Il n'existe aucun moyen de suivre tous les ordinateurs d'une entreprise sans une sorte de logiciel automatisé de gestion des stocks informatiques, mais les entreprises modernes utilisent plus d'ordinateurs que jamais auparavant. Cela montre qu'il existe toujours une nécessité pour un logiciel de gestion des stocks informatiques pour une maintenance facile de votre matériel informatique et de votre système logiciel. Lisez la suite pour voir la liste des logiciels de gestion d'inventaire informatique les mieux payés et gratuits que vous pouvez choisir dans cet article. Nous vous éclairons également sur la manière de gérer votre logiciel de gestion des stocks informatiques. Pourquoi ne pas plonger maintenant ?
Logiciel de gestion d'inventaire informatique
Afin de gérer le stockage, la maintenance, le suivi et la surveillance du matériel informatique et des logiciels requis par les entreprises pour leurs opérations, les administrateurs et les gestionnaires des technologies de l'information (TI) utilisent un logiciel de gestion des stocks informatiques.
Que fait un logiciel de gestion d'inventaire informatique ?
Afin de garder un œil sur tous les ordinateurs et autres appareils électroniques qu'une entreprise possède, elle utilise une procédure connue sous le nom de gestion des stocks informatiques. Les ordinateurs et autres appareils d'un réseau peuvent être analysés par un logiciel de gestion d'inventaire informatique, qui crée ensuite des rapports personnalisables détaillant la configuration matérielle et logicielle précise de chaque appareil.
Il existe de nombreuses applications pour les logiciels de gestion des stocks informatiques. Certains systèmes d'inventaire informatique sont conçus pour les utilisateurs à domicile, ce qui permet de voir facilement le matériel et les logiciels installés sur les PC exécutant Windows, Mac OS X et Linux. D'autres solutions d'inventaire informatique sont destinées aux administrateurs informatiques qui sont en charge d'un réseau complet d'ordinateurs et d'autres périphériques liés et peuvent les aider à préparer les achats de matériel et de logiciels et à identifier les pannes du réseau.
Meilleur logiciel de gestion d'inventaire informatique
Voici une liste de logiciels de gestion d'inventaire informatique payants et gratuits :
#1. Serveur SolarWinds et moniteur d'application
SolarWinds Server & Application Monitor est un système de gestion d'inventaire automatisé pour la surveillance des serveurs et des applications. SolarWinds Server & Application Monitor est une interface utilisateur graphique (GUI) basée sur le Web qui peut découvrir automatiquement les actifs informatiques et garder un œil sur plus de 1200 types différents de fournisseurs, d'applications, de serveurs et de bases de données. Le suivi de tous vos serveurs et des applications qu'ils exécutent est un jeu d'enfant avec SolarWinds Server et Application Monitor. Cette application surveille également les statistiques vitales du serveur en temps réel, y compris l'espace de stockage, l'utilisation du processeur, l'utilisation de la mémoire et l'utilisation de l'interface réseau.
L'outil compare la durée d'utilisation réelle d'une ressource à son maximum théorique. Si une ressource de package commence à devenir faible, une alarme sera envoyée. L'outil surveille la manière dont les différents composants logiciels interagissent entre eux, avec les services et avec le matériel du serveur. L'outil peut facilement identifier la source des problèmes de performances avec la carte de dépendance des applications.
Les modifications de configuration récentes et tout matériel nouveau ou supprimé peuvent être suivis via le tableau de bord. Vous pouvez maintenant garder un œil sur tous les changements dans les environs. les mises à niveau de l'infrastructure, les administrateurs responsables des mises à niveau, l'utilisation des ressources, le matériel inactif, etc. peuvent tous être trouvés dans les rapports d'inventaire des logiciels. En outre, le mappage des dépendances de l'infrastructure des applications est intégré à la plate-forme et fournit une représentation graphique des exigences et des problèmes des applications de votre environnement.
Caractéristiques :
- Découverte automatique des ressources informatiques
- Tableau de bord
- Rapports
- Cartographie des dépendances de l'infrastructure des applications
Les entreprises à la recherche d'un produit de gestion d'inventaire informatique doté d'un large éventail de fonctionnalités de surveillance doivent sérieusement envisager SolarWinds Server & Application Monitor. C'est un programme Windows. Les coûts commencent à 1,813 XNUMX $.
#2. Gestion d'actifs Cherwell
Cherwell Asset Management d'Ivanti est une solution de découverte d'actifs matériels et logiciels qui aide les administrateurs informatiques à déterminer quels actifs informatiques sont actuellement déployés, vers qui ils sont déployés et s'ils sont actuellement sous licence ou non. Pour ce faire, il compare les actifs découverts avec les données du processus d'achat. Le prix mensuel commence à 189.00 $. En outre, c'est l'un des meilleurs logiciels de gestion d'inventaire informatique que vous pouvez choisir.
Caractéristiques :
- Rapprocher l'inventaire actuel du matériel et des logiciels avec les achats
- Les prix de Cherwell Asset Management sont disponibles sur demande
- Permet le suivi des cycles de vie du matériel et des logiciels
- Identifiez les applications inconnues ou nouvellement installées
- Vous aide à être conscient des risques liés aux licences
#3. Panda actif
Asset Panda est une solution logicielle de gestion d'inventaire informatique facile à utiliser et personnalisable. Il permet un suivi et une gestion simples des actifs physiques et numériques. Asset Panda est un outil Web et mobile permettant de gérer les actifs matériels et logiciels de votre entreprise. Le personnel d'assistance d'Asset Panda est situé aux États-Unis. C'est aussi l'un des logiciels gratuits de gestion des stocks informatiques mais vous commencez à payer après 14 jours.
Caractéristiques :
- Génération et numérisation de codes-barres
- Suivi de la conformité, des contrats de service, des licences logicielles, des réparations et de la maintenance
- Fournit un historique complet du cycle de vie pour améliorer les rapports, la visibilité et les prévisions
- Soumettez des tickets informatiques pour accélérer le traitement des problèmes
- Accessible en ligne ou via une application mobile
- Affectation d'actifs pour faire respecter la responsabilité
#4. Conseiller en inventaire réseau
Network Inventory Advisor est un logiciel complet de gestion d'inventaire informatique qui peut fournir des rapports matériels et logiciels personnalisables pour n'importe quel nombre d'ordinateurs exécutant Windows, macOS, Linux ou tout autre système d'exploitation. Il ne nécessite aucun type d'installation d'agent et est capable de collecter, regrouper et gérer les licences logicielles de plus de 500 développeurs différents.
La possibilité d'administrer de nombreux réseaux à partir d'une seule installation de Network Inventory Advisor en fait l'outil idéal pour les fournisseurs de services gérés pour conserver tous les réseaux de leurs clients au même endroit et basculer entre eux d'un simple clic de souris. Déplacer, regrouper, regrouper et dissocier, réaffecter et modifier plusieurs nœuds à la fois est un jeu d'enfant avec Network Inventory Advisor, tout comme la réduction de l'inventaire du réseau en quelques clics. Network Inventory Advisor est proposé à un prix raisonnable, sans coûts ni contraintes cachés, et il peut être utilisé par des entreprises de toutes tailles. C'est l'un des logiciels de gestion d'inventaire informatique gratuits que vous pouvez choisir. Cependant, l'offre est un essai gratuit de 2 semaines sur des réseaux avec jusqu'à 25 nœuds, et le téléchargement est disponible sur le site officiel.
#5. SafetyCulture (anciennement iAuditor)
Lorsqu'il s'agit de gérer le parc informatique d'un groupe, SafetyCulture est l'un des meilleurs logiciels de gestion des stocks informatiques disponibles. SafetyCulture, une application mobile qui a remporté de nombreux prix, est compatible avec iOS, Android, Mac et PC, ce qui la rend utile pour les responsables informatiques à toutes les étapes du cycle de vie des logiciels et du matériel.
Les entreprises choisissent SafetyCulture car il les aide à se conformer aux normes et réglementations de l'industrie avec des fonctionnalités telles que des listes de contrôle et des formulaires numériques robustes et configurables, des inspections de maintenance en temps opportun, des actions correctives en temps réel, une tenue de registres sécurisée et des analyses analytiques. Il s'agit d'un logiciel de gestion d'inventaire informatique gratuit avec une période d'essai gratuite de 30 jours, mais vous commencez à payer 19 $/mois après cette date.
Caractéristiques :
- Support client mondial 24h/5 et XNUMXj/XNUMX
- Tarification compétitive pour un logiciel de gestion des stocks informatiques
- Gestionnaire de compte dédié (Premium et Enterprise)
- Listes de contrôle de maintenance mobiles personnalisables et autres modèles de bonnes pratiques disponibles gratuitement dans la bibliothèque publique
- Contrôles administratifs pour les inspections, les actions, les rapports et les analyses
- Générez des rapports au format Web, PDF et autres formats de fichiers
- Affectations d'actions correctives en temps réel et mises à jour de statut
- Rappels programmés et notifications automatisées pour la maintenance et d'autres tâches
- Collecte de données sécurisée et tableau de bord perspicace pour l'analyse
- Connectez-vous à des capteurs pour l'automatisation de la surveillance des actifs informatiques
- Intégration aux systèmes existants via API
#6. Atéra
Atera est un service Web qui offre une suite d'utilitaires pour contrôler et surveiller à distance les ordinateurs d'extrémité. Il a été créé dans le but d'effectuer la surveillance et l'administration à distance des actifs informatiques. Le package a une édition multi-tenant pour les fournisseurs de services gérés qui leur permet de séparer les données de leurs clients tout en surveillant de nombreux emplacements à la fois. Chaque client MSP peut avoir plus d'un emplacement à surveiller. Chaque réseau enregistré est analysé par le programme et un inventaire du matériel et des logiciels du réseau est créé. Cet inventaire est conservé sous forme de fichiers physiques et numériques. La gestion des licences et des correctifs ne peut être effectuée sans d'abord compiler un inventaire complet des logiciels. Le service de surveillance des actifs inclus analyse régulièrement la santé des nœuds et des appareils de votre réseau pour détecter des signes d'épuisement ou de dysfonctionnement des ressources.
Il offre un service optionnel qui cartographie automatiquement les réseaux et conserve un enregistrement de tous les nœuds et connexions entre eux dans le cadre de ses services d'inventaire informatique. La console d'Atera est accessible depuis n'importe quel navigateur Web moderne et permet la coordination de techniciens travaillant à partir de différents endroits ou même depuis leur propre domicile. Trois packages sont disponibles, chacun donnant accès au système ainsi que des fonctionnalités de gestion d'équipes et d'entreprises. Il peut se connecter à des outils tiers via des intégrations accessibles, vous donnant accès à un plus large éventail d'options de surveillance. C'est un logiciel gratuit de gestion des stocks informatiques. Cependant, les essais gratuits d'Atera ne sont disponibles que pour évaluation.
Principales caractéristiques:
- Service optionnel de découverte et de cartographie du réseau
- Gestion automatisée des correctifs
- Une architecture multi-tenanted pour gérer plusieurs systèmes clients
- Alertes pour les problèmes de performances
#7. Entretien
Upkeep est une application qui a été développée pour agir comme un centre de gestion centralisé pour l'entretien et la fiabilité. Le logiciel a été conçu pour les appareils mobiles, ce qui permet aux entreprises de rationaliser les processus tels que la gestion des stocks, la gestion des biens, la maintenance des installations et la gestion des actifs. Le prix commence à 45.00 $ par mois.
Caractéristiques :
- Créer, gérer et mettre à jour les demandes de travail pour les réparations et la maintenance
- Planifier les travaux de maintenance préventive dans la vue calendrier
- Créez et utilisez des listes de contrôle de maintenance numériques pour les inspections de routine et plus encore
- Suivi du temps et des coûts
- Génération et numérisation de codes-barres
- Suivre à distance les temps d'arrêt opérationnels
#8. Balayeur
Avec ses options de reporting simplifiées et ses fonctionnalités de déploiement automatique de logiciels, Lansweeper est rapidement devenu une solution préférée de gestion des stocks et d'audit logiciel sans agent. Avec Lansweeper, vous pouvez recevoir, évaluer et clôturer les tickets d'assistance sans basculer entre différentes applications. C'est aussi un logiciel gratuit de gestion des stocks informatiques. Cependant, la fonctionnalité offerte dans l'une des trois éditions premium de Lansweeper est considérablement réduite dans la version gratuite, qui est limitée à seulement 100 actifs.
#9. Gestion centrale du bureau
Desktop Central offre une solution de gestion d'inventaire informatique qui aide les clients à suivre leurs inventaires matériels et logiciels, ainsi que leurs inventaires réseau, avec des rapports d'inventaire réseau « prêts à l'emploi ».
Caractéristiques :
- Établissez la sécurité du réseau grâce à la désinstallation automatique des applications interdites
- Automatisez les notifications pour les tâches liées au matériel et aux logiciels
- Recueillir des données d'inventaire grâce à l'analyse des systèmes
- Gérer la conformité des licences
- Produire des rapports personnalisés
#dix. Spiceworks Gestion des actifs informatiques
Avec Spiceworks IT Asset Management, vous pouvez suivre l'ensemble du matériel de votre entreprise, des ordinateurs de bureau et des serveurs aux routeurs et commutateurs. Lorsqu'il s'agit de gérer les licences logicielles, en particulier pour les services cloud, Spiceworks est là pour vous. En outre, Spiceworks est conçu pour les grandes organisations et peut être trop complexe pour être utilisé efficacement par une petite entreprise.
#11. Gestion des logiciels Ivanti
Ivanti se présente comme une solution tout-en-un en fournissant des fonctionnalités pour la gestion du matériel et des logiciels ainsi qu'un centre de services.
Caractéristiques :
- Visibilité des actifs informatiques, y compris le matériel, les logiciels, le serveur, le cloud, etc.
- Gérez les dépenses informatiques, suivez l'âge des actifs et la valeur actuelle
- Gérer les informations des fournisseurs
- Gérer les actifs informatiques à l'aide d'une application mobile
- Capacité de lecture de codes-barres
#12. WinAudit
WinAudit est un logiciel simple de gestion des stocks d'ordinateurs Windows. C'est open source, donc n'importe qui peut l'utiliser et le distribuer. La fonction principale de WinAudit est de fournir un rapport détaillé sur la configuration d'un ordinateur, qui peut ensuite être exporté au format CSV, RTF ou HTML. WinAudit convient aux particuliers et aux petites entreprises qui n'ont pas besoin de toutes les fonctionnalités d'un logiciel d'audit et de gestion de réseau plus sophistiqué, tel que Network Inventory Advisor.
#13. EZOfficeInventaire
EZOfficeInventory est un logiciel en ligne et basé sur une application mobile basé sur le cloud. Leur produit rationalise les processus administratifs. Donner aux entreprises la liberté de gérer les rapports et les audits sur la route, ainsi que de garder un œil sur les actifs situés dans de nombreux endroits. Les plans mensuels commencent à 45.00 $.
Fonctionnalités::
- Génération et numérisation de codes-barres et de codes QR
- suivi GPS
- Des audits digitaux pour un suivi régulier
- Tickets de service et triage
- Planification de maintenance et alertes
- Intégration d'API avec des systèmes basés sur REST
- Gestion du cycle de vie des actifs de bout en bout
# 14. Explorateur d'actifs
Pour faciliter la gestion et la surveillance des actifs informatiques, les administrateurs système et les professionnels de l'informatique peuvent utiliser AssetExplorer de ManageEngine, un logiciel de gestion des actifs informatiques basé sur le Web. Les fonctionnalités de ce logiciel incluent la découverte des actifs réseau, la gestion des actifs logiciels et matériels, la conformité des licences logicielles et le suivi des contrats et des bons de commande. De plus, le logiciel est simple à configurer et est compatible avec les ressources Windows, Linux et macOS de votre réseau.
Caractéristiques :
- Cycle de vie des actifs, de l'approvisionnement à l'élimination
- Générez des rapports détaillés et planifiez la livraison dans la boîte de réception
- Suivez les ressources matérielles et logicielles à l'aide de l'application mobile AssetExplorer pour IOS et Android
- Balayages de la portée du réseau
- Gestion des licences logicielles
Comment gérer un logiciel de gestion d'inventaire informatique ?
Avez-vous réfléchi à la façon de gérer un logiciel de gestion des stocks informatiques? Ne t'inquiètes pas! Voici quelques façons de gérer un logiciel de gestion des stocks informatiques :
#1. Obtenez l'outil qui vous convient le mieux
Le bon logiciel de gestion des stocks informatiques peut faciliter la vie des administrateurs informatiques, que l'entreprise soit petite, moyenne ou grande. La gestion informatique peut mieux garantir une gestion efficace des stocks informatiques à l'aide d'une plate-forme mobile qui offre une tenue de registres sécurisée, est basée sur le cloud et sans papier, avertit automatiquement les utilisateurs de la maintenance à venir et d'autres tâches, s'intègre à d'autres logiciels et peut être utilisée par l'ensemble Équipe informatique.
#2. Construire une équipe responsable
Lorsqu'il s'agit de gérer l'inventaire informatique de votre entreprise, il ne suffit pas de simplement choisir le matériel et les logiciels qui fonctionneront le mieux pour votre entreprise ; vous devez également trouver et préparer des employés en qui vous pouvez avoir confiance pour des tâches critiques en matière de technologie de l'information. Les informaticiens peuvent aider les administrateurs informatiques à assumer des responsabilités qui contribuent à une bonne gestion des stocks informatiques s'ils sont déployés après avoir reçu une formation appropriée à l'aide d'outils de formation efficaces. De plus, il serait bon d'utiliser un logiciel d'assistance informatique pour organiser et hiérarchiser les tâches.
#3. Utiliser des listes de contrôle numériques et des formulaires d'inventaire
Les formulaires papier étaient autrefois suffisants pour divers types de gestion des stocks, mais cette époque est révolue depuis longtemps. Il est important de déterminer si vous utilisez ou non des solutions fiables lorsque vous avez besoin de stocker et d'accéder rapidement et facilement à des données à tout moment. Avec l'utilisation d'une application, vous pouvez accéder à différentes listes de contrôle et formulaires numériques spécifiques à l'industrie à utiliser pour l'achat, l'entretien et la mise en œuvre d'ordinateurs. Ce qui est encore mieux, c'est que vous pouvez utiliser n'importe lequel d'entre eux sans payer un centime.
Pourquoi devrais-je utiliser un logiciel de gestion d'inventaire informatique ?
Il existe plusieurs situations dans lesquelles il serait utile de maintenir un inventaire détaillé de votre logiciel de gestion des stocks informatiques, y compris le nombre, le type et l'emplacement de chaque machine. Les entreprises du monde entier perdent chaque année beaucoup d'argent sur du matériel et des logiciels inutilisés qu'elles auraient pu éviter avec une bonne planification et les données d'un logiciel de gestion des stocks informatiques. Même si cela est plus courant dans les grandes entreprises, c'est néanmoins un problème pour les startups et les petites entreprises. Le problème est encore plus grave aujourd'hui qu'il ne l'était auparavant, car les politiques BYOD rendent plus difficile pour la direction de budgétiser les nouvelles technologies.
