L'ajout d'une solution logicielle de gestion fiscale automatisée à votre arsenal de logiciels de comptabilité peut libérer des ressources qui peuvent être mieux utilisées ailleurs. Au lieu de passer ce temps à vous soucier des impôts, vous pouvez le consacrer à des processus de comptabilité analytique plus approfondis qui peuvent aider votre entreprise à se développer et à générer plus de revenus. Un système de gestion fiscale vous évite tout simplement le stress. Dans cet article, nous avons répertorié et expliqué ce que sont les logiciels de gestion des taxes de vente et foncières. Pourquoi ne pas plonger maintenant ?
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion fiscale ?
Le contribuable ordinaire peut compter sur l'aide d'un logiciel de gestion fiscale pour déposer ses déclarations de revenus fédérales et étatiques en toute confiance. Vous pouvez gagner du temps et de l'argent en préparant vos impôts à la maison à l'aide d'un logiciel en ligne, et vous n'avez besoin d'aucune connaissance ou formation particulière pour l'utiliser. Presque toutes les applications de préparation des déclarations de revenus ont des outils pour vous aider à répondre aux questions typiques sur vos impôts si vous avez besoin de plus d'assistance. En outre, des termes fiscaux courants peuvent être définis, un guide étape par étape peut être fourni et un chat en direct ou une consultation avec un expert fiscal sont toutes des options.
Comment fonctionne un logiciel de gestion fiscale ?
Vous pouvez soit remplir une série de questions sous forme d'entrevue, soit suivre une série d'invites sur une série de formulaires tout en utilisant un logiciel de gestion fiscale. Vous pouvez également importer facilement les déclarations de revenus précédentes, les W-2 et d'autres preuves de revenu de placement et de salaire à l'aide des fonctions de navigation intuitives incluses dans la plupart des logiciels de gestion fiscale. De plus, avec le programme qui fait le gros du travail pour vous, vous pouvez économiser une tonne de temps sur vos impôts.
Il est courant que les logiciels de gestion fiscale effectuent une vérification diagnostique une fois que vous avez saisi toutes vos données. Avant de déposer votre dossier, ils s'assureront que tout est correct et à jour, et verront si vous avez droit à des ajustements de revenu, des déductions ou des crédits (comme celui pour avoir un enfant ou conduire un véhicule électrique). Si vous ne savez pas où vous vous situez cette année, consultez les tranches d'imposition de 2023 pour voir si vous êtes admissible à l'un des crédits d'impôt disponibles.
Le meilleur logiciel de gestion fiscale sera également à jour sur toutes les nouvelles réglementations. Votre remboursement d'impôt peut être suivi via le portail de l'entreprise ou le site Web de l'IRS une fois que vous avez déposé.
Que rechercher dans un logiciel de gestion fiscale
Faites une liste des caractéristiques et fonctionnalités dont vous avez besoin dans une plateforme d'administration comptable ou fiscale, en tenant compte des exigences uniques de votre entreprise et de votre secteur. Voici quelques options auxquelles réfléchir :
- Saisie automatisée des données : L'utilisation d'un logiciel de gestion fiscale peut épargner à votre personnel le temps et les efforts nécessaires pour saisir les données à la main. Vous n'aurez pas à vous soucier de l'erreur humaine lorsqu'il s'agit d'ajouter des données financières aux documents requis, car ce processus est automatisé.
- Assistance fiscale mondiale : Les entreprises mondiales peuvent être assurées que leurs informations fiscales sont calculées et rapportées avec précision via un logiciel de gestion fiscale. Un logiciel de comptabilité peut effectuer des calculs et des échanges de devises automatiquement, ce qui vous fait gagner du temps et du personnel.
- Cohérence entre les formulaires : Les suites logicielles de comptabilité incluent souvent un logiciel de gestion fiscale en tant que module autonome. Cette structure garantit que toutes vos informations fiscales sont uniformes dans tous les modules.
