L'élargissement de leur équipe est passionnant pour les propriétaires de petites entreprises. Cela montre que votre entreprise se développe et que davantage de membres du personnel sont désireux de fournir les efforts nécessaires pour vous aider à atteindre vos objectifs. Comment gérez-vous leur logistique de l'autre côté ? la grande majorité d'entre nous ne sont pas très agréables. En vous soulageant de beaucoup de travail, un logiciel RH et paie en ligne vous permet de vous concentrer sur les tâches qui contribuent au développement de votre organisation.
Dans cet article, nous avons dressé une liste des meilleurs services de paie en ligne et ADP pour les petites entreprises afin de vous permettre de les comparer plus facilement et de sélectionner celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Services de paie pour les petites entreprises
Payer votre personnel est l'une des tâches les plus importantes que vous aurez à accomplir en tant que propriétaire d'une petite entreprise. Dans les petites entreprises, les propriétaires qui paient leurs employés pour la première fois et qui ne savent peut-être pas comment fonctionnent réellement les services de paie, la paie peut sembler être une tâche difficile.
Les services de paie pour les petites entreprises sont des logiciels qui permettent aux entreprises de gérer plus facilement la paie en interne sans avoir à embaucher des gestionnaires de paie ou à faire beaucoup d'heures supplémentaires. La majorité des systèmes sont capables de calculer les salaires et les retenues ainsi que de répondre aux exigences de conformité et de déclaration. Lors du paiement du personnel, les considérations suivantes doivent être prises en compte :
- Les documents de paie (I-9 et W-4 pour les employés ; W-9 pour les sous-traitants) doivent être remplis par votre personnel.
- Configurez les travailleurs comme horaires ou salariés.
- Choisissez parmi des intervalles de paiement hebdomadaires, bihebdomadaires, bihebdomadaires ou mensuels.
- Soyez conscient des heures du personnel.
- Observer les avantages sociaux
- Les taxes doivent être immédiatement retenues et payées.
- À la fin de l'année, distribuez des W-2 et/ou des 1099.
Afin de s'assurer que les charges sociales sont dûment retenues, que les formulaires fiscaux sont correctement remplis et que les taxes sont rapidement versées à l'agence compétente, les propriétaires d'entreprise ont généralement recours à des prestataires de services de paie.
Les services de paie, cependant, effectuent également une série d'autres tâches. Ils permettent un dépôt direct pour les paiements des employés, gardent une trace des données des employés, y compris les dates d'embauche et de cessation d'emploi, le salaire horaire et salarié, et s'interfacent souvent avec un logiciel de comptabilité pour simplifier le suivi des coûts salariaux.
Caractéristiques des systèmes de paie des petites entreprises
Systèmes de paie pourrait transformer les tâches administratives routinières en conditions de travail agréables pour les employés des petites entreprises. Ceci est rendu possible par un certain nombre d'éléments, notamment :
#1. Support produit
Selon le fournisseur de services, des spécialistes de la paie compétents peuvent être accessibles XNUMX heures sur XNUMX pour répondre aux demandes des clients et résoudre les problèmes.
#2. Options de paiement flexibles
Payer les employés en fonction de leurs préférences, que ce soit par chèque de paie, dépôt direct ou carte de paiement, peut stimuler l'engagement et attirer de nouveaux talents.
#3. Services de déclaration de revenus
Dans le cas de la paie à service complet, le fournisseur peut déposer des déclarations trimestrielles et annuelles et payer les impôts au nom du client.
#4. Intégrations transparentes
En intégrant la paie à d'autres programmes RH tels que la comptabilisation du temps, les avantages sociaux et autres, la saisie de données en double et les inexactitudes qui l'accompagnent généralement sont éliminées.
#5. Calculs des salaires et des impôts
Le logiciel de traitement de la paie calcule automatiquement les salaires, les impôts et autres déductions avec peu d'intervention des entreprises.
#6. Assistance à la conformité
Les employeurs ont souvent un accès facile aux formulaires fiscaux W-2 et W-9 et, dans certains cas, ils seront informés des modifications apportées à la législation salariale et fiscale.
#7. Accessibilité mobile
Les employeurs peuvent payer leurs employés et vérifier les paiements d'impôts à tout moment et en tout lieu grâce à la paie adaptée aux mobiles.
#8. Rapports et analyses
La plupart des logiciels de paie fournissent des rapports détaillés pour tous les domaines de la paie, y compris les salaires versés, les impôts déduits, les heures travaillées, etc.