Afin d'assurer la conformité aux accords de licence logicielle et d'être prêt pour un audit de licence logicielle, le suivi des licences logicielles est une fonctionnalité offerte par de nombreux progiciels de gestion des stocks informatiques. Disposer d'une solution logicielle capable d'envoyer automatiquement des alertes lorsqu'elle identifie un problème de conformité peut faire économiser beaucoup de temps et d'argent à une entreprise, en particulier compte tenu de la complexité de l'environnement actuel des licences logicielles avec sa myriade de modèles de licences logicielles.
Quels sont les défis des logiciels de gestion des stocks informatiques ?
Voici les enjeux des logiciels de gestion des stocks informatiques :
#1. Suivi des actifs
La gestion de l'inventaire informatique implique d'être conscient de l'emplacement et de l'état physiques ou virtuels précis de chaque élément matériel ou logiciel informatique. Lorsqu'une entreprise se développe, la complexité de ses opérations augmente, nécessitant des équipements et des logiciels plus sophistiqués. Les administrateurs informatiques sont responsables du suivi de tous les ordinateurs de leur entreprise, une tâche facilitée par les bons outils.
#2. Tenue de registres
La tenue de registres peut être facile ou difficile, selon la taille et la nature de l'entreprise, et peut impliquer l'enregistrement de détails tels que les noms des ordinateurs, les modèles, les numéros de série, les numéros de lot, les unités, les ordinateurs inactifs et les utilisateurs affectés. Lorsqu'une entreprise a des plans de croissance ambitieux ou gère une opération compliquée qui exige la rapidité et l'efficacité que l'archivage numérique seul peut offrir, l'archivage sur papier peut devenir un fardeau majeur.
#3. Entretien
Les responsables informatiques doivent garder une trace de l'emplacement de tous les ordinateurs et de leurs composants, ainsi que de l'état actuel de leur matériel et de leurs logiciels, afin de garantir qu'ils fonctionnent toujours avec une efficacité maximale. Le matériel doit être de qualité suffisante pour répondre aux exigences opérationnelles, et le logiciel doit être rétrocompatible avec ce matériel et, idéalement, la version la plus récente. Les responsables informatiques peuvent mieux anticiper les besoins de maintenance à l'aide d'une plate-forme qui permet un enregistrement et un suivi précis, ainsi que l'automatisation des rappels et des notifications d'activités.
Quelle est la différence entre l'inventaire matériel et l'inventaire logiciel ?
Un inventaire matériel est un catalogue complet de toutes les machines qui composent un système ou un réseau donné. Dans la plupart des cas, l'inventaire matériel inclura également la version du système d'exploitation. Le système d'exploitation de chaque ordinateur est inclus dans l'inventaire des logiciels avec tous les autres logiciels dont il dispose. Parce qu'il fournit un décompte du nombre de copies de chaque programme actuellement utilisées, un inventaire des logiciels est utile pour la gestion des licences. Il est également compatible avec les systèmes de gestion des correctifs.
Comment puis-je garder une trace de mon logiciel de gestion d'inventaire informatique ?
Voici des moyens de garder une trace de votre logiciel de gestion d'inventaire informatique :
- Sachez ce que vous avez.
- Étiquetez votre matériel informatique.
- Ajouter beaucoup d'informations.
- Attribuez du matériel à des collègues.
- Suivre TOUTE la maintenance.
- Utilisez l'historique comme indicateur des performances matérielles.
- Utilisez le meilleur logiciel de gestion d'inventaire de matériel informatique.
Que puis-je utiliser pour suivre un inventaire ?
- Suivi manuel.
- Système de carte.
- Des feuilles de calcul
- Systèmes comptables.
- Systèmes de gestion des stocks.
- Logiciels open source.
- Logiciel en tant que service (SaaS).
- Logiciel basé sur le cloud.
Réflexions finales
Pour vous assurer d'obtenir le logiciel de gestion d'inventaire informatique qui correspond le mieux à vos besoins et à votre environnement, nous vous suggérons de vérifier plusieurs options différentes avant de faire un achat.
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Bibliographie
