Vous exploitez une petite entreprise à l'extérieur et vos clients apprécient le service que vous leur fournissez et vous récompensent en vous donnant la seule chose dont toute entreprise a besoin pour réussir : de l'argent. En fait, vous gagnez peut-être tellement d'argent et votre entreprise se développe si rapidement qu'il est temps d'embaucher quelqu'un pour vous aider à gérer cet argent. C'est peut-être le bon moment pour embaucher un expert-comptable (CPA).
L'une des premières conversations que vous avez avec un expert-comptable (CPA) devrait être si vous avez une nouvelle idée d'entreprise. Un CPA peut vous montrer comment lancer une petite entreprise avec un plan solide dès le début.
Cet article définit qui est un CPA, les services qu'il offre et ce qu'il faut pour acquérir ses services afin de résoudre un problème dont vous n'aviez même pas conscience.
Qu'est-ce que le CPA signifie?
Un comptable public agréé (CPA) est une personne qui, grâce à une combinaison d'études, d'expérience et de licences, a obtenu un titre professionnel.
De plus, ce sont des professionnels de la comptabilité qui détiennent une licence et portent le titre de « Certified Public Accountant » (CPA). Le Conseil de comptabilité de chaque État délivre la licence CPA. Les ressources pour obtenir la licence sont disponibles auprès de l'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). Ils contribuent au respect des normes professionnelles.
Le titre de comptable agréé (CA) équivaut au titre de CPA dans d'autres pays.
Noter que:
- L'examen CPA est un test que vous devez réussir pour devenir CPA.
- Un baccalauréat en administration des affaires, en finance ou en comptabilité, ainsi que 150 heures de formation, sont des conditions préalables pour devenir expert-comptable.
- Avoir deux ans ou plus d'expérience en comptabilité publique est l'une des autres conditions préalables à l'obtention du titre de CPA.
- En général, les CPA occupent divers postes dans la comptabilité d'entreprise et publique ainsi que des postes de direction comme contrôleur ou directeur financier (CFO).
Que fait un CPA ?
Les comptables publics agréés travaillent généralement pour des cabinets comptables ou des cabinets d'experts-comptables, bien qu'ils puissent également être des entrepreneurs indépendants. Pour organiser les documents financiers et mettre en place des procédures comptables efficaces, ils collaborent étroitement avec les dirigeants de l'entreprise et les spécialistes de la finance.
Leur responsabilité est de superviser les membres du personnel de l'entreprise, de s'assurer qu'ils appliquent des procédures comptables efficaces et de répondre aux demandes de renseignements sur les rapports financiers. Ils peuvent également témoigner devant le tribunal en tant que témoins pour leurs clients, fournissant des informations sur les finances.
De plus, les CPA effectuent une gamme de tâches comptables, telles que :
- Vérifier l'exactitude et équilibrer les dossiers financiers.
- Les comptes doivent être audités au hasard ou régulièrement.
- Vérifiez les problèmes monétaires importants.
- Maintenir les budgets des projets.
- Diffuser les états financiers audités.
- Établir les budgets en collaboration avec les dirigeants et les PDG.
- Contrôle des comptables et autres experts financiers
- Faire des recommandations pour les plans de dépenses et autres choix financiers.
- En outre, ils contribuent à la réalisation d'audits externes de l'entreprise.
Compétences requises pour devenir CPA
Les CPA exigent un haut niveau de compétence technique en comptabilité. Les qualifications et compétences CPA supplémentaires nécessaires comprennent:
- Capacité à fonctionner à la fois de manière autonome et en équipe
- La capacité à expliquer simplement des données comptables compliquées
- La capacité à comprendre des systèmes complexes
- compétences de résolution de problèmes
- Capacités de communication écrite et verbale
- La capacité de bien performer sous pression et de respecter les délais
- Maîtrise des logiciels financiers et comptables
- Être prêt à se tenir au courant des dernières techniques et technologies comptables
- Superbe concentration sur les détails.
Exigences scolaires pour devenir CPA
Les CPA doivent détenir au moins un baccalauréat. Pour devenir CPA, ils doivent également réussir un examen de licence d'État. Avant de pouvoir officiellement demander une licence CPA, ils doivent avoir une expérience spécifique de travail sous un CPA actif après avoir réussi tous les composants de l'examen. Notez que certains États ont des exigences différentes pour la durée de l'expérience.