Meilleurs meilleurs services de paie en ligne pour les petites entreprises
les services de paie en ligne sont largement disponibles pour les petites entreprises. Bien que la majorité des services fournis par les logiciels de paie évalués soient en ligne, quelques-uns d'entre eux, dont une option gratuite, proposent également une solution sur site. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns de nos favoris. et ce que nous considérons comme les meilleurs services de paie en ligne pour les petites entreprises.
#1. Sur Payer
Pour les petites entreprises, OnPay est un service de paie et de RH en ligne simple et tout-en-un. Des frais mensuels uniques et équitables de 40 $ plus 6 $ pour chaque employé couvrent tous les services.
Accédez à la paie W-2 et 1099, au paiement automatique des impôts et à la déclaration, un portail libre-service pour les employés pour l'auto-intégration, la paperasserie et la surveillance des prises de force, entre autres services. Étant donné que vous avez accès à la majorité des fournisseurs importants, vous pouvez gérer des avantages tels que des programmes d'assurance et de retraite.
Quand je travaille, Xero et QuickBooks ne sont que quelques-uns des programmes de RH et de comptabilité populaires auxquels OnPay peut être lié, mais il ne possède pas de fonctionnalités de comptabilité intégrées.
Qui doit l'utiliser ? Les petites entreprises, telles que les startups, les entrepreneurs, les magasins de quartier, les associations, les lieux de culte et les agriculteurs, sont pris en charge par OnPay.
Avantages
- Une tarification simple et complète
- Paie simple des entrepreneurs et des employés
- Y compris RH et avantages sociaux
Inconvénients
- Il n'y a pas d'essai gratuit.
- Les plans ne peuvent pas être modifiés.
#2. Enthousiasme
Avec startups innovantes et les petites entreprises à l'esprit, Gusto est un service de paie en ligne qui se concentre sur les fonctionnalités que ces entreprises souhaitent et qui n'étaient pas proposées auparavant sur d'autres plateformes.
La plate-forme offre des options abordables pour les entrepreneurs uniquement ainsi que des services de paie pour les travailleurs et les entrepreneurs. L'accès aux avantages sociaux, y compris les soins de santé, le bien-être, les régimes de retraite, etc., est facilité.
Les employés d'organisations contemporaines pourraient trouver les capacités de Gusto, qui incluent des dons caritatifs automatisés et un portefeuille qui offre aux utilisateurs un accès et un contrôle accrus sur leur argent, particulièrement attrayants.
Gusto est conçu pour les petites entreprises jeunes et en expansion qui emploient à la fois des employés et des travailleurs indépendants. Cela fonctionne bien pour les propriétaires de petites entreprises et les entrepreneurs qui souhaitent automatiser entièrement les processus commerciaux afin de réduire le besoin de personnel administratif et de concentrer leur attention sur les objectifs fondamentaux de leur entreprise.
Avantages
- Paie simple pour les sous-traitants et les employés
- Prise en charge automatique de la conformité et de la déclaration fiscales
- Les employés ont accès à des vérifications gratuites intégrées, à des économies à haut rendement et à des avances sur salaire.
Inconvénients
- Plus l'échelle est atteinte, plus le coût par personne augmente.
- Aucune capacité de comptes fournisseurs ou de facturation
- Aucun argent n'est envoyé à l'étranger.
#3. EXÉCUTION ADP
Le service de paie en ligne pour les entreprises le plus important et le plus connu au monde est ADP. Si vous êtes une petite entreprise qui cherche à se développer, RUN est un excellent point de départ en tant que solution pour petite entreprise. ADP RUN est une plateforme conviviale de gestion de la paie et des avantages sociaux qui peut évoluer en plans d'affaires lorsqu'elle est couplée à la plateforme principale d'ADP.
En plus des plans à plusieurs niveaux avec dépôt direct de la paie, un portail libre-service pour les employés, l'intégration des nouvelles recrues et l'administration facultative des avantages sociaux moyennant des frais supplémentaires, ADP RUN propose également des plans à plusieurs niveaux. Remplir des formulaires fiscaux est un choix supplémentaire.
Une plateforme RH complète avec un ensemble d'outils pour le personnel, gestion de documents, des programmes de formation et un manuel de l'employé sont des alternatives plus avancées.
Les entreprises qui ont besoin d'une plateforme pouvant être personnalisée pour les services et les avantages sociaux peuvent choisir ADP Run. Bien qu'il soit destiné aux entreprises de moins de 50 employés, il conviendrait parfaitement si vous anticipez que votre entreprise se développera au-delà de cette taille, car vous pourrez facilement passer à la plateforme d'entreprise d'ADP.
Avantages
- Paie simplifiée pour les employés
- Déclaration et déclaration fiscales automatiques
- Augmentations pour le marketing et le support juridique.
- Horaires flexibles
Inconvénients
- Un nouveau produit est nécessaire pour payer les entrepreneurs.
- Les frais d'administration des prestations augmentent.
- Frais supplémentaires pour le dépôt des déclarations de revenus
#dix. Paychex Flex
Paychex offre des services de RH et de paie en ligne aux petites entreprises et aux entreprises de toutes tailles. Leur logiciel de paie simplifié, Paychex Flex, est destiné aux petites entreprises de moins de 50 employés.
La plate-forme fournit une interface simple et conviviale pour le traitement de la paie afin de payer les employés et les sous-traitants, même si elle ne gère pas les ressources humaines et l'administration des avantages sociaux. Afin de se distinguer en tant que fournisseur de paie simple pour les employés, il supprime les parties les plus compliquées de la plus grande plate-forme Paychex.
Paychex Flex se connecte à d'autres solutions Paychex pour répondre à vos besoins en matière de paie et de RH, malgré le fait qu'il ne fournit pas la suite RH complète. Il effectue également cela avec d'autres systèmes comptables afin de mettre à jour automatiquement votre comptabilité avec les données de paie.
Rapide et simple à utiliser, Paychex Flex est un logiciel de paie conçu spécialement pour les petites entreprises. Il est simplifié pour les entreprises qui veulent simplement des services de paie de base, avec la possibilité d'ajouter des services à mesure que votre entreprise se développe
Avantages
- Le chèque de paie des employés est simple
- Inclus est le service de paiement de saisie-arrêt.
- Forfaits adaptables
Inconvénients
- Supplément pour déclaration de charges sociales
- Les frais de dépôt W-2 et 1099 sont en sus
#5. TriNet
TriNet est une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) d'externalisation des ressources humaines. En louant des employés de votre entreprise et en servant d'employeur légal, TriNet gère vos besoins en matière de paie et de ressources humaines.
TriNet assume une partie des responsabilités légales d'être un employeur par le biais de ce soi-disant accord de co-emploi, vous épargnant quelques tracas en cas de problème avec le processus d'embauche. Vous n'avez pas besoin d'augmenter votre personnel en embauchant un avocat ou un spécialiste des ressources humaines, car il s'occupe de toutes vos responsabilités liées aux RH. Vous consentez à respecter les réglementations en matière d'emploi de TriNet et à renoncer à certains de vos droits en échange d'une réduction de vos responsabilités.
Les petites entreprises peuvent utiliser TriNet si elles souhaitent utiliser un système d'« employeur officiel », se décharger de certaines obligations légales et limiter leur capacité à réglementer pleinement les pratiques d'emploi en échange.
Avantages
- La paie et les RH ne sont en aucun cas liées.
- Un accord PEO (co-emploi) réduit la responsabilité de votre employeur.
Inconvénients
- Un appel commercial est nécessaire en raison d'une structure de prix opaque.
- Votre capacité à modifier les réglementations RH est limitée par un accord PEO (co-emploi).
#6. Ça marche juste
Une organisation professionnelle d'employeurs (PEO) qui recrute des équipes à distance s'appelle Justworks. Avec vous, la Société conclut un accord de co-emploi, agissant en tant qu'employeur officiel de vos employés tout en gérant la paie et les ressources humaines en votre nom.
L'accord de co-emploi ne vous impose aucune des nombreuses obligations légales de Justworks liées à l'employeur. Ce n'est pas le cas des services de paie alimentés par un logiciel. Vous perdez un certain contrôle en retour, que ce soit sur les politiques de l'entreprise ou sur le manuel de l'employé.
Avec le modèle PEO, Justworks gère toutes vos responsabilités en matière de paie et de ressources humaines, vous évitant ainsi d'avoir à embaucher du personnel ou à gérer. RH interne. Bien que le coût mensuel par employé semble d'abord excessif, il peut être considérablement moins cher que l'embauche d'un professionnel des RH et devient plus rentable plus vous avez d'employés.
Les PEO comme Justworks conviennent parfaitement aux petites entreprises ayant des processus d'embauche difficiles et des obligations réglementaires importantes, telles que l'embauche de ressortissants étrangers ou un taux de roulement élevé.
Avantages
- Arrêtez toutes vos tâches RH.
- Interface libre-service pour les employés simple à utiliser
- Un accord PEO (co-emploi) réduit la responsabilité de votre employeur.
