Vous ne pouvez pas vous permettre de perdre du temps, des efforts ou de l'argent à rechercher et à remplacer des actifs perdus ou volés. Asset Manager vous permet de garder une trace de vos actifs, où ils se trouvent, combien ils coûtent, et plus encore. Pour enregistrer et vérifier les outils et l'équipement des employés, vous pouvez utiliser des codes-barres existants ou créer les vôtres. Le téléchargement et l'installation d'Asset Manager ne prennent que quelques minutes. Dans ce guide, nous énumérerons quelques bons logiciels de gestion d'actifs qui peuvent vous aider, y compris les logiciels de gestion d'actifs informatiques et numériques, puis certains logiciels gratuits ou open source. Allons-y.
Qu'est-ce qu'un logiciel Asset Manager ?
Les entreprises doivent gérer et suivre plus d'actifs que jamais à l'ère numérique. Avec la prolifération des appareils mobiles sur le lieu de travail, les technologies cloud de plus en plus complexes, les logiciels sous licence et les mises à jour plus fréquentes, la gestion et le suivi des actifs informatiques sont devenus beaucoup plus difficiles. De plus, le roulement fréquent du personnel soulève des problèmes de sécurité des données.
C'est ici que logiciel de gestion des actifs (AMS) entre dans l'image. Il permet aux entreprises de surveiller et de gérer efficacement leurs actifs pour garantir une utilisation maximale tout en réduisant les coûts informatiques et logiciels. Ils fournissent une vue complète du cycle de vie d'un actif, de l'acquisition et de la mise en œuvre au renouvellement et à l'élimination. Bien qu'une entreprise puisse suivre ses actifs avec une simple feuille de calcul, un AMS lui permet d'analyser des données spécifiques à chaque actif, ce qui lui permet de prendre des décisions plus éclairées concernant la gestion des actifs.
Comment fonctionne un logiciel de gestion d'actifs ?
Un logiciel de gestion d'actifs rassemble et compile des données sur tous les actifs afin de les suivre tout au long de leur cycle de vie. Au fur et à mesure qu'un actif progresse dans son cycle de vie, AMS surveille son emplacement, qui l'utilise, ainsi que ses temps d'arrêt et de disponibilité. Les rapports automatisés fournissent des données critiques et une analyse de chaque actif à la direction.
Pourquoi le logiciel de gestion d'actifs est-il important ?
Les entreprises ne peuvent pas savoir ce qu'elles possèdent et combien cela leur coûte si elles ne suivent pas leurs actifs. Lorsqu'il est correctement mis en œuvre, AMS peut réduire les coûts administratifs associés au suivi des actifs, réduire les erreurs humaines et économiser le temps et les ressources de l'entreprise qui peuvent être utilisés pour les fonctions génératrices de revenus. Il peut également fournir un cadre pour tenir les employés responsables de la gestion des actifs et fournir des informations approfondies sur les performances de l'entreprise.
Meilleur logiciel de gestion des actifs informatiques
Le logiciel de gestion des actifs informatiques est un type de logiciel de gestion informatique. Il rationalise la gestion de tous les actifs informatiques, des ordinateurs aux applications SaaS. La fonction première d'un logiciel de gestion des actifs informatiques est de fournir aux équipes informatiques une visibilité complète sur leurs infrastructures techniques. Par conséquent, ils peuvent suivre, prévoir, planifier et gérer les coûts, éliminer les risques de sécurité et assurer la conformité. Jetons un coup d'œil au meilleur logiciel de gestion informatique disponible :
#1. Panda actif
Asset Panda est un outil de gestion des actifs bien connu qui peut suivre pratiquement tout, y compris les actifs informatiques. Cet Asset Panda adopte une approche polyvalente de la gestion des actifs, permettant aux équipes d'adapter la plateforme à leurs besoins spécifiques.
Asset Panda permet également un nombre illimité d'utilisateurs. Quiconque a besoin de suivre les actifs informatiques peut le faire dans un emplacement unique et centralisé.
#2. Aide système
SysAid est un fournisseur de services qui fournit tout, d'un service d'assistance informatique robuste à une gestion complète des actifs informatiques. Les outils de gestion des actifs de SysAid sont conçus pour s'intégrer de manière transparente dans n'importe quel centre de services, augmentant ainsi l'efficacité et la visibilité.