De plus, la forme la plus courante de formation est la formation en cours d'emploi, qui consiste à travailler aux côtés de CPA chevronnés jusqu'à ce que l'on ait accumulé suffisamment d'expérience de travail pour pouvoir demander une licence. Les stages de premier cycle offrent des opportunités de formation supplémentaires bénéfiques.
Pouvez-vous démarrer une entreprise avec un CPA?
L'une de vos premières conversations avec un expert-comptable devrait porter sur votre nouvelle idée d'entreprise. Un CPA peut vous montrer comment lancer une petite entreprise avec un plan solide dès le début. Par conséquent, nous discuterons de la façon dont un CPA peut vous aider à démarrer votre entreprise.
#1. Analysez votre concept d'entreprise
Les CPA vous aident à évaluer la viabilité de votre nouvelle idée d'entreprise lorsqu'elle leur est présentée. Ils vous conseillent de ne pas précipiter la décision de lancer une entreprise. Même si une idée semble prometteuse, vous devez tenir compte de votre capacité à réaliser un profit.
Votre CPA devrait commencer par examiner les coûts, car ils sont plus simples à prévoir. Faites une liste des coûts de démarrage de l'entreprise ainsi que des dépenses mensuelles courantes, car ces coûts peuvent surprendre les gens.
Ces données vous permettent également de déterminer si vous pouvez gagner de l'argent à la fin de la journée et combien vous devrez vendre chaque mois pour atteindre le seuil de rentabilité. De plus, votre CPA vous conseille ensuite de déterminer comment financer votre entreprise. Accepterez-vous un prêt d'une banque ? Utiliser vos fonds ?
#2. Identifier une entité commerciale.
Votre CPA déterminera si vous devez opérer en tant que société C, société S, LLC, entreprise individuelle ou partenariat si votre idée d'entreprise a du sens. Comme une fois que vous avez choisi une entité commerciale, il peut être difficile de changer d'avis, alors faites le bon choix la première fois.
Par conséquent, selon la façon dont vous comptez exploiter votre entreprise, vous devez choisir la meilleure entité. Avez-vous besoin d'une assurance responsabilité civile? Allez-vous travailler avec des partenaires ? Avez-vous un plan pour payer des impôts estimés? Votre CPA peut vous aider à choisir comment structurer votre entreprise après avoir pris en compte, entre autres, ces facteurs.
#3. Déterminez vos obligations fiscales
De plus, votre CPA vous informera de toutes vos diverses obligations fiscales. Ce n'est pas toujours facile de les voir. Avant de recevoir une facture du gouvernement avec intérêts et pénalités, vous ne savez peut-être pas que vous avez manqué un paiement d'impôt.
Vous devez configurer la paie et collecter les charges sociales si vous avez l'intention d'embaucher du personnel. Allez-vous faire des affaires dans d'autres États, et cela entraînera-t-il des taxes supplémentaires ? Devriez-vous imposer des taxes de vente? Avant de démarrer votre entreprise, vous devriez demander à un CPA les réponses à ces questions.
#4. Créez votre système de comptabilité
Les transactions financières de votre entreprise, telles que les ventes et les dépenses, sont suivies par un système de comptabilité. Un système bien organisé et convivial peut être établi par votre CPA. Les CPA conseillent d'avoir un compte bancaire professionnel distinct pour chaque entreprise, car il n'est pas rentable d'utiliser votre compte bancaire personnel pour effectuer des achats professionnels.
#5. Faire un plan de déduction
Enfin, vos déductions peuvent être calculées par votre CPA. Que puis-je déduire de mes impôts ? Les CPA expérimentés affirment que la majorité des coûts essentiels à l'exploitation de votre entreprise comprennent votre téléphone, les fournitures de bureau, la publicité et les frais de comptabilité. Ils peuvent également vous aider à déterminer votre admissibilité à des déductions plus difficiles.
