À des fins fiscales, votre entreprise est identifiée par un numéro spécial à neuf chiffres appelé numéro EIN. Il est comparable à un numéro de sécurité sociale mais est exclusivement utilisé pour les transactions commerciales. Pour que les propriétaires d'entreprise puissent ouvrir des comptes bancaires, obtenir des licences et produire des déclarations de revenus, ils ont besoin d'un EIN. Il est préférable d'envoyer une candidature dès que vous commencez à réfléchir à votre plan d'affaires. En faisant cela, vous n'aurez pas à attendre aussi longtemps pour obtenir l'argent ou les permis dont votre entreprise a besoin.
Qu'est-ce qu'un numéro EIN ?
Le numéro d'identification d'employeur (EIN) est le nom d'un numéro spécial que l'Internal Revenue Service (IRS) donne à une entreprise afin qu'elle puisse être trouvée rapidement. Les employeurs utilisent fréquemment les EIN dans le but de déclarer les impôts. Le numéro comporte neuf chiffres et ressemble à XX-XXXXXXX. Les demandes directes à l'IRS des entreprises entraînent la délivrance d'un numéro EIN, ce qui se produit généralement immédiatement.
Comment obtenir un numéro d'identification d'employeur
Il est libre de demander un EIN. soumettre des demandes par téléphone, fax, courrier, Internet ou par téléphone pour les personnes qui feront des affaires aux États-Unis mais qui ne sont pas citoyens du pays. C'est une approche simple et directe.
Formulaire SS-4 : les candidats doivent remplir des demandes de numéro d'identification d'employeur, qui sont disponibles sur le site Web de l'IRS.
Pour que l'IRS donne un EIN, la demande doit inclure les informations suivantes : le nom et le numéro d'identification fiscale individuel du principal dirigeant, partenaire, fiduciaire, propriétaire ou tout autre titre de l'entreprise, ainsi que leur nom. Parmi les détails qui doivent figurer sur le formulaire, mentionnons :
- Qui ou quoi c'est
- Justifications des demandes (nouvelle entreprise, changement d'organisation, conformité aux exigences de retenue à la source de l'IRS)
- date de début ou d'acquisition
- le principal secteur d'activité
Pour qu'une entreprise puisse demander en ligne un EIN, l'emplacement doit être aux États-Unis ou dans l'un de ses territoires.
Avantages d'un numéro d'identification d'employeur
Chaque entreprise qui a un EIN valide a un EIN unique. Même si l'employeur initial fait faillite, les numéros restent en vigueur pour toujours et ne sont jamais transférés à une autre entreprise.
En avoir un est son principal avantage. Sans cela, vous ne pouvez pas exploiter votre entreprise. Avant de commencer, vous devez obtenir un numéro d'identification d'employeur. De plus, ce qui suit nécessite un EIN :
- sélectionner et rémunérer le personnel
- ouvrir des comptes de crédit, obtenir des prêts et investir de l'argent supplémentaire
- préserver les barrières de l'entreprise
- déclaration des impôts sur les sociétés et enregistrement fiscal de l'État
Avoir un EIN vous permet de séparer vos finances personnelles et d'entreprise. Ce faisant, vous pouvez protéger vos données personnelles et les protéger contre le vol d'identité.
Comme il est normal pour les travailleurs indépendants comme les sous-traitants, l'entrepreneur principal utilisera l'EIN du sous-traitant pour déclarer tous les revenus d'entreprise à l'IRS.
Demander un EIN en ligne
Le moyen le plus rapide et le plus précis d'obtenir un EIN pour votre entreprise est de le faire en ligne. L'EIN est délivré immédiatement après la soumission de la demande de « style d'entretien » avec tous les champs remplis avec précision.
Même si vous pouvez recevoir votre numéro immédiatement, vous devrez attendre jusqu'à deux semaines avant de pouvoir soumettre une déclaration électronique, effectuer un dépôt électronique ou terminer avec succès le programme de correspondance du numéro d'identification fiscale (TIN) de l'IRS. Pendant ce temps, votre entreprise peut utiliser son EIN pour d'autres choses, comme l'ouverture de comptes bancaires et l'envoi de déclarations de revenus sur papier.
Conseil CT : Soyez prêt lorsque vous soumettez une demande EIN en ligne. Vous avez une session pour terminer l'application. Vous ne pouvez pas stocker vos informations ou revenir ultérieurement. De plus, les sessions Internet inactives expirent après 15 minutes. C'est une bonne idée de remplir le formulaire SS-4 (demande de numéro d'identification d'employeur) à l'avance afin d'être prêt à remplir avec précision tous les champs. Si votre entreprise répond aux exigences, vous pouvez soumettre une demande en ligne.
Comprendre le numéro d'identification d'employeur (EIN)
L'IRS donne aux entreprises basées aux États-Unis un EIN. Souvent appelé numéro d'identification fiscale fédéral. Les déclarations de revenus des entreprises et d'autres processus juridiques nécessitent des EIN.
Un EIN par entreprise est d'éviter les doublons. Si votre société mère possède plusieurs entreprises, vous pouvez obtenir plusieurs EIN.
ABC Corporation emploie John Smith et Jane Doe. ABC les paie. Si ABC Corporation emploie uniquement John Smith, il doit déclarer son revenu dans sa déclaration de revenus. Jane Doe doit déclarer son revenu d'entreprise ABC sur ses impôts.
En cas de faillite ou de fermeture, une société multi-sites doit obtenir un nouvel EIN.
