Un employé 1099 n'est en fait pas un employé d'entreprise. Cela semble contradictoire, non ? Se détendre! Le terme « employé » est souvent utilisé pour décrire quelqu'un qui est payé pour faire un travail. Cependant, tous ceux qui reçoivent un paiement après avoir rendu des services ne sont pas des employés. Certains sont des entrepreneurs indépendants, des consultants ou même des pigistes. Chaque employeur est tenu de déclarer le montant versé à chaque non-employé à l'IRS en utilisant le formulaire 1099 NEC, et c'est ainsi que le terme « 1099 employé » est né. Chaque entrepreneur indépendant ou pigiste doit produire une déclaration de revenus à l'aide du formulaire 1099 au cours d'une année d'imposition. Un employeur déclare également les paiements de ses employés à l'aide du formulaire W-2. Les formulaires d'employés W-2 vs 1099 ont des différences distinctes et nous allons renforcer cela ainsi que les avantages dont bénéficient les entrepreneurs indépendants.
Qu'est-ce que l'employé 1099 ?
Un employé 1099 est une personne qui rend des services à une entreprise mais qui n'est pas un employé de cette entreprise, mais qui est sous contrat pour rendre ses services. Bien que 1099 employés puissent sembler étranges, c'est quelque chose que vous connaissez bien. Je veux dire, vous entendez souvent parler d'un pigiste ou d'un entrepreneur indépendant, n'est-ce pas ?
Un employé 1099 ne reçoit pas d'avantages ou de déductions fiscales d'un employeur. Il ne reçoit que leur salaire de base pour leurs services et rien de plus. Ce ne sont pas des travailleurs, donc, ils portent une variété de noms : entrepreneurs, pigistes, travailleurs indépendants et propriétaires d'entreprise. Selon leur cheminement pour devenir des entrepreneurs indépendants, ils peuvent être des travailleurs autonomes.
Caractéristiques de 1099 Employé
Voici les caractéristiques de 1099 employés ;
- Il y a moins de garanties pour les entrepreneurs indépendants du DOL en ce qui concerne la discrimination, le salaire minimum et les heures de travail maximales.
- Ils n'ont pas les privilèges des employés normaux, comme un bureau, des congés payés, des heures supplémentaires ou la rémunération des travailleurs, mais ils peuvent choisir quand et où ils consacrent leur temps.
- Les clients de 1099 travailleurs n'ont presque pas leur mot à dire sur la façon dont les travailleurs s'acquittent de leurs tâches.
- Il y a moins de garanties pour les entrepreneurs indépendants du DOL en ce qui concerne la discrimination, le salaire minimum et les heures de travail maximales
S'ils sont simplement des contractuels, pourquoi les appeler 1099 employés ?
Le terme employé 1099 découle du formulaire 1099-NEC ou 1099-MISC, que les entreprises utilisent pour déclarer les paiements versés aux sous-traitants.
Quelles sont les différences entre les formulaires 1099-MISC et 1099-NEC ?
Le 1099-MISC et le 1099-NEC sont des formulaires utilisés pour déclarer la rémunération des non-employés au bénéficiaire et à l'IRS.
Le 1099-MISC rapporte divers types de revenus divers, tels que les revenus locatifs, les honoraires d'avocat et les prix et récompenses. Le 1099-NEC a été introduit en 2020, spécialement conçu pour déclarer la rémunération des non-employés pour les services rendus aux entreprises avec lesquelles ils travaillaient, et a remplacé le formulaire 1099-MISC à cet égard.
Quels sont les exemples de 1099 employés ?
Quand il s'agit de 1099 employés, c'est unique à chaque industrie. Cela signifie simplement qu'ils existent en fonction des besoins d'une entreprise. Quoi qu'il en soit, voici quelques-uns des 1099 employés les plus courants que vous voyez souvent ;
#1. Consultants
Des consultants experts, tels que des consultants en lobbying, sont embauchés moyennant des honoraires élevés pour fournir des conseils stratégiques.
