Il doit y avoir un logiciel fiable de paie, d'impôt et de tenue de registres si vous avez des employés. Il existe différentes options pour gérer la paie, et les coûts associés peuvent varier. Que faut-il pour payer les employés ? Les charges salariales peuvent être aussi faibles que quelques dollars par mois ou aussi élevées que plusieurs milliers. Continuez à lire pour un aperçu du coût moyen des services de paie, des responsabilités, des méthodes de traitement et des coûts.
Facteurs qui contribuent au coût de la masse salariale
Plusieurs facteurs influencent le prix des services de paie. Certains éditeurs de logiciels facturent par utilisateur ou par cycle de paie. Les particuliers paient généralement des frais mensuels pour un logiciel de paie en ligne. Le dépôt direct gratuit peut être inclus dans ce coût mensuel, ce qui vous évite de payer des frais de transaction lorsque vous traitez la paie.
Les fonctionnalités souhaitées pour votre logiciel influenceront également la rentabilité de votre service de paie. Étant donné que la paie à service complet offre plus, comme le paiement des impôts en votre nom, elle coûte plus cher que les systèmes de paie simples.
Les services de paie gèrent pour vous tout le travail fastidieux et prennent en charge toutes les exigences légales spécifiques à l'État afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise. Les meilleurs systèmes de paie fournissent un système automatisé qui analyse et traite la paie, suit le temps des employés et donne gratuitement les déclarations de revenus de fin d'année.
Services de paie pour les petites entreprises
L'expression « services de paie » fait référence au logiciel et/ou à d'autres entreprises qui gèrent la paie pour les organisations. Habituellement, les services de paie fourniront un moyen d'exécuter la paie en plus de plusieurs fonctions supplémentaires. Il s'agit d'une option de dépôt direct pour payer les employés, de connexions de suivi des heures ou de méthodes intégrées, de calculs et de traitement des taxes, et d'une technique vous permettant d'envoyer des documents de fin d'année à votre personnel, tels que Formulaires W2 et 1099.
Si vous ne disposez pas d'une équipe interne de professionnels pour gérer les services de paie sur votre compte, la majorité des petites entreprises seraient confiantes avec une plate-forme logicielle simple, bon marché et capable de faire la majorité du vrai travail.
La paie est simplifiée tout en restant abordable. Cependant, à moins que vous n'ayez un nombre important d'employés, il peut être coûteux ou difficile de collaborer avec eux. Une autre option consiste à obtenir un service externalisé, quelque chose comme une organisation personnelle d'employeurs (PEO), qui s'occupera de toutes les tâches liées à la paie.
Si vous souhaitez choisir les meilleurs services de paie pour votre entreprise, vous devez prendre en compte de nombreux aspects. "Un logiciel convivial qui répond à vos exigences technologiques, un historique de service fiable et une tarification juste et simple sont quelques-uns des principaux facteurs à prendre en compte lors du choix des fournisseurs de services de paie", explique la directrice d'Inova Payroll, Leigh-Ann Mosley.
"Lorsqu'il choisit un fournisseur de services de paie, un utilisateur doit également penser à long terme." L'entreprise se développera-t-elle rapidement si j'embauche 10 ou 50 travailleurs supplémentaires ?
Comment fonctionnent les services de paie
La paie des entreprises est calculée et exécutée automatiquement via des services de paie ou un logiciel de paie. Dans la plupart des cas, vous configurerez simplement une connexion automatisée avec le système que vous utilisez pour suivre le temps de vos employés ou saisirez manuellement leurs heures de travail dans vos services de paie une fois par semaine.
Votre logiciel déterminera le montant d'impôt à déduire et le montant à payer à tous les employés en fonction des détails que vous avez entrés pour chaque employé. Si vos travailleurs optent pour le dépôt direct, votre agence de paie commencera une transaction de votre compte de crédit vers le leur.
Votre solution de paie traitera rapidement les formulaires 1099 et W2 de vos employés à la fin de l'année, vous permettant de choisir de les imprimer ou de leur donner un accès sécurisé aux informations. Essayer de les générer et de les distribuer à vos employés avant la date limite peut prendre de nombreuses heures. De plus, en utilisant le même logiciel que vous avez utilisé pour payer les travailleurs tout au long de l'année, vous pouvez être sûr que les chiffres correspondent aux fonds placés sur les comptes bancaires respectifs.
Les processus de paie
Les frais de personnel varient selon la façon dont vous gérez la paie. Alors, comment les entreprises traitent-elles la paie ?
#1. Employer un expert
Le service de paie le plus coûteux est l'embauche d'une personne. La gestion de la paie n'est pas un souci lorsque vous embauchez des professionnels. Au lieu de cela, vous remettez les informations sur vos employés à l'expert et vous les laissez gérer le reste.
Le prix des services de paie experts pour les petites entreprises est défini par le nombre d'employés que vous avez et les forfaits que vous choisissez.
Vous avez la possibilité de sous-traiter à une organisation chevronnée ou à un comptable qui peut fournir des services de paie (PEO).
#2. Gestion de la paie à la main
Vous pouvez gérer votre paie, oui. De plus, il semble que faire votre paie soit l'option la moins chère. Vous pouvez économiser beaucoup d'argent en n'utilisant pas un service de paie. Cependant, le traitement manuel de la paie est la voie qui prend le plus de temps.
Faire votre paie manuellement est également susceptible d'erreurs. Pour une petite entreprise, les erreurs peuvent entraîner des amendes ou des frais juridiques.
Les individus doivent également développer un système de présence et d'horloge pour superviser les heures des employés. Vous devez également retenir et produire vous-même votre déclaration de revenus, ce qui peut prendre du temps.
#3. Utilisation du logiciel
Le logiciel est un bon compromis entre l'emploi d'un professionnel et le traitement manuel de la paie. Combien coûtent les services de paie basés sur un logiciel ?
Services de paie pour les petites entreprises
#1. Enthousiasme
Gusto propose un système exclusif, simple à utiliser et adapté à la majorité des entreprises. Il possède toutes les capacités dont les entreprises ont besoin sans avoir besoin d'un groupe de paie interne et à un prix compétitif. Vous pouvez intégrer l'assurance maladie, les régimes de retraite, le suivi et les rapports, les congés payés, etc. Vous pouvez également informatiser l'ensemble du processus de paie.
#2. Intuit QuickBooks Paie
Intuit QuickBooks Payroll a également les mêmes fonctionnalités que Gusto, jusqu'à l'assurance maladie pour les employés. Même les prix sont les mêmes. QuickBooks Payroll d'Intuit convient parfaitement à presque tout le monde, surtout si votre entreprise utilise déjà QuickBooks, et il offre un tarif compétitif et un service fiable.
Les employés principaux paient 5 $ par mois, les travailleurs Premium paient 8 $ par mois et les travailleurs Elite paient 10 $ par mois.
# 3. Vague
Au lieu de proposer différents niveaux de tarification en fonction des fonctionnalités, Wave Payroll facture des frais fixes. Pour réduire davantage les coûts, Wave fournit également un logiciel gratuit de comptabilité et de facturation qui peut être utilisé avec la paie. Le logiciel de paie est simple à utiliser et disponible pour un essai gratuit de 30 jours. La déclaration de revenus gratuite n'est offerte que dans 14 États, ce qui constitue un inconvénient important.
De plus, il est crucial de se rappeler que Wave Payroll permet uniquement les paiements pour les entreprises de moins de 40 employés ; par conséquent, si votre entreprise emploie plus de 40 personnes, vous devrez chercher ailleurs.
#4. JusteWorks
Justworks est une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) qui gérera l'intégralité de votre paie en votre nom. Les PEO louent du personnel aux entreprises, partageant les responsabilités et les devoirs de ces travailleurs tout en offrant à ces entreprises moins de contrôle en cas d'accident.
Étant donné que vos employés sont officiellement employés par le PEO, la structure de tarification de l'entreprise est un peu différente des autres services de paie de la liste. Le prix est nettement supérieur à celui de la plupart des autres entreprises de notre liste, contrairement à elles, qui proposent souvent un taux fixe et une petite redevance mensuelle par travailleur.
#5. Course ADP
ADP travaille avec des entreprises de toutes tailles ; par conséquent, il peut superviser les petites et les grandes entreprises.
Bien qu'ADP propose une large sélection d'utilitaires de paie et de RH, il n'est pas très ouvert sur son prix. Vous pouvez obtenir des détails sur les prix d'autres entreprises sur leurs sites Web, mais ADP est le seul endroit où vous pouvez obtenir une estimation pour l'un de leurs programmes.
#6. Sur Payer
OnPay est un service de paie fiable qui propose des implémentations pour la majorité des programmes de suivi du temps en conjonction avec la majorité des options de logiciels de comptabilité. Même si OnPay n'offre plus d'intégration directe, l'utilisation de leur API simplifie l'intégration. OnPay propose un système de tarification simple et fixe, abordable et clair.
OnPay ne dépense que 40 $ en paie, plus 6 $ supplémentaires pour chaque travailleur.
#sept. SurePayroll
Étant donné que SurePayroll propose des services de paie pour les entreprises spécialisées, c'est notre choix pour les employés de maison. Pour les petites entreprises, l'entreprise offre d'innombrables choix en matière de paie et de ressources humaines.
En plus des frais de 4 $ par employé, le service de paie pour les options libre-service coûte 19.99 $ par mois. La paie pour un service complet coûte 29.99 $ par mois et comprend des frais de 5 $ par employé.
Comment calculer les charges salariales ?
Votre taux de rémunération est multiplié par le nombre d'heures travaillées pour déterminer votre salaire brut. Votre taux de rémunération est souvent augmenté de 1.5 pour les paiements d'heures supplémentaires. Le revenu brut est multiplié par le pourcentage du taux d'imposition lors du calcul des impôts. Les impôts et autres déductions sont soustraits du salaire brut pour déterminer le salaire net.
Combien dois-je facturer pour effectuer la paie ?
Facturer votre client pour les services de paie devrait dépendre des services fournis. Le coût de la paie peut varier. En règle générale, le coût moyen des services de paie varie de 200 $ à 250 $ par employé et par an.
Conclusion
Encore une fois, il n'y a pas de prix fixe pour les services de paie. La méthode que vous employez pour traiter la paie affectera en fin de compte vos frais de paie. Pour savoir combien paient les petites entreprises concurrentes, faites des recherches.
Ces services de paie sont souvent rentables si vous n'avez qu'un seul employé en raison du temps et des risques qu'ils peuvent vous faire économiser, à vous et à votre entreprise. Vous pouvez le faire personnellement si vous connaissez bien les lois sur l'emploi, les impôts et la comptabilité de votre entreprise. Pourtant, les dépenses et le risque de ne pas livrer ou de payer les gens par erreur peuvent vous coûter beaucoup plus qu'un simple service ou logiciel de paie.
FAQ sur le coût des services de paie et les taxes
Combien coûte la masse salariale pour une petite entreprise ?
Les petites entreprises doivent prévoir un budget de 35 $ à 200 $ par mois pour les frais de base et de 3 $ à 5 $ par travailleur pour les coûts salariaux.
Puis-je faire la paie moi-même ?
La réponse est oui!
On peut faire la paie soi-même. L'inconvénient est qu'il peut y avoir des erreurs, qui, à leur tour, coûteraient plus cher à long terme.
Combien devrait coûter la masse salariale par employé ?
Le coût salarial moyen par employé varie de 2 $ à 15 $.
Combien coûte la masse salariale de QuickBooks par an ?
Le coût moyen des services de paie pour QuickBooks est de 500 $ par année.
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Vielen Dank für diesen Beitrag zum Thema Personalverrechnung, Interessant, dass es die Möglichkeit gibt, diese über bestimmte Program laufen zu lassen. Ich denke, dass ich mich eher an ein Unternehmen für Personalverrechnung wenden werde.