Donc, si vous gardez une trace de toutes vos dépenses de voiture, pas seulement du kilométrage, vous pourrez peut-être déduire davantage pour vos dépenses automobiles, par exemple. Vous pouvez apprendre comment vous qualifier auprès de votre CPA. Une nouvelle entreprise est une opportunité passionnante. Cependant, prenez votre temps et travaillez avec un CPA pour apprendre à lancer correctement une petite entreprise plutôt que de vous lancer.
Un CPA en vaut-il la peine pour une petite entreprise ?
Un comptable est un spécialiste qui gère toutes les tâches mathématiques complexes et cruciales associées à la gestion d'une entreprise, y compris la tenue de livres, la planification financière et la préparation des déclarations de revenus et des états des profits et pertes.
Autrement dit, tous les comptables ne sont pas des CPA, mais tous les CPA sont des comptables. Un CPA peut s'occuper de toutes les tâches suivantes en plus de vous offrir des conseils avisés et de vous aider à prendre les bonnes décisions. Cependant, puisqu'il s'agit de votre entreprise, un CPA peut prendre des décisions d'affaires pour vous.
- Conseils et planification fiscale : assistez votre entreprise dans la planification fiscale et les économies d'impôts en cours.
- Audit et assurance : Aidez l'IRS avant qu'il ne le fasse en identifiant tout problème avec vos déclarations de revenus.
- Gestion et conseil : aide à la budgétisation, à la gestion des risques et à la création d'états financiers pour les actionnaires.
- Ils peuvent agir en tant que directeur financier (CFO).
- Juricomptabilité : examinez les livres pour vous aider à détecter ou à prévenir la fraude ou le vol.
- Administration de la paie : assurez-vous que tout le monde est payé rapidement et que toutes les retenues sur la paie sont traitées correctement.
- Comptabilité : occupez-vous des factures et des comptes clients, veillez à ce que les factures, telles que le loyer et les services publics, soient payées rapidement et effectuez des paiements rapides à vos fournisseurs.
Comme vous pouvez le constater, un CPA peut vous aider avec bien plus que la simple préparation des déclarations de revenus et la tenue de livres. Il est temps de commencer à chercher un CPA que vous aimeriez embaucher une fois que vous avez décidé des services dont vous avez besoin.
Que devrait demander une petite entreprise à un CPA ?
Voici 10 questions que vous devriez poser à votre CPA :
1. Comment mes impôts sont-ils affectés par la structure juridique de mon entreprise ?
2. Quelles sont les lois fiscales spécifiques à mon secteur dont je devrais être conscient ?
3. Que puis-je réduire pour améliorer ma trésorerie ?
4. Avez-vous des suggestions de procédures de collecte qui permettront d'accélérer les ventes ?
5. Dois-je envisager un financement par emprunt ou par actions ?
6. Ai-je besoin d'une vérification de mon régime d'avantages sociaux?
7. Connaissez-vous des prêteurs ou des investisseurs ?
9. Ai-je besoin d'un audit de mes états financiers ?
10. Comment puis-je garder un audit ou des drapeaux rouges avec mes retours ou mes erreurs ?
Un CPA peut-il devenir millionnaire ?
Bien qu'il soit rare que les CPA deviennent millionnaires, c'est possible. Pour ce faire, vous devrez généralement soit devenir le directeur financier d'une très grande entreprise, soit devenir associé dans un grand cabinet comptable, soit démarrer votre cabinet comptable et réussir au fil du temps. Ce n'est pas inhabituel.
Pouvez-vous devenir PDG avec un CPA ?
Oui, un CPA peut devenir PDG parce que :
- Ils comprennent les chiffres. Les CPA savent ce qui stimule la rentabilité et la croissance et comment présenter les informations de manière logique.
- Ils sont détaillés et organisés. Lorsqu'il traite un grand nombre de transactions, un CPA doit être organisé pour être en mesure de répondre lorsqu'un membre de la haute direction demande une explication sur un rapport financier. Si un comptable ne peut pas gérer de grandes quantités de détails dans un format organisé, il ne devrait pas être comptable.
- Ils comprennent comment naviguer dans des règles difficiles. Les comptables doivent respecter les règles comptables pour se conformer aux lois et assurer la normalisation des rapports financiers.
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Références:
