La plupart des organisations mesurent le succès de leurs événements en fonction de deux facteurs : le montant d'argent recueilli et le nombre de personnes qui y assistent. Ces éléments sont interconnectés et vous pouvez les améliorer en sélectionnant le plan de marketing événementiel le plus efficace. Dans cet article, nous examinons ce qu'est le marketing événementiel, pourquoi il est important et les facteurs qui le motivent. Nous détaillons également l'agence de marketing événementiel, les stratégies et les plans que vous pouvez utiliser pour annoncer votre prochain programme.
Qu'est-ce que le marketing événementiel?
Le marketing événementiel est une stratégie qui promeut les événements en ligne et hors ligne via de nombreuses plateformes. Cela implique des interactions entre les entreprises ou les marques et leurs clients ou clients. Chaque événement a une cible démographique, un contenu et une culture particuliers, ce qui rend le marketing unique pour chacun. Le marketing événementiel peut être utilisé à la fois pour les campagnes interentreprises (B2B) et entre entreprises et consommateurs (B2C). Les deux types d'approches de marketing événementiel peuvent être comparables, mais avec des publics cibles différents.
Pourquoi le marketing événementiel est-il important ?
Le marketing événementiel est essentiel car il s'agit de la stratégie et de la campagne principales pour faire connaître votre programme et attirer les participants. Cela permet de garantir que vous visez le groupe cible approprié et de créer une impression sur les clients ou consommateurs existants et nouveaux. Le marketing événementiel peut également créer de la crédibilité et de la confiance pour une marque ou une organisation pour de futurs événements et développer des relations de fidélité client et entreprise.
Quels facteurs influencent le marketing événementiel ?
Certains éléments influencent le choix d'une stratégie de marketing événementiel, tels que :
#1. Budgets
Votre budget peut influencer comment, quand et où vous annoncez un événement. Chaque budget, grand ou petit, peut soutenir une stratégie de marketing événementiel bien planifiée. Envisagez d'explorer vos autres aspects et de développer un plan de marketing approfondi pour les entreprises aux ressources limitées afin de maximiser vos résultats en fonction de votre trésorerie disponible.
#2. Importance de l'événement
Le fait de décrire les principaux objectifs de l'événement, par exemple pourquoi il est important pour l'organisation et votre public cible, peut affecter la manière dont vous sélectionnez un plan de marketing événementiel. Cela peut fournir des informations sur les meilleurs sites à promouvoir ou sur les types d'incitations à fournir.
#3. Disponibilité des ressources
L'obtention et l'utilisation de ressources promotionnelles peuvent avoir un impact sur votre approche de marketing événementiel. L'accès à des ressources créatives, à des canaux virtuels ou à de futurs clients et clients peut vous aider à déterminer les techniques les mieux adaptées à votre stratégie marketing.
#4. Public cible
Comprendre qui est votre public cible, ce qu'il fait et ce qu'il aime vous aidera à développer une stratégie de marketing événementiel. Déterminer pourquoi les gens choisissent d'assister à un événement et quelle expérience ils espèrent en tirer peut vous aider à choisir un plan.
Stratégie de marketing événementiel
La meilleure façon de saboter votre événement est de ne pas en faire la promotion. Vous n'aurez presque pas d'invités et votre événement sera un flop. Envisagez de mettre en œuvre les tactiques et les idées que nous avons préparées pour vous afin de réduire la probabilité de ce sombre résultat.
#1. Tirer le meilleur parti de votre temps
Vous n'avez pas à attendre que tous les détails d'un événement soient finalisés avant de le promouvoir. Envisagez de créer une page pré-événement sur votre site Web pour faire connaître l'existence d'un programme. Vous pouvez mettre à jour la page avec de nouvelles informations dès qu'elles sont disponibles.
#2. Promotion via les médias traditionnels
La création d'un communiqué de presse à distribuer aux canaux de médias traditionnels tels que les journaux, les magazines, les stations de radio et de télévision est une méthode de marketing événementielle éprouvée qui peut également être efficace en fonction de votre public cible. Cela peut vous permettre d'atteindre les consommateurs là où ils obtiennent leurs informations d'actualité ou de divertissement, en associant votre entreprise ou votre marque à une source crédible.
#3. Création de supports publicitaires
Si vous avez le budget, envisagez de fabriquer des bannières, des affiches et des panneaux d'affichage promotionnels sur papier ou d'acquérir de l'espace pour les panneaux d'affichage. Affichez vos documents dans des magasins, des restaurants, des lieux de rassemblement communautaires ou partout ailleurs fréquentés par votre groupe démographique cible. Cela peut entraîner une illusion de fréquence connue sous le nom de phénomène de Baader-Meinhof, dans laquelle votre conscience de quelque chose grandit et vous incite à l'étudier plus en profondeur.
#4. Animation sur les réseaux sociaux
L'utilisation des médias sociaux pour promouvoir votre événement peut vous aider à attirer des clients potentiels ou des clients qui vivent en dehors de votre zone géographique immédiate. Vous pourrez peut-être atteindre des personnes qui consomment moins de médias traditionnels, comme une cible démographique plus jeune, en utilisant les médias sociaux. Vous pouvez également être en mesure de dialoguer avec des influenceurs et des ambassadeurs de marque via les médias sociaux pour élargir votre portée ou inviter des recommandations de pairs pour la participation.
#5. Inviter des personnalités influentes
Si votre groupe démographique cible n'est pas encore engagé dans votre entreprise, inviter des personnes influentes à votre événement et faire connaître leur présence pourrait être une technique de marketing fantastique. Les influenceurs des médias sociaux, les personnalités des médias conventionnels, les dirigeants politiques et les célébrités peuvent aider à faire la publicité de votre événement et à attirer de nouveaux clients qui n'auraient pas assisté autrement.
#6. Promouvoir lors d'autres événements
Essayez de faire connaître votre événement lors d'autres événements organisés par la communauté, tels que des festivals, des foires ou d'autres programmes organisés par la communauté. Tenez un stand ou louez une table et apportez des dépliants, des brochures, des photos, des vidéos ou tout autre élément qui aidera à promouvoir votre entreprise et votre événement. Cela peut vous permettre de rencontrer des clients potentiels en personne, de démontrer la personnalité de la marque et d'établir une connexion. Pour les événements qui nécessitent une inscription, envisagez de proposer une option d'inscription sur place pour inciter les clients à s'engager à y assister avant leur départ.
#7. Développement d'un site web événementiel
Pour les événements plus importants, envisagez de développer un site Web événementiel spécialisé, distinct mais lié à votre site Web d'entreprise actuel. Incluez toute information pertinente, telle que la date et l'heure, le coût, la description, les bienfaiteurs, les activités potentielles, les invités spéciaux et tout autre élément qui distingue votre événement. Incluez les formulaires ou les méthodes pour vous inscrire aux événements qui nécessitent une inscription.
#8. Utilisation de pop-ups et de pages de destination en ligne
Envisagez d'utiliser des formulaires contextuels sur votre site Web pour diriger les participants potentiels vers un formulaire d'inscription ou une page de destination contenant les détails de l'événement pour les événements à plus petite échelle. Bien que le texte et les images des fenêtres contextuelles soient limités, une page de destination peut présenter toutes les informations sur l'événement pour encourager la participation.
#9. Utilisation du marketing par e-mail
Envisagez d'utiliser un marketing par e-mail ciblé pour informer un public déjà inscrit sur votre liste de diffusion de votre événement. L'une des tactiques de marketing virtuel les plus directes entre les entreprises et les consommateurs est le marketing par e-mail. En raison de sa capacité de formulaire long, vous pouvez inclure autant ou aussi peu d'informations que vous le souhaitez, y compris des images, des médias et des connexions.
#dix. Promouvoir le FOMO (Peur de manquer quelque chose)
La peur de passer à côté, ou FOMO, est un mot qui s'est répandu ces dernières années pour décrire l'idée que si vous n'êtes pas associé à une certaine organisation, un projet ou un événement, vous êtes exclu ou mal informé. Les entreprises peuvent profiter de cette émotion en utilisant des films, des graphiques, de la musique et du texte pour créer un personnage autour de l'événement qui le rend impossible à ignorer.
#11. Sollicitation de sponsors
Collaborez avec d'autres entreprises ou organisations de votre région, telles que des entreprises de marchandises, des restaurants ou des fournisseurs de produits alimentaires, des lieux de divertissement ou d'autres entreprises importantes. Cela peut vous aider à accéder à un plus grand réseau de participants potentiels grâce à leurs contacts, gonflant ainsi le prestige ou l'importance de l'événement.
Agence de marketing événementiel
Une agence de marketing événementiel est une entreprise qui planifie, organise et exécute des événements et des campagnes de marketing expérientiel pour le compte de clients. Ces entreprises collaborent avec des entreprises, des organisations et des marques pour créer des expériences uniques qui engagent les clients et font la promotion de leurs produits ou services.
Les entreprises de marketing événementiel peuvent fournir une variété de services, tels que la conception et la production d'événements, la sélection de lieux, la gestion des fournisseurs, l'image de marque et le message, les médias sociaux et le marketing numérique, ainsi que l'analyse et le reporting d'événements. Ils peuvent également collaborer avec des clients pour créer des concepts et des tactiques créatifs qui correspondent à leurs objectifs marketing et à la démographie cible.
Les salons professionnels, les lancements de produits, les événements d'entreprise et les campagnes de marketing expérientiel sont des exemples d'événements dans lesquels les agences de marketing événementiel peuvent se spécialiser. Ils peuvent également être des experts dans des domaines spécifiques tels que la technologie, la santé ou le divertissement.
Les entreprises peuvent utiliser les connaissances et les ressources d'une agence de marketing événementiel pour créer des expériences marketing convaincantes qui génèrent l'exposition de la marque, la fidélité des clients et la croissance de l'entreprise.
Meilleures agences de marketing événementiel.
#1. Bishop-McCann
Bishop-McCann est un planificateur de réunions, d'événements et de programmes de motivation de classe mondiale. Il s'agit d'une agence de publicité basée à Kansas City avec des bureaux à Chicago, San Francisco, Minneapolis et New York.
#2. SUIVANT/MAINTENANT
NEXT/NOW, une agence de technologie créative basée à Chicago a été créée en 2011 pour transformer les lieux d'événements numériques. De plus, l'équipe d'environ 20 personnes est très fière de produire des logiciels personnalisés, des services de marketing et le développement AR/VR pour créer des expériences de marque numériques pour des lieux physiques.
#3. Contrecoup
Backlash est une agence de conseil en marketing expérientiel 2017 avec environ 29 personnes. Ils sont situés à Londres et servent des clients des secteurs de la vente au détail et des produits de consommation avec un marketing et une planification expérientiels.
#4. iMP Expérientiel
L'agence expérientielle iMP Experiential a été créée en 2008 et possède des bureaux à Leeds et Guildford, en Angleterre. En outre, la société propose aux petites et moyennes entreprises des services de marketing et de planification expérientiels, de stratégie marketing et de stratégie de marque.
#5. Amplifier
Amplify, l'une des principales agences de marketing événementiel a été lancée en 2007 à Londres. Leur équipe de 100 personnes se spécialise dans la planification et le marketing d'événements. En outre, l'entreprise propose des solutions de marketing, en particulier aux entreprises et aux entreprises de taille intermédiaire.
Plans de marketing événementiel
Le marketing événementiel peut être un processus compliqué et chronophage, mais il est essentiel au succès de votre événement. Un plan de marketing événementiel bien conçu vous aidera à atteindre votre public cible, à susciter l'intérêt pour votre événement et à stimuler les ventes de billets.
Vous voulez savoir comment établir des plans de marketing événementiel ? Les étapes suivantes vous aideront à élaborer des plans de marketing événementiel réussis :
#1. Établissez vos buts et vos objectifs.
Qu'attendez-vous de votre événement ? Cherchez-vous à générer des prospects, à accroître la notoriété de votre marque ou à éduquer votre public cible ? Une fois que vous avez identifié vos objectifs, vous pouvez créer une stratégie de marketing pour vous aider à les atteindre.
#2. Déterminez votre public cible.
Qui espérez-vous toucher avec votre événement ? Vous pouvez modifier vos messages et méthodes de marketing pour atteindre votre public cible une fois que vous savez qui ils sont.
#3. Créez un message d'événement attrayant.
Qu'est-ce qui distingue votre événement ? Quel avantage les participants retireront-ils de leur présence ? Votre message d'événement doit expliquer les avantages d'assister à votre événement et répondre à la question : " Qu'est-ce que cela m'apporte ?"
Les participants doivent être en mesure de comprendre ce qu'ils obtiendront en assistant à l'événement.
#4. Sélectionnez les canaux de commercialisation appropriés.
Il existe de nombreux canaux de marketing disponibles, et les meilleurs canaux dépendront de votre cible démographique et de votre budget. Parmi les canaux de commercialisation les plus courants, citons :
- Réseaux sociaux
- Email Marketing
- Publicité payée
- Relations publiques
- Marketing de contenu
#5. Soyez créatif avec votre contenu.
Un calendrier de contenu vous aidera à planifier et à programmer votre contenu marketing à l'avance. Cela vous aidera à rester sur la bonne voie et à promouvoir votre événement de manière cohérente. Votre contenu marketing doit être à la fois divertissant et éducatif. Il doit être conçu pour attirer l'attention et inciter les gens à en savoir plus sur votre événement.
#6. Faites les ajustements nécessaires.
Au fur et à mesure que vous surveillez vos performances, vous devrez peut-être revoir votre stratégie marketing. C'est normal. L'idée est d'être flexible et prêt à s'adapter au besoin. Par exemple, si le site Web de votre événement ne reçoit pas suffisamment de trafic, vous devrez peut-être modifier votre message marketing ou cibler un nouveau public.
