En tant que propriétaire d'entreprise, vous êtes confronté à de nombreuses responsabilités, telles que la planification de projets, la création et l'exécution du marketing, l'organisation des employés et le bon fonctionnement de votre entreprise. Sans aucun doute, l'une des tâches de gestion les plus fastidieuses est la rédaction des horaires des employés. Autant générer un horaire de travail efficace est intimidant et chronophage. Heureusement, il existe des instruments à sa disposition pour aider tout au long de la procédure. Certains d'entre eux peuvent même agir à titre personnel Départements RH et fournir des commentaires pour clarifier la création du calendrier. Quelle est la meilleure application gratuite de création d'horaires de travail en ligne pour les entreprises qui vaut la peine d'être essayée ? Comment créer des horaires pour les employés ? Les réponses aux questions ci-dessus et plus encore sont ce que vous avez tendance à gagner en lisant.
Qu'est-ce qu'un créateur d'horaires de travail ?
Un créateur d'horaires de travail est une application ou un programme qui aide les organisations à créer et à gérer les horaires des équipes. Où les responsables peuvent rapidement créer des quarts de travail pour chaque membre de l'équipe, attribuer des tâches particulières, spécifier des heures de disponibilité et bien plus encore à l'aide d'un outil de création d'horaires de travail, le tout sur une plate-forme simple. En règle générale, un créateur d'horaires de travail est un outil ou une application informatique basé sur le cloud ou local qui aide les gestionnaires à simplifier la planification des horaires de travail en automatisant la génération des quarts de travail et en optimisant la gestion des effectifs.
Comment créer des horaires de travail pour un employé
Lors de la création des horaires des employés à partir de zéro, il y a quelques procédures de base à suivre pour accélérer le processus. Vérifiez que le poste et les horaires de chaque travailleur sont corrects et que la structure est suffisamment flexible pour permettre les congés de maladie, les urgences ou les congés programmés.
#1. Choisissez la mise en page appropriée
Une mise en page de sept jours est inutile si votre entreprise n'est ouverte que cinq jours par semaine. Si les quarts de travail varient d'une semaine à l'autre, un horaire de quarts bihebdomadaire ou mensuel peut être préférable à un horaire hebdomadaire. Par conséquent, considérez toutes les informations pertinentes que votre emploi du temps doit transmettre : le jour de la semaine, les heures de travail, le nom de l'employé, le service ou la tâche, etc. En effet, vous souhaitez créer un modèle de planification des employés qui réponde à toutes les questions de vos employés.
#2. Confirmez la disponibilité des employés à l'avance.
Vous devez toujours confirmer la disponibilité plutôt que de supposer que tous les membres du personnel sont également disponibles pour travailler. Il est possible que les employés aient convenu ou convenu de prendre des congés certains jours. Il est préférable de planifier ces instances plutôt que de compter sur la mémoire. Oublier cela pourrait avoir des conséquences désastreuses, vous obligeant à fonctionner avec moins d'employés et mettant à rude épreuve les relations avec les employés.
#3 Utilisez un format facile à lire
Lors de la création d'un planning dans Excel ou Sheets, assurez-vous qu'il est facile à lire de gauche à droite et de haut en bas. Ne mettez en surbrillance ou en gras le texte que si nécessaire. Si l'employé doit remplir des informations, assurez-vous qu'il dispose d'un espace suffisant pour le faire.
#4. Assurez-vous que tout le monde a accès à l'horaire.
Que vous imprimiez et affichiez l'horaire de travail des employés ou que vous le liiez en ligne, vous devez vous assurer que tout le monde dispose de l'accès approprié. Vous pouvez contacter les employés ou les diriger vers un emplacement sur place pour voir leurs horaires de travail hebdomadaires ou à venir. Des informations de planification avancées pourraient être disponibles exclusivement pour la direction.
