Les employeurs peuvent facilement gérer la paie à partir de leurs smartphones ou tablettes avec les meilleures applications de paie. Bien que vous deviez payer des frais d'abonnement pour utiliser les logiciels des fournisseurs, la plupart sont téléchargeables gratuitement. D'autres programmes de paie mobiles offrent des fonctionnalités de service complet, vous permettant de gérer la paie, de payer les employés et les impôts, et d'approuver le temps tout au long de l'application. Certaines solutions de paie mobiles ne vous permettront pas de déposer par voie électronique les charges sociales à l'aide de leur système. Les applications de paie rendent le traitement de la paie plus facile que jamais, que vous traitiez la paie lors d'une expédition à distance ou en marchant vers votre voiture depuis le parking. La majorité des applications incluent le dépôt direct pour les employés, la paie automatique et le calcul des charges sociales. Le meilleur logiciel de paie comprendra en outre des outils de chronométrage, de surveillance des congés payés (PTO) et d'accès 401 (k).
Application de paie
La paie est un élément essentiel de la gestion d'entreprise. Il peut aider les entreprises à gérer les avantages, à suivre le temps et à communiquer avec les membres de l'équipe en plus de payer les employés. Malheureusement, la mise en place de systèmes de paie efficaces peut être difficile et prendre du temps. Les applications de paie peuvent donc être avantageuses pour les entreprises.
#1. À distance
Pour les entreprises ayant des employés dans plusieurs pays, un logiciel de paie à distance est disponible. Il comporte des fonctionnalités telles que le dépôt direct, les rapports sur la paie, la surveillance du temps, l'intégration des employés, la gestion de la conformité et le traitement de la paie. Vous pouvez simplement accéder à votre compte lors de vos déplacements grâce à la conception adaptable du logiciel de paie pour les appareils mobiles. Chaque niveau de plan comprend une protection IP à distance, essentielle pour protéger les droits de propriété intellectuelle et les droits d'invention.
#2. Payer
Les employeurs peuvent choisir de payer leurs employés lorsqu'ils travaillent avec Paycor, qui offre une flexibilité de rémunération que l'on ne trouve pas souvent dans les applications de paie. Grâce à cela, les employés ont un contrôle total sur leurs chèques de paie et ils peuvent choisir de les recevoir dès leur sortie de la journée ou à la fin du mois de paie. Le logiciel permet aux administrateurs d'ajouter, de mettre à jour et de supprimer les pointages du personnel, d'approuver les cartes de pointage, d'accepter les exceptions de carte de pointage, de suivre les candidatures et d'approuver les demandes de congé.
#3. Papaye
Avec l'aide des solides capacités RH de Papaya, les responsables peuvent gérer les données du personnel à partir d'un tableau de bord unique et simple. Les données sont facilement accessibles grâce à cette suite intelligente, qui permet également aux employés de localiser leurs propres enregistrements de paiement. Comme mentionné précédemment, Papaya est un réseau de paie mondial. Sur la plateforme, il existe plusieurs excellents outils qui facilitent la collaboration à distance des équipes. Les fonctionnalités de Papaya fonctionnent ensemble pour vous permettre de gérer la paie de votre entreprise, peu importe où se trouvent vos employés.
#4. Ondulation
Rippling est sans aucun doute la meilleure plate-forme de gestion de la paie tout-en-un parmi toutes les applications de paie de cette liste. Les professionnels attribuent au système RH de la plateforme une note pratiquement sans faille. Rippling vous permet de gérer toutes les parties de votre personnel à partir d'un seul emplacement et offre un éventail de capacités informatiques et financières. C'est vraiment un choix fantastique pour les entreprises qui souhaitent créer une stratégie de paie complète. Rippling propose des outils d'automatisation, des fonctionnalités d'acquisition de talents, l'autorisation des employés pour certains domaines de la paie et des outils pour la paie mondiale. Essentiellement, Rippling permet un large éventail de formes d'organisation, mais soyez prêt à débourser une somme d'argent importante pour les services de la plateforme.
Meilleure application de paie
Il est crucial de prendre en compte les exigences de votre entreprise lors de la sélection d'une application de paie. Votre entreprise a-t-elle des travailleurs dans différents pays ? Si tel est le cas, vous aurez besoin d'un logiciel de paie avec gestion de la conformité multi-pays. Votre entreprise utilise-t-elle des travailleurs horaires ? Si tel est le cas, un logiciel de paie capable de surveiller le temps et d'approuver les cartes de pointage est requis. Votre entreprise emploie-t-elle des salariés ? Dans ce cas, vous aurez besoin d'un logiciel de paie capable de déterminer les salaires des employés.
#sept. QuickBooks
Même en tant que client existant, vous pouvez installer Application de paie QuickBooks et obtenez un essai gratuit de 30 jours si vous utilisez déjà QuickBooks en ligne ou bureau. Modifiez les informations sur les employés, exécutez des rapports, configurez des alertes (pour le dépôt des impôts, la soumission de formulaires ou la gestion de la paie), signez les talons de paie des employés, déposez et payez les charges sociales par voie électronique dans les 50 États et gérez la paie avec le dépôt direct le jour même. En juillet 2022, QuickBooks Payroll cessera d'offrir son application mobile et basculera tout le monde vers sa conception réactive mobile. Les entreprises qui utilisent déjà QuickBooks en ligne ou Desktop et qui souhaitent ajouter des fonctionnalités de paie doivent utiliser le logiciel de paie QuickBooks.
#2. Ça marche juste
Justworks fournit des logiciels de paie et de RH, qui incluent le traitement de la paie, en tant qu'organisation professionnelle d'employeurs (PEO). De plus, même si le site Web de paie de Justworks n'est pas une application au sens conventionnel, il est adapté aux mobiles. Justworks offre aux employés horaires et salariés des paiements hors cycle, une assistance 24 heures sur 7, XNUMX jours sur XNUMX, des avantages pour les déplacements domicile-travail, l'intégration des employés en ligne, les paiements des fournisseurs et des sous-traitants, la consultation RH, la formation des employés et la paie.
#3. Vérification des doigts
Pour les nouvelles et petites entreprises, Fingercheck propose une plateforme RH complète et une application mobile. Il comprend tous les outils nécessaires dont vous avez besoin, en plus de la paie, pour gérer la planification, la présence, les avantages sociaux, l'embauche et l'intégration des employés. Le financement de la paie est quelque chose qu'un seul des fournisseurs de notre liste propose, offrant aux entreprises un excellent moyen d'acquérir de l'argent à temps pour la paie. L'application mobile pour Fingercheck a une tonne de fonctionnalités. Le même logiciel aura des fonctionnalités variées pour les employeurs et les employés en fonction de leurs rôles. Le programme permet aux administrateurs du système de paie qui sont également des employés de passer du compte administrateur au compte employé sans se déconnecter, ce qui est utile si vous avez de tels administrateurs.
#4. Rouleau
La seule application mobile de ce guide qui vous permet d'effectuer la paie et de créer des profils d'employés en ligne à l'aide de commandes de chat est Roll by ADP. Bien que son système mobile basé sur le chat puisse nécessiter une certaine habitude, son assistant intelligent intégré à l'application peut effectuer des vérifications d'erreur et offrir des notifications proactives en plus de vous aider à naviguer dans ses fonctions. De plus, il fournit un plan rentable qui ne coûte que 29 $ plus 5 $ par employé chaque mois, comparable à Square Payroll. Comme il ne dispose pas de toutes les fonctionnalités d'un logiciel de paie basé sur le cloud, cela en fait un choix viable pour les petites entreprises (jusqu'à 10 employés) qui ont besoin d'outils de paie mobiles abordables mais intelligents.
Application de paie gratuite
Une application de paie gratuite fournira les outils dont vous avez besoin pour traiter correctement la paie, y compris la possibilité d'imprimer des formulaires fiscaux, de faire des talons de paie, de calculer des déductions importantes telles que les retenues d'impôt d'État et fédérales et d'émettre des chèques ou des paiements par dépôt direct. Les meilleurs offrent des fonctionnalités telles que le classement électronique, les intégrations, les portails des employés et les horloges pour simplifier votre travail.
#1. Sur Payer
L'application de paie d'OnPay est adaptée aux mobiles même s'il ne s'agit pas d'une application au sens conventionnel où vous devez télécharger une application sur votre smartphone. Cela signifie que le logiciel de paie OnPay changera pour s'adapter à la taille de votre écran, que vous utilisiez un iPhone, Android ou d'autres formes de smartphone. Il vous suffit d'utiliser votre navigateur mobile pour accéder à votre compte OnPay. Cependant, les employés ont accès à des fonctionnalités telles que les fiches de paie, les demandes de prise de force et l'intégration via une application.