#7. Itérer et suivre avec les participants !
Après votre événement, assurez-vous de faire un suivi auprès des participants. C'est un excellent moment pour les remercier de leur présence et solliciter des commentaires sur votre événement. Vous pouvez écrire un e-mail de remerciement, mener un sondage ou organiser un événement de réseautage après l'événement.
Quels sont les 5 C du marketing événementiel ?
Les cinq éléments importants que les organisations doivent prendre en compte lors de la conception et de l'exécution de campagnes de marketing événementiel efficaces sont appelés les 5C du marketing événementiel. Ce sont les éléments :
- Concept
- Contenu
- Comportementale
- Community
- Conversion
Quelles sont les tâches de marketing événementiel ?
Les responsabilités du marketing événementiel varient en fonction de l'ampleur et de la complexité de l'événement, ainsi que de la fonction de l'individu au sein de l'équipe de marketing expérientiel. Cependant, certaines responsabilités communes du marketing expérientiel incluent :
- Planification et stratégie
- Gestion budgétaire
- Gestion des fournisseurs et sponsors
Comment démarrez-vous un marketing événementiel ?
Le lancement d'une campagne de marketing événementiel comporte différentes étapes :
- Définissez vos objectifs
- Identifiez votre public cible
- Développer un concept
- Établissez votre budget.
- Planifier la logistique
- Faire connaître l'événement
- Mesurer le succès
En suivant ces étapes, vous pouvez créer une campagne de marketing événementiel ciblée, efficace et engageante pour votre groupe démographique cible.
Comment réussir son marketing événementiel ?
Le succès du marketing événementiel exige une préparation minutieuse, une attention aux détails et un souci de fournir aux participants une expérience mémorable et engageante. Voici quelques stratégies essentielles pour le succès du marketing événementiel :
- Définissez clairement vos objectifs.
- Comprenez votre public cible.
- Faites-en une expérience inoubliable.
- Utiliser la technologie
- Augmentez votre exposition.
- Mesurer le succès
- Faire le suivi avec les participants
Vous pouvez concevoir une campagne de marketing expérientiel réussie qui produit des résultats et soutient vos objectifs marketing et commerciaux globaux en suivant ces tactiques.
De quelle formation avez-vous besoin pour être un spécialiste du marketing événementiel ?
Il n'y a pas d'exigences éducatives officielles pour devenir un spécialiste du marketing événementiel, cependant, une combinaison de formation académique et d'expérience pratique peut être avantageuse. Un baccalauréat en marketing, en administration des affaires, en communication ou dans une discipline similaire est courant chez les spécialistes du marketing événementiel. Voici quelques cours pertinents qui peuvent vous aider à vous préparer à un emploi dans le marketing événementiel :
- Planification d'événements
- Stratégie de marketing
- Communication
- Marketing Numérique
- Conception
Où travaillent les spécialistes du marketing événementiel ?
En fonction de leur domaine de compétence et des exigences spécifiques de leur entreprise ou de leurs clients, les spécialistes du marketing événementiel peuvent intervenir dans des secteurs et des situations variés. Voici quelques exemples d'opportunités d'emploi pour les spécialistes du marketing événementiel :
- Entreprises de planification d'événements
- Agences de marketing
- Corporations
- Associations à but non lucratif
- Organismes gouvernementaux
Que sont les compétences en gestion d'événements ?
Les aptitudes et capacités requises pour planifier, coordonner et exécuter des événements réussis sont appelées compétences en gestion d'événements. Ces capacités peuvent être globalement classées comme suit :
- Planification et stratégie
- Gestion de projet
- Compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Créativité et innovation
- Attention aux détails
- Leadership et travail d'équipe
- Marketing et promotion
- Technologies et compétences numériques
Conclusion
Nous avons exploré les tendances du marketing événementiel, comment repenser votre plan et les outils les plus avancés que vous pouvez utiliser pour remodeler votre marketing hors ligne et en ligne.
Le problème est de comprendre comment utiliser le marketing événementiel pour transmettre une expérience transformatrice à vos participants. Le marketing événementiel moderne ajoute de l'originalité, de la rapidité et de la vitalité à votre événement, donnant envie aux invités de participer à une expérience qui changera leur vie.
Un bon marketing ne peut pas sauver des événements mal planifiés ou ressusciter de mauvais concepts, mais cela peut être un puissant facteur de motivation pour les modifier. Accepter le changement dans le marketing événementiel améliorera l'industrie.
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Bibliographie