Créateur d'horaires de travail gratuit
Les managers utilisent un outil gratuit de création d'horaires de travail pour générer des horaires de travail numériques pour leur personnel. Il s'agit d'une forme de logiciel de gestion de la main-d'œuvre créé exclusivement pour les travailleurs horaires. Les chefs d'équipe utilisent le logiciel pour organiser les quarts de travail, les pauses et les transferts de quart de travail selon les besoins. Il peut également aider à la dotation en personnel temporaire, aux changements d'horaire et au suivi des coûts de main-d'œuvre.
Exemples de créateur d'horaires de travail en ligne gratuits
Il y a tellement de créateurs d'horaires qui pourraient vous poser des problèmes, mais nous avons trouvé le meilleur créateur d'horaires de travail en ligne gratuit pour répondre à vos besoins individuels. Quoi de plus, la meilleure partie? ces outils ne vous coûteront pas un centime.
#dix. Base d'accueil
Homebase propose une sélection incroyable de fonctionnalités simples à utiliser. Il n'y a pas de meilleur produit gratuit sur le marché tant que vous opérez à partir d'un seul endroit. Homebase est plus qu'un simple créateur d'horaires gratuit ; il vous aide également à rester en conformité avec les normes de travail locales. En outre, d'autres aspects de votre entreprise fonctionneront plus facilement après avoir commencé à utiliser ce logiciel, car il se connecte aux principaux points de vente et systèmes de paie. En conséquence, le plan payant de Homebase est exceptionnellement économique pour les propriétaires d'entreprise qui ont une main-d'œuvre importante.
#2. Fronde
Sling fournit gratuitement un système de planification riche en fonctionnalités. Cette application gratuite d'horaires de travail en ligne vous permet d'organiser les charges de travail d'autant d'employés que vous le souhaitez. Non seulement cela réduit le temps que les managers passent à se préparer, mais cela facilite également les changements de quarts de travail. Cet outil profitera à toute votre entreprise en améliorant la collaboration des équipes et en diminuant l'absentéisme. Bien que Sling fournisse gratuitement des fonctions de planification complètes, la surveillance des présences et les feuilles de temps nécessitent une mise à niveau du plan.
#3. Connecter l'équipe
Si vous avez besoin d'organiser des employés sans dépenser beaucoup d'argent au départ, Connecteam est un choix fantastique. En effet, son édition gratuite comprend une fonction d'arrivée et de départ en temps réel ainsi qu'une excellente communication avec vos employés. Il vous offre plus qu'assez d'options pour gérer et planifier le personnel, ainsi que pour leur fournir toutes les informations dont ils ont besoin pour rester au fait de leurs quarts de travail et de leurs tâches.
#4. Tableau de bord
Shiftboard n'est pas un logiciel de planification de travail gratuit, mais son faible coût et ses fonctionnalités avancées en font un excellent choix pour les organisations de toutes tailles. C'est l'un des programmes de planification les plus avancés, vous permettant d'attribuer et de filtrer les emplacements et le personnel en fonction de divers critères. L'application classe les employés en équipes et rationalise les opérations de main-d'œuvre complexes tout en vous aidant à réduire les dépenses de main-d'œuvre.
#5 : Trouver mon quart de travail
Findmyshift est un créateur d'horaires de travail gratuit pour des équipes de cinq personnes maximum. Cet outil Web vous permet de planifier les quarts de travail des travailleurs dans autant d'endroits que votre organisation en a besoin, ce qui le rend idéal pour les petites équipes de soignants ou d'autres travailleurs qui voyagent fréquemment. Vous pouvez également suivre les présences de vos employés et exporter les feuilles de temps vers votre système de paie. Findmyshift est un leader du secteur des intégrations tierces et place la barre en matière de service client.
Créateur d'horaires de travail en ligne
La planification peut être une tâche difficile avec de nombreuses variables. Cela peut prendre un certain temps pour en développer un, en fonction de sa complexité et des défis imprévus. Les horaires peuvent également être incertains, incohérents et incomplets lorsqu'ils sont effectués manuellement. C'est pourquoi les équipes RH intelligentes et les responsables des opérations consacrent une importante matière grise aux solutions logicielles de planification du personnel.