Les outils de gestion d'actifs fournis par SysAid sont étendus. Les équipes informatiques, par exemple, peuvent bénéficier de la gestion des stocks, qui inclut la prise en charge des actifs matériels et logiciels. Une autre caractéristique remarquable est la possibilité de configurer une surveillance personnalisée et de recevoir des alertes en temps réel.
#3. Service frais
Freshservice est une suite complète d'outils de gestion des actifs informatiques de Freshworks. Les capacités de découverte automatisées de Freshservice sont une fonctionnalité remarquable. Les équipes informatiques peuvent analyser rapidement tous les actifs informatiques en temps réel à l'aide de Discovery Probe de l'outil pour mettre à jour les données des actifs. Ces solutions de découverte d'actifs prennent en charge un large éventail d'actifs, du matériel aux machines virtuelles.
Freshservice inclut également la cartographie des relations, la gestion complète du cycle de vie des actifs, la gestion des contrats et la gestion intégrée du logiciel en tant que service.
#4. Entretien
UpKeep diffère des autres plates-formes de cette liste en ce qu'il combine les capacités d'un système de gestion de maintenance informatisé, la gestion des actifs d'entreprise et la gestion des performances des applications en une seule solution. Les équipes peuvent surveiller la maintenance des actifs, gérer les actifs tout au long de leur cycle de vie et améliorer les performances des actifs à l'aide de la plate-forme de gestion des opérations d'actifs d'UpKeep.
#5. Explorateur d'actifs ManageEngine
AssetExplorer de ManageEngine est une solution de gestion d'actifs basée sur le Web. AssetExplorer permet aux équipes de gérer les actifs informatiques du déploiement au retrait, y compris le matériel et les logiciels. Les outils intégrés de gestion des licences logicielles sont une fonctionnalité clé d'AssetExplorer.
#6. GoCodes
GoCodes est une solution simple de suivi des actifs. Ce GoCodes offre un suivi de code QR personnalisé pour tout, des ordinateurs de bureau aux routeurs et tout le reste. Les applications de numérisation mobiles permettent aux équipes d'effectuer des tâches spécifiques aux actifs de n'importe où.
GoCodes comprend également de puissants outils de reporting et d'analyse, permettant aux équipes de voir des données détaillées sur leurs actifs en temps réel.
#7. Ivanti
Ivanti est une plate-forme complète de gestion des ressources informatiques qui fournit des solutions pour découvrir, gérer, sécuriser et entretenir tous les périphériques informatiques. Cet Ivanti Neurons for ITAM est une solution qui permet aux équipes informatiques d'utiliser une base de données centralisée pour suivre le matériel et les logiciels, ainsi que les appareils sur site et basés sur le cloud. La découverte en temps réel, le suivi du cycle de vie, la lecture de codes-barres et d'autres fonctionnalités sont également inclus dans la solution.
Meilleur logiciel de gestion des actifs numériques
Le logiciel Digital Asset Manager (DAM) est une technologie qui peut automatiser ou simplifier ce processus tout en offrant de nombreux avantages à votre entreprise. Le logiciel de gestion des actifs numériques stocke non seulement les actifs numériques dans un emplacement centralisé, mais il automatise également les flux de travail et les tâches telles que le filigrane d'image, fournit des capacités de recherche avancées pour localiser les fichiers multimédias et gère les autorisations et autres protocoles de sécurité.
Examinons de plus près certains logiciels de gestion des actifs numériques à surveiller :
#sept. ResourceSpace
ResourceSpace est un excellent choix pour les universités, les organisations à but non lucratif et les autres entreprises qui cherchent à mettre en œuvre un système de gestion des actifs numériques tout en maintenant des coûts bas. Le plan gratuit pour ce logiciel open source Digital Asset Manager n'a pas de limite sur le nombre d'utilisateurs, mais il y a une limite de stockage gratuite de 100 Go.
Le balisage automatisé de l'IA, les autorisations des utilisateurs, les outils de recherche, les outils de contrôle de version et une fonction d'analyse ne sont que quelques-unes des fonctionnalités disponibles dans ResourceSpace pour vous aider à télécharger, organiser et accéder plus facilement aux fichiers.
#2. Pimcore
Pimcore est un logiciel de gestion d'actifs numériques gratuit ou open source utilisé par plus de 100,000 XNUMX entreprises dans le monde, dont Pepsi, Sony et Audi. Il permet aux entreprises d'intégrer, de consolider, d'organiser, de stocker, de réutiliser et de gérer tout type ou quantité d'actifs numériques. Son édition communautaire offre un accès gratuit à un nombre illimité de données, d'intégrations et d'utilisateurs.