#2. Pigiste
Un pigiste est un employé 1099 qui est embauché pour une durée limitée. Le travail principal d'un pigiste est de répondre aux besoins d'une entreprise avec ses compétences. Ils assument des tâches diverses en même temps parce que leurs clients les contactent individuellement. Parfois, ils reçoivent leur paiement à la fin du projet ou après l'accord qu'ils ont conclu avec leurs clients. Vous les trouverez dans plusieurs domaines, comme le marketing, la finance, le design, le développement technologique, etc.
#3. Travailleurs externalisés
L'externalisation est, en quelque sorte, liée à la pige. Cependant, c'est l'entreprise qui demande à un tiers de travailler temporairement pour elle. Les travailleurs sous-traités peuvent parfois être considérés comme des employés temporaires ou occasionnels.
#4. Travailleur de concert
Un travailleur à la demande est un employé 1099 qui travaille de manière indépendante en tant qu'entrepreneur. Ils acceptent généralement des missions à court terme via une application mobile ou un marché du travail virtuel.
Existe-t-il des règles guidant le processus d'embauche de 1099 employés ?
Les employeurs doivent connaître les règles des employés 1099 avant de conclure un accord avec un employé 1099. Voici quelques considérations pour les employeurs comptant 1099 XNUMX travailleurs;
#1. 1099 employés doivent gérer leurs propres tâches
Cela signifie simplement que toute personne qui recevra un paiement en tant qu'employé 1099 doit fournir ses propres outils et travailler depuis son propre bureau. Ils sont également libres de travailler à un moment qui leur convient.
#2. Classer correctement 1099 employés
Les travailleurs rémunérés en 1099 doivent être classés avec précision. Il existe des critères légaux qui doivent être remplis avant de classer un travailleur comme un employé 1099. En parlant d'exigences légales, chaque État a des règles spécifiques à ce sujet, il est donc préférable que vous découvriez ce qui fonctionne pour vous en fonction de votre emplacement aux États-Unis.
#3. Accord écrit
Les employeurs doivent fournir un accord avec un employé 1099 même s'ils ne sont pas des employés W-2. L'accord contractuel comportera les responsabilités et les termes et conditions des parties impliquées.
#4. Les employeurs ont besoin d'un formulaire IRS W-9 au dossier pour leurs entrepreneurs indépendants.
Juste au cas où vous vous demanderiez pourquoi les employeurs ont besoin du formulaire IRS W-9, c'est parce qu'ils doivent fournir les formulaires 1099-NEC ou 1099-MISC à leurs 1099 employés, ainsi qu'à l'Internal Revenue Service. Ainsi, le formulaire sert à vérifier les informations fournies sur les entrepreneurs indépendants en matière d'impôt sur le revenu.
#5. 1099 employés paient leurs propres impôts
Les employeurs ne doivent déclarer que le montant payé à 1099 employés à l'aide du formulaire 1099 NC, et rien d'autre. Ils ne doivent à aucun moment retenir le chèque de paie d'un travailleur contractuel. C'est parce que ces gars-là sont principalement responsables de leurs impôts sur le revenu directement.
#6. 1099 employés ont leur propre assurance
Les travailleurs qui sont payés par le biais du système 1099 doivent avoir leur propre assurance d'entreprise, telle qu'une couverture de responsabilité. Les travailleurs classés 1099 ne sont pas éligibles aux prestations d'assurance maladie par l'intermédiaire de leur entreprise. De plus, l'entreprise n'assumera pas la responsabilité d'un employé 1099.
#sept. Aucun employé 7 n'a droit à des prestations d'emploi
Les personnes qui sont payées sur une base 1099 ne bénéficient pas des mêmes protections et avantages que celles qui sont employées dans le cadre d'un arrangement plus conventionnel. C'est une caractéristique aussi bien qu'une règle. Eh bien, vous pouvez déjà comprendre ce que cela signifie, et vous avez raison. Cela signifie qu'il n'y a pas d'avantages pour les heures supplémentaires, même le salaire minimum ne s'y applique pas.
#8. 1099 Doit recevoir le paiement intégral
Payer les entrepreneurs indépendants rapidement et facilement est un besoin majeur pour de nombreuses entreprises. Par conséquent, ils utilisent souvent une plate-forme de paie 1099. Cependant, comme le travailleur contractuel est censé déclarer ses revenus à l'IRS, les employeurs doivent éviter d'utiliser des moyens de paiement entre pairs. Il s'agit essentiellement d'éviter l'évasion fiscale.
#9. L'accord peut être résilié à tout moment
Cela s'applique lorsque les deux parties sont satisfaites l'une de l'autre. Dès qu'ils parviennent à un accord, le contrat peut être résilié.
Y a-t-il des avantages à embaucher un employé 1099 ?
Bien sûr, l'externalisation des travailleurs au sein d'une entreprise présente plusieurs avantages. Voici quelques-uns des avantages de l'embauche d'un employé 1099 ;
#1. Pas de formation d'intégration
Vous n'avez pas à payer pour la formation d'intégration de 1099 employés, car vous avez déjà investi de l'argent dans leur propre formation et croissance. Vous ne fournissez pas leurs outils et équipements
#2. C'est rentable
Si vous embauchez un entrepreneur, vous n'aurez pas à vous soucier de couvrir ses frais d'assurance maladie ou de licence d'outils, ce qui réduira vos coûts globaux pour l'employeur. Ni l'entrepreneur ni vous-même n'avez besoin de fournir d'outils (ordinateurs portables, moniteurs, etc.)
#. Résilier le contrat sans contrainte
Il est pratique d'embaucher des entrepreneurs pour des travaux ponctuels ou des augmentations soudaines de travail, puis de les licencier une fois que leurs services ne sont plus nécessaires.
Pouvez-vous expliquer pourquoi travailler en tant qu'entrepreneur 1099 est préférable ?
Il y a des avantages à travailler en tant qu'employé 1099 et voici quelques-uns d'entre eux ;
- Les chances de gagner plus.
- Ils ont beaucoup de latitude pour décider quand ils travaillent et pour combien de temps.
- Ils ont davantage leur mot à dire sur leur équilibre travail-vie personnelle en raison de cette adaptabilité.
- La liberté de choisir votre condition de travail idéale.
Les 1099 employés paient-ils des impôts ?
Généralement, toute personne qui génère des revenus aux États-Unis paie des impôts. Alors oui, un employé 1099 paie aussi des impôts. Les entrepreneurs indépendants ou les pigistes aux États-Unis sont tenus de gérer leurs propres déclarations de revenus. Ils paient en fait l'impôt sur le travail indépendant et cela couvre leur sécurité sociale et d'autres impôts.
Comment classez-vous un travailleur en tant qu'employé 1099 ?
L'Internal Revenue Service fournit un test qui spécifie les trois considérations les plus importantes pour décider comment classer un travailleur.
#1. Relation d'affaires
Dans le cadre de la relation d'affaires, l'IRS cherche à connaître le type de relation entre le travailleur et l'employé. Existe-t-il un accord officiel entre l'entreprise et le travailleur ? Combien de temps travaillent-ils pour vous ? Les travailleurs reçoivent-ils une assurance et d'autres prestations de paiement ? La réponse à la question ci-dessus aide à classer un travailleur.
#2. Méthodes de travail/facteur comportemental)
Sous les facteurs comportementaux, l'IRS cherche à savoir si l'entreprise dicte ou non les tâches et les méthodes du travailleur. Si l'intérêt de l'entreprise réside dans le résultat et non dans la manière dont le travail est fait, alors elle est classée sous 1099 salariés. Vous travaillez probablement avec un entrepreneur indépendant si la personne que vous embauchez décide elle-même comment, quand et où effectuer le travail.
#3. Degré de contrôle/facteur financier
Ici, l'IRS cherche des réponses aux questions suivantes ; Avez-vous le dernier mot sur le moment où ils peuvent prendre un jour de congé, combien ils seront payés et s'ils seront remboursés ou non pour les dépenses professionnelles ? Qui décide des choses comme l'équipement et les outils ? Selon l'IRS, chaque fois que l'employeur décide ce qui précède, ce n'est plus un employé 1099.
Avez-vous besoin de paperasse pour contracter un employé 1099 ?
Bien sûr, rappelez-vous les règles, il est crucial d'avoir un accord contraignant. Vous devez obtenir votre contrat avec un accord même s'il ne s'agit pas d'un personnel complet.
De quels documents avez-vous besoin pour embaucher un employé 1099 ?
Voici les principaux documents dont vous avez besoin pour engager un employé 1099 ;
#1. Accord écrit
Un accord écrit contenant tous les termes, conditions, paiements et pénalités doit être mis en place. Un contrat protège les intérêts de chacun. Toute transaction commerciale entre un entrepreneur indépendant et son client doit être formalisée par écrit.
Généralement, avoir une trace écrite des termes de l'accord facilite la gestion de la collaboration et, le cas échéant, sa résiliation.
#2. Les formulaires d'impôt
Les entrepreneurs indépendants qui souhaitent que leurs clients les paient correctement doivent inclure les informations pertinentes de l'entreprise sur un formulaire fiscal.
Formulaire 1099 Employé
Le formulaire 1099 employé est un enregistrement qui documente le montant qu'un employeur a payé à un non-employé pour ses services. Le payeur remplit le formulaire et l'envoie à l'IRS et à l'entrepreneur indépendant. Il est important de noter qu'il existe de nombreuses variantes du formulaire 1099. Je pense à environ 20 au moment de cet article. En règle générale, le dernier jour pour envoyer les formulaires 1099 aux destinataires est le 31 janvier.
Qui utilise le formulaire 1099 Employé ?
Les employeurs utilisent le formulaire 1099-MISC, Informations diverses, ou le formulaire 1099-NEC, Indemnisation des non-employés pour déclarer le paiement à chaque travailleur non salarié.
Que font les employeurs avec le formulaire 1099 Employé ?
En vertu de la directive de l'IRS, les employeurs utilisent le formulaire 1099 formulaire d'employé pour faire ce qui suit ;
- Pour déclarer tout paiement de 600 $ ou plus versé à une personne autre qu'un employé dans l'exercice d'un commerce ou d'une entreprise
- Pour déclarer tout paiement de 10 $ ou plus qui a été effectué lors d'un échange de redevances brutes ou tout paiement de 600 $ effectué lors d'un échange.
- La personne qui reçoit le paiement
W-2 vs 1099 Employé
Vous verrez très probablement un formulaire d'employé W-2 et 1099 avec un employeur plutôt qu'avec l'autre personne qui l'utilise pour déclarer son impôt sur le revenu pour une année d'imposition. Bien avant de plonger directement dans le formulaire d'employé W2 vs 1099, voyons ce que chacun d'eux est.
Qu'est-ce qu'un employé W-2 ?
Un travailleur W-2 est une personne qui reçoit régulièrement un salaire ou un paiement horaire d'une entreprise et qui est donc directement payée via le système de paie de l'entreprise. Les coûts d'embauche ont tendance à être plus élevés en raison des facteurs suivants : les employés W-2 peuvent avoir droit à des avantages sociaux et à des programmes de formation, et l'entreprise est responsable de la gestion des retenues d'impôt et du paiement de l'assurance mandatée par l'État. Les entreprises bénéficient d'une flexibilité supplémentaire en termes de quand, où et comment les employés effectuent leur travail. Et ces employés doivent respecter strictement la politique et les règlements de l'entreprise. De plus, un employé W-2 peut travailler à temps partiel ou à temps plein.
Quelle est la différence entre un employé 1099 et un W-2 ?
Ce concept peut sembler un peu contradictoire, mais il est vraiment simple si vous le comprenez. Le personnel d'une entreprise est connu sous le nom d'employé W-2, tandis qu'un travailleur contractuel ou externalisé est connu sous le nom d'employé 1099. La principale similitude entre ces deux est que l'entreprise les paie et doit donc déclarer leurs revenus. Cependant, un employeur déclarera les revenus du personnel avec le formulaire W-2 et un employé 199 avec le formulaire 1099. Il existe d'autres différences notables en dehors de celles-ci, notamment les suivantes ;
#1. Employé W-2 VS 1099 : formation et intégration
La première chose que nous soulignerons dans le formulaire W-2 vs 1099 employés est la formation et l'intégration de l'entreprise. Généralement, un employé ou un employé W-2 passe par une procédure d'« intégration » et une formation lorsqu'il rejoint une entreprise. Cependant, un travailleur indépendant obtient l'emploi parce que l'employeur estime qu'il possède déjà les compétences et l'expérience nécessaires.
#2. W-2 VS 1099 Employé : Outils et équipement
Les entreprises fournissent à leur personnel certains outils et équipements pour leur faciliter le travail, mais l'entrepreneur indépendant fournit ses outils de travail.
#3. W-2 Vs 1099 Employé : horaire de travail
Lorsque l'on parle du formulaire d'employé W-2 vs 1099, l'une des différences notables à identifier est l'horaire de travail. Un formulaire d'employé 1099 détermine ses heures de travail, mais un employé W-2 doit respecter les règles de l'employeur. Les entrepreneurs indépendants ne sont pas soumis aux heures d'ouverture fixées par leurs clients, mais les employés le sont.
#4. W-2 VS 1099 Employé : avantages sociaux
Une autre grande chose à noter lors de la discussion du formulaire d'employé W-2 vs 1099 est les avantages offerts à chaque partie. Un travailleur W-2 recevra certains avantages garantis par la loi, mais pas un travailleur indépendant. Les lois des États déterminent quels travailleurs ont droit à des avantages tels que la sécurité sociale, l'assurance-maladie, l'assurance maladie, l'assurance-chômage et les congés payés, alors que ceux-ci ne s'appliquent pas à l'employé 1099.
Est-ce que ça vaut le coup d'être un employé 1099 ?
Bien sûr, être un employé de 1099 s'accompagne de divers avantages qui en valent la peine. Vous êtes responsable de votre heure de travail et pouvez obtenir des emplois auprès de diverses personnes, ce qui augmente vos revenus.
Quels sont les inconvénients d'être un employé 1099 ?
Il y a des inconvénients à travailler en tant qu'employés 1099, cela inclut d'être entièrement responsable du paiement de toutes vos propres taxes d'assurance-maladie et de sécurité sociale, d'assurance maladie, d'épargne-retraite et d'outils et d'équipements professionnels.
Qui paie les impôts pour un employé 1099 ?
Le salarié 10999 paie lui-même son impôt. En fait, l'employeur ne retire rien de son salaire.
1099 employés paient-ils plus d'impôts ?
Dans une mesure. Être travailleur indépendant peut s'accompagner de paiements d'impôts plus élevés, mais il y a un bon côté sous la forme de déductions commerciales si vous arrivez à l'utiliser.
Combien de temps pouvez-vous être un employé 1099 ?
Cela dépend de la durée de votre contrat. 1099 employés ne sont qu'un contrat et vous travaillez aussi longtemps que votre contrat est ouvert.
Conclusion
L'employé de 1099 n'est vraiment pas étranger à quiconque travaille comme entrepreneur indépendant. Parce qu'ils reçoivent chaque année divers formulaires de ce formulaire. Cependant, il est également important qu'ils comprennent comment maximiser les avantages fiscaux du propriétaire d'entreprise pour éviter trop de dépenses.
1099 FAQ des employés
Puis-je déduire des repas en tant qu'employé 1099 ?
Selon les spécificités, un pigiste peut être admissible à déduire une partie de ses frais de restauration en tant que dépense d'entreprise. Les repas, où les affaires sont discutées, peuvent généralement être déduits à un taux de 50 %.
Quels impôts les entrepreneurs indépendants peuvent-ils déduire ?
- Facture d'internet et de téléphone portable d'entreprise
- Frais de publicité et de marketing
- Assurance Frais de voyage
- Déduction fiscale pour travailleur indépendant
- Services juridiques et comptables
- Frais de bureau à domicile
- HEURES DE SÉCURITÉ SOCIALE : Comment faire une demande/Guide complet
- Les 10 meilleurs logiciels de gestion des personnes en 2023 : options gratuites et payantes
- ENTREPRENEUR GÉNÉRAL : définition, licence et salaire (mis à jour !)
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Bibliographie