#2. Paiement
Parce qu'il fournit des solutions de paie et de RH personnalisables, Paychex est excellent pour les entrepreneurs individuels et les entreprises en expansion. Si vous êtes un entrepreneur solo, vous pouvez commencer par Paychex Solo et passer à Paychex Flex - ou même à son option d'organisation professionnelle d'employeurs (PEO) - si vous avez besoin d'offrir des avantages compétitifs ou si vous souhaitez déléguer davantage le rôle des RH et de la conformité à une équipe plutôt que de le gérer vous-même. À l'exception de Roll by ADP, l'application mobile de Paychex pour son produit Paychex Flex offre des fonctionnalités pour les employeurs et les employés, contrairement aux autres fournisseurs de cette liste. Les employeurs peuvent accéder aux profils des employés, aux fiches de paie, aux dossiers fiscaux et aux informations sur l'inscription à l'assurance maladie via l'application mobile en plus de gérer la paie.
#3. Enthousiasme
Gusto donne aux entreprises accès à d'excellents outils. La solution fournit des outils de démarrage, une paie à service complet, des calculateurs d'impôt, des informations sur les paiements et bien plus encore. L'application facilite la gestion des prestations de santé et de retraite et aide à l'intégration de nouveaux employés pour les entreprises. Gusto assiste également les départements RH dans le développement de projets et le suivi du temps, et nombre de ces solutions sont extrêmement sophistiquées. Par exemple, les capacités de géolocalisation permettent aux experts RH de surveiller les heures de travail des membres du personnel chaque fois qu'ils se trouvent dans des zones autorisées. De plus, les organisations peuvent créer des programmes d'avantages sociaux, synchroniser les calendriers de manière cohérente et modifier les paramètres de prise de force.
Meilleure paie pour les petites entreprises
#1. Application SurePayroll
Les petites entreprises sans avoir besoin des capacités supplémentaires qui Paie Carrée, Fingercheck et Paychex peuvent utiliser l'application SurePayroll pour gérer la paie. Son plan de service complet paie les employés et calcule et soumet les charges sociales, mais il y a des frais supplémentaires si votre entreprise s'étend à d'autres États. Au moment d'écrire ces lignes, il offre même aux petites entreprises jusqu'à six mois de service de paie gratuit, ce qui vous permet de le tester facilement sans prendre de risques. Cependant, pour que votre équipe puisse consulter les fiches de paie, les soldes de prise de force, les taux de retenue et de cotisation à la retraite et les formulaires fiscaux, elle doit télécharger une application SurePayroll unique pour les employés.
#2. Paiement
Il est préférable pour les entrepreneurs individuels en raison de ses plans flexibles, qui peuvent vous aider à gérer votre entreprise à mesure qu'elle se développe. Alors que les employés peuvent accéder à leurs fiches de paie, formulaires W-2, soldes PTO et informations sur les avantages via l'application mobile, vous pouvez gérer la paie, examiner les informations sur les employés et consulter les documents fiscaux.
#3. Vérification des doigts
Fingercheck soulage les propriétaires de petites entreprises du fardeau de la paie, de la planification, du suivi du temps, des avantages et de l'embauche. Leur technologie automatisée et polyvalente est simple à utiliser et adaptable aux besoins spécifiques de votre entreprise.
#4. Enthousiasme
Gusto donne aux entreprises accès à d'excellents outils. La solution fournit des outils de démarrage, une paie à service complet, des calculateurs d'impôt, des informations sur les paiements et bien plus encore. L'application facilite la gestion des prestations de santé et de retraite et aide à l'intégration de nouveaux employés pour les entreprises. Gusto assiste également les départements RH dans le développement de projets et le suivi du temps, et nombre de ces solutions sont extrêmement sophistiquées.
Applications de paie qui fonctionnent avec Quickbooks
#1. Ondulation
Les entreprises peuvent gérer l'informatique, les ressources humaines et les finances en un seul endroit grâce à Rippling. Il rassemble tous les systèmes de main-d'œuvre, tels que la paie, les coûts, les avantages et la technologie, qui sont généralement dispersés dans une entreprise. Vous pouvez désormais gérer et automatiser chaque étape du cycle de vie des employés dans un seul système pour la toute première fois. Considérez le processus d'intégration. Avec Rippling, vous pouvez embaucher un nouvel employé de n'importe où dans le monde et, en 90 secondes, avoir sa paie, sa carte d'entreprise, son ordinateur, ses avantages et même des applications externes comme Slack et Microsoft 365 configurées.
#2. Xéro
Avec des options pour gérer la facturation, le rapprochement bancaire, l'inventaire, les achats, les coûts, la comptabilité, etc., Xero est un programme de comptabilité basé sur le cloud pour les petites entreprises. Un substitut à QuickBooks est Xero. Il s'agit d'un programme de comptabilité de pointe basé sur le cloud pour les petites entreprises. Avec des fonctionnalités telles que le suivi des flux de trésorerie, le traitement des paiements, le rapprochement bancaire, le suivi des dépenses, la gestion des stocks, les rapports financiers, etc., il rend la comptabilité plus intelligente et plus simple et est disponible depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile.
#3. SurTheClock.com
OnTheClock.com est un outil de pointage des employés basé sur le cloud qui permet aux clients d'organiser les quarts de travail, de comptabiliser automatiquement les heures travaillées et de gérer les vacances, et d'offrir une variété de choix de pointage. Grâce au site Web OnTheClock.com, aux applications mobiles natives iOS et Android, ou en configurant des stations de pointage de groupe avec des tablettes murales, les employés peuvent pointer à partir de leur poste de travail. Le système peut utiliser des scanners d'empreintes digitales pour vérifier que le personnel est présent au moment de l'enregistrement et arrêter le "coup de poing entre amis".
À quoi sert une application de paie ?
Une application de paie est un programme que vous utilisez pour gérer la paie de vos employés. Il est également connu sous le nom d'application de vérification de la paie, d'application de paie dans le cloud et d'autres noms. À des fins de déclaration de revenus, l'application mobile conserve une trace des informations sur les employés, y compris les talons de paie.
Quelles applications puis-je utiliser pour la paie ?
Gusto, QuickBooks Paie, ADP Paie, Paychex Flex et OnPay. Ces applications offrent une variété de fonctionnalités, notamment :
- Traitement de la paie en ligne
- Dépôt direct
- Déclaration des charges sociales
- Libre-service pour les employés
- Suivi du temps
- Gestion des ressources humaines
- Administration des avantages sociaux
Lorsque vous choisissez une application de paie, il est important de prendre en compte la taille de votre entreprise, votre budget et les fonctionnalités les plus importantes pour vous.
Comment puis-je gérer ma propre paie ?
Pour commencer :
- Étape 1 : Demandez à chaque employé de remplir un formulaire W-4.
- Trouver ou enregistrer des numéros d'identification d'employeur
- Choisissez votre calendrier de paie
- Calculer et retenir les impôts sur le revenu
- Payer les charges sociales
- Soumettre les formulaires fiscaux et W-2 pour les employés.
Qu'est-ce que l'application de retenue sur la paie ?
OnPay, Gusto, QuickBooks et Justworks sont toutes des applications de paie qui automatisent les paiements
Combien dois-je retenir pour la paie ?
Utilisez l'estimateur de retenue d'impôt IRS.gov. La plupart des employés trouvent l'estimateur de retenue d'impôt utile pour déterminer s'ils doivent fournir à leurs employeurs un nouveau formulaire W-4. Pour remplir le formulaire et modifier leur retenue d'impôt, ils peuvent utiliser les résultats de l'estimateur.
Que se passe-t-il si trop de sommes sont retenues sur votre salaire ?
Votre entreprise déduit de l'argent de chaque chèque de paie à des fins fiscales. Il est vrai que vous obtiendrez un remboursement si trop est retenu, mais quand on y pense, en retardant la réclamation de cet argent jusqu'à la saison des impôts, vous avez essentiellement accordé à l'IRS un prêt sans intérêt tout au long de l'année.
Quelles sont les 5 retenues obligatoires sur votre salaire ?
Retenues d'impôt sur la paie requises
- la déduction de l'impôt fédéral sur le revenu.
- les impôts FICA ; également appelées taxes de sécurité sociale et d'assurance-maladie.
- retenue d'impôt sur le revenu de l'État.
- des déductions fiscales locales pour des éléments tels que les taxes de comté ou municipales, ainsi que l'assurance-chômage ou l'assurance-invalidité de l'État.
- paiements ordonnés par le tribunal pour la pension alimentaire pour enfants.
Conclusion
Bien que choisir une application de paie puisse être difficile, vous pouvez sélectionner la meilleure plate-forme pour votre entreprise en tenant compte de vos besoins commerciaux uniques et en examinant les objectifs des programmes énumérés ci-dessus.
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Bibliographie