Non seulement ils aident à la création d'horaires complets et réguliers, mais ils sont également équipés de fonctions de communication et d'édition. En conséquence, de nombreux experts considèrent ces outils comme essentiels. Heureusement, le meilleur logiciel de planification des employés en ligne est simple à utiliser.
De plus, pour des raisons évidentes de visibilité, les logiciels de planification des employés en ligne sont précieux non seulement pour les gestionnaires, mais aussi pour les employés de base. Les employés peuvent utiliser ces outils numériques pour contribuer et faire entendre leur point de vue sur leurs préférences d'horaire, les congés disponibles et même d'autres préoccupations RH.
Exemples de créateur d'horaires de travail en ligne
Nous avons compilé une liste des meilleurs créateurs d'horaires de travail en ligne pour vous aider à trouver celui qui répond le mieux aux besoins et au budget de votre entreprise.
#1. lundi.com
Il s'agit d'une véritable plate-forme polyvalente. La plupart des gens l'associent à la gestion de projet, mais cela peut prendre de nombreuses formes différentes. C'est-à-dire qu'il s'agit d'un excellent outil pour la planification des employés en ligne ainsi que pour l'attribution des tâches. Cela vous permet également de déterminer la disponibilité des employés. Vous pouvez le planifier semaine par semaine et voir combien d'heures et de jours ils sont disponibles pour travailler. Cela vous permet de savoir s'ils peuvent pointer toute la journée, uniquement au petit matin ou uniquement le soir. De cette façon, vous pouvez minimiser les problèmes d'horaire et établir un plan de secours au cas où quelqu'un aurait besoin de s'absenter.
#2. Quand je travaille
When I Work est un planificateur d'employés en ligne reconnu, mentionné pour sa simplicité. Il offre une gamme de fonctionnalités de gestion du personnel en plus de sa capacité de base de planification des employés. Il s'agit notamment de l'administration des demandes de congés, des notifications d'heures supplémentaires et d'une horloge. De plus, une option de restriction de pointage anticipé est disponible pour appliquer les heures de travail officielles. When I Work comprend également des outils de communication. Les gestionnaires et les employés peuvent facilement collaborer sur la planification des quarts de travail et gérer les absences et les échanges de quarts avec ceux-ci.
#3. Animaux de compagnie faciles à acheter
Easy Busy Pets est un service Web de planification d'employés en ligne hautement spécialisé qui fournit également la prise de rendez-vous pour les spécialistes des soins aux animaux de compagnie. De la planification en libre-service aux consommateurs à la gestion de la réputation en ligne, la plateforme fournit des solutions de bout en bout. La gestion d'équipe, l'enregistrement et le départ par GPS, la planification des rendez-vous et un tableau de bord du personnel sont tous des outils importants de planification des employés. Il dispose également d'outils RH importants tels qu'un module de paie et de gratification.
#4. Soumettre
SubItUp est un autre logiciel de planification d'employés en ligne connu qui est reconnu pour son excellente fonction d'horloge. Ce composant fondamental est entouré de diverses solutions RH et de productivité pour la communication, la gestion d'équipe, la paie et la conformité. Cet ensemble étendu de fonctionnalités a rapidement propulsé la plate-forme au sommet de la liste des logiciels de planification des employés en ligne. De plus, il est assez évolutif, c'est pourquoi les prestataires de services et les indépendants l'utilisent.
#5. Jobbeur
Jobber est un autre planificateur d'employés en ligne développé pour les entreprises qui ont des travailleurs sur le terrain. Il offre une interface basée sur les tâches qui est idéale pour le travail. Les horaires peuvent être générés et ajustés en fonction des exigences de la commande et de la disponibilité des ressources. Le suivi du temps, la répartition et le suivi des dépenses sont également disponibles. Il propose également un simple calendrier par glisser-déposer qui permet à tout le monde de rester sur la même page.