#3. Pics.io
Pics.io est un excellent système DAM pour les personnes qui paient déjà pour le stockage Google Drive. Ce Pics.io vous permet d'ajouter à votre stockage cloud une bibliothèque numérique centralisée et facile à utiliser pour vos actifs. Cependant, sur le plan gratuit de Pics.io, vous êtes limité à un maximum de 50 XNUMX actifs dans la bibliothèque, et l'ajout de comptes d'utilisateurs n'est pas gratuit.
#4. Dossier de marque
Brandfolder est une plate-forme de gestion d'actifs numériques hautement cotée utilisée par des entreprises telles que Slack et Lyft.Brand Intelligence est l'une de ses meilleures fonctionnalités, car elle utilise une combinaison de technologies propriétaires d'IA et d'apprentissage automatique pour montrer qui utilise vos actifs, où ils sont utilisés et lesquels sont les plus efficaces.
#5. Gestionnaire d'expérience Adobe
Adobe Experience Manager (AEM) est une autre solution d'entreprise pour les entreprises qui doivent diffuser du contenu sur plusieurs canaux numériques. Il combine la puissance d'un système de gestion des actifs numériques et d'un système de gestion de contenu grâce à l'automatisation, des outils intelligents, des formulaires électroniques, des outils de développement et un hébergement cloud.
AEM vous permet de créer et de réutiliser des actifs numériques connus sous le nom de « fragments d'expérience » sur plusieurs canaux et appareils.
Meilleur logiciel de gestion d'actifs gratuit et open source
Bien que de nombreuses entreprises utilisent un logiciel de gestion des actifs pour suivre leurs actifs, toutes les entreprises ne peuvent pas se permettre de le faire. Heureusement, il existe plusieurs options de logiciel de gestion d'actifs gratuites et open source. Voici quelques exemples:
#1. Épices
Les administrateurs et le personnel informatique connaissent la suite d'outils informatiques Spiceworks et la communauté qui les prend en charge. Le logiciel de gestion des actifs informatiques Spiceworks est une solution complète qui s'intègre bien avec d'autres outils Spiceworks et bénéficie de l'un des meilleurs supports communautaires du secteur.
Spiceworks a été créé en pensant aux ressources informatiques et est conçu pour suivre le matériel, les licences et les services cloud de votre organisation. Un tableau de bord riche en fonctionnalités fournit des rapports détaillés en temps réel sur toutes les informations stockées dans le système concernant votre organisation.
#2. Snipe-IT
Snipe-IT est un système complet de gestion d'entrepôt et d'inventaire basé sur le Web. En tant que solution cloud auto-hébergée, il fournit un package riche en fonctionnalités qui permet aux entreprises d'intégrer de manière transparente la gestion des actifs dans leurs flux de travail existants.
Les services de Snipe-IT incluent la gestion avancée des actifs, la gestion des licences logicielles et l'étiquetage des codes-barres pour les actifs physiques.
#3. OuvrirMAINT
OpenMAINT est une solution de gestion qui simplifie la maintenance des bâtiments, des équipements et des installations industrielles. Il s'agit d'un système de gestion complet des actifs physiques qui se vante d'être personnalisable à l'infini tout en permettant une mise en œuvre progressive pour minimiser l'impact organisationnel.
#4. CMDBuild
CMDBuild est une solution logicielle open source de suivi des actifs capable de suivre toutes les données liées à l'informatique, aux actifs mobiles et à la gestion des services. Avec une plate-forme mobile riche pour s'interfacer avec ses services Web, c'est une solution idéale pour garder votre organisation au top de la maintenance et de la gestion informatique.
CMDBuild est le logiciel de gestion d'actifs gratuit et open source le plus hautement personnalisable et flexible, basé sur les connaissances et l'expérience acquises sur le terrain.
#5. Tigre d'actif
Asset Tiger est un outil de gestion des actifs basé sur le cloud qui fournit un audit et un suivi détaillés des équipements connectés. La fonctionnalité de réservation et d'enregistrement/départ hautement performante qui permet aux utilisateurs de s'approprier les actifs est un avantage significatif d'Asset Tiger par rapport aux autres solutions.
Le package Asset Tiger riche en fonctionnalités comprend une puissante application mobile pour la gestion des actifs en déplacement.
Combien coûte le logiciel Asset Manager ?
Le coût d'un logiciel de gestion d'actifs varie en fonction des fonctionnalités fournies et de la méthode de tarification utilisée. Certains fournisseurs AMS facturent en fonction du nombre d'utilisateurs, tandis que d'autres facturent en fonction du nombre d'actifs, ou une combinaison des deux. Tout dépend donc de ce que vous attendez d'un système AMS.
Comment le logiciel Asset Manager aide-t-il les audits ?
Toutes les organisations, publiques et privées, doivent tenir des registres d'actifs précis. Le logiciel de gestion des actifs rationalise le processus de suivi des actifs et de gestion des données pour les entreprises. Pour de meilleures informations sur les performances de l'entreprise, AMS offre une visibilité complète sur les coûts, l'utilisation et le retour sur investissement des actifs. Il peut également suivre l'amortissement à des fins fiscales et déterminer la durée de vie utile d'un actif.
Que fait un gestionnaire d'actifs logiciels ?
Ses principales responsabilités comprennent l'achat et l'élimination des outils logiciels, la garantie de leur bon fonctionnement, le respect des politiques organisationnelles, la conformité des licences logicielles et d'autres activités liées aux logiciels.
Comment s'appelle un logiciel de gestion d'actifs ?
La gestion des actifs d'entreprise (EAM) est un ensemble de logiciels, de systèmes et de services utilisés pour gérer et contrôler les actifs et équipements opérationnels. L'objectif est d'améliorer la qualité et l'utilisation des actifs tout au long de leur cycle de vie, d'augmenter la disponibilité productive et de réduire les coûts d'exploitation.
Est-ce un ERP informatique ou un système de gestion d'actifs ?
L'EAM a une portée limitée ; il se concentre sur la maintenance des actifs et la gestion du cycle de vie. L'ERP est un concept beaucoup plus large. Il fournit des fonctionnalités normalement fournies par une variété de systèmes logiciels différents sur une seule plate-forme. En termes de gestion d'actifs et de planification financière, ERP et EAM partagent certaines fonctionnalités.
Comment devient-on gestionnaire de patrimoine ?
Un baccalauréat en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe est requis pour devenir gestionnaire d'actifs. Parce que l'expérience est essentielle pour décrocher un emploi, vous devriez faire un stage dans une banque d'investissement ou une institution financière pendant vos études.
Pourquoi ai-je besoin d'un logiciel de gestion d'actifs ?
Le logiciel de gestion des actifs est destiné à aider votre entreprise à réduire ses dépenses d'acquisition, de maintenance et d'exploitation des actifs. Vous voulez fonctionner à des performances optimales, ce qui signifie que vous devez maîtriser les coûts, la qualité de la production à un niveau acceptable ou supérieur et maximiser les rendements.
Qui sont les Clients des Asset Managers ?
Les clients de la gestion d'actifs peuvent aller des particuliers aux organisations à but non lucratif et aux grandes et petites entreprises publiques. De même, les sociétés de gestion d'actifs peuvent être de grandes entreprises ou des opérations unipersonnelles.
Qu'est-ce qui fait un bon gestionnaire de patrimoine ?
Les employeurs veulent quelqu'un qui peut effectuer des révisions de loyer et négocier de meilleures offres qui ajouteront de la valeur aux actifs. Il est également nécessaire d'être en mesure de développer et de mettre en œuvre des stratégies qui ajouteront de la valeur aux actifs sous gestion tout en utilisant au mieux le budget d'investissement.
Conclusion
Parce que les systèmes logiciels de gestion d'actifs peuvent vous aider à mieux stocker, organiser, trouver, distribuer, analyser et gérer vos actifs, l'utilisation du logiciel AMS peut faire économiser à votre entreprise des milliers de dollars et des heures de main-d'œuvre. L'utilisation de l'un des logiciels de gestion d'actifs open source ou payants mentionnés ci-dessus peut aider votre entreprise à réduire les frictions à mesure qu'elle évolue.
- SYSTÈMES DE GESTION DES ASSOCIATIONS : les meilleures options en 2023
- LES MEILLEURS SYSTÈMES DE GESTION DES AGENCES D'ASSURANCES EN 2023
- SYSTÈME DE GESTION DES ACTIFS : avantages et top 5 des solutions logicielles
- VENTE D'ACTIFS : définition, comparaisons et tout ce dont vous avez besoin
- IT MANAGER : Signification, Services, Salaire & CV
- ATTRITION : Une explication détaillée de l'attrition dans les affaires
Bibliographie
