utilisant un format clair et facile à lire et en évitant les images, les graphiques et les mises en forme spéciales. De plus, vous voudrez inclure des mots clés et des expressions pertinents qui correspondent à la description du poste et mettre en valeur vos compétences et qualifications. Il est important de se rappeler que le système ATS analysera votre CV. Il est essentiel d'adapter votre CV à l'emploi pour lequel vous postulez. En créant un CV compatible ATS qui est à la fois visuellement attrayant et optimisé pour la numérisation. Vous augmenterez vos chances d'être remarqué à la fois par le système ATS et par le recruteur qui examine votre candidature.

FAQ

Les banques utilisent-elles ATS ?

Oui, de nombreuses banques utilisent le logiciel ATS pour rationaliser leur processus de recrutement. Le logiciel ATS peut gérer le service client, la banque d'investissement et les applications exécutives pour les banques.

Google utilise-t-il le logiciel ATS ?

Oui, Google utilise un logiciel ATS appelé "Google Hire" pour son propre processus d'embauche. Google Hire s'intègre à Gmail et Google Calendar pour simplifier le processus de recrutement à usage interne de Google.

Pourquoi un ATS est-il important pour votre startup ?

ATS, ou système de suivi des candidats, peut être important pour les startups pour plusieurs raisons. Cela peut être pour un processus de recrutement efficace, une base de données centralisée et pour améliorer l'expérience des candidats.

Bibliographie

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