Inconvénients
- Coûteux par rapport aux alternatives logicielles.
- Votre capacité à modifier les réglementations RH est limitée par un accord PEO (co-emploi).
#7. De luxe
Outre les services de paie et de ressources humaines, Deluxe fournit une gamme de services aux entreprises, tels que le marketing et le développement commercial.
La possibilité d'intégrer l'expertise RH de Deluxe à votre fournisseur de paie actuel est l'un de ses avantages uniques. Cela implique que l'ajout de fonctionnalités telles que la surveillance des congés payés (PTO) et la gestion des avantages sociaux n'aura pas d'influence sur votre système de paie actuel.
Utilisez Deluxe Payroll pour tout regrouper sous un même toit. Ce système de paie à la demande propose des packages qui incluent des rapports RH simples ou des solutions RH complètes, de l'embauche à la retraite.
Deluxe fournit des services pour toutes les tailles d'entreprises, des petites startups aux grandes entreprises. Cette plate-forme est particulièrement utile si votre entreprise a également besoin d'aide pour l'image de marque, la création d'entreprise et le marketing.
Avantages
- Le hub principal pour les solutions commerciales et marketing
- Inclure Deluxe HR dans le processus d'intégration de votre fournisseur de paie existant
- Des chèques de paie simples pour les employés
Inconvénients
- Les paiements versés aux entrepreneurs comprennent des frais mensuels.
Services de paie Adp pour les petites entreprises
Les services de paie sont fournis par ADP, un acteur majeur du secteur du traitement de la paie, pour les entreprises de toutes tailles. Les petites entreprises de 49 à 50 employés peuvent utiliser ADP RUN, tout comme les entreprises de XNUMX employés ou plus.
À tous les niveaux de plan, ADP RUN fournit des fonctionnalités de paie à service complet, y compris les déclarations et les paiements fiscaux, la paie multi-états et les cartes de débit de paie. ADP RUN est une option fantastique si vous appréciez l'évolutivité et les services complémentaires tels que retraite des employés, l'indemnisation des accidents du travail et les régimes d'assurance maladie des employés, car il offre davantage de fonctions RH à des niveaux de régime supérieurs. Cependant, des plans et des modules complémentaires plus coûteux augmentent le prix d'un produit, et comme ADP ne divulgue pas ses prix, il est difficile d'évaluer RUN par rapport à ses concurrents.
Pourquoi choisir les solutions de paie ADP pour petites entreprises ?
Pour les petites entreprises, les services de paie d'ADP fournissent des systèmes de paie rapides et faciles à utiliser qui sont tous soutenus par une assistance professionnelle. En effet, trois clients sur quatre utilisent nos services de paie moins de 15 minutes.
Lorsqu'ils utilisent les services de paie d'ADP, les propriétaires de petites entreprises peuvent anticiper :
- Calcul automatisé des impôts et des salaires
- Une technologie qui garde un œil sur les problèmes potentiels
- Assistance à la conformité réglementaire
- Une intégration transparente du temps et des présences
- Le traitement de la paie peut se faire en déplacement grâce aux technologies mobiles.
- Déclaration fiscale trimestrielle et annuelle
- Libre-service par le personnel
Les employeurs peuvent également offrir d'autres services au fur et à mesure de leur croissance, tels que :
- Accompagnement RH
- Services de paie et de saisie sur salaire
- Offres d'emploi publiées sur ZipRecruiter®
- Les régimes de retraite et de santé sont regroupés.
Que sont les services de paie ?
Une entreprise ou une organisation tierce qui aide au traitement de la paie est connue sous le nom de service de paie.
Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de paie pour petites entreprises ?
Étant donné que les logiciels de paie peuvent effectuer des calculs et des déductions plus rapidement que le traitement manuel, de nombreuses entreprises le choisissent. fournir des bulletins de paie précis. Effectuez le moins de travail nécessaire lors du calcul des prix, des dépenses, de l'argent des vacances, etc.
Combien coûte la paie des petites entreprises ?
Selon l'entreprise de paie que vous sélectionnez, le coût des forfaits de services de paie varie. Cependant, de nombreux fournisseurs de services de paie facturent également un supplément de 2 à 12 $ par employé et par période de paie en plus du prix mensuel de 29 à 150 $. Pour d'autres ajouts à la paie comme l'indemnisation des accidents du travail, il peut y avoir des coûts et des frais supplémentaires.
Quickbooks offre-t-il des services de paie ?
Oui. La paie à service complet est disponible avec toutes les options de paie de QuickBooks en ligne.
Bibliographie
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