- Fichiers accessibles : Avec l'aide d'un logiciel de gestion fiscale, vous et vos comptables serez en mesure de garder un œil sur toutes les transactions financières imposables et de repérer tout changement imprévu.
Meilleur logiciel de gestion fiscale
Voici les meilleurs logiciels de gestion fiscale que vous pouvez choisir :
#1. Gestionnaire
Manager est une suite comptable complète gratuite adaptée aux entreprises de toutes tailles et représente l'une des options les plus rentables. Il n'y a pas de publicités ennuyeuses ni de contraintes de temps, et l'ensemble des fonctionnalités ne coûte rien. Les petits établissements des secteurs de la vente au détail, de la restauration, à but non lucratif et universitaire en bénéficient le plus.
#2. ImpôtRapide
L'un des logiciels de préparation de déclarations de revenus en ligne les plus connus est TurboTax d'Intuit. C'est également une excellente option pour les investisseurs, car elle peut importer les revenus et les pertes de placement de nombreux comptes. Les actions traditionnelles, la crypto-monnaie, les obligations, les ESPP, les robots-investissements et les revenus locatifs ne sont que quelques-uns des types d'investissement qui peuvent être importés dans TurboTax. De plus, pour ceux qui aiment garder leurs investissements variés, c'est une option fantastique.
#3. Xéro
Xero est un logiciel basé sur le cloud conçu pour les petites entreprises qui peut gérer un large éventail de tâches, y compris la préparation des déclarations de revenus. Il centralise toutes vos informations comptables et rationalise l'ensemble de vos procédures en automatisant la saisie des données à chaque étape. De plus, son prix abordable et sa facilité d'utilisation sont salués par beaucoup de ceux qui l'ont essayé.
#4. Bloc H&R
H&R Block est en concurrence avec ImpôtRapide car il fournit des services similaires à moindre coût. C'est l'une des options les plus populaires pour les logiciels de préparation des déclarations de revenus en raison de sa présentation conviviale, de ses conseils détaillés sur chaque formulaire fiscal et de sa réputation de fiabilité. L'option de production en ligne gratuite de H&R Block est simple à utiliser et vous permet même d'importer votre déclaration de revenus d'un autre fournisseur de services de l'année précédente. En plus d'être l'un des logiciels gratuits de gestion des impôts, il existe quatre niveaux payants disponibles pour ceux qui ont des déclarations plus complexes : "Basic", "Deluxe + State", "Premium" et "Premium & Business".
#5. Dynamics 365 Finances
Les petites et moyennes entreprises (PME) peuvent grandement bénéficier de l'utilisation de Dynamics 365. Étant donné qu'il est hébergé à distance, votre entreprise peut commencer avec le strict minimum de fonctionnalités et effectuer une mise à niveau au fur et à mesure de son évolution. De plus, l'outil est facile à utiliser malgré son automatisation robuste et ses fonctionnalités comptables fondamentales, vous n'avez donc jamais à vous soucier d'acheter un système avec plus de fonctionnalités que ce dont vous avez réellement besoin.
#6. Gestion de la pratique de la mangue
Mango Practice Management fournit un ensemble de ressources qui simplifient les opérations quotidiennes. Il garde également un œil sur le temps passé sur les différents services client, facilite la gestion des tâches et rend le partage de fichiers et la collecte de signatures électroniques plus sécurisés.
De plus, Mango Practice Management est une solution tout-en-un pour la gestion des dossiers, le suivi du temps, l'analyse des données et la communication avec les clients. Il inclut également certaines fonctionnalités présentes dans les principaux programmes de gestion de projet. De plus, Mango Practice Management fonctionne bien avec d'autres applications d'entreprise.
#7. Avii
Avii est un espace de travail d'équipe comptable tout-en-un fourni par une solution logicielle. Afin de faciliter de meilleures relations client-praticien et de meilleurs résultats, un logiciel de comptabilité automatisé fournit des instruments puissants pour automatiser les connexions de flux de travail.
La suite intégrée de produits d'Avii améliore la gestion des pratiques comptables à tous les niveaux, y compris les sociétés de conseil en matière de fiscalité, de conseil, d'audit, de conformité et de gestion. Cependant, la plate-forme Avii intègre votre lieu de travail, votre comptabilité et vos interactions avec les clients dans un hub central, tout comme le meilleur logiciel de gestion immobilière.
#8. SAP S/4HANA Finance
SAP automatise un certain nombre de procédures, ce qui optimise et accélère vos processus fiscaux. Il vous donne également une vue consolidée de vos données comptables en un seul endroit, vous donnant un meilleur contrôle sur vos finances.
En plus d'accélérer votre capacité à surveiller toutes les activités de conformité et à effectuer les ajustements nécessaires, la plate-forme facilite également la livraison de tous les documents essentiels aux organismes juridiques concernés pour vous assurer que vos impôts sont payés à temps.
#9. Loi fiscale
Si vous êtes travailleur indépendant, avez plusieurs sources de revenus ou dirigez votre propre entreprise, vous devriez consulter TaxAct. Les revenus des indépendants (y compris 1099-NEC), les revenus des entreprises et l'amortissement agricole relèvent tous de la tranche d'imposition des "travailleurs indépendants". Outre les actions, la vente d'une maison et les revenus de la propriété locative, cette police couvre également les circonstances contenues dans le niveau Premier de l'entreprise.
Dans le menu Outils fiscaux de TaxAct, vous trouverez une calculatrice assez puissante. Cependant, si vous êtes suffisamment familiarisé avec le jargon, vous pouvez expérimenter avec l'outil pour acquérir une estimation approximative de vos impôts projetés sans faire de plans fermes.
#10. Sauge intacte
Beaucoup de gens aiment Intacct en raison de sa flexibilité et de son adaptabilité. En plus de ses fonctionnalités comptables standard, cette plate-forme fournit également des capacités d'administration fiscale robustes et peut être ajustée pour répondre aux exigences uniques de toute entreprise. Il dispose également d'une fonctionnalité et d'une sécurité basées sur les rôles pour garantir que vos données sont conservées en toute sécurité et uniquement accessibles aux employés et partenaires que vous désignez.
Logiciel de gestion des taxes de vente
Le logiciel de gestion de la taxe de vente est un type spécifique de logiciel basé sur le cloud qui peut aider les entreprises à gérer la conformité à la taxe de vente. Le programme interagit avec les plates-formes de commerce électronique, les marchés et les systèmes comptables pour faciliter la déclaration et la déclaration des impôts, et il fournit des taux de taxe de vente en temps réel et des lois pour divers pays. Un logiciel de gestion de la taxe de vente aide également les entreprises à rester conformes à la législation sur la taxe de vente, en minimisant les risques d'erreurs et d'amendes, en préservant les ressources et en recentrant l'attention sur l'expansion de l'entreprise.
#1. Webgilité
Webgility est un logiciel de gestion de la taxe de vente conçu pour rationaliser le processus de calcul, de collecte et de versement de la taxe de vente pour les détaillants en ligne. Pour aider les entreprises à garder un œil sur les ventes, les taxes et les frais en temps réel, le programme interagit avec une grande variété de plateformes de commerce électronique, de places de marché et de paniers d'achat. Webgility fournit également un service de conformité en matière de taxe de vente, qui utilise des données sur les produits et les expéditions pour déterminer les taux de taxe de vente, remplit les déclarations de taxe de vente et remet les paiements de taxe aux gouvernements étatiques et locaux appropriés.
#dix. Canopée
Les entreprises peuvent rationaliser leur conformité à la taxe de vente à l'aide de Canopy, un logiciel de gestion de la taxe de vente basé sur le cloud. Le programme rationalise le processus de collecte, de calcul et de remise de la taxe de vente, et il comprend des taux et des réglementations de taxe de vente à jour pour chaque juridiction des États-Unis. Canopy interagit également avec une variété de plates-formes de commerce électronique, de paniers d'achat et de systèmes de point de vente (POS), permettant aux entreprises de contrôler la taxe de vente sur tous les canaux à partir d'un seul tableau de bord. La gestion des exonérations, la déclaration des taxes de vente et l'assistance à la défense contre les audits ne sont que quelques-unes des fonctions incluses dans le logiciel.
#3. Lovat
LOVAT simplifie la conformité fiscale pour les entreprises en facilitant le dépôt électronique des déclarations et des déclarations fiscales, en rendant la comptabilité disponible en ligne et en collectant et agrégeant les données de vente à partir d'une grande variété de sources. Il couvre 57 pays différents et fournit une éducation fiscale, une assistance experte en direct et une grande variété d'outils de surveillance. LOVAT prétend également être en mesure de résoudre le problème de la déclaration fiscale en quelques minutes. Bien que de taille compacte, LOVAT a suffisamment de punch pour gérer tous vos besoins en matière de TVA internationale.
#4. Nuage de sommet
Le calcul des taxes de vente et d'utilisation, les déclarations et la gestion des certificats d'exonération ne sont que quelques-uns des services que Vertex excelle à fournir aux grandes entreprises. Le logiciel de gestion de la taxe de vente est destiné à rationaliser le processus de calcul de la taxe de vente et comprend des taux et des réglementations de taxe de vente à jour pour chaque État et province des États-Unis et du Canada.
Les entreprises peuvent gérer leur conformité fiscale dans de nombreux pays à partir d'une seule plateforme avec l'aide de Vertex, car il interagit avec plusieurs systèmes ERP. Il aide également à la recherche fiscale, aux solutions fiscales internationales et à la défense des audits.
#5. Taxer
Taxify est une application Web de taxe de vente qui peut rationaliser le processus de conformité à la taxe de vente pour les entreprises de toute taille. Le logiciel de gestion de la taxe de vente est compatible avec une grande variété de plates-formes de commerce électronique, de paniers d'achat et de programmes de comptabilité, et il affiche des taux et des règles de taxe de vente précis pour les 50 États et DC. Taxify est une solution logicielle basée sur le cloud qui aide les entreprises à calculer automatiquement la taxe de vente, à comptabiliser les exonérations fiscales et à produire des rapports de taxe de vente. Un soutien pour les audits de la taxe de vente est également inclus dans le programme, donnant aux entreprises les documents dont elles ont besoin pour se conformer aux exigences d'audit.
Logiciel de gestion des taxes foncières
Le logiciel de gestion des impôts fonciers est un must pour toute entreprise engagée dans le secteur immobilier ou immobilier, car il automatise et rationalise les différentes tâches impliquées dans cette ligne de travail. Il a de nombreuses utilisations importantes, notamment l'automatisation du remplissage des déclarations, la rationalisation des méthodes de paiement des impôts, l'aide à la validation des évaluations, la gestion des documents, l'envoi de notifications push automatisées, le partage de données avec les départements et entités connectés en un seul clic, la facilitation des décisions financières et des prévisions d'exercice, et le raccourcissement le processus dans son ensemble.
Voici quelques autres avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion des impôts fonciers :
#1. Profil individualisé
Un système de gestion des impôts fonciers permet généralement aux utilisateurs de s'inscrire pour leurs propres comptes en saisissant leurs propres informations d'identification. Vos données financières, personnelles et immobilières sensibles seront également protégées de cette manière. En outre, il existe une mine d'informations et de possibilités d'enquête.
#2. Propriétés d'une piste
Vous pouvez créer et modifier votre liste de propriétés, puis les suivre à tout moment grâce à la fonction de suivi des propriétés, qui est standard dans tous les logiciels de gestion des taxes foncières.
#3. Entrez des données illimitées
Le meilleur logiciel de gestion des taxes foncières sur le marché, qu'il s'agisse de l'édition de base ou de l'édition platine, vous permettra toujours de saisir autant d'informations que nécessaire. Les détails sur les propriétés, les profils des clients et d'autres données pertinentes sont souvent saisis et enregistrés ici.
#4. Modification/mise à jour des Données
Il n'y a pas de règle absolue stipulant qu'une fois les données saisies, elles ne peuvent pas être modifiées ou amendées. En tant qu'utilisateur, vous avez un contrôle total sur votre compte et pouvez apporter les modifications nécessaires à tout moment.
#5. Paiement en ligne
En gardant à l'esprit les besoins de l'utilisateur moderne, pratiquement tous les logiciels d'administration des impôts fonciers incluent la possibilité d'effectuer un paiement sécurisé directement à partir du programme. Les informations de compte peuvent devoir être saisies à cette fin. De nombreux programmes proposent désormais plusieurs alternatives de paiement en ligne sûres et pratiques.
#6. Vérification
L'état de paiement des taxes foncières peut être vérifié et surveillé à l'aide d'un logiciel spécialisé. Les spécificités de l'interface utilisateur de la fonctionnalité peuvent changer en fonction de l'application.
Avantages et inconvénients du système de gestion fiscale
Voici les avantages et les inconvénients du système de gestion fiscale :
Avantages
- La plupart des logiciels fiscaux ont une interface conviviale et fournissent aux utilisateurs des instructions détaillées.
- Vous pouvez remplir vos déclarations de revenus au moment qui vous convient en utilisant Internet.
- Le stockage et la récupération automatiques des données pour les déclarations de revenus et les informations connexes sont de plus en plus courants.
- Beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable. Il peut être possible de déposer sans encourir de frais.
Inconvénients
- La complexité des retours et les services supplémentaires entraînent des forfaits de niveaux plus chers.
- L'assistance individuelle d'un expert fiscal est généralement un coût supplémentaire.
- Peut-être ne donne-t-il pas accès aux bonnes ressources ou à l'aide lorsque vous en avez besoin.
- Il ne prend pas en charge toutes les déclarations de revenus possibles. Si votre situation fiscale est particulièrement compliquée, vous devrez peut-être faire appel à un fiscaliste à vos propres frais.
Qu'est-ce qu'un logiciel de fiscalité numérique ?
De la collecte des informations client à la livraison de la déclaration de revenus remplie et à la facturation du client, un flux de travail fiscal numérique rationalise la procédure.
Qu'est-ce qu'un CRM fiscal ?
Un logiciel conçu spécifiquement pour les comptables, les préparateurs de déclarations de revenus et les comptables peut être appelé une plate-forme comptable de gestion de la relation client (CRM). Bien que 62 % des organisations comptables disposent d'un système de gestion de la relation client, à peine 5 % l'utilisent de manière cohérente.
Pourquoi est-il utile d'utiliser un système de gestion fiscale ?
Il est facile et pratique d'utiliser un service fiscal en ligne. Votre maison devrait être votre bureau, alors déposez vos impôts là-bas. Vous pouvez éviter de vous présenter au bureau des impôts de votre quartier avec une pile de documents. Le processus complet de déclaration de revenus pourrait également prendre aussi peu qu'une heure de votre temps.
Puis-je faire confiance au logiciel de gestion fiscale ?
Une déclaration de revenus déposée par voie électronique est plus sûre que celle envoyée par la poste puisque les informations qu'elle contient sont cryptées. La transmission de données entre votre logiciel fiscal et l'IRS ou le bureau des impôts de l'État est également cryptée pour empêcher tout accès non autorisé.
Réflexions finales
Comme vous pouvez le voir, il ne manque pas de systèmes de gestion fiscale robustes et utiles parmi lesquels choisir ; l'étape suivante consiste à déterminer lequel est le mieux adapté à vos besoins spécifiques. Choisissez une solution adaptée à la taille de votre entreprise et à la méthode de déploiement souhaitée. La paie, la facturation et la budgétisation ne sont que quelques-unes des autres tâches comptables essentielles auxquelles vous devrez penser. N'hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous avez besoin de plus de conseils pour choisir un logiciel de gestion fiscale.
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Bibliographie