Application de création d'horaires de travail
Un créateur d'horaires de travail est une application ou un outil qui aide les entreprises à créer et à gérer les horaires de leurs équipes. À l'aide d'un générateur de plan de travail, les responsables peuvent créer rapidement des listes pour chaque membre de l'équipe, leur confier des tâches spécifiques, définir leurs horaires de disponibilité et faire d'autres choses, le tout sur une plateforme simple.
Ces outils facilitent la création et la gestion d'équipes, vous laissant plus de temps pour effectuer d'autres tâches importantes. Les créateurs d'horaires de travail sont parfaits pour les entreprises qui ont beaucoup d'employés ou dont les besoins changent rapidement. En effet, ils permettent aux managers de modifier rapidement les horaires de travail en cas de besoin, en veillant à ce que chacun atteigne ses objectifs à temps.
En outre, les meilleurs créateurs de calendrier permettent aux responsables d'envoyer des alertes et des rappels directement depuis l'application pour s'assurer que les objectifs sont atteints et que les activités se déroulent comme prévu. Les équipes peuvent continuer à travailler sans avoir à suivre directement les progrès ou à changer de tâche. Eh bien, le bon outil d'embauche d'employés vous procurera les avantages suivants :
- Assurez-vous que chacun sait quelles sont ses heures de travail.
- Gardez une trace de vos heures de travail pour vous assurer que vous respectez les lois fiscales et du travail.
- Tenez un registre clair du nombre d'heures consacrées par chaque travailleur.
- Assurez-vous que les heures supplémentaires et les suppressions d'emplois n'augmentent pas les coûts salariaux.
- Laissez votre personnel vérifier leurs plans de n'importe où.
- L'équilibre travail-vie personnelle sera meilleur si les employés gèrent mieux leur temps.
Que rechercher dans une application de création d'horaires de travail
Une application efficace de création d'horaires de travail rendra votre travail différent d'un travail normal. Voici comment:
- Fonctionnalité : vous pouvez modifier et enregistrer des thèmes, et vous pouvez également faire glisser et déposer des éléments et recevoir des alertes.
- Coût : L'objectif est d'économiser de l'argent, pas de le dépenser. Trouvez des prix fixes et non par personne.
- L'évolutivité est la capacité de toutes les PME à gérer la croissance sans avoir à changer leur façon de travailler.
- Simple Integration est un tout-en-un facile à utiliser et qui contient tout ce dont vous avez besoin au même endroit.
- Le service client est toujours disponible et reçoit de bonnes critiques des clients
Exemples de l'application Work Schedule Maker
Les applications de création d'horaires de travail vous offrent tous les outils dont vous avez besoin pour créer des horaires pour vos équipes qui fonctionnent bien et éviter la confusion ou les conflits d'équipe. Découvrez ces excellentes applications de création d'horaires de travail pour trouver celle qui vous convient le mieux.
- Connecter l'équipe
- ClickUp
- Humanité
- Homebase
- ZoomMaj
- Pont d'équipe
- Quatrièmement
- Sling
- Adjoint
- HotSchedules
Google dispose-t-il d'un outil de planification du personnel ?
Oui, vous pouvez utiliser Google Agenda comme un outil tout-en-un pour planifier les quarts de travail et les heures de travail des employés.
Excel a-t-il un modèle d'horaire de travail ?
Les horaires de travail dans Excel peuvent être créés dans des modèles réutilisables, ce qui peut aider les équipes à gagner du temps lorsqu'elles doivent refaire des horaires.
Existe-t-il une application pour créer des horaires ?
Tout d'abord, l'application de planification de travail tout-en-un de connecteam. Il vous donne tout ce dont vous avez besoin pour créer, gérer et partager facilement des horaires de travail optimaux
Quelle est la meilleure application pour créer un horaire gratuit ?
Elles sont,
- canva
- Créateur d'horaires universitaires gratuit
- Générateur d'horaires
- Adobe Spark
- Visme
- Griffonnage
Bibliographie
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