Un EIN à neuf chiffres, émis par l'IRS, identifie un employeur (IRS). Parfois appelé numéro d'identification fiscale fédéral. Les EIN enregistrent les impôts sur les sociétés et sur l'emploi.
Comment savoir quel est mon numéro Ein ?
Un numéro d'identification d'employeur peut être trouvé sur les déclarations de revenus, les demandes de crédit, les demandes de compte bancaire, les licences et permis d'État, les documents requis pour déclarer les paiements effectués par votre entreprise à des entrepreneurs indépendants et d'autres documents.
À quoi sert le numéro EIN ?
Un numéro d'identification d'employeur (EIN) est un numéro à neuf chiffres que l'IRS attribue à chaque entreprise. Il est utilisé pour trouver des comptes fiscaux pour les employeurs et quelques autres types de personnes qui ne sont pas des employeurs. L'IRS utilise le numéro pour retrouver les personnes qui doivent soumettre différents formulaires d'impôt sur les sociétés. les employeurs, les propriétaires uniques, les sociétés, les partenariats, les organisations à but non lucratif, les fiducies, les successions des morts, certaines personnes, les agences gouvernementales et d'autres entités commerciales utilisent EIN. Vous devrez peut-être demander un nouveau numéro si vous avez déjà un EIN et que votre entreprise change de propriétaire ou de structure organisationnelle.
Un numéro EIN est-il gratuit ?
Le Federal Revenue Service (IRS) fournit un service gratuit pour demander un numéro d'identification d'employeur (EIN). Les sites en ligne qui facturent ce service gratuit doivent être évités.
Qui a besoin d'un numéro EIN ?
Les EIN peuvent être utilisés de plusieurs façons. Voici les applications typiques :
#1. Sociétés
Une organisation juridiquement distincte de ses propriétaires et responsable de ses propres dettes et engagements doit avoir son propre EIN. Lorsqu'une société change de nom, devient une filiale d'une autre, devient une entreprise individuelle ou un partenariat, ou obtient une nouvelle charte, elle peut avoir besoin d'un nouvel EIN.
#2. Partenariats
Un partenariat est lorsque deux personnes ou plus travaillent ensemble pour gérer une entreprise. À l'exception de certaines coentreprises formées uniquement pour répartir les coûts, la plupart des partenariats nécessitent des EIN. De nouveaux EIN peuvent être nécessaires lorsqu'un partenaire devient un propriétaire unique, qu'un partenariat se constitue en société ou qu'un partenariat se dissout et qu'il y en a un nouveau.
#3 Sociétés à Responsabilité Limitée
De nombreuses sociétés à responsabilité limitée (LLC) sont tenues d'obtenir des EIN. S'il y a deux propriétaires ou plus, l'entreprise peut choisir d'être une société ou un partenariat, mais elle doit toujours obtenir son propre EIN. Le propriétaire d'une LLC à membre unique peut ne pas avoir besoin d'obtenir un EIN, sauf si l'entreprise compte un ou plusieurs employés ou fait faillite.
#4. Successions des personnes décédées
Les successions peuvent exiger un EIN si une personne décède. Cela est souvent nécessaire lorsqu'il y a des actifs qui doivent être homologués avant d'être dispersés. La succession est responsable des dettes et du passif du défunt. Un représentant personnel ou un exécuteur testamentaire est un exemple de fiduciaire qui peut demander et utiliser un EIN pour une succession. Les tribunaux choisissent cette personne pour gérer et répartir la succession d'une personne décédée.
Programmes 401(k) pour les employés Les programmes de santé et de retraite pour les employés doivent avoir leur propre EIN. Cela comprend les régimes de participation aux bénéfices, les IRA SIMPLE, les IRA SEP, les régimes Keogh et Solo 401(k) pour un seul participant et d'autres régimes d'avantages sociaux parrainés par l'employeur.
#5. Sociétés de services privées
Si l'activité principale de votre entreprise consistait à fournir des services personnels aux propriétaires, tels que la comptabilité, le conseil, l'architecture, l'ingénierie, l'actuariat, la santé, le droit ou les arts du spectacle, vous aurez peut-être besoin d'un EIN différent à des fins fiscales.
Les numéros EIN expirent-ils ?
Un EIN est le numéro d'identification officiel du contribuable fédéral d'une entité commerciale une fois qu'il a été attribué à cette société. L'EIN n'est jamais transféré à une autre entité commerciale ni réutilisé, qu'il ait déjà été utilisé ou non pour produire des déclarations de revenus fédérales.
Conclusion
Enfin, vous pouvez informer l'IRS si votre entreprise ferme ses portes ou si une succession ou une fiducie a été entièrement gérée et distribuée afin qu'elle puisse fermer le compte fiscal lié à cet EIN. Les propriétaires d'entreprises et autres parties responsables doivent s'assurer que leurs EIN sont utilisés exclusivement pour des activités commerciales et non en remplacement du propre numéro de sécurité sociale du propriétaire.
Articles Relatifs
- COMMENT OBTENIR UN NUMÉRO EIN : Guide détaillé
- COMMENT OBTENIR DES PRÊTS DE DÉMARRAGE D'ENTREPRISE SANS REVENU EN 2023
- LES CONSEILS POUR ACHETER UNE VOITURE D'OCCASION : Guide Complet & Conseils Fiables
- 10 meilleures cartes de crédit pour les entreprises en démarrage en 2023
Référence
